Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий для награждения

Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий для награждения

Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий

Инфо Свое отсутствие Петров А.И. объяснил поломкой и последующим ремонтом своего автомобиля.начальник склада Qloquirtx, А. В. Якушин(должность) (подпись) (расшифровка подписи)специалист отдела кадров О(оаи,ьоь Т.

А. Вялова(должность) (подпись) . (расшифровка подписи)зам.

  1. дату составления заявления;
  2. личную подпись сотрудника.
  3. слово «Заявление»;
  4. просьбу сотрудника о выдаче ему справки, свидетельствующей об отсутствии у него неснятого дисциплинарного наказания;

Заявление подается в канцелярию или секретарю руководителя организации.

Производится регистрация документа, в процессе которой ему присваивается входящий номер.

Можно составить заявление в 2 экземплярах, на одном из которых секретарь проставляет дату получения, присвоенный номер и возвращает сотруднику. Руководитель организации отписывает данный документ для непосредственного исполнения в отдел кадров или лицу, осуществляющему кадровый учет.
Хранение сведений о наложенных взысканиях Ст.Срок действия дисциплинарного взыскания Образец справки об отсутствии дисциплинарных взысканий Нормативными актами не установлена форма справки об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания, однако, исходя из практики делопроизводства, можно выделить следующие ее обязательные атрибуты:

  1. информацию о том, что указанный сотрудник не имеет неснятого дисциплинарного взыскания;
  2. наименование получателя справки, если такие сведения предоставлены работодателю;
  3. подпись с расшифровкой руководителя организации.
  4. дату и место написания справки;
  5. наименование, адрес и другие реквизиты организации, оформившей справку (чаще всего для изготовления документа используют бланк юрлица);
  6. фамилию, имя, отчество сотрудника, в отношении которого составляется документ, а также занимаемую им должность;
  7. номер документа;

Решение о досрочном снятии дисциплинарного взыскания оформляется приказом по личному составу.

Поэтому, если обратившийся с заявлением сотрудник имеет дисциплинарное наказание, наложенное меньше 1 года назад, указанную справку можно оформить только при наличии приказа о досрочном снятии взыскания. Таким образом, рассмотренная нами справка об отсутствии дисциплинарного взыскания выдается по заявлению сотрудника или по требованию органов, занимающихся выдачей наград в виде нагрудного знака или ведомственного знака отличия.

Таким образом, рассмотренная нами справка об отсутствии дисциплинарного взыскания выдается по заявлению сотрудника или по требованию органов, занимающихся выдачей наград в виде нагрудного знака или ведомственного знака отличия.

Данный документ надлежит оформлять только в том случае, если сотрудник не имеет наказания вообще или наложенное взыскание было с него снято.

На справках время стоит? Оформляйте больничный, гласите с управлением

Порядок оформления дисциплинарных взысканий на работника

  1. выговор;
  2. замечание;
  3. увольнение по соответствующим основаниям.

Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, не допускается (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Данные документы предусматривают, кроме перечисленных, и другие дисциплинарные взыскания для отдельных категорий сотрудников.

Например, в соответствии с Положением о дисциплине работников железнодорожного транспорта работодатель может лишить машиниста права вождения локомотива и другого подвижного состава (п. 15 Положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации, утв.

Постановлением Правительства РФ 25.08.1992 № 621).

При наложении дисциплинарного взыскания необходимо соблюдать временные рамки, установленные ТК РФ.

Оно применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого для получения мнения профсоюзного органа (если он создан в организации). Например, если сотрудник опоздал на работу 12 марта, а об этом стало известно только 16 апреля, наказать его нельзя. Также необходимо знать, что дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности оно может быть применено не позднее двух лет со дня его совершения.

В эти сроки не включается время производства по уголовному делу. Здесь речь идет о сборе доказательств.

Если прошло шесть месяцев со дня свершения проступка, а доказательства в полном объеме не собраны, работника наказать нельзя. За каждый проступок может быть применено только одно взыскание (п.п.

3, 4 и 5 ст. 193 ТК РФ). Важно Работник наделен правом обжаловать дисциплинарное взыскание в государственных инспекциях труда и (или) органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ч.

7 ст. 193 ТК РФ). Дисциплинарное взыскание оформляется приказом.
Для его издания необходимы документы-основания:

  1. объяснительная записка;
  2. акт (составляется в случае отказа работника писать объяснительную записку).
  3. докладная записка;

Комментирует эксперт Национального союза кадровиков Стелла Ардатова: Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц.

Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

К оформлению организационно-распорядительной документации, к которой относятся объяснительные и докладные записки, предъявляются определенные требования. Установлены они ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Требования к оформлению документов».

Если в организации действуют типовые формы документов для разных случаев, утвержденные локальными нормативными актами, необходимо оформлять эти документы по утвержденным в организации формам.

Объяснительная записка составляется сотрудником по требованию работодателя, в ней провинившийся в письменном виде дает аргументированное объяснение причин невыполнения какой-либо работы, нарушения установленных правил техники безопасности, трудового распорядка и т.д. В ст. 193 ТК РФ сказано: до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать от работника объяснения в письменной форме.

Объяснительную записку можно как составить от руки, так и напечатать.

Она пишется на имя руководителя, подписывается автором (см. пример 1). Если работник отказывается написать объяснительную записку, то, согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ, это не является препятствием для наложения дисциплинарного взыскания.

Совет Докладная записка составляется руководителем структурного подразделения на основании объяснительной записки работника. В ней, помимо собственно текста документа, указывается наименование структурного подразделения, где трудится ее автор, наименование вида документа, заголовок, лицо, которому адресована докладная записка, дата составления. Регистрационный индекс ставится в том случае, если докладные записки регистрируются как внутренние документы.

Подписывает докладную записку ее автор. Также в организациях составляют служебные записки. В настоящее время их рассматривают как аналог докладных – меняется только наименование вида документа, а правила оформления остаются такими же (см.

пример 2). Если работник отказывается написать объяснительную записку, об этом составляется акт. Данный документ имеет произвольную форму.

Подписывают его сотрудники организации, присутствовавшие в момент отказа. Желательно, чтобы их было не менее трех (см.

пример 3). При наличии перечисленных документов кадровая служба готовит проект приказа о дисциплинарном взыскании.

Форма такого приказа никогда не унифицировалась. На практике он составляется по форме приказа по основной деятельности или по правилам оформления унифицированных форм кадровых приказов. Приказы по основной деятельности оформляются на общем бланке организации. Их текст состоит из констатирующей и распорядительной частей, которые разделяются глаголом «приказываю» (см.
Их текст состоит из констатирующей и распорядительной частей, которые разделяются глаголом «приказываю» (см. пример 4). Во втором случае текст приказа о дисциплинарном взыскании начинается с глагола, и в нем присутствует реквизит «основание» (см.

пример 5). Обратите внимание Предпочтительнее использовать второй вариант, поскольку такое оформление отличается от приказов по основной деятельности и приближено к оформлению приказов, относящихся к первичным учетным документам по труду.

Взыскания объявляются работнику под расписку в течение 3 дней со дня издания приказа.

Если работник отказывается расписаться в приказе, составляют акт.

Он оформляется в произвольной форме, согласно ч.

6 ст. 193 ТК РФ. Работодатель в соответствии со ст.

194 ТК РФ имеет право до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания снять его с сотрудника по собственной инициативе, по просьбе сотрудника, просьбе руководителя структурного подразделения или профсоюзного органа. Снятие дисциплинарного взыскания также оформляется приказом. Необходимо помнить, что ни приказ о наложении дисциплинарного взыскания, ни приказ о снятии дисциплинарного взыскания в трудовую книжку не вносятся.

Пример 1

Два неснятых дисциплинарных взысканий

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

СИМОНА [e-mail скрыт] Россия, Екатеринбург #1[349362] 7 ноября 2012, 17:58 Оценок нет Срочно! Подскажите пожалуйста можно ли применить повторно дисциплинарное взыскание в виде замечания, если уже было применено дисциплинарное взыскание в виде замечания ранее и год еще не прошел.

Или нужно снять дисц. взыск. приказом досрочно, а потом уже применить новое.

Вообще сколько можно применять взысканий одного и того же вида, например замечаний?

Или должно быть так: сначало замечание, затем выговор, а потом увольнение?

Или можно выговор, замечание, затем снова выговор, затем снова замечание?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Образец справки об отсутствии дисциплинарных взысканий для награждения

По истечении месяца решение суда вступает в законную силу.

Кроме суда можно также обратиться в Трудовую инспекцию или комиссию по трудовым спорам.

Судебная практика: Сотрудница магазина Иванова была уволена по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за многократное невыполнение своих трудовых обязанностей.

Т.к. увольнение она посчитала незаконным, то обратилась с иском в суд.

Суд также вынес решение о незаконности приказов о выговоре и об увольнении и работницу восстановил на работе.

Причиной для этого послужило то, что работодатель не указал в приказах нормы локальных актов, которые нарушила Иванова. Помимо этого, суд также решил, что при принятии Ивановой на работу в магазин, ее не ознакомили с необходимыми внутренними документами организации, в нарушении норм которых она была в последствии обвинена.

О невыходе на работу

Отсутствие на рабочем месте является одним из грубых нарушений дисциплины. В этом случае начальнику сотрудника, прогуливающего работу, потребуется составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, а также составить докладную записку вышестоящему руководству.

В дополнение к указанным документам прилагается объяснительная от сотрудника, отсутствовавшего на работе. В основном тексте официального письма потребуется указать дату прогула, период отсутствия, как нарушение повлияло на производственный процесс. В конце вносятся предложения по дисциплинарным взысканиям для провинившегося сотрудника.

Образец докладной о прогуле: скачать тут.

Образец служебной записки

После получения просьбы, работодатель на полученном документе должен поставить свою резолюцию. Если он согласен на досрочное снятие, то резолюция, поставленная на ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания, будет положительной.

Если инициатива исходит от самой компании, то какие-либо документы, изъявляющие желание снять с работника взыскание (кроме самого приказа), заполнять не нужно.

Таким образом, ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания (образец служебной записки или заявления можно без труда найти в интернете) в данном случае будет отсутствовать.Далее необходимо составить приказ о досрочном снятии взыскания с работника. Давайте разберемся, какую информацию необходимо отразить в приказе.Унифицированной формы приказа не утверждено, он разрабатывается работодателем самостоятельно.

В приказе нужно обязательно указать причину, по которой взыскание снимается ранее положенного срока (добросовестная работа, улучшение основных показателей, достижение каких-либо успехов в труде и т.д.), а также срок, с которого работник будет считаться не имеющим дисциплинарного взыскания.В целом, приказ об отмене дисциплинарного взыскания (образец мы приведем в конце статьи) имеет следующую структуру:

  1. Срок, с которого взыскание считается снятым. Также необходимо указать должность и ФИО работника, вид взыскания, приказ, которым оно было наложено;
  2. Причина досрочного снятия взыскания;
  3. Указание даты, до которой работник должен ознакомиться с приказом и подписать его;
  4. Основание, согласно которому снимается взыскание.

Приказ подписывает руководитель организации.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Образец справки об отсутствии дисциплинарных взысканий

Нормативными актами не установлена форма справки об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания, однако, исходя из практики делопроизводства, можно выделить следующие ее обязательные атрибуты:

  1. наименование получателя справки, если такие сведения предоставлены работодателю;
  2. фамилию, имя, отчество сотрудника, в отношении которого составляется документ, а также занимаемую им должность;
  3. дату и место написания справки;
  4. наименование, адрес и другие реквизиты организации, оформившей справку (чаще всего для изготовления документа используют бланк юрлица);
  5. номер документа;
  6. информацию о том, что указанный сотрудник не имеет неснятого дисциплинарного взыскания;
  7. подпись с расшифровкой руководителя организации.

Порядок представления

Представление к награждению наградами и присвоению почетных званий города Москвы осуществляется в следующем порядке.

Ходатайства о награждении наградами и присвоении почетных званий города Москвы (далее – ходатайства о награждении) возбуждаются в трудовых (творческих) коллективах учреждений, организаций города, а также органами местного самоуправления. Предложения по награждению отдельных граждан и коллективов наградами и присвоению почетных званий могут вносить жители Москвы.

Эти предложения направляются в органы местного самоуправления, которые рассматривают их совместно с организациями, где работают граждане, в отношении которых вносится предложение о награждении, и принимают соответствующее решение. Вопросы о награждении по личным заявлениям граждан не рассматриваются.

Организация, возбудившая ходатайство о награждении, оформляет комплект наградных документов и направляет их на рассмотрение в орган исполнительной власти города Москвы в соответствии со сферой деятельности. Комплект наградных документов на работников организаций включает: 1.

Ходатайство руководителя организации в адрес Мэра Москвы.

2. Наградной лист, отражающий личные данные и заслуги награждаемого работника перед Москвой ().

3. Копия паспорта. 4. Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

5. Справка кадровой службы организации об отсутствии у работника, представляемого к награждению, судимости или неснятого дисциплинарного взыскания. 6. Письменное согласие работника, представляемого к награждению, на обработку персональных данных. (). 7. Иные документы, необходимые в соответствии с требованиями положений о наградах и почетных званиях города Москвы.

Рекомендуем прочесть:  Определение кредит в законе

При представлении к награждению руководителей, заместителей руководителей и главных бухгалтеров хозяйствующих субъектов дополнительно представляется справка о финансово-экономических показателях организации за последние 3 года, подписанная руководителем и главным бухгалтером, заверенная печатью.() При представлении к награждению иностранного гражданина дополнительно представляется согласие Департамента внешнеэкономических и международных связей города Москвы. При представлении работников к присвоению почетного звания «Почетный изобретатель города Москвы» дополнительно представляются копии патентов (авторских свидетельств) на изобретение, полезную модель, промышленный образец, сведения об их практическом применении и письменное заключение Московской городской организации Общественной организации — Всероссийского общества изобретателей и рационализаторов.

Ходатайства о присуждении работникам премий города Москвы направляются на рассмотрение в соответствующие комиссии и экспертные советы с приложением комплекта документов и в сроки, установленные положениями о премиях города Москвы. Комплект наградных документов на коллектив организации включает: 1. Ходатайство руководителя организации в адрес Мэра Москвы.

2. Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). 3. Справка о вкладе в социально-экономическое развитие города Москвы с указанием сведений о производственных, научных, творческих или иных достижениях коллектива, учреждения, организации.

4. Архивная справка или копия документа, подтверждающего дату создания организации, и справка о переименованиях организации (в случае представления к награждению в связи с юбилеем организации).

Cправка отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание

Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие виды дисциплинарных.

Не допускается применение взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Порядок применения дисциплинарных взысканий До применения дисциплинарного работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме.

Справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания

Инфо Заявление подается в канцелярию или секретарю руководителя организации.Производится регистрация документа, в процессе которой ему присваивается входящий номер. Можно составить заявление в 2 экземплярах, на одном из которых секретарь проставляет дату получения, присвоенный номер и возвращает сотруднику. Руководитель организации отписывает данный документ для непосредственного исполнения в отдел кадров или лицу, осуществляющему кадровый учет.

Хранение сведений о наложенных взысканиях Ст. 66 ТК РФ запрещает вносить в трудовые книжки сведения о наложенных на сотрудника взысканиях, за исключением случая, когда такое взыскание выразилось в его увольнении.

Могу ли опротестовать наложение дисциплинарного взыскания?

Вопрос: Может ли заведующая детским наложить дисциплинарное взыскание за отсутствие справки об отсутствии судимости?

Справку я предоставила, но позже. Порядок выдачи справки Хранение сведений о наложенных взысканиях Срок действия дисциплинарного взыскания Образец справки об отсутствии дисциплинарных взысканий Нормативными актами не установлена форма справки об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания, однако, исходя из практики делопроизводства, можно выделить следующие ее обязательные атрибуты: наименование, адрес и другие реквизиты организации, оформившей справку (чаще всего для изготовления документа используют бланк юрлица); дату и место написания справки; номер документа; наименование получателя справки, если такие сведения предоставлены работодателю; фамилию, имя, отчество сотрудника, в отношении которого составляется документ, а также занимаемую им должность; информацию о том, что указанный сотрудник не имеет неснятого дисциплинарного взыскания; подпись с расшифровкой руководителя организации.

Важно Для него характерны те же стадии, что и при выявлении нарушения внутреннего трудового распорядка работником, которые были изложены выше.

Если вина руководителей или их заместителей в нарушении норм трудового права будет установлена, то работодатель обязан применить к ним «дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения» (ч. 2 ст. 195 ТК РФ). О результатах дисциплинарного производства работодатель сообщает заявителю (профкому). Срок ответа в законодательстве о труде не определен.

Однако в не го должно зачитываться время, которое законодатель устанавливает для применения дисциплинарного взыскания вч. 3, 4 ст. 193 ТК РФ. Обычно это один месяц, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — два гола со дня совершения дисциплинарного проступка.

Внимание Работодатель не имеет права отказать в документе, содержащем сведения, относящиеся к работе конкретного работника.

Данная справка составляется в произвольной форме. Наименование предприятия Местонахождение Телефон СПРАВКА Дана __________________ в подтверждении того, что он в период _______________ работал на предприятии __________________ в должности ________________. За указанный период работы должностных нарушений и взысканий не имел.

Настоящая справка подлежит предъявлению в ____________________________. Подпись ответственного лица. Дата. Печать. к содержанию ↑

Как правильно составить?

Для получения справки работник должен подготовить и передать работодателю заявление, в котором отражена просьба предоставления указанной документации.

Оно оформляется в свободной форме в 2 экземплярах. Первый необходимо передать руководителю, второй — оставить у себя.

Законом предусмотрено, что работодатель должен выдать справку в течение 3 дней с момента обращения.

Для исключения вероятности возникновения проблем в дальнейшем, секретарь или другой специалист, принимающий заявление от работника, оставляет на нем дату принятия и присвоенный порядковый номер.

Справка оформляется по образцу, установленному работодателем самостоятельно. В шапке документа обязательно должна отражаться следующая информация:

  1. отметка о месте требования.
  2. должность и инициалы специалиста, на имя которого оформлена справка;
  3. наименование, контактный телефон и другие реквизиты компании;

Далее в середине следующей строки указывается наименование документа и номер, который ему присвоен. После этого указывается день, месяц и год выдачи справки.

Основная часть бумаги включает в себя сведения о том, что в запрашиваемый период времени сотрудник имеет/не имеет непогашенного взыскания.

В конце справки руководитель указывает свою должность, ставит подпись и расшифровывает ее.

В процессе оформления документа важно помнить, что дисциплинарное взыскание может быть автоматически снято по причине окончания срока его действия.

Также допускается вариант . Это возможно только по инициативе работодателя.

Необходимость документирования взысканий

Для работодателя неполное или неправильное документирование при оформлении проступка работника, учитывая время нахождения дел в суде, может обойтись довольно дорого. При восстановлении незаконно уволенного предприятие оплатит заработную плату за время вынужденного прогула и судебные издержки. Например, в случае опоздания необходимо, чтобы на документах, регламентирующих начало и конец рабочего дня была подпись работника.

Но существуют и общие правила:

  1. за один проступок не должно быть применено более одного наказания;
  2. дата приказа не должна приходится на день, когда работник болел, был в отпуске или выполнял гособязанности;
  3. приказ должен быть вынесен не позже месяца после обнаружения проступка;
  4. с виновного следует взять объяснительную (при отказе её предоставить – составлен акт);
  5. другие.
  6. работника ознакомили с приказом о взыскании под роспись;

Для работника также важно предоставить исчерпывающую информацию в своё оправдание.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+