Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Налоговое право - Подшивка отчетности для налоговой

Подшивка отчетности для налоговой

Подшивка отчетности для налоговой

Минфин сообщил, как формировать подшивки документов, которые запросила инспекция

3 ноября 2015 3 ноября 2015 Специалисты Минфина России больше не возражают против представления налогоплательщиками заверенных подшивок документов, которые инспекции истребуют в ходе проведения проверок. Напомним, что прежде в Минфине настаивали на том, что налогоплательщик должен заверить каждый запрошенный документ. В письме чиновники дали свои рекомендации по формированию таких подшивок.Ранее Минфин неоднократно заявлял: при представлении документов, истребуемых налоговиками, налогоплательщик должен заверить каждый документ (см., например, «» и «»).

Исключение составляли лишь многостраничные документы, которые, по мнению чиновников, можно было не заверять постранично (см.

«»). В комментируемом письме специалисты финансового ведомства отмечают, что на сегодняшний день не существует законодательно установленных правил представления в налоговые органы подшивок бумажных документов.

Однако при соблюдении некоторых рекомендаций такие подшивки будут вполне «легитимными».
При формировании сшивов документов (копий документов) на бумажном носителе, представляемых в налоговые органы, чиновники рекомендуют:

  1. составлять сшив объемом не более 150 листов с указанием арабскими цифрами сплошной нумерации листов, начиная с единицы;
  2. проставлять на бумажной наклейке заверительную надпись, в которой следует указать количество (арабскими цифрами и прописью) пронумерованных листов. Заверительная надпись должна быть подписана руководителем или иным представителем организации с указанием его фамилии и инициалов, должности, даты подписания;
  3. опечатать заверительную надпись печатью организации (при наличии). Печать необходимо ставить таким образом, чтобы она частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы (копии документов), дату их заверения.
  4. прошивать все листы в сшиве на 2-4 прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления нужно наклеить бумажную наклейку (в виде прямоугольника размером примерно 40-60 мм на 40-50 мм). Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2-2,5 см;

Кроме того, в Минфине рекомендуют представлять сшивы документов (копий документов) с сопроводительными письмами.

В письмах следует указать основание представления документов, реквизиты требования о представлении документов, количество сшивов и количество листов, содержащихся в каждом сшиве. Заметим, что налогоплательщикам, которые обмениваются юридически значимыми документами в электронном виде, не грозят материальные и трудовые затраты на формирование таких громоздких подшивок.

Заметим, что налогоплательщикам, которые обмениваются юридически значимыми документами в электронном виде, не грозят материальные и трудовые затраты на формирование таких громоздких подшивок.

Самые распространенные документы (счета-фактуры, ТОРГ-12, акты) они могут отправить в инспекцию в электронном виде (см. «»). 15 377 15 377 15 377 15 377Остались вопросы?Популярное за неделю64 53920 61973 78435 1735 948

Требования к сшиванию

На сегодняшний день нет одной инструкции по сшиванию документов.

Однако в нормативных документах существует описание оформления для различных учреждений:

  1. Требования №110 26.02.2004. Нормы при регистрации предприятия.
  2. ГОСТ Р51141-98. Методические рекомендации по разработке инструкций делопроизводства.
  3. Приказ Росархива №76. Методические рекомендации по делопроизводству в исполнительной власти, федеральных органах.
  4. Типовая инструкция делопроизводства. Правила и нормы оформления бумаг.
  5. Инструкция ЦБ. Основные нормы оформления делопроизводства в ЦБ.
  6. Методические разъяснения по заполнению документов при регистрации юрлица (третий абзац первой статьи).
  7. Методические разъяснения по заполнению отдельных форм.

Разница между сшиванием оригиналов и копий в том, что концы ниток в стопки с копиями не заклеивают бумагой и не ставят печать.

исключением будет для налоговых проверок.

Минфин России пояснил, как правильно сшивать документы для представления в налоговые органы

Анонсы 10 августа 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 24 августа 2021 Программа разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

30 октября 2015

В своем Минифин России дал разъяснения в части порядка представления в налоговые органы прошитых документов (их копий) на бумажном носителе.Напомним, по действующему законодательству представление документов на бумажном носителе, истребуемых налоговыми органами при проведении налоговой проверки, производится в виде заверенных проверяемым лицом копий ().

Минфин России поясняет, что копией документа является его экземпляр, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

Заверенной считается копия, на которой проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (свойство выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера). При этом ведомство предлагает ряд рекомендаций по правильному формированию сшивов документов (копий документов) на бумажном носителе.
При этом ведомство предлагает ряд рекомендаций по правильному формированию сшивов документов (копий документов) на бумажном носителе.

В частности, рекомендуется формировать сшив объемом не более 150 листов с указанием арабскими цифрами сплошной нумерации листов, начиная с единицы. Все листы в сшиве необходимо прошивать на два-четыре прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются.Часть рекомендаций касается бумажной наклейки, размещенной на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления, – ее размеры должны быть примерно 40-60 мм на 40-50 мм, наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, оставляя за пределами не более чем на 2-2,5 см прошивных нитей. При этом на бумажной наклейке проставляется заверительная надпись, в которой указывается количество (арабскими цифрами и прописью) пронумерованных листов.

Такая надпись подписывается руководителем или иным представителем организации с указанием его Ф.И.О., должности, даты подписания. В свою очередь, заверительная надпись опечатывается печатью организации (при наличии) таким образом, чтобы печать частично захватывала бумажную наклейку, личную подпись, Ф.И.О. лица, заверившего документы, дату их заверения.

Также ведомство подчеркивает, что при формировании сшивов необходимо обеспечить сохранение целостности документов (их копий) в сшивах, возможность их свободного чтения и копирования. Сшивы документов (копий документов) представляются в налоговые органы с сопроводительными письмами с указанием основания их представления, включая реквизиты требования о представлении документов, количество сшивов и количество листов, содержащихся в каждом из них.

Теги: , , Источник: Документы по теме: Читайте также: Выделены четыре группы заключений, которые может составить аудитор при проверке различных организаций и при положительной или отрицательной их оценке. Для того, чтобы обжалование актов, действий и бездействия налоговиков в досудебном порядке и в суде увенчалось успехом, необходимо знать некоторые процедурные нюансы. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.
3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как заверить копию для налоговой — образец заверительной надписи:

Прошнуровано и пронумеровано 28 (Двадцать восемь) листов ИП Федоренко Н.И.

Существующее условие ГОСТа Р7.0.97-2016 проставлять на заверительной наклейке отметку «Верно» налоговиками никак не комментируется, поэтому ее отсутствие не должно расцениваться как нарушение. Не требуется указывать и место хранения оригиналов представляемых налоговикам документов. Прошитые копии нужно скрепить так, чтобы подшивка не распадалась при работе с документами, а каждый лист можно было бы достаточно удобно изучать и свободно копировать.
Прошитые копии нужно скрепить так, чтобы подшивка не распадалась при работе с документами, а каждый лист можно было бы достаточно удобно изучать и свободно копировать. Все надписи, отметки, визы, резолюции должны быть хорошо видны.

Подготовленные тома с откопированными документами в ИФНС оформляют сопроводительным письмом, в тексте которого указывается основание их представления – требование ИФНС и его реквизиты, а также обязательно фигурирует опись представленных документов – число подшивок и количество листов в каждой из них и их общее количество. Письмо Минфина РФ № 03-02-РЗ/62336 устанавливало более жесткие требования, например, размеры бумажной наклейки, длину концов нитей, скрепление печатью.

Последний приказ ФНС их не содержит.

Инспекция затребовала документы: как правильно представить «бумажные» копии

7 марта 2021 7 марта 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Во взаимоотношениях с инспекцией бухгалтеру часто приходится представлять налоговикам копии тех или иных документов. Перед сдачей в инспекцию копии необходимо заверить, что прямо предусмотрено Налоговым кодексом.

Однако порядок заверения в Кодексе не описан, что зачастую вызывает конфликтные ситуации.

При этом законодательно такие правила все же установлены.

В этой статье мы собрали ситуации, которые вызывают споры чаще всего.

Результатом стала подборка в формате вопросов и ответов, или как принято говорить в интернете, в формате FAQ — Frequently asked questions (часто задаваемые вопросы).Q. Какая норма обязывает налогоплательщика подавать в инспекцию именно заверенные копии? A. Об этом говорится в п. 2 ст.

НК РФ. Согласно этой норме, если налогоплательщик передает в инспекцию истребованные документы на бумажном носителе, то он обязан сдавать именно заверенные проверяемым лицом копии. Q. Означает ли это, что копии должен заверить нотариус? А. Нет, инспекторы могут требовать нотариального удостоверения копий, только если это прямо предусмотрено законом.

Данное правило также зафиксировано в п. 2 ст. НК РФ. Соответственно, предъявляя требование о нотариальном удостоверении копии документа, инспекторы должны обосновать его ссылкой на норму права, вводящую такую обязанность. Во всех остальных случаях требование нотариально заверять документы является незаконным.

Q. Есть ли документ, устанавливающий требования к заверению копий? А. Да, общий порядок оформления копий документов установлен п.

5.26 Государственного стандарта РФ (утв. приказом Росстандарта ). В отношении копий документов, представляемых в налоговые органы, нужно руководствоваться приказом ФНС России .

Q. Какие надписи нужно сделать на копии документа при ее заверении?

А. Согласно ГОСТу, отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись».

Отметка о заверении включает в себя слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись и ее расшифровку (инициалы, фамилию) и дату заверения. Отметку о заверении можно делать при помощи штампа. Кроме того, на копии нужно сделать еще одну надпись — о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия.

Эту надпись следует заверить печатью организации. Например «Подлинник документа находится в ООО «Альтаир» в деле № 23/19 за 2021 год.».

Q. Нужна ли печать организации на заверенной копии документа? А. Если у компании нет печати, то налоговики не вправе требовать, чтобы на копиях стоял ее оттиск.

Об этом говорится в письме Минфина России .

Q. Как заверять многостраничные документы?

А. При заверении копий многостраничных документов возможны варианты.

Во-первых, можно заверить каждую станицу отдельно по общим правилам (штамп, должность, подпись, расшифровка, дата, запись о месте хранения документа).

Во-вторых, можно организовать прошивку многостраничного документа, то есть сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом.

Делается это путем проставления заверяющей надписи на буманой наклейке, размещенной на боротной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой.

Заверительная надпись должна содержать должность лица, удостоверившего подлинность документов (или указание на то, что надпись сделана ИП), его личную подпись, ФИО, указание на количество листов (арабскими цифрами и прописью), дату подписания (приказ ФНС России ). Q. Есть ли какие-то особые требования к прошивке документов? А. Да, они изложены в приказе ФНС России .

Рекомендуем прочесть:  Налоги по договору подряда 2021

Согласно этому докумнту при формировании сшивов документов (копий) на бумажном носителе необходимо соблюдать следующие правила.

Все листы должны быть разделены на тома (части).

При этом объем каждого тома не должен превышать 150 листов. Каждый том прошивается отдельно.

Нумерация производится арабскими цифрами сплошным способом, начиная с единицы.

Требование об ограничении объема не распространяется на многостраничные документы свыше 150 листов — они формируются одним томом. При этом прошивка не должна препятствовать свободному чтению текста, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, штампов, печатей и отметок, а так же копированию каждого отдельного листа прошивки.

Все листы должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления нужно наклеить бумажную наклейку и проставить на ней заверительную надпись. Q. Нужна ли опись представляемых документов?

А. Да, согласно приказу ФНС России опись представленных документов прилагается к сопроводительному письму или являетвя его составной частью. Q. Нужно ли сопроводительное письмо?

А. Да, в приказе ФНС России говорится, что документы должны быть представлены в налоговую инспекцию с сопроводительным письмом, где указано основание их представления (реквизиты требования о представлении документов (информации) — дата и номер требования) и общее количество листов документов. Образец подобного документа приведен ниже. Образец сопроводительного письма На бланке организации «ООО Рассвет» В Инспекцию ФНС России № 1 по г.

Рязани 07.03.2019 № 28/н На №1258/7 от 04.03.2019 На основании Требования о представлении документов и информации от 04.03.2019 №1258/7, направляем в ваш адрес следующие документы: 1. Копия договора между ООО «Рассвет» и ООО «Благовест» от 22 мая 2018 года без номера на 1 л. в 1 экз. 2. Копия актов приемки работ по договору между ООО «Рассвет» и ООО «Благовест» от 22 мая 2018 года без номера за период май-сентябрь 2018 года на 8 л.

в 1 экз. 3. Копия платежного поручения от 08.08.2018 на 1 л.

в 1 экз. Общее количество листов — 10 (десять).

Руководитель Нагиев В.П. Нагиев 97 471 97 471 97 471 97 471Остались вопросы?Популярное за неделю64 54220 62073 78535 1745 951

Аппарат для прошивки документов

Брошюровочные машины или биндеры значительно ускоряют процесс сшивания документации. Подобные устройства для прошивки документов позволяют скреплять довольное большое количество листов с помощью пластиковой или металлической пружины.

При креплении на пластик папку можно легко расшить. Довольно распространена прошивка документов металлическими или пластиковыми люверсами.

Широко применяются также брошюровочно-переплетные станки, которые позволяют выполнить классическое сшивание иглой и нитью.

Использование переплетной машинки оптимально для прошивки большинства официальных документов.

Расчёт сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)

— это документ, содержащий обобщенную налоговым агентом информацию в целом по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента (обособленного подразделения налогового агента), о суммах начисленных и выплаченных им доходов, предоставленных налоговых вычетах, об исчисленных и удержанных суммах налога, а также других данных, служащих основанием для исчисления налога.

Заверение документов для налоговой

Для налоговых органов заверять каждый лист не требуется.

Достаточно поставить подписи на обратной стороне все прошивки.

Налоговая служба в любой момент имеет право запросить документы на проверку. Согласно ст. 93 НК предоставляют заверенные копии.

Но там нет четкого указания в заверении и оформлении прошивки.

Ранее чиновники требовали визировать каждый лист подшивки, а подписи ставили только на многостраничных документах.

Однако с конца 2015 года Минфин разрешил использовать одну подпись для заверки подшивки в налоговую службу. За границы наклейки должны выступать только концы ниток.

На ней делают надпись

«Все верно, пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью»

. Запись дополняют количеством листов в цифровой и прописной форме, должностью визировавшего копию сотрудника, подпись и расшифровку к ней, дату заверения. Если используется печать, то она должна захватить края наклейки, дату и подпись.

Сегодня продаются готовые наклейки с требуемым текстом. Работнику только останется проставить от руки число листов, подпись и дату.

Если в компании используется печать, то копии можно заверить ей. Некоторые организации используют факсимильную подпись для ускорения процесса. Однако ГОСТ допускает только личную подпись, инспектор вправе оштрафовать за каждую по 200 рублей.

Налоговые органы не имеют право требовать нотариальную заверку каких-либо бумаг.

Последовательность проставления реквизитов заверения не зафиксировано в законодательных актах, но существует ряд дополнительных моментов:

  1. Право на заверку копии имеет только руководитель организации или уполномоченное должностное лицо, работающее в организации. Даже доверенность на право удостоверения верности копии на имя стороннего лица не позволяет формально ему заверять подписью копии документов от имени компании.

Для того чтобы работник получил полномочия на заверение, их прописывают:

  • в трудовом договоре, так как заверка не только право, но и обязанность.
  • в доверенности;
  • во внутренней документации (приказ, инструкция и др.);
  1. Делают отметку о местонахождения подлинника.

    Копию документов организации можно заверять, только если в ней хранится оригинал. Например, неправомерно заверять учредительные документы другой организации в сторонней компании.

  2. Верность копии свидетельствуют подписью уполномоченного лица и печатью, если она имеется.

В настоящее время мы храним отдельно накладные и счета-фактуры и ведем их учет в журнале.

Но с 01.01.2015 г. обязанность по ведению журнала учета отменена. Как теперь правильно хранить их?

Карина Кассис: К сожалению, мы не можем найти ответ на этот вопрос в законодательстве. Известно, что с 1 января 2015 года плательщики НДС (кроме посредников и застройщиков) освобождаются от ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.

По общему правилу первичные бухгалтерские документы организация должна подшить в хронологическом порядке и хранить в специальных помещениях, сейфах или шкафах (п. 6.2 Положения, утвержденного письмом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. № 105). Таким образом, вправе хранить счета-фактуры вместе с накладными, если так удобно.

Как раз этот вопрос полностью снимается в электронном архиве, в котором ничего не надо подшивать, складывать вместе и т.п.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+