Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Налоговое право - Регистрация ккт в налоговой без кэп

Регистрация ккт в налоговой без кэп

Регистрация ккт в налоговой без кэп

Регистрация онлайн-кассы через OFD.ru

Для регистрации кассы в ФНС с помощью OFD.ru войдите в личный кабинет и перейдите на вкладку «Заявки в ФНС». Вы увидите список касс, которые необходимо поставить на учёт в ФНС. В списке также отображаются кассы, находящиеся в процессе регистрации. В этот список попадают только кассы, заявки на которые пользователь создает с использованием данного раздела.

Список имеет вид таблицы со столбцами «№» (порядковый номер кассы в списке), «ЗАВОДСКОЙ НОМЕР» (серийный (заводской) номер кассы), «ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ» (номер установленного в регистрируемую кассу фискального накопителя), «РНМ» (регистрационный номер кассы; это поле заполняется после ответа налоговой инспекции на поданное заявление) и «СТАТУС ЗАЯВКИ» (маркер текущего состояния заявки со ссылкой на страницу по работе с заявкой, может иметь значения «Заполните анкету», «Завершите регистрацию»). Над списком в правой части рабочего поля имеется кнопка «Создать заявку в ФНС +».

Нажмите на нее, и перед вами появится форма регистрации кассы в ФНС. Необходимо заполнить поля:

  1. контактные данные предпринимателя (электронная почта и телефон).
  2. с информацией о кассе (заводской номер, модель, номер фискального накопителя);
  3. о целях установки (выберите один из предоставленных вариантов);
  4. о месторасположении (адрес кассы, данные о месте её установки);

Заполнив поля, нажмите кнопку «Подписать КЭП» (). Без нее регистрация онлайн-кассы в ИФНС невозможна.

После подписи формируется пакет документов, который будет отправлен в налоговую. Если пакет сформирован успешно, вы увидите сообщение «Ваша заявка отправлена в ФНС». Если вместо данного сообщения выводится сообщение об ошибке, следует обратиться в службу технической поддержки OFD.ru.

Выполните на кассе операцию «Отчёт о регистрации» со следующими параметрами:

  1. Адрес сервера: gate.ofd.ru
  2. Порт сервера: 4000
  3. ИНН ОФД: 7841465198

Завершите регистрацию — укажите время, номер фискального документа и фискальный признак из «Отчёта о регистрации». Через некоторое время касса со статусом «Касса не готова к работе» появится в списке касс на сайте OFD.ru. Для приведения кассы в рабочее состояние необходимо оплатить услуги OFD.ru с помощью вкладки «Счета».

Онлайн касса и налоговая

Перед тем как начать работу с онлайн кассой, ее необходимо зарегистрировать в ИФНС (фискализировать). После вступления в силу изменений в ФЗ 54 данная процедура значительно видоизменилась.

С одной стороны, зарегистрировать кассу теперь намного проще. Например, до 2017 года, для регистрации ККТ нужно было лично (или с помощью представителя) принести в налоговую все документы и саму кассу. Теперь, все это можно сделать через интернет, без перемещения контрольно-кассовой техники куда-либо.
Теперь, все это можно сделать через интернет, без перемещения контрольно-кассовой техники куда-либо.

И это очень большой «плюс».С другой стороны, в процедуру регистрации добавились новые звенья: заключение договора с ОФД и получение КЭП (квалифицированной электронной подписи). Первое звено — строго обязательно. Второе — необходимо для регистрации кассы через интернет.Исходя из того, что онлайн регистрация намного проще, чем все остальные способы, а электронная подпись пригодится и для других полезных вещей (например, когда Вы будете работать с маркированными товарами и пр.), будем рассматривать этот вариант.

Конечно, лишние звенья — это дополнительные затраты. Но они небольшие: 2000-3000 руб за договор с ОФД и примерно 1500 руб за электронную подпись (на год). Будем считать, что данный «минус» не настолько критичен, чтобы отказывать себе в удобстве регистрации онлайн кассы через интернет, без походов в налоговую инспекцию лично.По сути, больше ничего оплачивать не надо.

Сама регистрация — бесплатна. Если у Вас есть договор с ОФД и квалифицированная электронная подпись, Вы можете зарегистрировать онлайн кассу через интернет самостоятельно. Выбираете оператора, покупаете подпись и можно регистрировать кассу.

Для этого придется осваивать интернет-просторы сайтов ФНС, ОФД и пр. в соответствии с предложенным ниже алгоритмом. Все остальные возможные затраты — это профессиональные услуги организаций, продающих онлайн-кассы, . Однако, если услуги сторонних специалистов по регистрации онлайн кассы (фискализации ККТ) достаточно широко представлены на рынке, значит, зачем-то они нужны?
Однако, если услуги сторонних специалистов по регистрации онлайн кассы (фискализации ККТ) достаточно широко представлены на рынке, значит, зачем-то они нужны?

Рассмотрим данный вопрос более подробно.

Требования к кассовым аппаратам

^ В соответствии со статьей 4 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» требования к контрольно-кассовой технике, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения определяются Правительством Российской Федерации. Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, должна:

  1. иметь часы реального времени в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  2. обеспечивать печать кассовых чеков, некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации;
  3. соответствовать образцу, представленному в момент внесения сведений о модели контрольно-кассовой техники в Государственный реестр;
  4. обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания;
  5. обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  6. иметь марки-пломбы установленного образца и эксплуатационную документацию;
  7. регистрировать в фискальном режиме на кассовом чеке и контрольной ленте признаки такого режима, подтверждающие некорректируемую регистрацию информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт, в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  8. иметь идентификационный знак установленного образца;
  9. обеспечивать возможность вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  10. блокировать в фискальном режиме фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте при отсутствии признаков фискального режима в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  11. иметь знак «Сервисное обслуживание» установленного образца.
  12. иметь паспорт установленного образца;
  13. быть исправной;
  14. обеспечивать возможность ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  15. иметь корпус, фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту и устройство печати кассовых чеков;
  16. эксплуатироваться в фискальном режиме;

Модифицировать или заменять кассовые аппараты

Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование.

На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

Перерегистрация ККТ без замены или с заменой ФН

Если меняются данные, которые были указаны при постановке на учёт онлайн-кассы, то необходима обязательная перерегистрация без замены ФН.Чаще всего это может быть:

  1. изменение ОФД или его реквизитов.
  2. смена адреса магазина;

Важно сделать все правильно и в установленные сроки.Для этого следует пройти такой же процесс, как и при первоначальной госрегистрации. В кабинет пользователя во вкладке «Детализация сведений» надо нажать на иконку «Перерегистрировать» и выбрать причину перерегистрации (например, смена места нахождения торговой точки).

Заявление подписывается КЭП.По окончании процедуры нужно откорректировать настройки онлайн-ККМ и распечатать отчёт об изменении параметров перерегистрации. Далее, все данные в ФНС будут поступать через ОФД.Существует и второй вариант. Если, к примеру, закончился срок эксплуатации накопителя. В таком случае в течение суток после возникновения причины через ЛК пользователя или напрямую владелец оборудования отправляет в ИФНС извещение об изменении параметров.
В таком случае в течение суток после возникновения причины через ЛК пользователя или напрямую владелец оборудования отправляет в ИФНС извещение об изменении параметров.

В десятидневный срок после получения запроса о перерегистрации ККТ при замене ФН сотрудники ФНС формируют новую КУ и отправляют её заинтересованному лицу через ОФД или ЛК.Совсем по-другому нужно действовать руководителям юридических лиц или предпринимателям в ситуациях, когда техника продаётся другому пользователю при закрытии бизнеса или в случае её кражи вместе с ФН. Она не перерегистрируется, а снимается с учёта.

После этого процесс фискализации следует пройти заново каждому новому собственнику оборудования.

Зачем владельцу кассы ЭП

Многие бизнесмены, которые обмениваются документами с контрагентами или контролирующими органами через систему ЭДО, хорошо знакомы с ЭП.

Однако со вступлением в силу новой редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ круг пользователей электронными подписями расширился. Правда пока не всем владельцам ККТ понятно, зачем нужно получать ЭП. Ранее, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, предприниматель должен был идти в налоговую инспекцию или платить за регистрацию Центру технического обслуживания.

Сейчас, получив ЭП, он может в режиме онлайн:

  1. перерегистрировать ККТ или снять ее с учета.
  2. зарегистрировать ККТ в ФНС;
  3. заключить/расторгнуть договор с оператором фискальных данных (ОФД);

54-ФЗ напрямую не обязывает предпринимателя получать ЭП, но в некоторых положениях содержится требование обмениваться данными с ФНС именно в электронном виде.

Для этого и нужна подпись. Получить электронную подпись для касс

Подготовительный этап регистрации онлайн-кассы в ФНС

Регистрация происходит на основании заявления, подаваемого в налоговый орган. Процесс сам занимает немного времени и усилий, но для его успеха необходимо соблюсти все предварительные этапы подготовки.

Если пропустить один из них, поставить на учет ККТ окажется сложнее.Подготовка включает в себя:

  • Для отправки заявления потребуется наличие квалифицированной электронной подписи руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Подпись необходимо интегрировать в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, согласно регламенту удостоверяющего центра. Возможно использовать ранее полученную КЭП, если она применяется для направления отчетов в ФНС и другие контролирующие органы.
  • Онлайн-кассу нужно подключить к компьютеру, через который будет осуществляться постановка на учет.
  • Если организация или ИП пользуются старой ККТ, ее потребуется снять с учета. Работа с такой кассой после истечения крайнего срока влечет за собой принудительное снятие со стороны ФНС и наложение штрафа за неисполнение требований законодательства.
  • Потребуется регистрация организации или ИП (если еще не имеется) на сайте ИФНС .
  • Покупка новой или модернизация старой кассовой техники. Следует учитывать, что она должна входить в Реестр, как соответствующая требованиям налоговиков. При модернизации старой кассы нужно уточнять соответствие фискального накопителя этой модели аппарата и наличие его в .
  • Необходимо заключить договор с ОФД из списка аккредитованных операторов. Произвести оплату за услуги можно после регистрации онлайн-кассы. Обслуживание по договору составит 3 тыс.рублей.

Перерегистрация ККТ при смене ИНН

Если вы сменили ИНН по какой-либо причине, вам необходимо пройти несколько этапов:

  1. зарегистрировать новый личный кабинет на Платформе ОФД;
  2. снять старый ФН и поставить новый на учет в ФНС;
  3. добавить ККТ в личной кабинет ОФД и оплатить подписку.

Регистрация личного кабинетаЛичный Кабинет регистрируется и привязывается к одному ИНН, его смена невозможна. Если меняется ИИН, Вам необходимо зарегистрировать новый Личный Кабинет.Для регистрации Вам потребуется новый Ключ Электронной Подписи — в нем должны быть указаны: новый ИНН и изменившиеся реквизиты компании. Зайдите на главную страницу сайта , нажмите «Личный Кабинет», в поле «Клиент» нажмите «Зарегистрироваться».

Заполните поля и подтвердите регистрацию. Обязательно проверьте правильность указания e-mail — на него должно прийти письмо с ссылкой подтверждения регистрации личного кабинета.Снятие ККТ с учета в ФНСПри смене организации — на ККТ необходимо закрыть фискальный накопитель и приобрести новый, снять ККТ с регистрации в ФНС.

Чтобы снять ККТ с регистрации, на ней не должно быть неотправленных документов — для этого дождитесь отправки последнего документа с ККТ и распечатайте отчет о закрытии фискального накопителя.Перерегистрируйте ККТ в ФНС на новые реквизиты вашей организации.

Для этого — зайдите в Личный Кабинет старой организации на сайте , перейдите в раздел добавленной контрольно-кассовой техники, нажмите на регистрационный номер ККТ, нажмите «Снять с регистрации».После снятия ККТ с учета, подключите новый ФН в ККТ и войдите в личный кабинет новой организации в ФНС.

Зарегистрируйте ККТ повторно с указанием нового номера фискального накопителя на организацию с новыми реквизитами.Заключение договора и добавление ККТ в личный кабинетПри создании нового Личного Кабинета с новыми реквизитами вам будет необходимо сформировать и подписать договор, добавить ККТ и оплатить период работы кассы.Для формирования и подписания договора перейдите на вкладку «Документы» Личного Кабинета.

Сформируйте договор и подпишите его с помощью КЭП в том же разделе.После регистрации ККТ в ФНС вы получите карту регистрации ККТ — она будет храниться в вашем Личном Кабинете на сайте , в разделе контрольно-кассовой техники. По данным из новой карты регистрации добавьте ККТ в разделе «ККТ» личного кабинета Платформы ОФД.В разделе «Баланс» сформируйте счет на оплату — укажите сумму всех планируемых подписок для оплаты.

Например, если у вас 4 ККТ, и вы планируете купить годовой тариф для каждой, то вам нужно указать 12 000 ₽ для оплаты.После оплаты денежные средства отобразятся в разделе «Баланс». Перейдите в подраздел «Баланс/ККТ», выберите ККТ и приобретите подписку по выбранному тарифу. После покупки активируйте подписки и продолжайте работать с ККТ.

После покупки активируйте подписки и продолжайте работать с ККТ.

Фискализация ККТ

Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы.

Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится онлайн):

  • Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.

Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.

  • С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).
  • Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:
  1. регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).
  2. ИНН хозяйствующего субъекта;
  3. название магазина;
  4. адрес расположения торговой точки;

По-прежнему не закрываем ту страницу.

  • Выбрать систему налогообложения.
  • Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.

По завершении фискализации ККТ распечатает тестовый чек.

Его необходимо аккуратно оторвать от ленты (если он не отрезался сам автоотрезчиком) и держать под рукой. Важнейший нюанс: если какие-то сведения о пользователе ККТ будут в ходе фискализации указаны неверно (например, ИНН), то по завершении процедуры изменить их будет нельзя (они записываются в фискальный накопитель однократно).

Придется понести дополнительные расходы — покупать новый ФН и указывать в нем корректные данные.

Что случилось?

Все уже смирились с тем, что придется изменить привычный порядок работы с ККТ, чтобы выполнить требования закона 54-ФЗ, но очень мало информации, что делать со старыми кассами, как их регистрировать, чтобы не попасть под штрафные санкции? Разберемся вместе с Анной Соловьевой, экспертом проекта Контур ОФД компании СКБ Контур

Как зарегистрировать кассу в ИФНС?

  • Вторым вариантом является заполнение бланка заявления по форме КНД-1110061. При этом следует соблюдать ряд условий:
  1. не заполняется поле ОГРН/ОГРНИП в случае обращения иностранной компании;
  2. исключается подача заявления, содержащего исправления;
  3. раздел 3 содержит информацию об операторе фискальных данных, с которым заключен договор по конкретной ККТ;
  4. раздел 1 содержит сведения о кассовом аппарате и фискальном накопителе с указанием требуемых заводских номеров, а также адрес, по которому установлена ККТ;
  5. каждый лист содержит статистические коды организации или ИП (незаполненные клетки прочеркиваются знаком тире), а также дату заполнения заявления, подпись заявителя и ее расшифровку.
  6. раздел 2 уточняет сведения об использовании кассы, ставящейся на учет;
  7. каждый лист должен быть отпечатан на одной странице, недопустимо использование двусторонней печати документа;
  8. в заявлении не заполняются поля для внесения сведений о регистрации налоговым инспектором;
  9. заявление является формализованным документом и приложением к приказу ФНС № ММВ-7-20/484@;
  10. заполнить его допустимо от руки или при помощи технических средств заглавными буквами;
  11. на каждую онлайн-кассу заполняется отдельное заявление;
  12. при заполнении заявления на компьютере требуется использовать шрифт Courier New размером 16-18;
  13. при регистрации нового кассового аппарата в форме не указывается признак перерегистрации;

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме КНД-1110061: скачать бланк в формате и

  • На обработку заявления налоговому органу отводится один рабочий день, поэтому регистрационный номер вы сможете получить, лично явившись снова на следующие сутки.

    При отправке заявления по почте потребуется дождаться ответа, который будет направлен в адрес заявителя также почтовым отправлением.

  • Бумажный вариант заполненного заявления на регистрацию ККТ можно принести в ИФНС лично или передать через представителя, действующего на основании доверенности, или направить по почте.
  • В завершение процесса налоговая инспекция выдает регистрационную карточку.

Отметим, что заявитель вправе получить бумажную карточку регистрации независимо от способа подачи документа.

Для этого потребуется написать заявление в произвольном виде в орган ФНС. Она будет выдана в срок до 5 рабочих дней.Если у организации имеется обособленное подразделение, где находится кассовая техника, подлежащая регистрации, то соблюдается тот же порядок. Отличие состоит лишь в заполнении заявления:

  1. КПП следует указывать обособленного подразделения;
  2. подписывается заявление руководителем конкретного подразделения.

Процедура регистрации онлайн-кассы довольно проста, требует немного времени, но большого внимания.

Особенно при осуществлении ее через интернет. При соблюдении всех правил и требований касса будет успешно зарегистрирована.

Регистрация онлайн-кассы на сайте ФНС

  1. Получите доступ к личному кабинету на сайте nalog.ru.
  2. Выберите пункт «Зарегистрировать ККТ» в разделе «Мои кассы».
  3. Заполните форму заявления на регистрацию ККТ, в которой следует указать все необходимые данные: фактический адрес и наименование места установки ККТ, модель ККТ.
  4. Выполните на кассе операцию «Отчёт о регистрации», указав ИНН ОФД, адрес сервера — testgate.ofd.ru и порт сервера: 4001.
  5. Введите полученные данные в соответствующие поля на сайте ФНС.
  6. В поле информации об ОФД введите данные OFD.ru: ИНН – 7841465198, название – ООО ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии. Ввод данных завершается нажатием кнопки «Подписать и отправить».

Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники. Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее?

Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:

  1. если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.
  2. «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
  3. в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;

Как зарегистрировать онлайн кассу. Нужен ли посредник?

Итак, чтобы зарегистрировать онлайн кассу, необходимо выбрать ОФД и иметь в наличии/купить КЭП, оформленную на ИП или генерального директора ООО. Договор с ОФД можно приобрести в процессе фискализации онлайн кассы.Первый шаг — заходим в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru.

Если такого кабинета у Вас нет, создаем его.В личном кабинете находим вкладку «Учет контрольно-кассовой техники» и заполняем онлайн заявление о регистрации ККТ, заверив его КЭП (квалифицированной электронной подписью). Для этого Вам потребуются: адрес установки онлайн кассы, модель ККТ и ее заводской номер (нанесен на корпус и есть в паспорте), модель фискального накопителя и его серийный номер.

Также, нужно будет выбрать ОФД из списка. В результате — Вы должны получить номер регистрации кассы.Второй шаг — начинаем «установку онлайн кассы».

С помощью утилиты фискализации (поставляется вместе с ККМ), вводим в кассу данные организации (ИНН и прочее), номер регистрации кассы (полученный на сайте nalog.ru), данные ОФД (находим их на сайте выбранного оператора).

В итоге, касса должна напечатать отчет о регистрации.

Третий шаг — снова заходим на сайт nalog.ru, вносим данные из напечатанного отчета о регистрации и получаем карточку регистрации ККТ.

Четвертый шаг — заходим на сайт выбранного ОФД, вводим информацию из карточки ККТ и получаем счет от ОФД. После завершения этих процедур фискализация и установка онлайн кассы будут завершены, можно будет напечатать первый чек. С одной стороны, процесс регистрации онлайн кассы не представляет сложности для тех, кто пользуется личным кабинетом на сайте nalog.ru и ориентируется в современных технологиях.
С одной стороны, процесс регистрации онлайн кассы не представляет сложности для тех, кто пользуется личным кабинетом на сайте nalog.ru и ориентируется в современных технологиях.

С другой стороны, эта процедура требует повышенного внимания от того, кто ее производит. При некоторых ошибках, например, в регистрационном номере кассы, зачастую приходится покупать новый фискальный накопитель (исправить неверные данные нельзя). А это еще от 6500 до 9500 рублей непредвиденных расходов.

Таким образом, при средней стоимости услуги по фискализации кассы в 1000 рублей, лучше доверить этот процесс профессионалам. Они обеспечат Вам гарантии того, что Вы не потеряете дополнительные деньги в процессе регистрации и все будет сделано корректно.Получить консультацию и зарегистрировать онлайн кассу, Вы можете с помощью нашего партнера: Узнайте, когда вам нужно применять онлайн-кассу, какой комплект техники и ПО вам подходит и как сэкономить на покупке ККТ и подключении необходимых сервисов

Предварительная подготовка к процессу

Перед тем как зарегистрировать новое или модернизированное оборудование в фискальном органе, следует:

  1. Заключить письменное соглашение с оператором фискальных данных (ОФД). Для этого из предложенного списка надо выбрать одну из компаний ОФД, которая получила право на обработку данных.
  2. Оформить КЭП (квалифицированную электронную подпись), при помощи которой надо будет осуществлять документооборот через портал налоговой.
  3. Найти в документах номера кассы и фискального накопителя (ФН) и убедиться, что они входят в список контрольно-кассовой техники, утверждённой для применения ФНС РФ;

Регистрация ККТ непосредственно в отделении налоговойЭтот вариант не самый быстрый.

Для личного обращения нужно сначала правильно от руки или при помощи компьютера заполнить в двух экземплярах предложенное заявление.

В нем не должно быть помарок и исправлений.

Для каждой онлайн-кассы форму надо заполнять отдельно.После заполнения комплект документов лично руководителем компании (ИП) или его представителем передаётся в контролирующий орган.Получив запрос, сотрудник ИФНС возвращает заинтересованному лицу второй экземпляр, на котором проставлена соответствующая отметка о приёме. Затем инспектор проводит проверку достоверности указанных в заявлении данных. Если они не соответствуют действительности, то в постановке на учёт откажут.

Если все было указано верно, то ИФНС выдаст присвоенный аппарату регистрационный код. После этого надо пройти процедуру фискализации.Необходимо знать, что РНМ ККТ – это регистрационный номер кассового аппарата, присваиваемый ФНС. Он включает в себя 16 цифр (10+6).

Первая строка из 10 цифр включает в себя порядковый номер зарегистрированной ККМ, а вторая строка состоит из 6 цифр, включающих контрольное число для проверки РНМ.

Подтверждение факта регистрации ККТ

Налоговое ведомство проверит подлинность сведений, представленных компанией, корректность работы фискального накопителя.

Если все хорошо, то в личный кабинет отправят карточку регистрации ККТ в электронном виде с подписью налогового органа. При желании карточку можно получить и в бумажном виде, обратившись в налоговую инспекцию.

Тем самым факт успешной регистрации можно считать подтвержденным.

Карточка регистрации хранится в личном кабинете на сайте ФНС или в сервисе ОФД, в любой момент ее можно скачать и распечататьИтого: Карточка регистрации ККТ, заверенная подписью налогового органа, подтверждает факт успешного прохождения регистрационной процедуры.

Куда обратиться

Первый шаг — определить, для чего и кому нужна КЭП.

Они создаются под разные задачи, например, для работы с ККТ не подойдет сертификат для ЕГАИС ФСРАР или Росаккредитации. Не стоит забывать, что подпись для онлайн-кассы должна быть оформлена только на руководителя компании или индивидуального предпринимателя. Сертификат, выпущенный на бухгалтера, не подойдет.

Далее нужно выбрать удостоверяющий центр.

Их перечень есть сайте Минкомсвязи, он постоянно обновляется. Зарегистрировать заявку можно как в офисе УЦ, так через сайт, если у центра есть такая возможность.

Готовую ЭП может получить только руководитель организации / индивидуальный предприниматель.

КЭП действительна ровно год, затем для нее придется получать новый сертификат. Если есть электронная подпись для кассы, организация уже может выбирать ОФД и заключать с ним договор, приобретать ККТ, подавать в ФНС заявку на его подключение и в дальнейшем все вопросы, связанные с регистрацией и настройкой техники, решать онлайн. Получить электронную подпись для касс К списку статей

5 «нельзя» для участников госзакупок Узнайте, как их избежать в методичке от наших экспертов Получить методичку

Получить методичку 5 «нельзя» для участников госзакупок Оставьте электронную почту, чтобы получить методичку Нажимая на кнопку, я соглашаюсь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Скачать методичку

Регистрация ККТ в ФНС

Для регистрации контрольно-кассовой техники необходимо зайти в личный кабинет «Платформа ОФД», раздел «Кассы», далее подраздел «Регистрация в ФНС», кликаем на кнопку «Создать заявку в ФНС», после чего для заполнения будет загружена форма подачи заявления по регистрации контрольно-кассовой техники.Сбор основной информации о кассеВнутреннее наименование кассыУказывается в свободной форме на усмотрение пользователя личного кабинета.В дальнейшем данное наименование будет использовано для отображение кассового аппарата в различных разделах личного кабинета.Адрес установки кассыНеобходимо указать фактический адрес установки кассового аппарата.В случае установки кассы в месте, на которое адреса нет, следует указать ближайший имеющийся. По мере ввода адреса происходит его корректировка и авто заполнение этого поля.Наименование места установки кассыУказывается в свободной форме.Пример – Торговый центр «Рога и копыта»/ ТЦ «Ромашка» павильон 187е.Код налогового органаНеобходимо указать код налогового органа.

Данный код не входит в состав адреса налоговой инспекции и не содержится в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.Уточнить код налогового органа можно на сайте налоговой инспекции — Модель кассыНеобходимо выбрать наименование и модель вашего кассового аппарата из предложенного спискаЗаводской номер кассыНеобходимо указать заводской номер вашего кассового аппарата.Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию кассового аппарата, или на самом устройстве.Модель ФННеобходимо указать модель фискального накопителя.Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию кассового аппарата, или на самом устройстве.Сбор дополнительной информации о кассеИнформация, указанная в данном перечне, указывается только при необходимости.Касса предназначена для работы в автономном режиме.Для предпринимателей и компаний, находящимся в местностях, удаленных от сетей связи.Касса используется при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей.Организации и предприниматели, проводящие лотереи, лотерейные ставки и выплаты денежных средств в виде выигрыша (не путать с азартными играми).Касса используется при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр.Организации и предприниматели, проводящие азартные игры и выплаты в виде выигрыша.Касса используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента).Для организаций и предпринимателей использующих платёжных систем.Касса входит в состав автоматического устройства для расчетов.Автоматическое устройство для расчетов — устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме с применением контрольно-кассовой техники без участия уполномоченного лица организации или предпринимателя.Касса используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».Организации и предприниматели производящих торговую деятельность через интернет-магазин.Касса используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ).Под разносной торговлей понимается розничная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети путем непосредственного контакта продавца с покупателем в организациях, на транспорте, на дому или улице.К данному виду торговли относится торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек.Под развозной – торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств, а также мобильного оборудования, применяемого только с транспортным средством.Также к данному виду торговли относится торговля с использованием автомобиля, автолавки, автомагазина, тонара, автоприцепа, передвижного торгового автомата.Касса применяется только при оказании услуг.Для организаций и предпринимателей в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.Касса используется при осуществлении деятельности платежного агента (субагента).Платежный агент – это посредник, который принимает платежи физических лиц. Пример:Магазин пользуется услугами компании для доставки товаров клиентам по указанными ими адресам, либо до точек самовывоза. Тогда нужно заключить договор о том, что компания непосредственно передающая товар клиенту и принимающая деньги, является платёжным агентом магазина.

Этот пункт должен выбрать тот, кто является агентом, также надо настроить кассу специальным образом.Касса используется при продаже подакцизных товаров.Для организаций и предпринимателей, осуществляющих продажу подакцизных товаров.

Завершение регистрации

После фискализации можно осуществить финальный этап регистрации. Для этого необходимо:

  • Вернуться на до сих пор не закрытую страницу и нажать на «».
  • В окне, которое откроется, нужно указать:
  1. номер документа — 1 (поскольку он самый первый из распечатанных на кассе).
  2. дату и время формирования тестового чека с ККТ и показатель фискального признака (оба типа данных можно найти на самом тестовом чеке);
  • Выбрать «Подписать и отправить».

Далее необходимо интегрировать зарегистрированную онлайн-кассу с интерфейсами ОФД.

Данная процедура осуществляется в соответствии с инструкциями от конкретного оператора — нужно запросить их. Скачать пошаговую инструкцию по регистрации ККТ на сайте налоговой службы можно . Отметим, что во многих случаях ОФД оказывают содействие в регистрации кассы в ФНС или, как например, в Контур.ОФД можно регистрировать ККТ в налоговой через личный кабинет ОФД, что намного удобнее.

Если такие опции предусмотрены контрактом, то владельцу онлайн-кассы нужно проконсультироваться с Оператором на предмет необходимости осуществления каких-либо самостоятельных действий по постановке ККТ на учет в ФНС. Разбираемся про , а у кого есть время до 2021 года.

Смотрите кассовой техники от МТС, активно рекламируемой по ТВ.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+