Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Утеряна трудовая книжка что делать при приеме на работу

Утеряна трудовая книжка что делать при приеме на работу

Утеряна трудовая книжка что делать при приеме на работу

как восстановить трудовую книжку?

+1Анонимный вопрос · 23 февр 2021 · 32,3 KИнтересноЕщё · 698Dum spiro, spero. Любопытство — не порок, а очень даже полезная.Чтобы восстановить трудовую книжку потребуется паспорт, копия старой книжки (если есть), имеющиеся трудовые договоры, сведения о переводах и другие подобные документы, пустая новая книжка, сведения о трудовом стаже (взять можно в ПФР). Предварительно постарайтесь связаться со всеми работодателями, которых помните, попросите их посодействовать и выдать вам сведения о вашем трудоустройстве.Основные способы восстановления трудовой книжки:

  • Через ПФР. Вам потребуется еще и СНИЛС. Здесь также нужно будет написать заявление, однако если ваш стаж работы более 15 лет, данных может не оказаться.
  • Через МФЦ. Там вам нужно будет заполнить заявление и сдать все собранные документы. Предварительно можно прийти и попросить список требуемых документов, чтобы точно знать, что собирать. Госпошлины нет.
  • Через суд. Самый надежный, но долгий и затратный способ. От вас потребуется заявление и все собранные вышеперечисленные документы.
  • Через архив. Здесь также потребуется оплатить услуги. Другой минус в том, что вам предоставят сведения только о работе в вашем городе. Потребуется заявление и список работодателей.

189 · 20,0 KВ какой архив (в Томске) их много.Ответить12Показать ещё 2 комментарияКомментировать ответ.Ещё 5 ответов · 962консультант mos.ru: электронные услуги и сервисы · Здравствуйте!В случае утраты трудовой книжки необходимо написать заявление о выдаче дубликата последнему работодателю. Он обязан вам его предоставить в течение 15 дней.Рада помочь!

152 · 10,1 KА если его компания уже закрыта?Ответить8Показать ещё 12 комментариевКомментировать ответ.

· 88Восстановить утерянную трудовую книжку можно несколькими способами. Начать стоит с обращения к вашему бывшему работодателю – напишите заявление, и в течение 15 дней вам предоставят заверенную копию. Если работодатель расформиров.

Читать далее41 · 6,0 KКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями скрыто()Ответы на похожие вопросы · -2Изготовление печатей и штампов для ООО, ЗАО, ИП. Производство.Работодатель сможет предоставить только копию, заверенную своей печать.

Если нужно восстановить оригинал, то берете копию, чистый бланк трудовой книжки и едите по всем фирмам где вы работали. Заходите в отдел кадров и вам поэтапно восстановят все записи, или можете обратиться в любую по восстановлению трудовых книжек, там вам сделают печати и штампы по оттиску и заполнят записи и получите готовую трудовую книжку с заполненными записями.1 · 1,6 KКомментировать ответ.

· 568Люблю кино :)Это можно сделать через МФЦ или Пенсионный фонд. И там и там нужно будет заполнить специальное заявление предоставить свой паспорт, чистую трудовую, список юр лиц, на которых вы работали, копию трудовой, если она у вас есть, а в ПФР ещё и СНИЛС.

За восстановление нужно будет оплатить госпошлину.Если трудовая биография не очень длинная или важен только последний опыт работы, можно обратиться за помощью к последнему работодателю, он предоставит вам новую трудовую но только с одной записью.Есть вариант обратиться в архив самостоятельно, но тогда необходимо будет оплатить услуги архива.

Или восстановить книжку через суд, но это самый долгий и дорогой вариант. · 614Комментировать ответ. · 962консультант mos.ru: электронные услуги и сервисы · Здравствуйте!В случае утраты трудовой книжки необходимо написать заявление о выдаче дубликата последнему работодателю. Он обязан вам его предоставить в течение 15 дней.Рада помочь!

· 517А если работодатель накрылся, исчез, что тогда делать?

Да ещё находится или находился в другом субъекте федерации.ОтветитьКомментировать ответ.Читайте также · 88В случае утери трудовой книжки её можно восстановить на предыдущем месте работы, в городском архиве, в отделении ПФР или МФЦ. В первую очередь обратитесь на предыдущее место работы — и в течение 15 дней вам выдадут копию трудовой. Если работодатель был расформирован, то с аналогичным заявлением обратитесь в городской архив.

Если у вас нет возможности восстановить трудовую описанными способами, то обратитесь в ПФР или МФЦ, вам восстановят трудовую на основе имеющихся у вас документов о стаже.2 · 10,3 K · 7Не вкоим случае нельзя офоормлять электронную трудовую потому как в случае чего будет не найти концов где работал человек что и как малейший сбой в программе и автоматически могут удалиться все все ваши данные о работе и вы потеряете все свои данные и не востановите их потом вот такая вот печаль может с вами произойти !!!!2215 · 11,5 K · 4Сервисный центр по ремонту мобильной техники Apple, Samsung, Huawei.Смотря с какой целью хотите восстанавливать, если для подтверждения трудового стажа при трудоустройстве на новое место работы, то достаточно привести в порядок всю информацию о предыдущих местах работы и контактов с работодателями.

Обычно эта информация является ключевой в вашем резюме.Если же цель для будущей пенсии, то здесь беспокоится не нужно, пенсионный фонд ведет учет для каждого застрахованного лиц, если конечно ваше трудоустройство не выполнятеся формально, а взносы за вас работодатель перечисляет со всей суммы заработных плат, получаемых вами.

Восстанавливать весь стаж через организации архивы и суды имеет смысл только для периодов, находящихся за пределами начала действия закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ 3 · 3,1 K · 2Работодатель выдает следующий комплект документов:

  • Расчетный листок.
  • Трудовая книжка.
  • Несколько экземпляров справки о доходах за текущий и предыдущий годы.
  • Выписка из формы СЗВ-М (за месяц увольнения).
  • Выписка из формы СЗВ-СТАЖ (за отчетный год по дату увольнения).
  • Все оригиналы документов, которые предоставлял сотрудник при трудоустройстве.
  • Справка 182н – о сумме зарплаты.
  • Выписка из РСВ (за период с начала квартала по дату увольнения).

Эти документы, за исключением справки о доходах, выдаются по инициативе работодателя. То есть заявлений от работника не требуется. По требованию работника могут выдаваться и другие документы.

Например, справка для службы занятости, копия приказа об увольнении.

· 202 · 828Всего понемногу. Увлекаюсь Мексикой, теннисом и игрой на барабанах.Трудовые книжки не восстанавливаются.

Соответственно, нужно обрататься в Пенсионный фонд в вашем городе и запросить справки о том, что работодатель перечислял за вас налоги.1 · 878 · 88Восстановить трудовую книжку можно одним из трех способов. Первый — написать заявление на имя бывшего работодателя.

Как писать заявление написано здесь .

Через 2 недели вам предоставят копию трудовой. Второй способ — обратиться в городской архив и получить копию там. Этот способ работает в том случае, если работодатель прекратил свою деятельность.

Третий — обратиться в ПФР и предоставить доказательства наличия стажа — на их основании вам подготовят копию трудовой.

· 1,8 K · 88В первую очередь надо восстановить трудовую. Сделать это можно у предыдущено работодателя — напишите заявление, и через 15 суток вам выдадут копию.

Если работодатель был расформирован, то нужно обратиться в городской архив — копия вашей трудовой должны быть там.

Если обратиться в архив нет возможности, то можно восстановить трудовую в самом пенсионном, тут написано как это сделать · 6,6 K · 995Юридические услуги.

Специализация: недвижимость, наследство, жилищные.ОтвечаетДобрый день! Дубликат трудовой книжки выдается по последнему месту работы.

Сведения о предыдущем стаже работы вносятся на основании архивных справок. Так как трудовая книжка утрачена по Вашей вине, то обязанность по заказу архивных справок возлагается на Вас. МФЦ не занимается восстановлением трудовой книжки, и выдачей дубликатов. У ПФР также нет такой обязанности. 11 · 2,0 K · 53Консалтинговая компания.
11 · 2,0 K · 53Консалтинговая компания.

А точнее группа энтузиастов, которые решили поменять. · ОтвечаетДа, имеете полное на это право.

Для всех, кто вел и ведет трудовую деятельсноть до 2021 года — имеют право добровольно отказаться от перехода на электронную трудовую книжку. Для этого нужно подать письменное заявление своему работодателю.Обязательная электронная трудовая книга будет только для тех, кто начнет свою трудовую деятельность впервые в 2021 году.

· 1,5 K · 816По специальности инженер, по любви — писатель и путешественник.Можно ли восстановить трудовую книжку, сколько времени это займёт и сколько сил это заберёт, зависит того, по какой причине и кем документ утерян, испорчен и т.д.Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).Если вы устраиваетесь на новую работу, но не имеете трудовой книжку, то дубликат Вам не требуется.

В таком случае достаточно оформить новую трудовую книжку.

· 1,6 KСпроситьВойтиМеню

Как восстановить трудовую книжку при утере ее работником

Предположим, ваша организация выдала работнику трудовую книжку на руки под расписку, а работник ее потерял.

Как восстановить потерянную трудовую книжку? С чего начать? В первую очередь, возьмите с работника заявление об оформлении дубликата трудовой книжки. После этого на обычном бланке трудовой книжки выпишите дубликат. На выдачу такого дубликата работодателю дается 15 дней со дня подачи заявления работником ( ведения и хранения трудовых книжек, утв.

На выдачу такого дубликата работодателю дается 15 дней со дня подачи заявления работником ( ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225).

В правом верхнем углу титульного листа нужно написать слово «Дубликат». Сведения о работнике указывайте по состоянию на текущую дату ( по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69).

Далее необходимо указать сведения о работе:

  1. в вашей организации.
  2. у других работодателей на основании подтверждающих документов – копий приказов о приеме на работу и увольнении, справок о периодах работы ( по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). То есть предварительно работник должен собрать такие документы от предыдущих работодателей. Если же кто-то из работодателей уже ликвидирован, то можно обратиться в архив;

В первой строке раздела «Сведения о работе» в графе 3 указывается общий стаж работы у предыдущих работодателей (суммарно) по данным подтверждающих документов (а не со слов работника).

Например, указывается: Общий стаж работы 10 лет 3 месяца 20 дней. Далее стаж расписывается в хронологическом порядке (делаются записи о работе у каждого работодателя) ( по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69).

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого сделаны записи в дубликате трудовой книжки. Последней вносится запись о работе в вашей организации.

После этого нужно снять копии с принесенных работником документов, заверить их, а оригиналы этих документов вернуть работнику.

6. Что делать, если организация ликвидирована?

Если организация реорганизована, документы для восстановления трудовой книжки должен предоставить ее правопреемник.В случае, когда предприятие ликвидировано, можно использовать заверенные копии подтверждающих документов (если работник их получал) или оформить запрос в архив в произвольной форме, в котором должны содержаться следующие данные: ФИО заявителя;нужный период;для чего сделан запрос;адрес и телефон заявителя.Надлежащим образом оформленная архивная справка будет основанием для внесения записи в дубликат трудовой книжки.Также для восстановления трудовой книжки можно обратиться в суд, который направит запросы во все нужные учреждения.

Можно привлечь свидетелей, которые работали вместе с заявителем в одной организации в рассматриваемый период. Их показания и записи в принадлежащих им книжках помогут подтвердить, что гражданин работал на данном предприятии.

Штраф за утрату трудовой книжки работодателем

Необходимо помнить, что на основании работодатель (или уполномоченное им лицо) несет ответственность за хранение трудовых книжек.

Нарушение Правил (в т.ч., если работодатель потерял трудовую книжку) влечет ответственность. Важным является тот факт, что Правила, устанавливая указанную ответственность, четко не регулируют случаи утраты одного такого документа.

В частности, из следует, что если работодатель потерял трудовые книжки массово по причине различных ЧС (пожары, наводнения, ураганы, массовые бунты и т.п.), то информация о стаже работников восстанавливается специальной комиссией в субъекте РФ. регулирует ситуацию, когда работник утратил трудовую книжку. В этом случае ему выдается дубликат.

В случае же, если работодатель потерял трудовую книжку работника, то последнему также надлежит направить работодателю заявление с просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки, т.к. иной порядок законом не предусмотрен.

Основной негативный момент заключается в том, что для оформления дубликата работнику необходимо каким-то образом подтвердить свой стаж и периоды трудовой деятельности до момента трудоустройства к работодателю, который потерял трудовую книжку работника. Вопрос, что делать в этом случае, напрямую законодательством не урегулирован. Трудовое законодательство (в данном случае Трудовой кодекс РФ, Правила, Инструкция) не предусматривает конкретного списка документов, которые могли бы подтверждать стаж работы, предшествующий трудоустройству к последнему работодателю.

В качестве таких документов, к примеру, можно учитывать трудовые договоры, заключенные с предыдущими работодателями, справку от таких работодателей о стаже работника, выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5 и т.п.

На основании , если изготовителем дубликата для установления стажа работника запрашивались оригиналы документов у других работодателей, то после копирования их надлежит вернуть.

Содействие работнику в получении документов для восстановления сведений о стаже является обязанностью, а не правом работодателя. Следует помнить, что согласно , если в документах, подтверждающих стаж, отсутствует полная информация о трудовой деятельности в прошлом, то в дубликат трудовой книжки записывается только информация, которая есть в этих документах.

Согласно несвоевременная выдача уволенному работнику трудовой книжки по вине работодателя (в т.ч.

в случае утраты трудовой книжки работодателем) повлечет для последнего необходимость выплаты работнику не полученного за весь срок задержки заработка. Датой же прекращения трудового договора будет признан день, когда работодатель обеспечит получение работником трудовой книжки. Аналогичное положение содержится в .
Аналогичное положение содержится в .

Следовательно, если работник уволен без трудовой книжки, ему следует обратиться в суд с требованием о взыскании неполученного заработка. Кроме этого, работодателю следует не забывать об административной ответственности за нарушение трудового законодательства, установленной .

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

А терялась ли книжка?

Бывают ситуации, когда сотрудник отдела кадров долго ищет трудовую книжку и переживает по этому поводу, но она находится через некоторое время. В этом не всегда есть вина кадровика или другого работника компании. Книжка вполне способна оказаться у сотрудника дома, а у кадрового работника может не возникнуть мысли проверить личное дело работника, где находится расписка о том, что он временно забрал ее, например, для того чтобы оформить пенсию.

В первую очередь рекомендуется дать отделу кадров несколько дней на поиски:

  1. Нужно выяснить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы в ней, и проверить, не лежит ли трудовая книжка в сейфе под старой фамилией.
  2. Нужно собрать как можно больше сведений о книжке. В книге учета и движений трудовых книжек можно посмотреть дату и ее номер при поступлении, рассмотреть книжки других сотрудников, которые устроились на работу в этот день.
  3. Рекомендуется также заглянуть в личное дело сотрудника, возможно, там лежит его расписка о том, что он временно забрал документ или у него не было его на руках в момент приема на работу (при утере или первом устройстве кадровик мог попросту забыть оформить документ) и т. д.

Введение.

Трудовая книжка является одним из важнейших документов гражданина.

В ней отражается вся информация о его трудовой деятельности, на основании которой подсчитывается стаж для назначения пенсии, назначаются все виды пособий, надбавки за работу в определенных районах и т.д. При приеме на работу будущий сотрудник должен предоставить в отдел кадров трудовую книжку. Однако часто возникают ситуации, когда оформляемый работник не может предъявить документ по причине его утраты.

Трудовая книжка может быть потеряна при следующих обстоятельствах:

  1. Владелец потерял документ;
  2. Кража документов;
  3. Стихийные бедствия (пожар, наводнения и т.д.).
  4. Пришла в негодность (порвана, обгорела, залита жидкостью и т.д.);
  5. Работодатель потерял ТК;

24. Потеряла трудовую книжку, может ли работодатель отказать в выдаче дубликата?

24.1. Нет, не может, но там будет только последнее место работы, остальные Вы должны собрать справки с други=х мест и в ОК последнего места, Вам впишут.

Вам помог ответ? Да Нет 24.2. Обращайтесь письменно с заявлением. По законодательству в течение 3 дней Вам обязаны ответить.

Вам помог ответ? Да Нет

Что делать в случае потери трудовой книжки

Вы здесь Опубликовано 2011-05-15 10:21 пользователем RabotaHR Трудовая книжка — носитель информации о вашей профессиональной деятельности и трудовом стаже, она — основной документ, без которого обычно нельзя устроиться на работу. Если по вашей вине или по ошибке работодателя трудовая была утеряна, то не стоит отчаиваться — она подлежит восстановлению.

Многие считают этот советско-российский документ пережитком прошлого и относятся к трудовой книжке с пренебрежением. Но все-таки бесспорным остается тот факт, что трудовая книжка играет одну из главных ролей в деловой репутации работника, а порой этот «рабочий» документ оказывается ключевым при приеме на работу.

Но все-таки бесспорным остается тот факт, что трудовая книжка играет одну из главных ролей в деловой репутации работника, а порой этот «рабочий» документ оказывается ключевым при приеме на работу.

Но как быть, если ваша «трудовая» безнадежно утеряна? Мы решили разобраться в этом вопросе и рассказать, какие действия необходимо предпринять при восстановлении профессиональной биографии Виноваты вы? Трудовая книжка дает полное представление о профессиональном пути ее владельца.

Согласно Трудовому кодексу РФ (а именно — статье 66) трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Если трудовая книжка была утеряна по вашей вине, то в этой ситуации вы можете поступить следующим образом: «Работник, который потерял трудовую книжку, может выбрать один следующих способов: смириться с данной ситуацией и никак на нее не реагировать, либо обратиться к работодателю с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки.

Следует обратить внимание на то, что сейчас закон не вынуждает работника оформлять дубликат трудовой книжки.

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки работодатель по письменному заявлению оформляет данному лицу новую трудовую книжку (ч.

5, ст. 65 ТК РФ)», — рассказывает Галина Енютина, ведущий специалист по правовым вопросам Центра социально-трудовых прав. Виноват работодатель? Зачастую на практике работники сталкиваются и с такими случаями, когда трудовую книжку теряет работодатель.

Случаи потери «трудовой» возможны как при чрезвычайных ситуациях (например, в офисе прорвало трубу или произошел пожар), так и в результате беспечности работодателя, а порой и его плохого умысла.

Оказавшись в подобной ситуации, работник должен обратиться к работодателю, отправив ему заявление с требованием выдать дубликат трудовой книжки.

Комментирует Галина Енютина: «Если ваша трудовая книжка была утеряна работодателем, то варианты поведения зависят от ситуации.

Например, вас уволили, а трудовую книжку не выдали. В этом случае, если вы еще не нашли другую работу, вам нет резона консультировать работодателя относительного порядка оформления трудовой книжки и выпрашивать ее.

Можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Если же у вас есть намерение восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае следует написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки».

По словам эксперта, заявление необходимо адресовать работодателю по последнему месту работы, а на вашу просьбу должны отреагировать в течение 15 дней с момента подачи заявления.

«Также вы можете письменно попросить работодателя завести вам новую трудовую книжку»

, — продолжает наш эксперт.

Между тем работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к ответственности. Как рассказала Галина Енютина, работодатель может быть привлечен к материальной ответственности по статьям 232–234 ТК РФ. «При этом возможна как ответственность по иску работника, так и привлечение к административной ответственности в случае, если при проверке работодателя инспекцией по труду у него не окажется трудовых книжек на всех работников, проработавших у него свыше пяти дней.

В первом случае размер материальной ответственности определяет суд — сюда может входить как компенсация морального вреда, так и расходы, связанные с необходимостью сбора документов для оформления дубликата трудовой книжки. Во втором случае инспектор по труду выписывает организации-работодателю штраф на основании Кодекса об административных правонарушениях (ст. 5.27)», — говорит Галина Енютина.

Шаги по восстановлению Итак, мы выяснили, что независимо от того, по чьей вине — вашей или работодателя — была утеряна трудовая книжка, обращаться в любом случае вам придется именно к последнему. Если вы решите восстановить трудовую книжку, то данная процедура будет связана с оформлением дубликата этого документа по последнему месту работы.

«Если вы хотите именно восстановить трудовую книжку, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы. Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат.

В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат», — говорит Галина Енютина. Для того, чтобы вы могли подтвердить свой общий стаж работы, могут потребоваться трудовые договоры, приказы о назначении на должность, а также, по словам нашего эксперта, иные трудовые книжки, решения суда, справки от прежних работодателей.

Как отметил эксперт, если работник сам утратил свою трудовую книжку, то писать запросы и обходить предыдущие места работы придется именно ему. Если утрата произошла по вине работодателя, то сбор всех необходимых документов должен производиться непосредственно представителями организации. Заполнение документа Мы определили, что процесс восстановления трудовой книжки связан с оформлением ее дубликата, который оформляется по последнему месту работы.

Если говорить про «новый» документ, то его оформляет работодатель, с которым вы состоите в трудовых отношениях.

«Оформление дубликата регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В дубликат трудовой книжки вносятся сведения об общем и/или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами, а также сведения о работе и награждениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

При этом стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Далее в обычном порядке вносятся записи о работе у работодателя, который оформляет дубликат.

В случае оформления новой трудовой книжки, а не дубликата, каких-либо особенностей заполнения не имеется. Работодатель вносит в нее лишь те записи, которые соответствуют работе в данной организации. При этом прежний стаж работы работник может подтверждать иными документами (другой трудовой книжкой, справками и т.

При этом прежний стаж работы работник может подтверждать иными документами (другой трудовой книжкой, справками и т.

п.)», — рассказала Галина Енютина. Итак, восстановление трудовой книжки — дело довольно непростое.

Однако по чьей бы вине ни случилась «потеря», не стоит переживать — утраченный документ, оформляющий профессиональную биографию, всегда можно восстановить. Елизавета Ананьева. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Если работник потерял трудовую книжку

Вы здесь Опубликовано 2008-09-28 09:26 пользователем cons_r «Отдел кадров», 2008, N 1 Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю трудовую книжку.

Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ.

Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку. Или она находится в плачевном состоянии: порвана, обгорела, испачкана и т.п. Как поступить в данной ситуации?

Завести новую или оформить дубликат? Какие сведения следует заносить в дубликат? Какие документы в таком случае подтверждают трудовой стаж?

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст.

66 ТК РФ). Ее форма, порядок ведения и хранения, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей установлены следующими нормативно-правовыми актами: — Трудовым кодексом; — Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция); — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).

В случае отсутствия трудовой книжки у лица, принимаемого на работу, можно поступить следующим образом: 1) завести новую трудовую книжку; 2) оформить дубликат. Заводим новую трудовую книжку Статья 65 ТК РФ предусматривает, что, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую. Как видно из содержания приведенной нормы, в данном случае закон возлагает обязанность по оформлению работнику трудовой книжки именно на нового работодателя.

При этом оформление новой трудовой книжки не зависит от причины ее отсутствия. Главное, чтобы работник написал заявление с просьбой завести новую с указанием причины отсутствия прежней (утрата, хищение, повреждение и т.п.). Вносить сведения о предыдущих местах работы новый работодатель не имеет права, так как по действующим правилам их можно внести только в дубликат, а не в новую трудовую книжку.

Если же сотрудник хочет восстановить записи о прошлой работе, то нужно разъяснить ему, что в соответствии с п. 31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Именно этот работодатель и выдает бывшему работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. В Правилах ничего не говорится о том, в какой срок после увольнения работник может обратиться за дубликатом, также ничего не сказано и о количестве таких обращений. Кроме этого, работник вправе самостоятельно решить, какое место своей работы он считает последним, и может обратиться за выдачей дубликата как по последнему, так и предпоследнему месту работы даже через несколько лет после увольнения.

Согласно п. 7.2 Инструкции работодатель обязан оказать помощь бывшему работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы. Однако форма подобной помощи не установлена. Это может быть как полностью самостоятельный сбор информации по трудовому стажу работника, так и содействие в написании писем-запросов.

Записи о трудовом стаже в дубликате работника могут быть созданы на основании двух групп документов: — документов, подтверждающих его трудовой стаж до регистрации в ПФР в качестве застрахованного лица; — документов, подтверждающих его страховой стаж после регистрации в качестве застрахованного лица в ПФР. До регистрации гражданина в ПФР в качестве застрахованного лица стаж подтверждается документами, перечень которых содержится в п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 (далее — Правила подсчета).

Это письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Кроме этого, при восстановлении трудовой книжки можно использовать данные формы N СЗВ-К, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п

«О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению»

(далее — Постановление N 192п), поскольку она заполнялась на основании трудовой книжки и других документов, подтверждающих трудовой стаж. После регистрации гражданина в качестве застрахованного лица периоды работы и (или) иной деятельности подтверждаются документами о внесении соответствующих обязательных платежей, выдаваемыми в установленном порядке территориальным органом ПФР на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п.

34 Правил подсчета). Таким образом, сведения, содержащиеся в Выписке из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (форма N СЗИ-5 утверждена Постановлением N 192п), имеют преимущественное значение для установления продолжительности стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица (дата регистрации в ПФР будет указана в выписке) и могут лежать в основе оформления дубликата. В любом случае рекомендуется проконсультироваться у специалистов ПФР либо Минздравсоцразвития и при отрицательном ответе о возможности использования данных выписки для оформления дубликата. Дубликат трудовой книжки данного работника будет содержать только информацию из имеющихся у него документов.

Оформляем дубликат Если ваша организация оказалась последним местом работы и к вам обратился бывший работник с просьбой об оформлении дубликата трудовой книжки, то вам нужно поступить следующим образом.

Прежде всего делается запись в графе 3 раздела «Сведения о работе» об общем и/или непрерывном трудовом стаже работника, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организаций, периодов работы и должностей работника.

Если у него есть документы, содержащие информацию об отдельных периодах работы в прошлом, то она заносится в дубликат так же, как и при заполнении оригинала.

В графе 2 указывается дата приема на работу, а в графе 3 — наименование работодателя, структурное подразделение и должность, специальность, профессия с указанием квалификации, а также сведения о переводе на другую постоянную работу у того же работодателя. Затем в графе 2 пишется дата увольнения, а в графе 3 — причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

Потом в графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Никакими подписями и печатями записи не заверяются. Справки или иные документы, на основании которых оформляется дубликат, должны быть возвращены работнику. В кадровой службе остаются копии этих документов.

Кроме записи о работе в предпоследних организациях, необходимо внести информацию о работе и награждениях в той организации, которая восстанавливает трудовую книжку (см. образец на с. 28). Сведения о работе N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общий стаж до поступления на работу в ЗАО «Компания Арго» составляет 4 года 3 месяца 12 дней Общество с ограниченной ответственностью «Встреча» (ООО «Встреча») 1 10 02 2002 Принят на должность оператора ПК Справка от 01.10.2007 N 34 2 15 02 2004 Уволен по собственному желанию, Справка от пункт 3 части первой статьи 77 01.10.2007 N 34 Трудового кодекса Российской Федерации Общество с ограниченной ответственностью «Полет» (ООО «Полет») 3 20 02 2004 Принят в отдел информационных Справка от технологий на должность менеджера 10.10.2007 N 12 4 01 10 2004 Переведен на должность старшего Справка от менеджера 10.10.2007 N 12 5 22 05 2006 Уволен по соглашению сторон, пункт 1 Справка от части первой статьи 77 Трудового 10.10.2007 N 12 кодекса Российской Федерации Закрытое акционерное общество «Компания Арго» (ООО «Компания Арго») 6 15 07 2006 Принят в отдел продаж на должность Приказ от менеджера 15.07.2006 N 2-к 7 30 04 2008 Уволен по собственному желанию, Приказ от пункт 3 части первой статьи 77 30.04.2008 N 28-к Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров Карпова Т.И. Работник Марков М.И. Тот факт, что теперь сотрудник может прийти устраиваться на работу и без трудовой книжки, заявив, что он ее потерял, может быть на руку недобросовестным работникам, уволенным за прогулы, пьянство и прочие нарушения трудовой дисциплины, поскольку отследить эти моменты без трудовой книжки становится практически невозможно.

Компания же должна будет выполнить требования законодательства — оформить новую трудовую книжку.

В таком случае мотивировать отказ в приеме на работу, не нарушив при этом ст. 64 ТК РФ, можно по следующим основаниям: — отсутствие требуемого стажа работы по специальности, подтвержденного трудовой книжкой, за исключением времени работы у работодателя — физического лица, поскольку в этом случае подтверждающим документом является письменный трудовой договор, зарегистрированный в соответствующем органе местного самоуправления (ч.

3 ст. 303, ст. 309 ТК РФ); — несоответствие стажа работы по специальности квалификационным (профессиональным) требованиям (содержащимся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих и Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих) поручаемой работы.

Можно разъяснить соискателю, что в подтверждение своего стажа ему необходимо принести копии приказов, трудовых договоров, выписки с предыдущих мест работы, а до этого в приеме на работу ему отказано.

В соответствии с требованием ст. 64 ТК РФ это может быть сделано письменно.

В.В.Аскарова Эксперт журнала «Отдел кадров» Подписано в печать 24.06.2008 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Действия работодателя при найме нового работника без ТК

На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая книжка, как восстановить которую, он не знает.

Если работодатель не интересуется сведениями о его предыдущих местах работы, он вправе не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с заведением нового документа. Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Восстановления в этом случае не произойдет.

Фактически, сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем, для оформления пенсии, и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат и обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа.

Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и вести ее дальше невозможно, работодатель самостоятельно заведет дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе из старой книжки.

Что делать в случае утраты

Помимо оформления самого дубликата, часто требуется восстановить информацию из нее. В этом случае не важно, произошла утеря трудовой книжки работником или работодателем.

Вот инструкция, что делать, если потерял трудовую книжку, и как восстанавливать данные из нее: Шаг 1. Обратиться к текущему работодателю или последнему из работодателей, если на момент утраты гражданин нетрудоустроен, с заявлением о выдаче дубликата трудовой. Работодатель, получивший запрос, в течение 15 дней обязан выдать дубликат.

В дубликат внесут информацию о работе гражданина в компании, которая этот дубликат выдает. Если гражданину необходимо внести более ранние записи, информацию о них необходимо запрашивать.

Шаг 2. Посетить или направить письменные запросы к бывшим работодателям с просьбой предоставить справку о периоде работы гражданина у них. Если все предыдущие работодатели все еще существуют и функционируют, они предоставят необходимую информацию, которую гражданин передаст для включения в дубликат трудовой.

Если организации ликвидированы, придется делать запросы дальше. Шаг 3. Направить запросы в Пенсионный фонд РФ и государственный архив по месту нахождения работодателей о предоставлении информации о предыдущих местах.

Ответ из госархива более полезен, поскольку ПФ РФ даст данные только о стаже работы и среднем заработке, он не располагает сведениями о документах, которые оформлялись в период работы на гражданина, и его наградах. Шаг 4. Если запросы в официальные инстанции не дали результата, следует подать в суд заявление об установлении юридических фактов работы в тех или иных организациях. Суд в ходе собственного расследования тоже подаст запросы в ПФ РФ, архив и прошлым работодателям.

Судебные обращения, как правило, имеют лучший результат.

Восстановление через государственный архив

Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

  • Предыдущие места работы закрыты.
  • В ПФР отсутствует требуемая информация.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос.

Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+