Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Рапорт на сотрудника за невыполнение должностных обязанностей образец

Рапорт на сотрудника за невыполнение должностных обязанностей образец

Назначение и виды

Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.Основная цель такой меры – зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:

  1. появление в нетрезвом виде;
  2. некорректное общение с коллегами и т.п.
  3. опоздание без уважительной причины;
  4. некорректное выполнение своих обязанностей;
  5. бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
  6. прогул;
  7. преждевременный уход с работы;

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа:

  • Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
  • Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются.

Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Что можно считать невыполнением должностных обязанностей

У каждого работника есть определенные должностные обязанности. Это четко обозначенный в должностной инструкции или трудовом договоре перечень действий, которые работник должен выполнять. При устройстве на работу до гражданина должна быть донесена его трудовая функция, работодатель вправе требовать ее исполнения в полном соответствии с инструкцией или договором.

Если обязанности не исполняются, это является нарушением договоренности между сторонами. О невыполнении или отказе от выполнения обязанностей непосредственный руководитель работника или любой другой сотрудник вправе доложить администрации предприятия для принятия решения. Для этого и нужна докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец такого документа может быть разработан в организации в качестве шаблона (можно воспользоваться примером из нашей статьи).В то же время, согласно ст.

142 ТК РФ, работник может приостановить свою трудовую деятельность и не исполнять трудовую функцию при невыплате заработной платы, и это не будет считаться нарушением договора, так как нет встречного обеспечения. В соответствии со ст. 142 ТК РФ, это допустимо при задержке оплаты более чем на 15 дней, обязательное условие — письменное извещение администрации.

Если сотрудник не согласен

Восстановиться на работе сотрудник может двумя способами.

  • Написав жалобу в трудовую инспекцию. Инспекция рассматривает жалобу в течение 30 дней. После этого проводит проверку и, если были выявлены нарушения, выносит предписание о восстановлении незаконно уволенного сотрудника.
  • Через суд. Алгоритм такой: подать иск о незаконном увольнении, выиграть суд и по решению суда восстановиться на работе. Тогда работодатель обязан оплатить сотруднику все затраты, что он понес во время суда, и оплатить период временного прогула в размере среднего заработка.

Статья 392 Трудового кодекса устанавливает срок давности по спорам об увольнении.

У работника есть всего 1 месяц для подачи искового заявления в суд. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: НОВОСТИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Виды и специфические особенности

Докладная записка регламентируется кодом по ОКУД – 0286041.

Бланки можно разделить на следующие виды:

  • По автору инициативы:
    • инициативные
    • по требованию
  • по требованию
  • инициативные
  • отчетные
  • информационные
  • По назначению:
    • отчетные
    • информационные
  • По адресу получателя:
    • внутренние
    • внешние
  • внешние
  • внутренние

Важным моментом является то, что докладные записки отправляются по иерархической «вертикали» занимаемых должностей.Инициативные. Документы отправляются по авторскому желанию, которые хотят привлечь внимание на ситуацию: «Довожу до Вашего сведения, что…».По требованию.

Документы подаются по требованию начальника, сказанному в устной форме или выполненном в письменном виде.

В этом случае докладные, содержат необходимую информацию. Например, записка о срыве сроков строительства или результатов аттестации работников.

Записки такого вида могут отправляться регулярно, по установленному графику: «Согласно приказа о предоставлении данных…».Информационные.

Эти сообщения способны содержать различную информацию. Обычно, к таким запискам относят бланки о появившихся неприятностей в завершении каких-либо проектов или нарушениях должностных обязанностей. К примеру, докладная о о недобросовестном исполнении работником служебных обязанностей. Начинается заполнение бланка обычно с фразы: «Довожу до Вашего сведения, что… Рекомендую назначить публичное наказание».Отчетные.

Начинается заполнение бланка обычно с фразы:

«Довожу до Вашего сведения, что… Рекомендую назначить публичное наказание»

.Отчетные. Эти документы оформляются в виде отчетов, где докладывается о принятых мероприятиях, результатах деятельности о том или ином отделении фирмы и т.д.

Начало основного текста, так же начинается со слов: «Докладываю до сведения, что при проверке… Прошу…».Особенности составления внутренних и внешних документов отражены в предыдущем разделе.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей

маргарита сафонова · 16 апреля 2021294ИнтересноВы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями1 ответ · 157Безусловно, моя стихия — это семья, дети и кулинария. Однако образование и.ПодписатьсяДанная служебная записка составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника.

При том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности. В шапке документа указывается адресат и его должность в компании.

Затем следует заголовок, в котором потребуется записать не только словосочетание «служебная записка», но и. Читать далееХороший ответ · 217Комментировать ответ.РекламаЧитайте также · 40Исполняющему обязанности директораНазвание организацииФИО Директораот (ваша должность и ФИО)Данный текст размещает в правом верхнем углу. Посередине листа пишем «Служебная записка» и ниже в свободной форме в официально-деловом стиле излагаем суть.

После этого ставим подпись и дату.Хороший ответ · 268 · 14,0 KнадоелоВо первых это фиксация того факта что вы согласны что опоздание имело место быть. Во вторых это получение информации о причине опоздания, и поверьте мне, руководителю это очень даже важно. Грамотный начальник может принять решение о изменении графика работы, или например организовать собственный транспорт, «развозку», для сотрудников.

Ну и не маловажным является накопление достаточного объема документов для увольнения, ибо просто так уволить сотрудника не так что бы легко, а вот за неоднократное нарушение графика работы уже проще.1 · Хороший ответ · 2,1 K · 6Рекрутер, маркетолог, дизайнерПредставьте себе день типичного руководителя: многозадачность, горящие сроки, постоянный стресс… И вот ко всему этому добавляется еще одна головная боль: взять в команду нового человека. Что делает руководитель? Он формулирует требования и идет к менеджеру по подбору персонала. Рекрутер размещает вакансию и в качестве дополнительного инструмента отбора добавляет требование о сопроводительном письме.За свою карьеру специалисты по подбору персонала видят тысячи сопроводительных писем, и лишь единицы могут всерьез завладеть их вниманием и заставить с особым интересом изучить резюме их автора.

Почему это происходит?Не секрет, что поиск работы в условиях современной высочайшей конкуренции — это тяжкий труд.

Безусловно, есть профессионалы, которых работа находит сама, и им не приходится корпеть над сопроводительными письмами. Но если вы читаете этот текст, вероятнее всего, вы все еще в поиске.

А, значит, вам приходилось многократно рассылать резюме, прикладывая к нему сопроводительное письмо. И поскольку это довольно утомительно, вы, вероятнее всего, использовали шаблон с работного сайта либо свой собственный шаблон, где вы по ситуации лишь заменяли некоторые слова.Шаблонное сопроводительное письмо с избитыми фразами типа «в ответ на вашу вакансию, размещенную в СМИ, высылаю резюме.

Буду очень признателен, если вы не оставите его без внимания» не несет абсолютно никакой информации.

Большинство электронных ресурсов по поиску работы устроены так, что откликнуться можно исключительно на конкретную вакансию, поэтому дополнительно писать, что вы откликнулись именно на эту вакансию, несколько странно. А теперь поставьте себя на место рекрутера, который в течение рабочего дня видит десятки аналогичных писем.

У него есть всего несколько секунд, чтобы принять решение: отклонить или изучить внимательнее?Хотите узнать, как зацепить его внимание? Как стать самородком в куче руды?

Соблюдайте следующие 5 правил, и вы сможете, как минимум, привлечь внимание к своему резюме и, как максимум, сразу же получить приглашение на собеседование.Disclaimer: Эта статья не для ленивых!

Здесь нет готовых шаблонов сопроводительных писем, но есть советы, следуя которым, вы сможете грамотно писать эффектные сопроводительные письма. Яркое сопроводительное письмо определенно добавит баллов любому резюме и поможет стать пропуском в следующий этап: собеседование.Итак.Правило №1. Внимательно читайте все требования вакансии.Для отклика на многие позиции рекомендательное письмо является обязательным условием.

Внимательно читайте все требования вакансии.Для отклика на многие позиции рекомендательное письмо является обязательным условием.

Рекомендуем прочесть:  Когда выдают сертификат на роды 2021

В некоторых вакансиях даже есть описание конкретных требований к сопроводительному письму (кстати, из требований к сопроводительному письму и описания вакансии можно частично почерпнуть информацию о корпоративной культуре компании).К примеру, некоторые компании попросят вас описать предыдущий опыт и/или достижения, имеющие непосредственное отношение к функционалу вакантной должности (обратите внимание: не скопировать опыт работы из резюме в сопроводительное письмо, а описать именно тот релевантный опыт, который нужен на данной позиции). Для других может потребоваться кратко представить ваш план действий на период испытательного срока. Вот несколько реальных примеров с портала :Вакансия МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА: “У вас много энергии, но при этом вы умеете сосредоточиться, вы внимательно прочитали текст вакансии и обязательно пришлете сопроводительное письмо, начав его со слов “Продавать уникальный аппарат — легко!”Вакансия ОФИС-МЕНЕДЖЕР НА РЕСЕПШН: “Напишите в сопроводительном письме свои главные и лучшие качества, чтобы нам сразу стало понятно, почему именно вас надо пригласить на собеседование.

Без сопроводительного письма мы не станем рассматривать ваше резюме. Прикрепите фото, и это будет посылом к скорейшему просмотру вашего резюме.”Вакансия IT CUSTOMER SUPPORT: “В сопроводительном письме расскажите о себе, вашем опыте, необходимом для этой вакансии, о достижениях.

Сопроводительное письмо должно быть на английском.

Важно пройтись по каждому пункту из требований.”Вакансия РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА HR: “При направлении резюме в сопроводительном письме укажите:

  1. KPI, по которым, на ваш взгляд, должна оцениваться эффективность работы руководителя HR;”Как видно из примеров, сколько работодателей, столько и подходов. Поэтому не существует и не может существовать единого шаблона сопроводительного письма. Внимательно читайте инструкции работодателя и следуйте им максимально точно. Игнорируя требование работодателя о сопроводительном письме вы своими собственными руками отправляете ваше резюме в корзину. Лучше вообще не откликайтесь на подобные вакансии, так вы сэкономите время себе и работодателю.
  2. Ваши достижения в карьере HR;

Правило №2.

Не ограничивайтесь описанием прошлых достижений, сосредоточьтесь на будущих.Редко в сопроводительных письмах люди пишут о том, что конкретно они готовы сделать для потенциального нанимателя. В силу природной ли скромности или лени нам проще описать то, чего мы уже достигли, чем проецировать имеющийся опыт и навыки на будущие достижения. Тем более, что мы, как нам кажется, не знаем, чего ждет от нас работодатель и какие прошлые наработки смогут пригодиться на новом месте работы.

Но это заблуждение. Замыленный шаблонными сопроводительными письмами глаз специалиста по подбору точно зацепится за сообщение, в котором его автор говорит, чем он может быть полезен компании.Чтобы соотнести свои возможности с потребностями организации, проведите исследование потенциального места работы: изучите сайт, отзывы о компании, ее профиль в соцсетях — это поможет вам получить информацию о продуктах, услугах, истории и перспективах. Google (Yandex, Bing — кому что больше нравится) вам в помощь! Потратьте время на то, чтобы узнать как можно больше о компании и ее ключевых персонах, и оно окупится.

Во-первых, предварительно проведенная подготовительная работа всегда вызывает уважение рекрутера, подкупает его и дает вам фору перед соискателями-конкурентами (и вы сможете блеснуть знаниями о компании позже на собеседовании).

Во-вторых, чем больше вы узнаете о компании, тем лучше вы поймете, хотите ли вы в ней работать.Итак, ваш наниматель прежде всего хочет знать, какую пользу вы сможете принести организации (с историей ваших предыдущих достижений он может ознакомиться в резюме). Поэтому, собрав необходимую информацию, опишите, чем именно вы можете быть полезны работодателю на предлагаемой должности и каких результатов вы сможете достичь для компании, упоминая свой предыдущий релевантный опыт как подтверждение этому.Правило №3. Засвидетельствуйте свой интерес не только к вакансии, но и к компании.Все мы хотим, чтобы нас любили не за то, что мы можем дать, а за то, кем мы являемся.

Компании — не исключение. Нанимающие менеджеры, осознающие важность корпоративной культуры, хотят видеть в своих командах людей, которые по-настоящему заинтересованы в работе в конкретной организации, а не только на имеющейся вакантной должности. Это дает им определенную уверенность в том, что соискатель выбрал данную вакансию и компанию осмысленно, а не в числе множества других, занимаясь веерной рассылкой резюме по принципу “чем больше, тем лучше”.

Это также является предварительной гарантией лояльности кандидата и его намерения расти и развиваться вместе с этим работодателем, а не “прыгать” из компании в компанию с целью поиска лучших условий и более высоких должностей. Большинство руководителей предпочитают делать ставку на сотрудников, которые, как им хочется верить, останутся в компании минимум на пару лет, а лучше и дольше.Правило №4.

Большинство руководителей предпочитают делать ставку на сотрудников, которые, как им хочется верить, останутся в компании минимум на пару лет, а лучше и дольше.Правило №4. Говорите на языке компании.Перед тем, как писать сопроводительное письмо, еще раз загляните на сайт вашего потенциального работодателя. Ознакомьтесь с пресс-релизами, отчетами, информацией для текущих и потенциальных клиентов и другими доступными материалами, чтобы получить представление о том, какой стиль общения использует компания.

Когда вы поймете, какая терминология и речевые конструкции приняты в официальном языке компании, приступайте к написанию. Отзеркаливание слов и фраз, используемых в деловых коммуникациях потенциального работодателя, будет служить свидетельством того, что вы знаете отрасль, в которой функционирует компания, что будет вашим неоспоримым преимуществом в глазах нанимателя.Правило №5.

Сделайте проверку грамотности.Одним из ключевых моментов является проверка орфографии, пунктуации и стиля до отправки письма.

Этот этап часто упускается из виду при том, что опечатки и грамматические ошибки нередко являются причиной отклонения заявки на вакансию.При сканировании резюме и сопроводительных писем, рекрутеры и руководители иногда используют ошибки как основание для отсева соискателей, т.к. это самый простой способ сузить обширный пул кандидатов на вакансию. Увидев пару опечаток или ошибок в тексте, они не станут изучать ваши навыки и опыт в надежде найти основание для дальнейшего рассмотрения вашей кандидатуры, а сразу же отправят вашу заявку в корзину.

И не без оснований. Если вашего уровня грамотности и внимания к деталям не хватает даже для написания сопроводительного письма, у потенциального работодателя нет причин надеяться, что вы их проявите после трудоустройства в компанию.

Наниматели могут быть более снисходительны к ошибкам и опечаткам в письмах редких специалистов либо кандидатов, для кого высокий уровень грамотности не является решающим фактором успешного выполнения их обязанностей. Но не советуем вам на это особо рассчитывать. В ваших интересах превзойти ожидания работодателя, а не наоборот.Закончив проверку, отложите письмо на пару часов, а лучше до следующего дня.Вы удивитесь, насколько улучшатся стиль и грамматика вашего письма, когда вы вернетесь к его проверке и редактированию спустя несколько часов после написания.

Вы найдете опечатки, которых не увидели в первый раз, сможете перефразировать мысли и утверждения, придавая им больше силы и убедительности.

Хорошо, если вы также можете показать письмо другому человеку и получить оценку со стороны. Если же вам некому показать письмо, воспользуйтесь бесплатным сервисом , который помогает очистить текст от словесного мусора и проверяет его на соответствие информационному стилю.Подводя черту.На первый взгляд может показаться, что нужно проделать большую работу для написания сопроводительного письма, и это правда.

Однако если подойти к этой задаче вдумчиво и добросовестно, это позволит вам оказаться на несколько шагов впереди по сравнению с конкурентами.

Кроме того, написав несколько писем, вы улучшите свои навыки составления информационных текстов и обзаведетесь собственной базой индивидуальных качественных шаблонов, что значительно ускорит процесс отклика на вакансии.

6 · Хороший ответ · 2,5 K · 56Образование Высшее — закончил в 2000г ВГАСУ.

Слушаю рок, панк, рок как русский. не хватает информации в Вашем вопросе. Не ясно кто и кому собирается писать служебную записку (директор начальникам подразделений или всему персоналу, начальник подразделения директору или другому должностному лицу, ответственный работник своему непосредственному начальнику, и т.п.).Сначала определимся что такое Служебная записка.Служебная записка – информационно-справочный документ («внутренняя переписка»), используемый для обмена информацией между структурными подразделениями организации и работниками.Служебная записка адресуется конкретному должностному лицу.Текст служебной записки состоит из обоснования (изложения причин составления) и предложения, просьбы, заявки и т.п.Служебную записку подписывают специалист или руководитель подразделения.Датой служебной записки является дата ее составления и подписания.Обязательными реквизитами служебной записки являются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, адресат, подпись.Служебная записка – это форма внутреннего документооборота.
Не ясно кто и кому собирается писать служебную записку (директор начальникам подразделений или всему персоналу, начальник подразделения директору или другому должностному лицу, ответственный работник своему непосредственному начальнику, и т.п.).Сначала определимся что такое Служебная записка.Служебная записка – информационно-справочный документ («внутренняя переписка»), используемый для обмена информацией между структурными подразделениями организации и работниками.Служебная записка адресуется конкретному должностному лицу.Текст служебной записки состоит из обоснования (изложения причин составления) и предложения, просьбы, заявки и т.п.Служебную записку подписывают специалист или руководитель подразделения.Датой служебной записки является дата ее составления и подписания.Обязательными реквизитами служебной записки являются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, адресат, подпись.Служебная записка – это форма внутреннего документооборота. Она позволяюет наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.Специальной формы служебных записок не предусмотрено.

Рекомендуем прочесть:  Размеры жесткй сцепки

Записка составляется в произвольной форме. Они могут передаваться на бумаге или по электронной почте (нсли налажена на предприятии система электронного документоооборота).

Специального бланка служебной записки не существует.

Однако есть общие требования к ее содержанию:Обязательно указывается кому адресована служебная записка — в правом верхнем углу пишется фамилия, имя и отчество, и обязательно должность лица, которому направляется документ.Ниже указывается наименование и номер документа.Далее излагают суть проблемы или информация, которые намерен донести до адресата составитель документа.Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата.В конце документа указываются должность и ФИО лица, направившего служебную записку.Составление Служебной записки целесообразно, если нужно письменно сообщить коллеге:

  1. о наличии или изменении состояния материальных ценностей;
  2. об изменениях в сути и составе информации, используемой для работы;
  3. о возражении в отношении его действий или намерений;
  4. о любом другом факте или событии, которое, по мнению автора документа, потенциально влияет на исполнение его трудовых обязанностей.
  5. об изменении графика работы отдельного сотрудникак или части подразделения;
  6. об имеющемся мнении или предложении внести коррективы в рабочий процесс;

Как видите, нет возможности помочь Вам сфомулировать текст именно в Вашем случае, но руководствуясь предоставленной выше информацие по данному документу, Вы, надеюсь, с легкостью, теперь сможете ее сами.Можете скачать шаблон в формате Word по данной ссылке А вот эти приемры Вам помогут:Хороший ответ · 1,0 K · 87Русский национальный менеджмент.

Суровый и беспощадный. · Дай зарплату пожалуйста, начальник. Ключевое слово: пожалуйста. Говорят оно волшебное ) Рабовладельческий строй вроде отменили, живем в правовом государстве (относительно правовом), есть трудовой кодекс, который регулирует отношения между работником и организацией.

Нахожу Ваш вопрос очень странным. Может быть Вы имели в виду прибавку к зарплате?2 · Хороший ответ · 1,6 K

Как составить

Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником. Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны.

Обычно придерживаются таких правил составления:

  • После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом – например, по трудовому законодательству (прогул, появление в состоянии опьянения) или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации (например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе).
  • Если такие действия (или бездействие) повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт. Например, «в результате бездействия сотрудника Иванова Н.К. на компанию был наложен штраф со стороны налоговой инспекции в сумме 10 000 рублей».
  • Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста (а также был непосредственным свидетелем инцидента) ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент.
  • Затем прописывается название документа и номер (обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота).
  • Прежде всего, составляется «шапка», в которой прописываются ФИО директора (или другого ответственного лица), на имя которого пишется бумага. Также указывается краткое название компании.
  • Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания. Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии. Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.п.
  • Далее составители бумаги должны четко изложить свою просьбу, начиная предложение со слова «Предлагаю…». Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания – например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.

Соображения деловой этики исключают описание в записке каких-либо субъективных мнений.

Важно понимать, что документ именно фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения обязанностей, поэтому в тексте следует отразить только сам инцидент и предложить меру ответственности по отношению к недобросовестному работнику.

Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей

Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности. В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии.

Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными. Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей Отдел метрологии Генеральному директору ООО «Росмашинстрой» Радковскому К.Л.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2 15.10.2016 г. О невыполнении должностных обязанностей Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета. В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П.

Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц. Главный метролог (подпись) П.К.

Желтковский

Пример 3. Если сотрудник превысил должностные полномочия

Генеральному директору ООО «Пион» Воронову А.В.

от начальника отдела маркетинга и рекламы Дубровского О.В. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА о превышении полномочий Настоящим довожу до вашего сведения, что в среду 18.09.2019 г. менеджер по рекламе Иванов Иван Иванович допустил грубое нарушение – превысил должностные полномочия и подписал контракт на 1 000 000 (один миллион) рублей с компанией «Красота».

Представители компании из Северодвинска приезжали в Санкт-Петербург на 1 день, специально чтобы подписать соглашение. Но теперь оно будет недействительным, поскольку его подписал Иванов И.И., не имея на то полномочий.

Такие действия Иванова И.И. наносят ущерб имиджу ООО «Пион». В связи с допущенными нарушениями предлагаю объявить Иванову И.И. выговор. 20.09.19 Начальник отдела маркетинга и рекламы Дубровский Дубровский В.О. В примере в качестве меры наказания предложен выговор, но если превышение полномочий допустило должностное лицо, ответственность может быть и выше – вплоть до увольнения.

В примере в качестве меры наказания предложен выговор, но если превышение полномочий допустило должностное лицо, ответственность может быть и выше – вплоть до увольнения.

Порядок передачи

Если придерживаться всех правил делопроизводства, то необходимо соблюдать следующий порядок передачи докладной записки:

  • Оформление записки.
  • После того, как проблема, указанная в записке, решена, она отправляется на хранение.
  • Секретарь отправляет ее работнику, который должен исполнять указанные резолюции.
  • Её передача непосредственному руководителю. Если записка передается сразу руководителю организации, то ее необходимо передать через секретаря, который ее регистрирует.
  • После того, как руководитель принимает решение по документу, он ставит на нем резолюцию и передает обратно секретарю.

Такой порядок строго соблюдается, как правило, только если предприятие крупное. В небольших компаниях эта система упрощена и докладные отправляются сразу руководителю организации.

Пример 1. Работник не выполняет обязанности

Генеральному директору ООО «Пион» Воронову А.В.от работников отдела маркетинга и рекламыДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКАо невыполнении должностных обязанностейДоводим до вашего сведения, что менеджер по рекламе Иванов Иван Иванович регулярно нарушает должностную инструкцию: отказывается ездить на встречи с клиентами, не соблюдает сроки сдачи макетов, предоставляет некоторым партнерам неоправданно большие скидки, что в итоге приводит к снижению доходов.В связи с допущенными нарушениями предлагаем объявить Иванову И.И. выговор и лишить премии по результатам работы за 3 квартал 2021 года.20.09.19Начальник отдела маркетинга и рекламыДубровский/Дубровский В.О./Старший менеджер по работе с клиентамиВасильева/Васильева А.Р./Менеджер по рекламеФортунов/Фортунов Г.Е./Такой вариант практически универсален: он подойдет для жалобы и на учителя, и на уборщицу.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Как пишется докладная?

Специального формата этого документа в российском Трудовом кодексе нет. Однако в каждой организации могут быть внутренние документы, среди которых имеются и утвержденные шаблоны докладных. Писать ее можно и на компьютере, и от руки.

Общие же правила составления официальных документов диктуют следующую форму написания. Докладная на сотрудника, вернее, ее схема, выглядит так.

  • Далее — основной текст послания. Здесь заявитель перечисляет перечень тех обязанностей сотрудника (со ссылкой на внутренние документы, к примеру правила внутреннего распорядка или должностную), которые он не выполнил.
  • Правый верхний угол: кому адресовано письмо (должность и Ф.И.О.).
  • Ниже по центру (с соблюдением отступа): название — докладная записка.
  • Далее указывается, к чему привели действия сотрудника, какие последствия повлекли за собой его проступки.
  • Внизу справа — подпись.
  • Завершается основной текст записки предложением о дисциплинарных мерах, которые, по мнению непосредственного руководителя, необходимо применить к проштрафившемуся сотруднику, чтобы ситуацию исправить.
  • Ниже: от кого (должность и Ф.И.О.).
  • Внизу слева ставится дата написания документа.

При необходимости к докладной можно приложить некие доказательства вины работника, скажем фотографию рабочего стола, если он целый день не работает, а сидит в интернете.

Ссылки на такие приложения делаются в основном тексте записки.

о некорректном поведении

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: ОБЗОРЫ БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+