Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Письмо о смене электронной почты образец

Письмо о смене электронной почты образец

Порядок обмена и подписания бухгалтерских документов

Уважаемый Клиент, информируем Вас, что бухгалтерские документы на оказанные услуги (УПД, либо Акты об оказании услуг и счета-фактуры, отчеты по страхованию), выставляются в филиале (городе) оплаты, по факту оказания услуг (выдачи груза), если иной порядок не утвержден в двустороннем порядке Дополнительным соглашением к Договору транспортно-экспедиционного обслуживания. Получение документов в электронном виде Вы можете получать бухгалтерские документы (скан с печатью и подписью), а также акты сверки взаиморасчетов (в формате Excel – ежемесячно, скан с печатью и подписью — ежеквартально) по электронной почте. В случае, если Вы ранее не предоставляли информацию об адресе электронной почты для обмена документами, тогда мы сможем предоставлять их, получив от Вас запрос на почту филиала оплаты (электронные адреса филиалов указаны ниже).

В письме необходимо указать код груза, либо период, за которой требуются бухгалтерские документы, наименование организации и ИНН (для юридических лиц и ИП), либо ФИО и номер/серию документа, удостоверяющего личность (для физических лиц).

Получение оригиналов документов Оригиналы бухгалтерских документов на грузы, оплаченные в филиале (городе) получения, передаются Грузополучателю или его представителю в офисе Компании ПЭК, при выдаче груза. Оригиналы бухгалтерских документов на грузы, оплаченные в филиале (городе) отправления, либо третьим лицо, Клиент (представитель клиента, при наличии доверенности на получение оригиналов документов) может получить в офисе Компании ПЭК в филиале (городе) оплаты на 5 (пятый) рабочий день с момента оказания услуги (выдачи груза) в рабочее время филиала.
Оригиналы бухгалтерских документов на грузы, оплаченные в филиале (городе) отправления, либо третьим лицо, Клиент (представитель клиента, при наличии доверенности на получение оригиналов документов) может получить в офисе Компании ПЭК в филиале (городе) оплаты на 5 (пятый) рабочий день с момента оказания услуги (выдачи груза) в рабочее время филиала.

С графиками работы филиалов можно ознакомиться по .

Также, по Вашему запросу, направленному на электронную почту филиала (города) оплаты, мы можем отправить оригиналы документов по почте России.

В запросе необходимо указать коды грузов, либо период, за которой требуются документы, наименование организации и ИНН (для юридических лиц и ИП), либо ФИО и номер/серию документа, удостоверяющего личность (для физических лиц), индекс и почтовый адрес. В течение 7 (семи) календарных дней с момента получения запроса документы будут отправлены по почте России. Мы подготовили для Вас ответы на часто задаваемые вопросы: 1) Как узнать филиал оплаты по номеру счета?

Каждому филиалу присвоена аббревиатура (2 буквы), которая фигурирует в номере счета и УПД (акт и счет-фактура) и обозначает город выставления документа, то есть город (филиал) оплаты.

Для того, чтобы понять филиал оплаты обратите внимание на первые две буквы в номере документа.

Например, номер счета – МВА00000001, аббревиатура МВ означает, что городом оплаты является Москва, соответственно, нужно обратиться на почту .

Если номер счета ПВА00000002, аббревиатура ПВ — город оплаты Псков, следовательно необходимо обратиться на почту . Ниже представлен список филиалов с аббревиатурами и почтами. 2) Почему в УПД две подписи со стороны Экспедитора, а не четыре? Объясняем, согласно рекомендациям, в письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96, в случае если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера, то в строках 10, 13 УПД могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О.
Объясняем, согласно рекомендациям, в письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96, в случае если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера, то в строках 10, 13 УПД могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи. 3) Почему за страхование выставляется отчет по страхованию, а не счет-фактура?

Организации и предприниматели могут не выставлять счета-фактуры по операциям, которые не подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения). На основании пп.7 п.3 ст.149 НК РФ услуги по страхованию не облагаются НДС. Основным документом, подтверждающим произведенные расходы по страхованию груза, является отчет по страхованию, который Экспедитор должен предоставить Клиенту.

Электронные адреса филиалов

  1. (СН) Саранск ;
  2. (ЖД) Железнодорожный ;
  3. (КМ) Кемерово ;
  4. (АК) Алматы ;
  5. (СВ) Сыктывкар ;
  6. (БЗ) Березники ;
  7. (АБ) Абакан ;
  8. (ЭЛ) Электросталь ;
  9. (СФ) Симферополь ;
  10. (УФ) Уфа ;
  11. (БК) Балаково ;
  12. (НО) Новочеркасск ;
  13. (ТБ) Тамбов ;
  14. (СА) Старый Оскол ;
  15. (СГ) Сургут ;
  16. (ЛК) Липецк ;
  17. (ЭН) Энгельс ;
  18. (ПР) Пермь ;
  19. (КУ) Курган ;
  20. (ВЛ) Волгоград ;
  21. (НБ) Новосибирск ;
  22. (ПД) Подольск ;
  23. (СП) Санкт-Петербург ;
  24. (БИ) Бийск ;
  25. (СЛ) Смоленск ;
  26. (КХ) Каменск-Шахтинский ;
  27. (МД) Магадан ;
  28. (КП) Кропоткин ;
  29. (ЗД) Зеленодольск ;
  30. (АС) Астрахань ;
  31. (АИ) Аксай ;
  32. (ТП) Туапсе ;
  33. (КО) Коломна ;
  34. (ВД) Владимир ;
  35. (ПЗ) Петрозаводск ;
  36. (СК) Стерлитамак ;
  37. (ТВ) Тверь ;
  38. (РУ) Рубцовск ;
  39. (СТ) Ставрополь ;
  40. (СЯ) Славянск-на-Кубани ;
  41. (ВК) Владивосток ;
  42. (ЮС) Южно-Сахалинск ;
  43. (ДГ) Димитровград ;
  44. (СЮ) Салават ;
  45. (КР) Краснодар ;
  46. (УС) Уссурийск ;
  47. (НВ) Нижневартовск ;
  48. (АН) Нур-Султан ;
  49. (НЖ) Нижнекамск ;
  50. (ТР) Таганрог ;
  51. (МП) Майкоп ;
  52. (ПТ) Пятигорск ;
  53. (КА) Каменск-Уральский ;
  54. (СД) Северодвинск ;
  55. (МУ) Муром ;
  56. (ШХ) Шахты ;
  57. (НН) Нижний Новгород ;
  58. (МР) Мурманск ;
  59. (ЧТ) Чита ;
  60. (КИ) Киров ;
  61. (ОМ) Омск ;
  62. (РЯ) Рязань ;
  63. (СЧ) Сочи ;
  64. (БТ) Батайск ;
  65. (НК) Новокузнецк ;
  66. (РБ) Рыбинск ;
  67. (КЛ) Калуга ;
  68. (ТМ) Тюмень ;
  69. (СХ) Серпухов ;
  70. (КЯ) Королев ;
  71. (ОК) Орск ;
  72. (ПВ) Псков ;
  73. (БД) Буденновск ;
  74. (СР) Саратов ;
  75. (АТ) Артем ;
  76. (КЕ) Кузнецк ;
  77. (ИВ) Иваново ;
  78. (НМ) Невинномысск ;
  79. (ВЖ) Волжский ;
  80. (ДЗ) Дзержинск ;
  81. (КС) Курск ;
  82. (ГЕ) Георгиевск ;
  83. (РД) Ростов-на-Дону ;
  84. (ХИ) Химки ;
  85. (ИР) Иркутск ;
  86. (ИО) Йошкар-Ола ;
  87. (КД) Калининград ;
  88. (ДМ) Дмитров ;
  89. (БН) Благовещенск ;
  90. (НЛ) Нальчик ;
  91. (КК) Красноярск ;
  92. (ВО) Вологда ;
  93. (МВ) Москва ;
  94. (ЯЛ) Ялта ;
  95. (ХБ) Хабаровск ;
  96. (ЛЮ) Люберцы ;
  97. (БР) Брянск ;
  98. (ВН) Великий Новгород ;
  99. (БС) Бор ;
  100. (НТ) Нижний Тагил ;
  101. (ОР) Оренбург ;
  102. (ОЛ) Орел ;
  103. (ЧЛ) Челябинск ;
  104. (УУ) Улан-Удэ ;
  105. (БЛ) Барнаул ;
  106. (ШЕ) Щелково ;
  107. (НЯ) Ноябрьск ;
  108. (ЕС) Ессентуки ;
  109. (НР) Новороссийск ;
  110. (НЕ) Новочебоксарск ;
  111. (ПК) Прокопьевск ;
  112. (ВР) Воронеж ;
  113. (АГ) Ангарск ;
  114. (ОБ) Октябрьский ;
  115. (ТЛ) Тольятти ;
  116. (ОД) Одинцово ;
  117. (ЕК) Екатеринбург ;
  118. (РШ) Россошь ;
  119. (УЛ) Ульяновск ;
  120. (НЧ) Набережные Челны ;
  121. (АЛ) Альметьевск ;
  122. (МИ) Миасс ;
  123. (ИЖ) Ижевск ;
  124. (НФ) Нефтекамск ;
  125. (КЗ) Казань ;
  126. (СЕ) Севастополь ;
  127. (ТК) Томск ;
  128. (АР) Архангельск ;
  129. (ПС) Петропавловск-Камчатский ;
  130. (СМ) Самара ;
  131. (МГ) Магнитогорск ;
  132. (КШ) Кинешма ;
  133. (ЧЕ) Череповец ;
  134. (КБ) Комсомольск-на-Амуре ;
  135. (БА) Братск ;
  136. (ПН) Пенза ;
  137. (БГ) Белгород ;
  138. (БО) Борисоглебск ;
  139. (ЯР) Ярославль .
  140. (СЗ) Сызрань ;
  141. (АМ) Армавир ;
  142. (НЮ) Нефтеюганск ;
  143. (ТУ) Тула ;
  144. (НП) Наро-Фоминск ;
  145. (КТ) Кострома ;
  146. (ЧБ) Чебоксары ;
  147. (ВЗ) Владикавказ ;

Порядок оформления документов при оплате от другого лица При оплате от иного лица:

  1. если в платежном поручении указано «оплата за (наименование заявленного клиентом плательщика)», УПД или акт и счет-фактура будут выставлены экспедитором на заявленного плательщика. Платеж также будет переведен на заявленного плательщика;
  2. если в платежном поручении не будет указано, что оплата производится за другое лицо, клиент обязан предоставить оригинал письма о смене плательщика по образцу, размещенному на сайте.

    В случае получения указанного письма экспедитором будет считаться, что произошла смена клиента и документы (УПД или акт и счет-фактура) будут выписаны на фактического плательщика.

    До момента получения экспедитором письма о смене плательщика оплата не засчитывается и, в соответствии с условиями договора, груз не выдается грузополучателю с одновременным взиманием платы за хранение;

  3. если в платежном поручении ошибочно не было указано, что оплата производится за другое лицо, фактический плательщик обязан предоставить экспедитору письмо об уточнении назначения платежа, где должно быть указано «оплата за (наименование заявленного плательщиком клиента)».

    После получения письма документы (УПД или акт и счет-фактура) выписываются на заявленного плательщиком клиента.

    До момента получения экспедитором письма о смене плательщика оплата не засчитывается и, в соответствии с условиями договора, груз не может быть выдан грузополучателю с одновременным взиманием платы за хранение.

Порядок возврата денежных средств (в случае переплаты): Денежные средства (переплаты) возвращаются клиенту по его письменному заявлению (образец запроса размещен на сайте Компании «ПЭК») в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения запроса экспедитором. Суммы переплат подлежат возврату только до момента зачета.

Когда организация обязана направить контрагенту письмо о смене генерального директора

Как мы уже сказали выше, уведомление контрагента о смене директора – право, а не обязанность организации.

Однако иногда одним из пунктов договора между компаниями значится обязанность сообщать о любых изменениях в регистрационных данных ООО, в том числе о смене директора.

И, обычно, в подобных случаях в договоре отражаются сроки, в течение которых необходимо сообщить контрагенту о произошедших изменениях.

Электронный или бумажный вид

Большинство современных предпринимателей уже давно переключились на электронную деловую переписку.

Она гораздо удобнее бумажных вариантов, однако в ней есть один незначительный недостаток: при возможных судебных разбирательствах доказать факт существования того или иного диалога бывает сложнее. К сведению! Пересылкой документов в бумажном виде сейчас пользуются налоговики и другие «тяжелые» государственные машины, а вместе с ними вынужденно и бухгалтерии многих организаций.

И у компаний уже может быть налажен механизм регистрации всех подобного рода документов в журнале исходящей корреспонденции. Кроме того, они могут похвастаться оперативностью доставки информации в таком виде. Только в этом случае создание бумажного информационного письма будет уместным.

При других обстоятельствах удобнее будет отослать письмо по электронной почте.

Важно при этом поставить при рассылке скрытую копию, иначе базы поставленных в известность о смене менеджера клиентов могут легко перекочевать к конкурентам.

Как проинформировать покупателя об изменениях

Как только исполнитель узнал о дне, начиная с которого новая информация вступает в силу, ему следует составить образец письма о смене реквизитов организации и вручить его заказчику лично либо отправить по почте.

В целях большей оперативности дополнительно можно выслать электронный вариант.

Но нужно учитывать, что с юридической точки зрения верной считается та форма, о которой говорится в контракте (к примеру, письменная). Когда будете отправлять письмо об изменениях, обязательно посмотрите, указан ли в госконтракте исключительный адрес заказчика для пересылки ему юридически значимой корреспонденции (в том числе и e-mail). Если такой адрес закреплен, пошлите уведомление об изменении банковских реквизитов именно на него.

В противном случае информацию о месторасположении заказчика можно взять из:

  1. ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).
  2. ЕГРЮЛ (когда контрагент является юридическим лицом);

По п. 3 ст. 54 и п. 3 ст. 23 ГК, если ваша корреспонденция будет доставлена по этим адресам, то она засчитывается как полученная, даже если контрагент там фактически не находится.

При отправке дополнительного соглашения можно руководствоваться теми же правилами, что и при отсылке. Но нужно иметь в виду, что если в госконтракте в качестве исключительного был указан e-mail, то все равно следует переслать заказчику бумажный вариант, подписанный руководителем. А уже по электронной почте направить именно письмо о смене банковских контактных данных и сообщить, что дополнительное соглашение к контракту подготовлено, подписано и отправлено по соответствующему адресу курьерской доставкой или почтой.

А уже по электронной почте направить именно письмо о смене банковских контактных данных и сообщить, что дополнительное соглашение к контракту подготовлено, подписано и отправлено по соответствующему адресу курьерской доставкой или почтой. Организация-исполнитель госконтракта должна убедиться, что заказчик получил уведомление об изменении банковских реквизитов.

Это сделать просто: нужно запросить у получателя дату и входящий номер корреспонденции либо расписку о доставке. Иначе есть риск перечисления денежных средств на старый расчетный счет.

Кого необходимо оповещать об изменениях

При заключении различных договоров с предприятиями и предпринимателями указываются платежные данные, по которым необходимо перечислять какие-либо средства.

Если эти сведения изменяются, компания должна оповестить:

  1. поставщиков;
  2. других контрагентов.
  3. заказчиков;
  4. клиентов;
  5. бизнес-партнеров;

При этом в налоговую службу образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации направлять не нужно, поскольку банк сам передаст необходимые сведения в ведомство.

Как поменять адрес?

Информационное письмо о смене юридического адреса составляется только после того, как выполнили все документальные формальности «переезда на новое место».

Алгоритм выглядит так:

  1. Оформляется протокол, в котором указывается постановление.
  2. Проводится собрание учредителей фирмы, где принимается соответствующее решение о смене «прописки».
  3. Разрабатывается новая концепция Устава, и документ нотариально заверяется.
  4. Оплачивается госпошлина и заполняется заявление по установленной форме.

К пакету документов в налоговую при смене юридического адреса прикладывается гарантийное письмо от собственника. Оформление бланка заявления необходимо проводить по правилам.

Так для налоговой предоставляются только те листы, где вносятся какие-либо записи.

Чистые страницы распечатывать не требуется. Читайте по теме:

Отправить сообщение

Если вы вносите изменения, затрагивающие как личные, так и деловые контакты, отправьте уведомление каждой группе отдельно, чтобы не делиться рабочими контактами с семьей и друзьями или наоборот. При контакте с людьми из той же группы защищайте конфиденциальность всех, кто не хочет, чтобы ее адрес электронной почты сообщался, с помощью поля BCC, чтобы скрыть его от получателей в поле «Кому».

Кроме того, многие почтовые службы автоматически помечают в качестве потенциального спамера любую учетную запись, которая отправляет одно письмо множеству получателей. Если ваша служба не разрешает массовые рассылки, отправляйте сообщение менее чем 20 получателям одновременно.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Политика конфиденциальности

Курская область, г.

Курск, проезд Элеваторный, д. 14а. Настоящая Политика проводится Областным бюджетным учреждением

«Центр государственной кадастровой оценки Курской области»

в отношении обработки и обеспечения защиты персональных данных (далее по тексту – настоящая Политика) физических лиц (субъектов персональных данных) на основании статьи 24 Конституции РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 25.07.2011) «О персональных данных», других нормативных актов РФ.

Настоящая Политика является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения, расположенного на сайте

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

  • Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  • Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
  • В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Если продавец поставил не тот товар…

Действия покупателя зависят от того, не соответствует ли ассортименту весь поставленный товар или же только его часть. Если весь товар не тот, то покупатель может отказаться от его принятия и оплаты или же потребовать вернуть деньги, если товар уже был оплачен ().

А если продавец лишь частично ошибся с товаром, то покупатель вправе ():

  1. или принять товары, которые соответствуют условию об ассортименте, и отказаться от остальных товаров;
  2. или потребовать заменить товары, несоответствующие условию об ассортименте;
  3. или принять все переданные товары.
  4. или отказаться от всей партии товаров;

Выбрав частичный или полный отказ от товаров, не соответствующих ассортименту, а также замену товара, покупатель вправе не оплачивать этот товар или же рассчитывать на возврат денежных средств, если товар был оплачен заранее ().

Что будет, если не уведомить контрагентов

Если в кратчайшие сроки не оповестить контрагентов о смене платежных данных, они не смогут обеспечить своевременный перевод необходимых платежей. Более того, получатель переводов не сможет потребовать выплату неустойки и штрафов, поскольку вина за просрочку будет лежать на нем.

Это значит, что обращение в суд по этому вопросу не приведет к его положительному решению.

Требования к уведомлению

Определенного строгого образца информационного письма о смене банковских реквизитов организации в законе 44-ФЗ не предусмотрено.

Несмотря на это, нужно учесть некоторые особенности. Образец уведомления об изменении реквизитов организации рекомендуется составлять, используя фирменный бланк предприятия. Так документ приобретет более официальный вид, по сравнению с обычным листом формата А4.

В документе укажите:

  1. дополнительную информацию (при наличии такой);
  2. полное наименование организации-получателя, информацию об ответственном лице (Ф.И.О. и занимаемую им должность);
  3. правильное название документа;
  4. поставьте печать (если имеется).
  5. подпись руководителя организации-поставщика;
  6. место, где уведомление было составлено; поставьте дату и укажите исходящий номер (если есть);
  7. дату, начиная с которой новшества вступают в силу;
  8. информацию о тех данных, которые изменились;

Например, образец информационного письма о смене реквизитов можно составить так: Скачать

Письмо о смене директора контрагенту: образец

Ниже вы можете ознакомиться с образцом письма контрагенту о смене директора.

Скачать бланк письма о смене директора контрагенту Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1.

До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора). 8.2. Получатель претензии в течение 30 (тридцать) календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.

Особенности составления документа

После смены юридического адреса на образец заполнения письма опираться необязательно. В этом закон не ограничивает владельца бизнеса. Для написания следует учитывать правила деловой переписки, этические нормы.

  1. В итоге проставляется текущая дата, все написанное визируется личной подписью директора и фирменной печатью.
  2. Не забудьте уточнить, в какой срок будет заключен новый договор или же дополнительное соглашение к действующему контракту.
  3. Желательно использовать фирменный корпоративный бланк – он создаст более благоприятное впечатление и станет весомым плюсом для репутации.
  4. Обязательно указывайте полное наименование организации получателя и лицо, для которого письмо предназначено.
  5. В тексте письма о смене юридического адреса ООО укажите и причины «переезда» – это создаст более доверительное отношение к вам, как к деловому партнеру.
  6. Отмечайте сразу два адреса – напомните старый и проинформируйте о новом.

Для грамотного составления документа разумнее использовать образец информационного письма о смене юридического адреса. Это поможет отразить все значимые пункты, составить его логически верно, грамотно и ничего не упустить из виду.

Извещение (уведомление)

Основная задача – уведомить клиента, партнера, коллег, сотрудников филиалов, других подразделений о важнейших событиях компании, ожидающихся в ближайшее время:

  1. изменение рабочей недели, сокращение часов и т.п.
  2. смена юридического или фактического адреса;
  3. смена реквизитов;
  4. подготовка к проведению инвентаризации;
  5. смена директора, главного бухгалтера и др. сотрудников;

Также отправитель может сообщать и о каких-либо неформальных событиях – подготовка к корпоративу, празднованию юбилея компании, выставке и т.п.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная). Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений.

В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п.

64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  1. в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  2. в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п.

3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ). При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления. Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору. Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа.

Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении.

В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя.

Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  • Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.
  • В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации. Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица.

Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации. Письмо можно писать

  1. или на фирменном бланке организации.
  2. на обычном стандартном листке формата А4

Последний вариант предпочтительнее, т.к.

он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания. Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон.

Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Зачем нужно письмо о замене товара на другой

Дело в том, что согласно нормам ГК РФ товары не того ассортимента считаются принятыми покупателем, если он в разумный срок не сообщит об отказе в их приемке продавцу ().

И мало того, что такие товары считаются принятыми, покупателю придется их оплатить (). Правда, эти правила не действуют, если в договоре купли-продажи прописаны иные условия.

Варианты отправителя

Формулировка письма будет зависеть от того, от чьего имени оно посылается.

Есть три варианта развития событий, все они являются приемлемыми с точки зрения деловой переписки. Более того, возможно отправление одного, двух и даже всех трех вариантов одному и тому же клиенту.

Письмо клиенту о смене менеджера может быть отправлено от:

  1. Письмо нового менеджера. Не самый удачный вариант, но на практике самый распространенный. Ведь не все сотрудники могут похвастаться дружескими отношениями с бывшими начальниками. Вновь устроившийся менеджер заявляет каждому из клиентов о том, что он пришел на это место. При этом у него есть шанс оставить о себе положительное впечатление, мотивировать к продолжению сотрудничества.
  2. Уходящим с места менеджера сотрудником. Это самый желательный вариант, так как здесь будет чувствоваться преемственность между работниками одной организации. То есть у клиента не будет соблазна перейти куда-либо вместе с увольняющимся менеджером. Сотрудник в письме может отметить приятные моменты сотрудничества, сделать рекомендацию своему преемнику, описать его в выгодном свете.
  3. Руководителя организации, коммерческого директора либо другого начальника, покидающего место работы менеджера. Этот вид письма на практике посылается крупным заказчикам, которые обеспечивают львиную долю прибыли компании. Для массовой рассылки мало применима такая форма взаимодействия, хотя и не исключена.

В прилагающемся образце и бланке текст письма ориентирован на первый вариант. В нем упомянут как уходящий, так и проходящий менеджер. Можно подстроить этот текст «под себя».

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+