Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Текст служебной записки на премирование

Текст служебной записки на премирование

Что писать в “служебке” о премировании работников

В служебной записке о премировании есть смысл указать

  1. основание для поощрения – конкретные достижения сотрудника. Если есть возможность, можно привести расчет показателей (например, было 10 продаж, а теперь стало 30 продаж);
  2. вид премии (к примеру, премия за первый квартал 2021 года);
  3. ФИО работника, должность, а в каком подразделении он работает;
  4. размер премии. Здесь так же можно отразить порядок расчета. Или просто указать сумму. Например – 5000 рублей.

Какие документы нужны, чтобы премиальные выплаты включить в состав «прибыльных» расходов

К таким документам можно отнести ():

  1. внутренний документ, принятый работодателем, которым установлен порядок назначения и выплаты премий (к примеру, );
  2. документ, подтверждающий достижение работниками конкретных показателей оценки труда. Таким документом может выступать служебная записка о премировании сотрудников.
  3. приказ о выплате премии;

Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников

Документ является основанием для премирования. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть – та же). Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника.

Который уполномочен подводить итоги работы.От премии следует отличать материальную помощь.

В этом случае сам работник пишет .Для премирования организация должна иметь локальный акт.

Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п.

В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.п.

То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника.

Образец докладной записки о поощрении работника

Генеральному директору ООО «Пион» А.В. Воронову Служба эксплуатации Служебная записка от 24.07.2019 № 578 О премировании В.П. Горбова Уважаемый Александр Владимирович!

В период с 13.07.2017 по 15.07.2017 проводились восстановительно-ремонтные работы газопоршневого электрогенератора ASD-5000FG.

Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации В.П.

Горбовым, который в кратчайшие сроки сумел организовать работу по приобретению, доставке и установке необходимых запасных частей.

На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей прошу поощрить инженера службы эксплуатации В.П. Горбова премией в размере двух должностных окладов.

Начальник службы эксплуатации Григорьев В.И. Григорьев Во многих организациях служебная записка сопровождается дополнительными документами, подтверждающими заслуги сотрудников: отчетами, благодарственными письмами партнеров, иными документально оформленными фактами. Если речь идет о денежных выплатах, рекомендуем предварительно согласовать служебную записку на поощрение с финансовой службой компании.

Если речь идет о денежных выплатах, рекомендуем предварительно согласовать служебную записку на поощрение с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать.

Виза начальника финансовой службы (главного бухгалтера) на служебной записке не лишняя. И у руководства останется меньше вопросов о премировании деньгами.

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  • Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.
  • Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  • После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  • В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  • В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.

Основания для составления и цели записок

Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.Взяться за ручку стоит, если:

  1. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  2. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
  3. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  4. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  5. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  6. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  7. необходимо отправить кого-то в командировку;

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Что такое премия

ТК РФ не содержит такого понятия.

Так называют ежемесячную или ежеквартальную выплату за высокое качество исполнения обязанностей, достижение высоких результатов, к юбилейным датам, профессиональным праздникам.

Зарплата сотрудника, в соответствии со ст.

129 ТК РФ, в качестве одного из элементов включает премиальные.

Они носят характер стимулирования и мотивирования. Исчерпывающий список оснований для денежного поощрения в ТК РФ отсутствует. Выплата не является обязанностью работодателя, это его право.

Предприятие разрабатывает перечень оснований самостоятельно, утвердив его в приказах. Порядок и сроки определяют локальные акты учреждения, колдоговоры, соглашения (ст. 129, 191 ТК РФ, Письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293).

Служебная записка о премировании

Поощрение работников оформляется в определенном порядке. Как правило, именно непосредственный руководитель работника определяет показатели трудовой деятельности, за которые будет начислена премия и по итогам месяца (квартала, года) фиксирует, были ли достигнуты необходимые результаты. сотрудника – документ, который руководитель сотрудника составляет на имя генерального директора компании.

Данный документ также является подтверждением того, что выплата премии – это часть оплаты труда, а не безвозмездный подарок сотруднику. Пример служебной записки на премирование не имеет утвержденной формы и составляется руководителем самостоятельно, собственными силами. Как правило, текст служебной записки на премирование содержит следующую информацию:

  1. Заключение руководителя о том, что за достигнутые успехи работника следует поощрить денежной премией.
  2. ФИО работника (или работников);
  3. Краткие данные об успешной трудовой деятельности, достижении высоких показателей труда, выполнении поставленного плана и т.д.;

Служебная записка на выплату премии подписывается непосредственным руководителем работника и доводится до генерального директора компании.

Руководитель компании ставит свою визу, затем издаетсяп. Служебка на премирование сотрудника (образец вы найдете ниже) будет указана в приказе в качестве основания для его издания. Без служебной записки от руководителя приказ о премировании не будет издан и работник не сможет получить премию. Образец служебной записки о премировании к юбилею будет несколько отличаться по содержанию.
Образец служебной записки о премировании к юбилею будет несколько отличаться по содержанию.

В текст такой служебки стоит включить , стабильные высокие результаты труда в компании и резюме руководителя о выплате премии сотруднику к юбилею.

А необходима ли служебная записка на лишение премии? Если работник не выполнил определенные руководителем показатели работы, то премия может быть снижена или не выплачена совсем. В связи с этим работодатель издает .

Например, выплата премии у работодателя предусмотрена только работникам, не имеющим дисциплинарных взысканий в месяце (квартале), за который выплачивается премия. Таким образом, наличие взыскания будет причиной невыплаты премии сотруднику. В таком случае, в качестве основания для издания приказа о невыплате премии будет присутствовать докладная записка непосредственного руководителя работника, приказ о применении дисциплинарного взыскания.

Докладная записка о премировании сотрудников не является сложной для заполнения, однако часто вызывает затруднения при составлении. Взяв приведенный ниже образец как пример, руководитель без труда самостоятельно заполнит документ.

Рекомендации по составлению

Существует унифицированная форма для премирования (Т-11), она не является обязательной, носит рекомендательный характер. Структура служебной записки включает в себя:

  1. место для согласования с руководителем фирмы, возможны поля для согласования с другими начальниками отдела.
  2. указывается сотрудник или группа лиц, которым положено вознаграждение, с указанием должности каждого;
  3. дата и номер исходящего документа;
  4. название документа;
  5. текст записки – причина премирования;
  6. «шапку» документа, включающую информацию о фирме;
  7. указывается сумма премии или процент от суммы, который положен сотруднику;
  8. указывается дата составления;
  9. ставится подпись, должность и ФИО лица, ответственного за составление;

Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат.

Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы. Чтобы при проверке у налоговых не возникало вопросов к премии, лучше использовать формулировку общего характера для выплат за непроизводственные заслуги. Например, в приказе указать премирование «за многолетний труд», а уже в положении о премировании или в коллективном договоре прописать более конкретно, что премия выплачивается по достижению 50-летнего возраста.

Служебная записка о премировании сотрудников

Аноним Аноним · 16 апр 2021 · 619ИнтересноЕщёВы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями1 ответ373Есть вопросы?

Это ко мне!Добрый день! В служебной записке должны указываться следующие данные: 1) данные руководителя; 2) текст записки, почему нужно дать человеку премию; 3) дата составления. Дальше документ подписывает, вышестоящие начальники.

Также. Читать далее11 · 207Комментировать ответ.Ответы на похожие вопросы506Фитнес и Нутрициология. Знаю всё о Турции и цивилизациях Малой Азии.Форму служебной записки можно скачать в интернете, а можно составить самостоятельно по следующему шаблону:

  1. указать сотрудника или группу лиц, которым положена премия
  2. причина премирования
  3. шапка документа с информацией о фирме,
  4. название документа
  5. указать сумму премии
  6. поле согласования с руководителями.
  7. дата и номер документа
  8. поставить дату, подпись, должность и ФИО лица, ответственного за составление записки

Причины премирования — выполнение или перевыполнение плана, коллективное премирование, непредвиденные обстоятельства, непроизводственные заслуги, длительный стаж, положительные отзывы и тд.

· 161Комментировать ответ.Читайте также39Исполняющему обязанности директораНазвание организацииФИО Директораот (ваша должность и ФИО)Данный текст размещает в правом верхнем углу.

Посередине листа пишем «Служебная записка» и ниже в свободной форме в официально-деловом стиле излагаем суть. После этого ставим подпись и дату. · 24612,1 KБродяга по жизни, бандит по нужде, кайфарик по масти, романтик в душе.Ну ты должен старшому по факту пояснить, дескать так и так, я как батрак на своём горбу тут тяну, у меня однушка у чёрта на рогах, там у меня жена пилит без продыху, сын дебил и кот вонючий.Вообще не в падлу и на жалость командиру надавить, ну коль уж речь о налике, то все средства хороши (исключением являются действия, которые попадают под статью 116 УК РФ)Можно ещё на понт его взять, дескать всё, начальник, у меня самоотвод.

Дальше сам, я шестерить не нанимался, чем смог, как говорится.В общем, не тушуйся по факту говорить, даже если оппонент выше чином, он ж такой же человек по факту, сентиментальный может даже, кто его знает.Обнял.12515 · 3,1 K37fashion-журналист, автор телеграм-канала о моде Good morning, Karl! · Возможно, я и глянцевые журналы ответим на этот вопрос по-разному.

Прямо. Открыть описание1 · 214505Лингвист, преподаватель иностранных языков) Служебная записка применяется в случае систематического (как, правило, чаще 3-5 раз, все зависит от руководства организации) отсутствия или прогула сотрудника.

Прогул — это не опоздание. Опоздание к началу рабочей смены допускается максимум в 4 часа.Для начала специалист отдела кадров составляет акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Рекомендуем прочесть:  Северная надбавка совместителей

В нем необходимо описать все обстоятельства прогула, период отсутствия, следствие невыхода сотрудника на работу (какой вред нанесен организации). Этот акт подписывается тремя коллегами сотрудника, которые являются очевидцами прогула. Затем сотрудник обязан в двухдневный срок предоставить письменное объяснение прогула.

И в итоге кадровик составляет служебную записку о прогуле/прогулах сотрудника на имя руководителя организации и передает ему. В азписке кадровик предлагает меру наказания. · 1,4 K11,4 KИмею естественно научное образование, в юношестве прикипел к.Ознакомится можно на сайте Министерства обороны РФ, а также на сайтах, которые выкладывают подобную информацию, чтобы найти их можно просто написать в любом поисковиен «Приказ 1010 военнослужащим» и пройти по первой ссылке в выдаче.

· 4061WORKSTYLES – интернет-журнал о работе, карьере, бизнесе, образовании.Все зависит от объема работы. Если же объем работы увеличился, то можно начальку не только намекнуть, но и потребовать повышения или же прибавки к заработной плате. А если объем работ остался неизменным, то намекать начальнику на прибавку к зарплате или же премию по результатам работы, просто бесполезно.

А если объем работ остался неизменным, то намекать начальнику на прибавку к зарплате или же премию по результатам работы, просто бесполезно. Он никому не заплатит даже лишней копейки. Но при этом, в любом случае, нужно не бояться , особенно, если Вы хотите намекнуть на прибавку или премию, которую Вы вполне заслужили (к примеру, выполняли важную и сложную работу и т.д.).

Главное — это всегда аргументируйте свои намеки в адрес начальства, касающиеся повышения, прибавки к зарплате или же премии.2 · 635248Историк-архивист, реставратор икон, создатель рисованного видео.Заявление на увольнение?В нем должны быть прописаны все обоюдные условия, при которых работник и работодатель готовы расторгнуть трудовые отношения.Увольнение — многоэтапный процесс.

Заявление — далеко не первый этап)Сначала идут Переговоры обеих сторон, после этого составляется Соглашение, в котором уже оговаривается денежная компенсация увольняющемуся. Далее как раз пишется Заявление.

Далее Приказ, записи в трудовую карту и в трудовую книжку, полный расчет всех выплат (возможны и дополнительные выплаты, всё зависит от конкретного случая).Теперь поподробнее о самом Заявлении:

  1. пишется в 2-х экземплярах
  2. должно быть написано от руки на бумаге А4, или на бланке, иногда допускается печатная форма, на компьютере набранна
  3. форма заявления свободная
  4. в тексте и в шапке его должны быть:

— все реквизиты компании с Ф.И.О.

руководителя, на чьё имя подается Заявление, — данные сотрудника (инициалы с фамилией, должность, телефон), — информация об условиях трудового договора, — просьба об увольнении, — причина увольнения, — дата последнего рабочего дня, — ссылка на статью Закона, — обязательно дата и подпись составителя Заявления- размер компенсации и выплаты по соглашению сторон.3 · 17,2 K788Аналитик, бухгалтер, увлекаюсь кулинарией, вязанием, цветами, домоводс.Как и в любой другой организации в «Газпроме» предусмотрены бонусы по итогам работы: квартальные премиальные выплаты в размере среднемесячной зарплаты и так называемая 13 зарплата.

Кроме того премии выплачиваются работникам в День рождения, в Международный женский день и День защитника Отечества. В размере месячной зарплаты поощряются сотрудники «Газпрома» и в связи с профессиональным праздником — Днем нефтяника и газовика. Также есть специальные премии за стаж и «За особые заслуги».54 · 5,3 K180EfixGroup, бухгалтерские и кадровые услугиДа, оклад может быть меньше премии.
Также есть специальные премии за стаж и «За особые заслуги».54 · 5,3 K180EfixGroup, бухгалтерские и кадровые услугиДа, оклад может быть меньше премии. Размер составляющих зарплаты — оклада и премии — устанавливает сам работодатель и прописывает в соглашениях, положении об оплате труда, трудовых договорах.

С МРОТ нужно сравнивать оклад вместе с ежемесячными премиями. Сам оклад при этом может быть меньше минималки.

А вот квартальными и годовыми премиями компенсировать разницу зарплаты и МРОТ нельзя (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085). Работодатели не вправе перечислять работнику меньше минимума в течение трех месяцев, а потом раз в квартал доплачивать разницу.Кроме того, региональные соглашения могут устанавливать особые условия про доплаты и надбавки.

Например, в Москве минималка не включает доплату за работу сотрудника во вредных условиях, выходные, ночью и сверхурочно (Московское трехстороннее соглашение на 2021—2021 годы от 19.09.2018).Меньше минималки могут получать только сотрудники, которые не отработали полную норму в месяц. Например, совместители и другие работники, которые попросили установить им неполное время.

Например, совместители и другие работники, которые попросили установить им неполное время. У них месячная зарплата не должна быть ниже МРОТ в пересчете на полную ставку.243 · 1,2 K55Образование Высшее — закончил в 2000г ВГАСУ.

Слушаю рок, панк, рок. не хватает информации в Вашем вопросе. Не ясно кто и кому собирается писать служебную записку (директор начальникам подразделений или всему персоналу, начальник подразделения директору или другому должностному лицу, ответственный работник своему непосредственному начальнику, и т.п.).Сначала определимся что такое Служебная записка.Служебная записка – информационно-справочный документ («внутренняя переписка»), используемый для обмена информацией между структурными подразделениями организации и работниками.Служебная записка адресуется конкретному должностному лицу.Текст служебной записки состоит из обоснования (изложения причин составления) и предложения, просьбы, заявки и т.п.Служебную записку подписывают специалист или руководитель подразделения.Датой служебной записки является дата ее составления и подписания.Обязательными реквизитами служебной записки являются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, адресат, подпись.Служебная записка – это форма внутреннего документооборота.

Она позволяюет наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.Специальной формы служебных записок не предусмотрено.

Записка составляется в произвольной форме.

Они могут передаваться на бумаге или по электронной почте (нсли налажена на предприятии система электронного документоооборота). Специального бланка служебной записки не существует.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+