Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Просчитать отпуск 2021

Просчитать отпуск 2021

Сколько стоит один рабочий день в разные месяцы 2021 года

Месяц/Число рабочих днейСредняя стоимость одного рабочего дня при зарплате в 40 т. руб./мес.Январь/17 2 352,94Февраль/202 105,26 Март/211 904,76 Апрель/221 818,18Май/172 352,94Июнь/211 904,76Июль/231 739,13Август/211 904,76Сентябрь/221 818,18Октябрь/221 818,18Ноябрь/202 000Декабрь/231 739,13 Если вы не уходите в отпуск в каком-либо месяце, то получаете стандартную зарплату — 40 тысяч рублей. Здесь число календарных или рабочих дней значения не имеет (на это чаще всего жалуются работодатели, когда выступают против длинных новогодних каникул).

При этом доход в тот месяц, когда вы уходите в отпуск, складывается из двух составляющих: зарплаты за отработанные рабочие дни (см.

расчет вверху) и отпускных за дни отдыха. Стоимость одного дня отдыха при зарплате в 40 тысяч рублей — 1365,9 рубля. При стандартном размере отпуска в 14 дней — это 19122 рубля и 60 копеек.

Так получается, что в определенные месяцы уходить в отпуск выгоднее. Мы решили посчитать, в какие именно.

Пример

Оклад сотрудника 32000 руб.

Весь период с июня 2021 по май 2021 г.

ему в полном объеме (в том числе – за нерабочие дни), исключаемых периодов не было. В июне 2021 работнику предстоит отправиться в отпуск – на 28 дней.

Как в компании рассчитали средний заработок для расчета отпускных, руководствуясь позицией Роструда:

  1. сначала суммировали учитываемые выплаты: 12 мес. х 32 000 руб. = 384 000 руб.;
  2. подсчитали средний дневной заработок: 384000 руб. / 12 / 29,3 =1092,15 руб.

На основе произведенных расчетов начислили отпускные: 1092,15 руб. х 28 дн. = 30 580,20 руб. То есть, оплата за нерабочие дни была учтена при определении суммы за отпуск. Аналогичным будет расчет и в случае, если сотрудник предприятия не прекращал трудовую деятельность в нерабочие дни.

Читайте также:

Расчет отпускных

Отпускные рассчитываются по следующей формуле: В общем случае средний дневной заработок рассчитывается таким образом: В отдельном материале вы можете прочитать о том, какой период признается расчетным, а также какие учитываются при расчете суммы среднего дневного заработка. Важным моментом является то, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ ().

Поэтому перед выплатой отпускных рассчитайте средний месячный заработок работника для сравнения его с МРОТ по следующей формуле.

Полученное значение сравните в действующим в период оплаты по среднему заработку МРОТ (сейчас он составляет 12 130 руб.).

Если средний месячный заработок получился меньше федерального МРОТ, то отпускные рассчитываются так.

Как отправить работника в отпуск в период пандемии

Работник вправе уйти в очередной оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков. Если возникает необходимость переноса отпуска, инициатором может быть как работодатель, так и сотрудник. При переносе отпуска по инициативе сотрудника требуется его заявление в произвольной форме.

На заявлении может быть подпись непосредственного руководителя, начальника структурного подразделения (отдела, цеха и т.п.), а также резолюция организации.

Перенос оформляется приказом, с которым нужно ознакомить сотрудника.

Если перенос инициировал работодатель, требуется письменное согласие работника, которое может быть выражено также в заявлении. Подробнее в письме Роструда .

Пример:

Сотрудник планирует взять отпуск с 22.06.2021 по 26.06.2021. Средняя зарплата в этом случае рассчитывается за период июнь 2021 — май 2021.

Каждый месяц сотрудник получает 30 000 рублей. Общий заработок за 12 месяцев делится на среднемесячное количество отработанных дней и умножается на количество дней отпуска.30 000 руб./мес.

× 12 мес. = 360 000 рублей (суммарный заработок за 12 месяцев)12 мес. × 29,3 дн./мес. = 351,6 дн. (общее количество дней за 12 месяцев)360 000 руб. / 351,6 дн. = 1023,89 руб./дн.

(среднедневной заработок)1023,89 руб./дн.

× 5 дн. = 5 119,45‬ руб. (размер отпускных)

Как рассчитать отпускные в июле 2021 года с учетом нерабочих дней

В правила расчета и выплаты отпускных внесены некоторые изменения, которые бухгалтерам необходимо учитывать при совершении оплаты сотрудникам.

В частности, они не понимают, как необходимо учитывать количество нерабочих дней, которые введены в этом году согласно указу главы нашего государства на двадцать четвертое июня и первое июля. Безусловно, пандемия коронавирусной инфекции привела к некоторой суматохе, ведь пришлось переносить множество мероприятий, а трудящимся приходится находиться либо дома, либо работать удаленно.

На сегодняшний день наши соотечественники постепенно начинают возвращать свою жизнь в привычное русло.

Уже в ближайшую среду будет праздник в честь юбилея со Дня Великой Победы, который по причине пандемии не удалось провести девятого мая. В указе президента сказано, что данный день будет выходной для наших соотечественников. Однако это не все приятные неожиданности для россиян. Действительно, через неделю после парада, в первый июльский день мы также отдыхаем, ведь в нашей стране будет проводиться всенародное голосование касательно внесения поправок в российскую Конституцию.

Действительно, через неделю после парада, в первый июльский день мы также отдыхаем, ведь в нашей стране будет проводиться всенародное голосование касательно внесения поправок в российскую Конституцию. Тем не менее, есть люди, которым данные изменения прибавили дополнительные проблемы.

К примеру, бухгалтера не всегда могут разобраться, как им начислить и выплатить отпускные, если работники в это время оформили отпуск. Попробуем разобрать данную тему в нашем сегодняшнем материале.

Индексация отпускных средств

Индексация представляет собой специальный инструмент защиты населения страны от быстрого роста цен (инфляции).

В таком случае все выплаты, предназначенные рабочему населению, пенсионерам и другим гражданам, нуждающимся в государственной поддержке, привязываются к актуальному ценнику потребительских товаров. Это значит, что в зависимости от роста или снижения инфляции зависит рост или уменьшение выплат, в том числе заработной платы, от которой, прежде всего, зависят отпускные.Однако на практике все оказывается не столь однозначно.

К примеру, при значительно возросшей инфляции на государственном уровне принимается решение увеличить минимальный размер оплаты труда. Из этого следует, если заработная плата превышает актуальный МРОТ, то она вполне может остаться прежней, как и размер выплачиваемых отпускных средств.Каким именно образом должны индексироваться заработные платы работников, прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, однако индексация – это личная инициатива работодателя. Он самостоятельно принимает решения о повышении индексации своим работникам, если она противоречит соответствующим нормативам.

Такие особенности указываются в трудовых договорах, положениях об оплате трудовой деятельности работника, а также в нормативно-правовых актах локального типа, действующих в определенной компании или организации.

Лица, занимающие руководящую должность в организации, вправе устанавливать порядки индексации выплат с учетом собственных финансовых возможностей, а также экономической обстановки в стране.Для вычисления размера отпускных средств с учетом индексации необходимо в обязательном порядке провести индексацию заработной платы всего штата работников.

Лица, занимающие руководящую должность в организации, вправе устанавливать порядки индексации выплат с учетом собственных финансовых возможностей, а также экономической обстановки в стране.Для вычисления размера отпускных средств с учетом индексации необходимо в обязательном порядке провести индексацию заработной платы всего штата работников.

С изменением зарплаты меняется и оклад. В том случае, если оклад хотя бы одного сотрудника не проиндексирован, не меняется и средний показатель зарплаты.

Формула расчета

Отпускные считаются по формуле: Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

  1. сумма взносов, начисленная на отпускные.
  2. сумма, которую получит работник за период отдыха;
  3. сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.

Сроки, в пределах которых выплачиваются отпускные

Отпускное пособие, согласно части 9 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, должно быть выплачено не менее, чем за три дня до начала отпуска.

Существует также возможность выплатить положенные по закону средства заранее, но никак не позже установленного срока. В случае задержки положенных выплат по вине работодателя сотруднику полагается выплатить компенсацию за каждый день просрочки, а виновному в задержке сотруднику полагается штраф.Однако в Трудовом кодексе не разъясняется, учитываются в таком случае рабочие или календарные дни.

Уточнение по данному вопросу было дано Федеральной службой по труду и занятости, которое гласило о том, что расчет ведется исходя из календарных дней, с учетом праздников и выходных.

Для того чтобы отдел бухгалтерии успел произвести необходимые расчеты и выплатить средства, заявление о предоставление полагающегося вам отпуска нужно подать как минимум за четыре дня до даты его начала.Оригинал статьи:

Общая формула расчета

Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.Отпускные ≠ ЗарплатаРассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска.Например, ваша зарплата — 100 000 рублей, а отпуск — 28 дней.100 000 / 29,3 × 28 = 95 563 рубляА вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход и пропущенные дни.

отпускных выглядит так:Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпускаВся сложность в том, как рассчитать среднедневной заработок.
Ниже расскажу о том, как это сделать, но если не хотите читать, а хотите считать, то вот вам калькулятор:

Входят ли отпускные за карантин в расчет отпускных: позиция Минтруда

В письме от 18.05.2021 № ведомство изложило противоположную позицию.

Согласно разъяснениям Минтруда в расчет отпускных нерабочие дни не включаются. При этом специалисты ссылаются на тот же подпункт «е» п. 5 Положения № 922, о котором ранее упоминали чиновники Роструда. Приведем пример расчета отпускных на основе разъяснений Минтруда.

Специальные формулы для расчетов отпускных

Необходимо вычислить основные параметры, которые влияют на итоговую сумму. Двумя основными является усредненный месячный заработок и средний заработок в день.

Для расчета среднего заработка учитываются все установленные и предназначенные работнику виды выплат. Используется следующая формула: ЗПМср=ЗП/12, где:

  1. ЗПМср – средний заработок сотрудника за один месяц;
  2. 12 – число месяцев в году.
  3. ЗП – размер заработка за весь расчетный период;

Средний заработок работника в день исчисляется исходя из установленного законодательством среднего числа дней в месяце (понижающий коэффициент) равный 29,3. Формула вычисления: СЗД=ЗПМср/ДНср, где:

  1. СЗД – средний заработок за один день.
  2. ДНср – коэффициент, составляющий 29,3;
  3. ЗПМср – вычисленный средний заработок работника в месяц;

В случае, если работник отработал неполный период, когда брались отгулы или есть больничный лист, формула расчета меняется.

В первую очередь, усредненный месячный заработок (ЗПМнеполн) будет высчитываться по формуле: ЗПМнеполн=ЗПМ/ДНр*ДНотр, где:

  1. ДНр – количество рабочих дней за месяц;
  2. ЗПМ – реально полученная зарплата за месяц;
  3. ДНотр – дни, которые в действительности были отработаны.

Установленный понижающий коэффициент (29,3) претерпит изменения в соответствии с неучтенными днями и будет рассчитываться по формуле: ДНн=ДНср/ДНк*ДНотр.к., где:

  1. ДНотр.к.

    – действительно отработанные календарные дни.

  2. ДНср – усреднённый показатель продолжительности месяца;
  3. ДНк – фактические календарные дни;

Общая установленная формула, по которой будет рассчитываться обязательные компенсационные выплаты, в соответствии с трудовым законодательством будет выглядеть следующим образом: КДО=СЗД*ПО, где:

  1. СЗД – усреднённый дневной заработок;
  2. ПО – продолжительность отпуска;
  3. КДО – компенсация за дни отдыха.

Помните, что работодатель уплачивает соответствующие взносы в пенсионный фонд Российской Федерации, и итоговая сумма, выплаченная вам, будет отличаться от той, что вы подсчитали.

Учтите также размер налога, уплаченного работодателем для формирования вашей будущей пенсии.

Сроки выплаты отпускных

Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (). Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере (): — от 30000 руб.

до 50000 руб. — для организации; — от 10000 руб. до 20000 руб. — для ее должностных лиц; — от 1000 руб.

до 5000 руб. — для работодателя-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше ().

Как считать стаж для основного отпуска, если был месяц отсутствия по семейным причинам

Сотрудник компании два раза брал отпуск за свой счет общей продолжительностью 30 дней. Как учитывать этот месяц при расчете трудового стажа в целях ежегодного основного отпуска?

В силу ч. 1 ст. 121 ТК РФ максимальная продолжительность отпуска за свой счет, которая учитывается в трудовом стаже, необходимом для основного отпуска, не может превышать 14-дневный период. Дни сверх этой продолжительности (в рассматриваемом случае — оставшийся 16-дневный срок) в отработанный стаж не включаются. Конец трудового года нужно сдвинуть на период отсутствия рабочего, вычеркнутый из стажа.

В таком случае в приказе на отпуск (форма № Т-6, форма по ОКУД 0301005) в отвечающей за рабочий период графе дата проставляется в следующем порядке.

Например, вместо «с 1 июня 2021 года по 31 мая 2021 года» на «с 16 июня 2021 года по 15 июня 2021 года». Следует учитывать, что период простоя тоже включается в трудовой стаж. Подробнее в письме Государственной инспекции труда в г.Москва .

Оформление отпусков

Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год.

Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.

Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ.

Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику. Сдавайте отчетность за сотрудников. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб.

Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  • Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  • Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.
  • Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.

Штатные сотрудники

Здесь все просто. За две недели до отпуска сотрудник должен написать заявление об уходе в отпуск. По закону, всем работающим россиянам полагается 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

По сути, мы работаем 11 месяцев в году, а за это работодатель дарит нам один месяц. Если прибавить к этому еще и все праздничные дни, то получится дополнительная скидка — еще полмесяца. Итого полтора месяца оплачиваемого отдыха в год (стандартные выходные дни в расчет не берем).

Кстати У некоторых категорий работников продолжительность оплачиваемого отпуска еще больше.

Например, у тех, кто работает на вредном производстве, в школе или в метро.

Но на расчет отпускных это не влияет.

Расчет отпускных с учетом нерабочих дней

Для расчета отпускных берется средний дневной заработок работника за последние 12 месяцев.

Сейчас в эти 12 месяцев попадают и нерабочие дни. Брать ли их в расчет отпускных, зависит от того, работал сотрудник или уходил на карантин.

Если в нерабочие дни человек трудился, в т. ч. на удаленке, исключать их из расчета не нужно.

То есть посчитать отпускные надо в обычном порядке. Пример Сотрудник уходит в отпуск с 22 июня на 14 календарных дней.

Все нерабочие дни (с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая) он отработал полностью. Для простоты подсчетов предположим, что в расчетном периоде (с 1 июня 2021 по 31 мая 2021) он получал полный оклад 60 000 руб.

в месяц, а исключаемых из расчета периодов и сумм у него не было. Тогда средний заработок мы определим делением начисленной ему за год зарплаты 720 000 руб.

(60 000 х 12) на 12 месяцев и на 29,3 дней. Получим 2047,78 руб. А сумма отпускных составит 28 668,92 руб.

(2047,78*14). А теперь изменим пример и допустим, что весь период карантина сотрудник не работал.

Как поясняет Минтруд, при исчислении среднего заработка дни, объявленные нерабочими, а также фактически начисленные за этот период суммы, не учитываются (письмо от 18.05.2021 № 14-1/В-585).

Значит, расчет будет следующим.

Из расчетного периода мы исключим нерабочие:

  1. два дня в марте (30 и 31) — за них начислено 5 714,29 руб. (60 000 руб. / 21 дн. х 2 дн.);
  2. три дня в мае (6, 7 и 8) — 10 588,24 руб. (60 000 руб. / 17 дн. х 3 дн.).
  3. весь апрель — 60 000 руб.;

Если «карантинил» работник не все дни, исключайте только фактически не отработанные. Общая сумма исключаемых из расчета начислений будет равна 76 302,53 руб.

А учитываемая в расчетах сумма составит 643 697, 47 руб. (60 000 руб. х 12 мес. – 76 302,53 руб.). Теперь подсчитаем дни, которые нужно брать в расчет с учетом того, что расчетный период получился отработанным неполностью:

  1. за март – 27,41 дн. (29,3 дн. : 31 дн. х 29 дн.);
  2. за полностью отработанные месяцы — это 263,7 дн. (9 мес. х 29,3 дн./мес.);
  3. за май – 26,46 дн. (29,3 дн. : 31 дн. х 28 дн.).

Всего дней 317,57 дней (263,7 27,41 26,46).

Значит, среднедневной заработок составит 2026,95 руб. (643 697, 47 руб. / 317,57 дн.). А отпускные — 28 377,30 руб. (2026,95 руб.

х 14 дн.). В таком же порядке нужно будет исключить 24 июня при оплате отпусков, начинающихся в июле и далее, и 1 июля — для отпусков с 1 августа. Если вам нужно посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом нерабочих дней, воспользуйтесь рекомендациями и расчетным примером от экспертов КонсультантПлюс: Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный полный доступ к К можно получить бесплатно.

Из чего формируются отпускные

В исчислении учитываются все виды выплат, установленных .

Сюда входят:

  1. вознаграждения и премии;
  2. должностные оклады;
  3. надбавки и доплаты;
  4. доплаты районных коэффициентов.
  5. выплаты на основе процента от продаж;

Учитываются выплаты как в денежном, так и в неденежном формате: продукцией или услугами. Все выплаты должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах организации.Простым языком: в расчет отпускных входят любые выплаты, выданные сотруднику за труд.

Основные показатели, влияющие на размер отпускных

Все факторы, влияющие на размер отпускных, указаны в действующем постановлении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Постановление гласит, что расчет осуществляется исходя из:

  1. коэффициента, характеризующего среднее количество отработанных смен ежемесячно.
  2. других вознаграждений, включенных в заработную плату (премий, надбавок и др.);
  3. среднего месячного заработка, полученного в течение расчетного периода;
  4. отработанного работником времени за весь год до выхода в отпуск (расчетного периода);
  5. длительности периода отпуска, установленного соответствующими нормами;

Расчет отпускных в 2021 году не претерпел существенных или глобальных изменений, поэтому общий порядок остается прежним и в большинстве своем зависит от уровня среднемесячного заработка и фактически отработанного времени.

Однако такие нюансы, как повышение минимального размера оплаты труда, производящиеся властями ежегодно, влияют на величину итоговых выплат.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+