Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Внутреннее совместительство как оформить приказ

Внутреннее совместительство как оформить приказ

Внутреннее совместительство как оформить приказ

Оглавление:

Как составить приказ о найме

Трудовым законодательством рекомендовано использовать при приеме на работу совместителя унифицированную форму Т-1 (утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1).Правильное заполнение бланка предполагает внесение в него следующих сведений:

  1. должность, которую он станет занимать;
  2. коды, присвоенные предприятию в системе ОКУД и ОКПО;
  3. период действия трудового соглашения;
  4. табельный номер;
  5. номер приказа и дата его оформления;
  6. запись «по совместительству» в строке «характер работы»;
  7. наличие и период испытательного срока;
  8. полное наименование организации и ее подразделения;
  9. особые условия приема на работу.
  10. фамилия работника, его имя и отчество;

Если с работником заключается бессрочный трудовой договор, то дата окончания срока в приказе не заполняется.Обратите внимание!

Статья 68 Трудового Кодекса РФ обязывает работодателя ознакомить гражданина с приказом о приеме в трехдневный срок с того момента, как он приступил к выполнению обязанностей.

Факт ознакомления с приказом подтверждается подписью работника на бланке документа.

Какие должности можно совмещать?

Как правило, совмещение должностей возможно в рамках одной категории работников: рабочие, служащие, специалисты и т. д. Но это, скорее, традиция, так как действующее трудовое законодательство такой нормы не содержит.

Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями. Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов (например, медицинского допуска).

Совместительство по одной должности

Когда сотрудник обладает большим количеством свободного времени и достаточной квалификацией, чтобы оформить на себя дополнительный объём работы. В таком случае люди пытаются оформить совместительство на такую должность, чтобы получать двойную зарплату (либо повышенную, если количество рабочих часов будет различаться).

К сожалению, в Трудовом кодексе РФ существует масса поправок, учитывать которые без вмешательства юристов очень сложно. Отсюда возникают проблемы с оформлением совместительства по одной должности со стороны работодателя. Любая инспекция может оформить претензию на компанию по данному пункту, однако штрафы не могут быть наложены на работника.

Если подобное желание высказывает руководитель компании, то никаких последствий для сотрудника не будет и можно спокойно соглашаться.

Сколько времени и как хранить приказ

После издания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, бланк следует вложить в папку с прочей распорядительной документацией. Здесь он должен находиться весь период действия (он обычно обозначается в самом документе, если же никаких указаний на этот счет нет – то признается действительным в течение года), затем его можно передать в архив организации, а после истечения периода хранения – уничтожить с соблюдением установленной в законе процедуры.

Сущность совместительства

Реализация творческого потенциала путём одновременного исполнения ряда трудовых функций на постоянной основе – совместительство по сути.

Труд в свободное время в другом учреждении с выполнением аналогичных или иных функций называется внешним совместительством, а деятельность у одного работодателя в нескольких «ипостасях»– внутренним.

Ограничения накладывает отсутствие соответствующей квалификации и наличие временного интервала.

Труд по совместительству регулируется статьёй 60.1 Трудового Кодекса и предполагает наличие параллельной деятельности как минимум по двум индивидуальным договорам, заключённым на определённый срок или бессрочно.

Отличительными формальными признаками внутреннего совместительства является:

  1. ограничения по видам и квалификации трудовой функции не устанавливаются.
  2. осуществление трудовой деятельности в период времени, не занятого исполнением основной работы;
  3. общая занятость не может быть свыше четырёх часов при рабочем графике в режиме 40-часовой рабочей недели;

Принимая решение в пользу привлечения сотрудника к исполнению дополнительных обязанностей, следует учитывать прямые законодательные запреты, установленные в отношении ряда лиц.

Отдельные законы федерального уровня и статьи 282 и 327 ТК РФ накладывают «табу» для граждан:

  1. не достигших «по паспорту» 18-летней отметки;
  2. граждан, занятых вождением транспортных средств, если параллельно осуществляемая деятельность будет иметь подобный характер;
  3. лиц, работающих в условиях, отнесенных сертифицированными комиссиями к категории вредных, если труд по совместительству будет происходить в аналогичных условиях;
  4. лиц, внутренне совмещение или совместительство которым прямо запрещено законами, регулирующими деятельность. Работа по разным должностям в одном учреждении исключена для работников правоохранительных органов, прокуратуры, судей и государственных и муниципальных служащих.

Если гражданин в силу занимаемой должности или выполняемой работы не имеет законодательных ограничений, то руководством издаётся приказ о приёме по совместительству с указанием дополнительно занимаемой должности и функциональных обязанностей.

Дополнительное соглашение

p>Зачастую бытует мнение, что вместо отдельного трудового договора можно заключить дополнительное соглашение о внутреннем совместительстве.

Это не так. можно заключить, если речь идет о совмещении профессий – то есть если работник выполняет какой-то дополнительный объем работ в свое рабочее время без отрыва от прямых обязанностей. Например, когда наш преподаватель из указанного выше примера берет на проверку работы параллельного класса или группы и проверяет их вместе с работами своего класса или группы.

Например, когда наш преподаватель из указанного выше примера берет на проверку работы параллельного класса или группы и проверяет их вместе с работами своего класса или группы. Таким образом он выполняет работу не по совместительству, а по совмещению, и она может быть оформлена дополнительным соглашением.

Внутреннее совместительство от совмещения отличает еще и то, что совмещение всегда носит четкое ограничение по срокам и может быть прервано досрочно как со стороны работника, так и со стороны работодателя.

Совместительство же может быть бессрочным, а совместительство со строго оговоренными сроками не может быть прервано до истечения этих сроков. Еще один вариант, при котором может пригодиться дополнительное соглашение, когда совместительство на одном предприятии переходит в разряд основной работы.

В таком случае с основной должности совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве подписывают дополнительное соглашение о переходе на основную работу. И хотя правильнее будет сначала оформить полное увольнение, а потом принять сотрудника на работу заново, такой способ тоже возможен.
И хотя правильнее будет сначала оформить полное увольнение, а потом принять сотрудника на работу заново, такой способ тоже возможен.

Общие сведения

Приказ о приёме на работу совместителя составляется по унифицированной .

Форма утверждена Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. Принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе. Этот документ предъявляется под роспись.

Внутреннее совместительство должностей: оплата

Работодатель в общем порядке ведет учет времени, отработанного внутренним совместителем. В табеле учета рабочего времени сведения об отработанном времени по каждой должности отражаются отдельно.

Оплата внутреннего совместительства производится ():

  1. в зависимости от выработки;
  2. пропорционально отработанному времени;
  3. на условиях, определенных договором.

При этом в общем порядке учитываются районные коэффициенты и надбавки к зарплате. Нужно помнить, что на работу по внутреннему совместительству также распространяется требование об оплате не ниже МРОТ за полное рабочее время ().

Ведь это работа по отдельному трудовому договору. Учитывая, что работа по совместительству, как правило, производится на условиях неполного рабочего времени, то зарплата внутреннего совместителя должна быть не ниже МРОТ в пересчете на полное рабочее время (). К примеру, если внутренний совместитель трудится по 4 часа ежедневно (то есть отрабатывает 20 часов в неделю), то его зарплата за месяц должна быть не менее половины МРОТ.

О размере МРОТ на 2021 год вы можете прочитать . Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Процедура оформления внутреннего совместительства и совмещения должностей

Законодательство не содержит отдельных статей, конкретизирующих, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, кроме общих требований, в том числе:

  1. продолжительность не более половины ставки, или ставка – в дни, не занятые основными обязанностями.
  2. отметки в нем о специфическом характере работы – совместительстве;
  3. наличие некоторых обязательных документов (об образовании/квалификации);
  4. заключение нового трудового договора;

Поэтому такой договор составляется письменно, и со всеми реквизитами, свойственными и основному договору, но с учетом вышеозвученных оговорок, и он так же может быть:

  1. бессрочным.
  2. срочным (с указанием совместительства в качестве обоснования);

Логично утверждать, что при этом в основном и «совместительском» договорах общая продолжительность рабочего времени не должна выходить за рамки еженедельных 40 часов.

Поэтому не стоит упускать из вида, что заключение нового трудового договора потребует ведение отдельного учета времени, затраченного работником на совмещение!

Внутреннее совместительство и совмещение: разница

Несмотря на схожесть, эти два понятия различаются. Принципиальной разницой между внутренним совместительством и совмещением является порядок оформления отношений.

При внутреннем совместительстве оформление аналогично порядку приема на работу по основному месту работы.

Работник принимается на работу, о чем издается соответствующий приказ; в обязательном порядке подписывается самостоятельный трудовой договор; на сотрудника оформляется личная карточка; сведения о работе по совместительству могут быть внесены по желанию работника в трудовую книжку; ведется табель учета рабочего времени.

Дополнительная занятость возможна только в свободное время от основной работы. При совмещении нового трудового договора нет. Это может быть дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору или приказ работодателя.

Работа выполняется в рамках основного рабочего дня.

Личная карточка на работника не заводится. В трудовую книжку совмещение не заносится.

Понятие совмещения должностей (профессий)

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется .

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.
Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени. Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

  1. обязательное согласие работника на это;
  2. издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).
  3. допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Оформление прекращения совмещения должностей

Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы.

На основании этого документа бухгалтерия компании сможет прекратить выплачивать доплату за совмещение. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Популярное

Выплаты персоналу Трудовые отношения | 12:30 3 июля 2021 Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Трудовые отношения ИП 6-НДФЛ Бухгалтерская отчетность 6-НДФЛ Экономика и бизнес Страховые взносы ПФР Трудовые отношения Экономика и бизнес Налоги и взносы Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Документальное оформление

Нюансы производственных отношений между руководством и наёмным работником заключаются в том, что гражданин состоит в трудовом штате предприятия, следовательно, все документы уже имеются в наличии у кадровой службы. Сотрудник, устраивающийся по совместительству, обязан подтвердить уровень квалификации по вакантной должности предоставлением соответствующего диплома или свидетельства о прохождении обучения.

Далее поэтапно оформляются следующие документы:

  • анкетные данные гражданина;
  • установленный рабочий график, не превышающий четырёх часов в день;
  • указывается срок действия, если .
  • выполняемые трудовые обязательства;
  • Пишется заявление о приёме подобно заявлению на основное место с указанием вакантной должности на соответствующих условиях.
  • делается отметка о внутреннем совместительстве;
  • Заключается новый индивидуальный договор с присвоением иного табельного номера. В документ вносится информация:
    • анкетные данные гражданина;
    • выполняемые трудовые обязательства;
    • установленный рабочий график, не превышающий четырёх часов в день;
    • делается отметка о внутреннем совместительстве;
    • указывается срок действия, если .
  • Издаётся приказ на совместительство внутреннее, образец которого дублирует заключённый трудовой договор.

    Документ подписывается руководителем предприятия и сотрудником в части ознакомления.

По желанию работника вносится запись о приёме по совместительству в трудовую книжку. Условия труда и отдыха целесообразно прописать во внутренних локальных документах во избежание споров с проверяющими структурами.

Кто не имеет право быть совместителем

Совместительство запрещено для:

  1. лиц, не достигших совершеннолетнего возраста.
  2. сотрудников муниципальных и некоторых государственных учреждений;
  3. судей и адвокатов;
  4. членов Правительства РФ;
  5. на предприятиях со сложными и опасными условиями труда;

Полный перечень работников, которые не имеют возможности совмещать работу указан в Трудовом кодексе РФ.

Совмещение – это …

Совмещение должностей (профессий) подразумевает выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную оплату (). К примеру, совмещение должностей используется для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

При этом не происходит освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.

Какие документы нужны для оформления

Прием на работу по совместительству, как уже говорилось, обязывает работодателя заключить отдельный трудовой договор.Правда, при этом перечень обязательных документов меньше, чем при оформлении на основную работу (статьи 283 ТК РФ и ст.

65 ТК РФ, соответственно).Для приема на работу на условиях совместительства необходимы:

  1. документ, представляющий собой удостоверение личности гражданина (паспорт либо заменяющие его заграничный паспорт или временный документ);
  2. доказательства наличия необходимого образования или полученной квалификации, если это нужно для работы. Такие документы могут представляться в виде заверенных копий;
  3. справка, выданная на основном месте работы с уточнением условий труда. Такая справка нужна, если деятельность связана с вредными или опасными условиями, поскольку закон запрещает совмещение подобных работ;

На этом перечень документов, данный в ст. 282 ТК РФ, заканчивается.Учтите!

Федеральное законодательство дополняет положения Трудового Кодекса РФ следующими документами, которые нужны для оформления приема:

  1. удостоверение воинского учета (указано в п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719);
  2. справку о том, что отсутствует судимость, если этого требует сфера деятельности, например, работа в области образования (закреплено в ст. 351.1 ТК РФ).
  3. свидетельство пенсионного страхования (необходимость представления установлена п. 3 ст. 9 закона «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);

Законодатель считает обязательным указание на тот факт, что гражданин будет работать по совместительству.Увольнение за нарушение требований охраны трудаКак оформить расписку о получении трудовой книжки на руки, читайте тут.Как рассчитать больничный из МРОТ, читайте по ссылке:

Ставится ли в трудовой запись о внутреннем совместительстве

По желанию работника в трудовой книжке может быть сделана отметка о работе по совместительству. Поскольку речь идет о внутреннем совместительстве, никаких дополнительных документов (например, справку с места работы) работник предъявлять не должен.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как оформить внутреннее совместительство. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Приказ о приёме внешнего совместителя: образец

Если работник приходит на работу по совместительству из другой компании, то он считается внешним совместителем.

С ним также должен быть составлен трудовой договор, в котором указывается условие о совместительстве. При оформлении на работу внешнего совместителя и внутреннего формулировки, указывающие на работу на условиях совместительства, могут совпадать. То есть необязательно делать акцент на то, что работник — внешний совместитель или внутренний.

Но и указание на это не является ошибкой. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Внутреннее совместительство

Права и обязанности сотрудников, работающих на условиях совместительства, достаточно подробно регламентируются трудовым законодательством. Трудовой кодекс РФ предоставляет работнику право выполнять иную работу в свободное от основной работы время (, ).

То есть это такая работа, когда у работника рабочий день по основному месту работы закончен или у работника по графику основной работы выходной. На условиях совместительства сотрудник может работать как у того же работодателя, у которого он работает по основному месту работы и который ведет его трудовую книжку, так и у любого другого работодателя. Если работодатель один и тот же, то такая работа называется «внутреннее совместительство».

Дополнительная работа у других работодателей, помимо основного места работы, называется «внешнее совместительство». Как внутреннее, так и внешнее совместительство должно быть оформлено самостоятельным трудовым договором, в котором в обязательном порядке содержится указание на то, что данная работа является совместительством. Совместителю предусматривается оклад согласно штатному расписанию, а сама работа оплачивается пропорционально отработанному времени.

В отпуск совместитель «идет» одновременно с отпуском по основному месту работы.

Внутреннее совместительство – что это

Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (). Специфика работы по совместительству состоит в том, что условия такой работы изначально поставлены в зависимость от наличия у работника основной работы.

То есть если у работника нет основной работы, то оформить его на работу по совместительству не получится, даже если речь идет о подработке на неполное рабочее время.

Процесс оформления

Составление договора такого вида совместительства практически не отличается от обычного трудоустройства на работу, но есть некоторые пункты, в корне различающиеся. У работодателя должны сохраниться копии документов совместителя, то есть в некоторых случаях предоставлять их заново не требуется.

Однако, лучше позаботиться о копиях заранее, чтобы не затруднять оформление документов.

Для составления потребуются:

  1. заявление со стороны работника о приёме его по совместительству.
  2. паспортные данные (копия);
  3. подтверждение о наличии квалификации на данную должность (если необходимо);

Внутреннее совмещение: как оформить

Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

На практике используется три способа:

  1. сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.
  2. подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
  3. работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает. Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты).

Это требование Трудового кодекса РФ (, ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+