Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Сроки проведения ревизии в тсж

Сроки проведения ревизии в тсж

Сроки проведения ревизии в тсж

Документы — Рекомендации для участников ревизионных комиссий осуществляющих проверки финансовой деятельности ТСЖ

Рекомендации для участников ревизионных комиссий осуществляющих проверки финансовой деятельности ТСЖ В соответствии со статьей 150 ЖК РФ ревизионные комиссии обязаны не реже одного раза в год проводить проверки финансовой деятельности ТСЖ, а также давать заключение о смете доходов и расходов на предстоящий год. По результатам проверки должен быть составлен отчет, который доводится до сведения общего собрания членов товарищества. При проведении проверки ревизионная комиссия проверяет исполнение сметы доходов и расходов товарищества, установленные размеры обязательных платежей и взносов.

В соответствии с п.3 ст.148 ЖК РФ составление сметы доходов и расходов входит в обязанности правления ТСЖ. Смета ТСЖ на год утверждается общим собранием, что позволяет установить размер ежемесячной квартплаты для каждого собственника помещения. Ревизионная комиссия проверяет: — наличие утвержденных смет доходов и расходов; — правильно ли составлена смета доходов и расходов, а также обоснованны ли расчеты по конкретным видам доходов и расходов; — своевременно ли представляются сметы доходов и расходов на утверждение собственникам помещений; — достоверно ли составлена отчетность по исполнению сметы доходов и расходов.

Смета включает расходы, установленные законом и Уставом товарищества (пп. 2 ст 137 ЖК РФ): — административно-управленческие расходы (заработная плата персонала, содержание помещения правления товарищества (отопление, горячее и холодное водоснабжение, освещение, оплата услуг телефонной связи и др.), канцелярские расходы, содержание оргтехники, транспортные расходы, связанные со служебными поездками, и прочие подобные расходы); — расходы на техническое обслуживание, содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме (заработная плата для обслуживающего персонала, расходы на инвентарь и материалы, дератизацию и дезинфекцию, дежурное освещение мест общего пользования, оплату по договорам о техническом обслуживании подрядными организациями т.п.); — отчисления в образованный товариществом фонд капитального ремонта многоквартирного дома, резервный фонд и др. Доходы товарищества могут складываться из следующих видов поступлений: — обязательные платежи, вступительные и членские взносы членов товарищества; — доходы от хозяйственной деятельности товарищества (например, в виде арендной платы за предоставление в пользование объектов общего имущества многоквартирного дома); — субсидии на обеспечение эксплуатации общего имущества в многоквартирном доме, проведение капитального и текущего ремонта; — иные средства, в том числе средства, полученные от органов соцзащиты по услугам, оказанным льготным категориям граждан.

Ревизионная комиссия проверяет какие тарифы применяются для оплата жилья и коммунальных услуг, так как муниципальные тарифы не являются обязательными для ТСЖ.

Как распределяется экономия, полученная ТСЖ от оплаты за коммунальные услуги.

Расходы ТСЖ подразделяются на расходы, связанные с уставной деятельность и расходы, связанные с коммерческой деятельностью.

Расходы, связанные с уставной деятельностью должны строго соответствовать расходом по смете. Необходимо обеспечить раздельный учет вышеназванных расходов.

Являясь некоммерческой организацией ТСЖ вправе расходовать средства строго по целевому назначению, то есть в соответствии с целями, определенными Жилищным кодексом РФ и Уставом товарищества. На основании первичных документов (выписок банка, кассовых отчетов, авансовых отчетов) ревизионная комиссия проверяет фактическое поступление денежных средств, а также их расходование.

Проверка кассовых операций предусматривает: — полноту оприходования денежных средств, полученных в банке, и поступивших в кассу ТСЖ.

Проверка проводится по данным кассовых отчетов, кассовой книги, книги кассира-операциониста (при наличии кассового аппарата), бланков строгой отчетности для расчетов с населением, журналов-ордеров по счету 50 «Касса», главной книги.

Проверка операций по расчетному счету предусматривает: — проверку законности и достоверности проведенных по расчетному счету операций; — проверку целесообразности произведенных хозяйственных операций и их отражение на счетах в банке (соответствие учредительным документам, специфики деятельности ТСЖ); Для проверки используются выписки банка с приложенными к ним документами, журналы-ордера по счету 51 «расчетный счет», главная книга. На основании первичных документов кассы и расчетного счета, ведомостей начисления квартплаты анализируется оплата жилищно-коммунальных услуг.

При проверке расчетов по подотчетным лицам следует обратить внимание на: — наличие списка лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды; — соответствует ли положениям нормативных актов порядок выдачи и расходования средств на хозяйственные нужды; — соответствует ли положениям нормативных актов документальное оформление расчетов с подотчетными лицами; — при наличии командировок, проверяется их целесообразность, оформление приказов, служебных заданий на командировку, оформление необходимых документов: командировачных удостоверений. Проверяются авансовые отчеты, журнал-ордер по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», главная книга. Для проведения проверки расходов на оплату труда необходимо посмотреть: — есть ли документы по оформлению сотрудников при приеме и увольнении, как постоянных, так и совместителей; — наличие и соблюдение штатного расписания, табелей учета рабочего времени; — сумму начисленной зарплаты в целом по товариществу и соответствие ее утвержденной смете.

Документы, необходимые для проверки: приказы о приеме и увольнении работников, штатное расписание, ведомости начисления заработной платы, журнал-ордер по счету 70 «Расчеты по оплате труда», по счету 69 «Расчеты по внебюджетным фондам», главная книга.

Проверяется целесообразность приобретения тех или иных материалов, канцтоваров, имущества. Наличие первичных документов по движению материалов (оприходование, выбытие, списание). Соответствие сумм, израсходованных на приобретение материалов, утвержденным сметой доходов и расходов. Примерная форма отчета ревизионной комиссии: ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ О финансовой деятельности ТСЖ _____________ г.Челябинск «____» ____________ 200___года.
Примерная форма отчета ревизионной комиссии: ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ О финансовой деятельности ТСЖ _____________ г.Челябинск «____» ____________ 200___года.

Ревизионная комиссия в составе: председатель комиссии _________, члены комиссии ________ провели проверку финансовой деятельности ТСЖ «____» за период с __ по ____.

В соответствии со статьей 147 ЖК РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества, которое принимает решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

В проверяемом периоде обязанности председателя правления исполнял ____ (протокол № ____________). Члены правления, избранные общим собранием, (протокол № ______________) __________ Обязанности главного бухгалтера с ___по _____ 200_ года выполняла _______(ведение бухгалтерского учета осуществляется аудиторской фирмой). Всего за этот период проведено ____ заседаний правления, на которых рассматривались следующие вопросы: (примерные) О заключении договора о содержании и ремонте общего имущества.

О смене обслуживающей организации О проведении очередного собрания собственников помещений. О проведении годового собрания и его подготовке О заключении договоров на энергоснабжение О предоставлении мест общего пользования в аренду. О неплатежах собственников помещений.

На 200_ год на собрании членов ТСЖ утверждена смета доходов и расходов по содержанию и ремонту жилых помещений в многоквартирном доме.

Всего проведено за отчетный период __собраний собственников помещений и членов ТСЖ. Фактическое поступление денежных средств на расчетный счет ТСЖ, а также их расходование отражено в таблице.

№ п/п Показатели По смете на 200__ (рубли) 200__ год. фактически (рубли) 1. Начислено жильцам 2.

Предоставлено льгот 3. Оплачено жильцами 4. Получено от соцзащиты 5. Оплачено за нежилые помещения 6. Прочие поступления на р/счет 7.

Перечислено налогов 8. Перечислено за услуги и ресурсоснабжение 9.

Получено наличными на зарплату и хознужды 10. Статьи расходов: — фонд оплаты труда — налоги от ФОТ — текущее обслуживание — расходы на приобретение материалов — непредвиденные расходы — отчисления в резервный фонд — отчисления на капитальный Ремонт.

и т.д. Итого поступления на расчетный счет и в кассу: Итого расходов с расчетного счета и из кассы: Как видно из приведенных данных оплата за выставленные услуги населению в 200__году составила ___%. Статья 154 ЖК РФ предусматривает следующие ежемесячные платежи: 1.

Плату за содержание и ремонт, включающую в себя плату за услуги и работы по управлению многоквартирным домом, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме; 2. Плату за коммунальные услуги. Платежи по 1-му пункту осуществляются на основании сметы, утвержденной общим собранием ТСЖ. Плата за коммунальные платежи – на основании счетов, выставленных ресурсоснабжающими организациями.
Плата за коммунальные платежи – на основании счетов, выставленных ресурсоснабжающими организациями. При расчете платы за жилые и нежилые помещения берутся за основу тарифы, утвержденные решениями Челябинской городской Думы (общим собранием членов ТСЖ).

На 200__ год решением правления ТСЖ (протокол б/н от _______200__ года) были утверждены разные размеры платы для собственников жилых помещений – рублей за квадратный метр, и____ рублей для нанимателей помещений и собственников нежилых помещений.

Кроме того в соответствии с решением общего собрания жильцов введен тариф в размере ___ рубля с квадратного метра для создания фонда на капитальный ремонт. На 200__ год для управления и обслуживания ТСЖ штатным расписанием утверждена численность _____ человек, в том числе управленческий персонал ___единицы, с ежемесячным фондом оплаты труда _____ рублей , что соответствует утвержденной смете.

За период с 200___ года начислено заработной платы ______ рубля, отчислений от ФОТ в пенсионный фонд ____ рублей, фонд социального страхования –_______рублей.

За 200__ год, уплачен единый налог _____рублей. Выборочная проверка авансовых отчетов показала, что за наличный расчет, в основном, приобретаются канцтовары и материалы для хозяйственных нужд, всего за 200__ год на эти цели израсходовано ____рублей. В 200__ году в ТСЖ начал создаваться резервный фонд на капитальный ремонт.

Всего перечислено в резервный фонд_____ рублей. Имущества на балансе ТСЖ нет. Фактические расходы, осуществленные товариществом, осуществлены в приделах утвержденной сметы (имеют расхождения по следующим причинам).

Рекомендации: членам правления необходимо активизировать работу по взысканию задолженности за жилые и нежилые помещения. Регулярно вывешивать списки должников, постоянно не оплачивающих оказанные услуги.

В соответствии с п.1 ст.157 ЖК РФ размер платы за коммунальные услуги определяется исходя из показаний приборов учета, а при их отсутствии исходя из нормативов потребления коммунальных услуг, утверждаемых органами местного самоуправления. Жильцам предоставляются следующие коммунальные услуги: электроснабжение, холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, отопление. Указать как осуществляются платежи, напрямую в ресурсоснабжающие организации или через ТСЖ.

Если расчеты производятся через товарищества, то ТСЖ является лишь техническим посредником при расчетах жильцов с ресурсоснабжающими организациями за поданные коммунальные ресурсы. Таким образом, разница между суммами, уплаченными ресурсоснабжающим организациям, и, полученными от жильцов по установленным тарифам за потребленные коммунальные услуги, должна ежегодно пересчитываться в соответствии с абз.2 п.7 Правил предоставления коммунальных услуг гражданам. Данный перерасчет за 200__ год не производился (производился).

Всего за 200__ год было предъявлено гражданам за коммунальные услуги ______ рубля. Ресурсоснабжающими организациями предъявлено счетов: _________. Рекомендации: по итогам 200__ года произвести перерасчет на разницу между предъявленными ресурсоснабжающими организациями счетами и фактически оплаченными.
Рекомендации: по итогам 200__ года произвести перерасчет на разницу между предъявленными ресурсоснабжающими организациями счетами и фактически оплаченными.

Выводы: проанализировав показатели деятельности ТСЖ, организацию учета в ТСЖ ревизионная комиссия пришла к выводу признать финансовую деятельность ТСЖ в проверяемом периоде удовлетворительной (неудовлетворительной). Настоящий отчет (на ___листах) составлен и подписан в двух экземплярах, один из которых передан в правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), а один остается в ревизионной комиссии.

Председатель комиссии Члены комиссии

Ревизионная комиссия контролирует финансовую деятельность ТСЖ

Ревизионная комиссия контролирует, чтобы финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ, использование ресурсов происходило в соответствии со сметами и годовыми планами, а финансовые операции были обоснованными.Обязанности членов ревизионной комиссии изложены в . Также они могут быть закреплены в положении об РК. В рамках контрольной деятельности комиссия должна:

  • Ревизировать годовую финансовую отчётность, составленные сметы доходов и расходов товарищества, размер взносов, отчётность ТСЖ, а затем представлять заключения на ОСЧ.
  • Минимум раз в год проверять финансовую работу ТСЖ.
  • Отчитываться о своей работе перед общим собранием членов ТСЖ.РК должна проверять не ведение бухучёта в ТСЖ, а всю финансовую деятельность товарищества, при этом должен существовать систематический контроль за работой ТСЖ. 6974

Отчет ревизионной комиссии ТСЖ

Задача ревизионной комиссии ТСЖ заключается в составлении текущего и ежегодного акта.

Первый документ предполагает фиксирование нарушений, выявленных в ходе ревизии, в то время как второй включает в себя несколько пунктов:

  1. сведения о проведенных на протяжении года ревизиях;
  2. перечисление нарушений;
  3. состав комиссионной группы и привлеченные участники;
  4. список членов комиссии с указанием данных;
  5. отчет о расходах за отчетное время;
  6. лист проведенных ревизий с описанием направленности и целесообразности;
  7. подписи всех участников.
  8. факт принятия мер по ним;

Еще один документ – отчет. Он должен содержать полноценную информацию, т. к. является главным. Обязательно следует включить в документ пункты:

  1. список ответственных индивидуумов;
  2. всевозможные нарушения;
  3. промежуток времени проверки;
  4. источники финансирования;
  5. целевые направления расходования денег;
  6. прошедшие собрания;
  7. выводы.

ВАЖНОВ итоговом документе должна содержаться таблица о том, что деньги поступили на счет ТСЖ, а также информация о расходных мероприятиях.

Под таблицей следует указать ее общее описание и предоставить необходимые разъяснения.

Далее идут рекомендации от РК, связанные с ликвидацией недостатков, проведением мер, нацеленных на их устранение.

Завершается документ непосредственным оцениванием деятельности ТСЖ со стороны комиссии.

Ключевое требование состоит в том, что бумага должна быть завизирована председателем и сотрудниками структуры.РК – весьма значимое звено, деятельность которого необходима в целях поддержания высокоуровневой хозяйственной деятельности Товарищества.

Положение о ревизионной комиссии

СПРАВКА: – документ, в котором регламентированы действия комиссии, то есть тех, кто проверяет ТСЖ.

Положение о комиссии не должно противоречить законам РФ.Если существуют пункты, которые противоречат законам РФ, не имеют юридической силы.

Данное положение принимается членами ТСЖ. Образец положения о ревизионной комиссии ТСЖ.

Для чего нужна ревизия

Деятельность РК направлена в итоге на улучшение показателей деятельности МКД в составе товарищества, включая сокращение расходов, исключение нецелевых списаний и нарушения законных процедур.

На основании информации, полученной в ходе изучения действия правления и подготовленной документации, комиссия дает заключение с оценкой действий текущего состава правления. Различают 2 разновидности ревизии:

  • Внеплановая проверка выполняется при возникновении новых обстоятельств, вынуждающих исследовать действия правления.
  • Плановая проводится ежегодно. Проверку начинают в течение первых 15 дней с начала финансового года при условии отсутствия помех рабочему режиму ТСЖ. По завершении работ РК оформляет заключение. На подготовку отчета ревизионной комиссии ТСЖ отводится 30 дней после окончания работ.

Правила проведения ревизии предполагают проведение заседаний, организованных в соответствии с положениями ст.146 ЖК РФ:

  1. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины участников товарищества.
  2. Срок уведомления председателя ТСЖ о планируемом мероприятии – 3 дня накануне заседания.
  3. Количество заседаний и время проведения определяется с учетом необходимости, без ограничений со стороны законодательства.
  4. Для проведения заседаний издается отдельный приказ, подписанный председателем.
  5. Каждый из участников вправе отдать свой голос за или против принимаемого решения с сохранением приоритетного голоса за председателем.

Основными документами по результатам проверки становятся акты ревизионной комиссии ТСЖ (текущие или ежегодные).

В текущих актах фиксируются нарушения, допущенные в товариществе жильцов.

Скачайте (60,9 KiB, 341 hits) В ежегодном акте содержится расширенная информация об организации и сводные данные о результатах общей проверки:

  1. предпринятые меры;
  2. состав комиссии;
  3. перечень выявленных административных проблем в товариществе (описание нарушений);
  4. записи о понесенных расходах в пределах рассматриваемого периода.
  5. информация обо всех ревизиях, выполненных в течение года;
  6. состав привлеченных ревизоров;
  7. описание вида проверки и обоснование ее необходимости;

Отчет считается действительным, если будут стоять подписи всех участников. Скачайте

(302,0 KiB, 113 hits) Задача правления ТСЖ – оптимизировать расходы и улучшить качество эксплуатации дома жильцами, поэтому в итоговом документе должны быть подробно представлены сведения о поступивших платежах и их целевом расходования.

Цифры приходно-расходных операций комментируются комиссией и далее следуют рекомендации. Завершающим этапом РК дает оценку действий правления и всей работы ТСЖ. Работа РК положительно сказывается на положении дел в товариществе, поскольку позволяет выявлять и устранять недостатки и нарушения. Выступая в качестве проверяющего, надзорного органа, комиссия по ревизии акцентирует внимание на сторонах, нуждающихся в исправлении, требует от участников соблюдения дисциплины исполнения в рамках своевременного взаимодействия с товариществом.

Выступая в качестве проверяющего, надзорного органа, комиссия по ревизии акцентирует внимание на сторонах, нуждающихся в исправлении, требует от участников соблюдения дисциплины исполнения в рамках своевременного взаимодействия с товариществом.

В ходе ревизионной работы на помощь могут привлекать экспертов по различным вопросам, требуя от обеих сторон (собственников и правления) выполнения обязанностей согласно договору и Уставу товарищества.

© 2021 zakon-dostupno.ru

    Похожие записи

Форма 91 порядок проведения ревизии финансовой деятельности тсж

Форма 91 ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РЕВИЗИИ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТСЖ I.

Общие положения 1. При организации и проведении ревизии, оформлении и реализации её результатов ревизионная комиссия обязана руководствоваться федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, приказами, инструкциями, иными нормативными правовыми актами Министерства финансов РФ, других министерств и иных органов исполнительной власти Российской Федерации, правовыми актами Правительства Тюменской области, администрации города Тюмени, локальными нормативными актами, решениями товарищества собственников жилья и настоящим Порядком.

2. Права и обязанности ревизионной комиссии (ревизора) определяются ст. 150 ЖК РФ, Уставом товарищества собственников жилья и настоящим Порядком.

3. Ревизионная комиссия (ревизор) избирается общим собранием членов товарищества не более чем на два года. В состав ревизионной комиссии не могут входить члены правления товарищества. 4. Ревизионная комиссия из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии.

II. Понятие, цель и задачи ревизии 5. Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий председателя и правления ТСЖ.

Проверка представляет собой единичное контрольное действие или исследование состояния дел. 6. Цель ревизии – осуществление контроля по финансовым операциям ТСЖ, их обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательствами, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. 7. Основной задачей ревизии является проверка финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ по следующим направлениям: соответствие осуществляемой деятельности учредительным документам; обоснованность расчетов сметы доходов и расходов; исполнение сметы доходов и расходов, поступления обязательных платежей и взносов; обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей; соблюдение финансовой дисциплины и правильность ведения бухгалтерского учета и составление отчетности; обоснованность операций с денежными средствами, расчетных и кредитных операций; правильность расчетов по оплате труда; обоснованность произведенных затрат, связанных с деятельностью ТСЖ; правильность формирования финансовых результатов и их распределение на предусмотренные уставом цели.

III. Организация и проведение ревизии 8. Ревизия проводится не реже чем один раз в год, осуществляется как в плановом, так и внеплановом порядке.

9. Сроки проведения ревизии определяются председателем ревизионной комиссии (ревизором) с учетом объема предстоящих работ, вытекающих из конкретных задач ревизии. 10. Ревизия проводится путем осуществления: проверки плановых, отчетных, бухгалтерских и других документов по форме и содержанию в целях установления законности и правильности произведенных операций; проверки фактического соответствия совершенных операций данным первичных документов, в том числе по фактам получения и выдачи указанных в них денежных средств и материальных ценностей, фактически выполненных работ (оказанных услуг) и т.

п.; организации процедур за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств, правильностью формирования затрат, достоверностью объемов выполненных работ и оказанных услуг; проверки достоверности отражения произведенных операций в бухгалтерском учете и отчетности, в том числе соблюдения установленного порядка ведения учета, сопоставления записей в регистрах бухгалтерского учета с данными первичных документов, сопоставления показателей отчетности с данными бухгалтерского учета, арифметической проверки первичных документов.

11. Ревизионная комиссия (ревизор) ежегодно отчитывается перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности. 12. Ревизионная комиссия (ревизор) представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год, отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов.

13. Ревизионная комиссия (ревизор) осуществляют контроль за ходом реализации материалов ревизии по устранению выявленных нарушений и возмещению причиненного ущерба.

IV. Оформление и реализация результатов ревизии. 14. Результаты ревизии оформляются актом, который подписывается ревизионной комиссией (ревизором), председателем правления и главным бухгалтером; При наличии возражений или замечаний по акту подписывающие его должностные лица делают об этом пометку перед своей подписью и одновременно представляют председателю ревизионной комиссии (ревизору) письменные возражения или замечания, которые приобщаются к материалам ревизии и являются их неотъемлемой частью. Председатель ревизионной комиссии (ревизор) в срок до 5 рабочих дней обязан проверить обоснованность изложенных возражений или замечаний и дать по ним письменные заключения, которые затем приобщаются к материалам ревизии.

При отсутствии возможности формирования аргументированного заключения председатель ревизионной комиссии (ревизор) направляет запрос для разъяснений в организации, в компетенцию которых входят данные вопросы.

15. Акт ревизии состоит из вводной и описательной частей. Вводная часть ревизии должна содержать следующую информацию: наименование темы ревизии; дату и место составления акта ревизии; состав ревизионной комиссии; основание для проведения ревизия (указание на плановый характер ревизии или ссылку на задание); проверяемый период и сроки проведения ревизии; полное наименование и реквизиты ТСЖ, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); наименование должности и фамилия лица, имевшего в проверяемый период право первой подписи, фамилия главного бухгалтера; дата проведения и состав предыдущей ревизионной комиссии, что сделано за прошедший период по устранению выявленных недостатков и нарушений.

Описательная часть акта ревизии должна состоять из разделов в соответствии с вопросами, указанными в программе ревизии. 16. В акте ревизии ревизующие должны соблюдать объективность и обоснованность, четкость, лаконичность, доступность изложения. Результаты ревизии излагаются на основе проверенных данных и фактов, подтвержденных имеющимися документами, заключений специалистов, объяснений должностных и материально-ответственных лиц.
Результаты ревизии излагаются на основе проверенных данных и фактов, подтвержденных имеющимися документами, заключений специалистов, объяснений должностных и материально-ответственных лиц.

Описание фактов нарушений, выявленных в ходе ревизии, должны содержать следующую обязательную информацию: за какой период, кем, когда и в чем выразились нарушения, размер документально подтвержденного ущерба и другие последствия этих нарушений.

В акте ревизии не допускается включение различного рода выводов, предположений и фактов, не подтвержденных документами или результатами проверок. В акте ревизии не должна даваться правовая и морально-этическая оценка действий должностных и материально-ответственных лиц ревизуемой организации, квалификация их поступков, намерений и целей. В акте ревизии должны быть ясно и полно отражены ответы на все вопросы программы ревизии.

Объем акта ревизии не ограничивается, но ревизуемые должны стремиться к разумной краткости изложения.

17. Материалы ревизии состоят из акта ревизии и приложений к нему, на которые имеются ссылки в акте ревизии (документы, копии документов, справки, объяснения должностных и материально ответственных лиц и т.п.).

18. В случае возникновения ситуаций, не регламентированных данным Порядком, ревизионная комиссия (ревизор) обязаны руководствоваться законодательством Российской Федерации и иными правовыми актами.

Порядок избрания ревизионной комиссии ТСЖ

Ревизионная комиссия избирается на собрании всех жильцов, состоящих в сообществе. Данный орган является обязательным, согласно статье 150 ЖК РФ .

Обычно, выборы осуществляются совместно с избранием правления. После избрания членов ревизионной комиссии дается время на то, чтобы они выбрали уже председателя.

Всю ответственность за работу комиссии берет на себя именно председатель.

Он подписывает всю документацию, отчеты, инвентарные описи. После того, как двухлетний срок действия полномочий представителей данного органа истек, он прекращает свою деятельность.

Подотчетна ревизионная комиссия только общему собранию жильцов, и выборы этого органа также производятся всеми членами ТСЖ. В том случае, если работа ревизионной комиссии ТСЖ не будет удовлетворять больше четверти всех членов товарищества , то орган может быть переизбран досрочно.

Особенности функционирования ревизионной комиссии

Согласно действующему законодательству предельным сроком, на протяжении которого может функционировать РК, является 2 года.

По истечении данного периода состав органа подлежит переизбранию.При создании РК необходимо учитывать законодательные рекомендации и ограничения.

Так, членом комиссии не может быть лицо, входящее в состав правления ТСЖ.

Среди ее членов избирается председатель, если РК состоит из одного участника, необходимости в выборе главы нет. Орган обладает полномочиями, необходимыми для проведения проверок в финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ и в правовой.

Отчетность

После ревизии РК формирует два документа. Первый – это акт, в котором фиксируются результаты проверки, наличие или отсутствие нарушений и каких именно.

Акт по итогам года содержит в себе следующую информацию:

  • Что именно проверялось.
  • Как расходовались деньги.
  • Есть ли нарушения, и какие.
  • Время проведения ревизии.
  • Кто был в это время председателем правления.
  • Состав группы проверяющих.
  • Подписи лиц, проводивших ревизию.

На основании акта проверяющими составляется отчет. Он доводится до собственников на общем собрании.В ревизионном отчете содержится вся информация по хозяйственной и финансовой деятельности товарищества, включая:

  • Утвержденные сметы, когда они утверждены собственниками.
  • Председатель правления, главный бухгалтер в этот период, их данные (Ф.И.О).
  • Как расходовались поступившие деньги.
  • Поступление денег, источники поступлений, перечень их.
  • Число проведенных заседаний правления, что рассматривалось.
  • Выводы и рекомендации.
  • Продолжительность отчетного периода.
  • Есть ли нарушения, в финансах и хозяйственной деятельности.

Как видно из нашего краткого обзора, ревизия ТСЖ – дело нетрудное, но трудоемкое. Придется перелопатить много документов, в которых человеку, несведущему в бухгалтерии сложно разобраться.

Отсюда вывод: лучше доверить выполнение подобной работы аудитору.Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.Составление отчёта

Для проверки ревизионная комиссия запрашивает необходимые документы у правления ТСЖ

Рассмотрим работу РК при проверке финансовой отчётности ТСЖ за прошедший год.

Председатель правления товарищества по распоряжению всего правления ТСЖ обязан передать членам ревизионной комиссии/ревизору документы на проверку.Ревизионная комиссия имеет право запросить у правления ТСЖ все документы, необходимые для проверки отчётности, в том числе:

  1. документы о расчётах с поставщиками,
  2. документы о расходах на оплату труда,
  3. банковские и кассовые документы,
  4. журналы обследований общего имущества и сезонных осмотров,
  5. реестр показаний ОДПУ и др.
  6. договоры с РСО,
  7. сметы доходов и расходов и отчёт о её исполнении,
  8. договоры с подрядными организациями и договоры на предоставление в пользование общего имущества собственников помещений в МКД,
  9. протоколы ОСС и ОСЧ, заседаний правления ТСЖ,
  10. сведения о начислениях за ЖКУ,
  11. учредительные документы товарищества,

На заседании комиссии перед проверкой составляется и принимается программа ревизии, в которой должны быть все вопросы, которые РК собирается проверить.РК проверяет законность и правильность расходов, соответствие расходов выполненным по факту работами оказанным услугам, достоверность указанных в документах и отчётности сведений.После проверки ревизионная комиссия обязана составить протокол заседания и акт проверки/заключение. Заключение выносится на общее собрание членов ТСЖ.

Именно ОСЧ утверждает сделанное заключение.При этом на законодательном уровне не указаны последствия отрицательного решения ОСЧ товарищества по заключению, которое представила на утверждение ревизионная комиссия.

Порядок действий в такой ситуации можно прописать в положении о работе РК и утвердить на ОСЧ заранее.

Кто может быть ревизором в ТСЖ

В законе не обозначено, кто именно может входить в состав ревизионной комиссии.

Однако, в этом случае должно быть соблюдено одно важное условие.

В состав данного контролирующего органа не должны входить члены правления ТСЖ. В целом, представителями этого контролирующего органа могут быть как владельцы квартир МКД, так и лица, привлеченные извне.

Количественный состав

Число членов ревизионной комиссии ТСЖ действующим законодательством не определено.

На практике это нечетное количество. При этом количество членов должно быть достаточным, чтобы комиссия могла полноценно осуществлять свою деятельность.

После того как состав сформирован сами участники выбирают себе председателя и секретаря.

Первый – организовывает работу комиссии и осуществляет общее руководство, второй – занимается оформлением всей документации.

Нормативная база

Основной документ, регламентирующий деятельность ревизионной комиссии ТСЖ – Жилищный кодекс РФ.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+