Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Официальное письмо о смене юридического адреса образец

Официальное письмо о смене юридического адреса образец

Оглавление:

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Образец заявления Р14001

Заявления Р14001. Страница 001

  1. XLS, 1,5 МБ KB
  2. PDF, 31 МБ

Для изменения юридического адреса, вам нужно заполнить страницу 001, лист Б и лист на заявителя.

Заявление на изменение данных необходимо заверить нотариально. Предоставьте нотариусу документы:

  1. Гарантийное письмо о предоставлении адреса (для нежилых помещений) или согласие собственников жилого помещения
  2. Заполненное заявление по нужной форме
  3. ОГРН
  4. ИНН
  5. Выписку из ЕГРЮЛ, по запросу нотариуса
  6. Устав ООО

Когда необходимо письмо о смене адреса

Уведомление о смене юридического адреса (образец которого не имеет строгой регламентации) — последний этап редакции реквизитов компании.Согласно закону (Постановлению Правительства РФ № 1092 от 22 декабря 2011 года) ИФНС, занимающаяся переоформлением документов компании, сама направляет обновленную информацию о ней в соответствующие фонды и статистические организации.

Но имеет смысл не дожидаться официального уведомления, а оповестить сторонние предприятия самостоятельно.Адресаты письма рассмотрены в таблице ниже.Кому направляется уведомлениеСпособ информирования ГоскомстатПосле завершения процедура смены юрадреса организации нужно:

  1. получить новые статистические коды Росстата;
  2. оформить новую банковскую карту и др.
  3. уведомить все соответствующие финансовые учреждения о произошедшем событии;

Для перечисленных целей необязательно лично идти в офис Госкомстата, а можно воспользоваться услугами официального портала организации в интернете . Алгоритм действий:

  1. зайти на главную страницу сервиса;
  2. заполнить поля открывшейся формы (тип документа, ОГРН, ИНН, ОКПО, проверочный код);
  3. открыть вкладку «Уведомление о кодах по классификаторам РФ» в правой полосе прокрутки;
  4. распечатать бумагу.
  5. перейти по указанному адресу ();

Для получения кодов старым способом нужно прийти в офис учреждения и представить следующие документы:

  1. решение об изменении юрадреса (копия протокола);
  2. лист с соответствующей записью из Госреестра.
  3. полученное свидетельство из ФНС;

Пенсионный фондЗаявление о смене юридического адреса ООО (письмо в свободной форме) оформляется для Пенсионного и других внебюджетных фондов в случае:

  1. изменения ИФНС вместе со сменой адреса.
  2. задержки официального уведомления налоговой службы или ошибок в нем;

К заявлению о смене юридического адреса ООО нужно приложить копии соответствующих документов.Банк обслуживанияУведомить о смене адреса нужно каждый банк, в котором открыт расчетный счет.

Форма обращения зависит от принятых правил финансовой организации. Может потребоваться:

  1. копия нового Устава.
  2. письменное решение учредителей фирмы, на основании которого изменения вступили в силу;
  3. выписка из ЕГРЮЛ;

КонтрагентыЗакон не предусматривает оповещение деловых партнеров организации об изменении реквизитов.

Но это требование, как правило, прописано в заключительной части стандартного хозяйственного договора.

Там указывается временной промежуток, за который компания должна написать своим контрагентам письмо о смене юридического адреса ООО (образец этого документа рассмотрен ниже), и возможные штрафы за неисполнение.

  1. Варианты вручения бумаги:
  2. по почте заказным письмом;
  3. лично в руки ответственного лица (можно под подпись).

Популярное

Выплаты персоналу ЕНВД Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство 6-НДФЛ Трудовые отношения Трудовые отношения | 12:30 3 июля 2021 Бухгалтерская отчетность ИП 6-НДФЛ Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность ЕНВД Статистическая отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Смена юридического адреса для ООО — пошаговая инструкция

Зачастую такая справка нужна, когда новая юридическая «прописка» указывается по домашнему адресу директора ООО или одного из его основателей.

И, конечно, в случае, когда в качестве юридического адреса называется квартира, то возникает необходимость предоставления письменного согласия лиц, в ней проживающих.Перед тем как сменить существующий юридический адрес на новый, конечно, необходимо выбрать этот новый адрес.При этом оптимальным будет вариант, когда новый юридический адрес совпадает с фактическим местоположением компании.

Однако в настоящее время довольно часто при регистрации адреса используется домашний адрес руководителя, учредителя или просто одного из сотрудников предприятия. Если налоговая служба обнаружит несовпадение указанной в государственном реестре юридической «прописки» с фактическим расположением предприятия, то она на вполне законных основаниях вправе отказать ей в регистрации.

[3]

Уведомление о смене юридического адреса

После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий.

Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

Как отправлять информационное письмо после смены адреса ООО?

Информировать контрагентов, кредиторов и потенциальных клиентов, можно по электронке, факсом. Но целесообразнее и надежнее воспользоваться услугами почтовой связи и направить получателям ценное с описью или заказное письмо с уведомлением о вручении.

Информирование контрагентов, налоговой и банков при смене юридического адреса с образцом заполнения обычно не представляет сложности.

Но рекомендуется поручить это профессионалам, чтобы избежать ошибок и проблем от контролирующих органов, сэкономить время и средства.

Итог

Юридический адрес является одним из важных реквизитов компании. Закон обязует руководителей субъекта хозяйствования, инициировавшего изменения в адресе официального месторасположения организации уведомить о событии только Налоговую Службу.

Остальные органы и контрагенты информируются только при наличии желания и лично заинтересованности руководства компании в подобных действиях.FacebookTwitterВконтактеОдноклассникиGoogle+Рекомендуем статьи по теме

Образец уведомления контрагентов о смене адреса

В процессе ведения бизнеса по тем или иным обстоятельствам может возникнуть необходимость смены основного юридического адреса фирмы.

В подобной ситуации руководство организации обязано уведомить своих контрагентов и кредиторов об изменении реквизитов, как того требует Гражданский Кодекс РФ, путем составления уведомления о смене юридического адреса. статьи

  1. 4 Каким способом уведомить
  2. 1 Как сменить юридический адрес
    • 1.1 Первый этап
    • 1.2 Второй этап
  3. 3 Образец
  4. 1.2 Второй этап
  5. 1.1 Первый этап
  6. 2 Как составить

Как сменить юридический адрес До 01.01.2016 процедура была простой – достаточно было подать заявление в налоговую инстанцию по установленной форме, чтобы через 5 дней получить результаты.

Кого нужно извещать

Список заинтересованных лиц определяется особенностями деятельности конкретного предприятия или организации.

Безусловно, в первую очередь должны быть извещены:

  1. контрагенты;
  2. государственные органы, ведомства, органы местного самоуправления, контролирующие органы (Роспотребнадзор, Росавиация и другие);
  3. кредиторы и заемщики и т.п.
  4. налоговая инспекция;

Согласно ст.21.1 Федерального закона от 08.08.

2001 №129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

юридическое лицо обязано известить налоговую инспекцию о смене юридического адреса. Если в течение полугода после проставления ФНС отметки о недостоверности данных организация их не актуализирует, то ее могут исключить из реестра. Актуализировать данные организации могут:

  1. в электронном виде через портал Госуслуги;
  2. в электронном виде на сайте ФНС;
  3. в электронном виде через нотариуса;
  4. в бумажном виде, но при условии, что подпись должностного лица на заявлении удостоверил нотариус.

Форма заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/

Уведомление об изменении юридического адреса: образец

Форма уведомления контрагента об изменении юридического адреса: образец Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2021 Подписаться

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

  • Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  • Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
  • В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Кому отправлять уведомление

Такое извещение применяется для сообщения партнерам, клиентам, заказчикам, кредиторам и заинтересованным госструктурам о произошедших изменениях.Важно знать: В настоящее время письменное уведомление об изменении банковских реквизитов в налоговую инспекцию не направляется – эта обязанность отошла к кредитно-финансовым организациям.Относительно прочих контрагентов организации, письмо им следует направить в обязательном порядке, так как изменения юридического адреса влияют на оформление контрактов между взаимодействующими сторонами.

Важно сделать это вовремя во избежание недоразумений (отправление важной документации на старый адрес, перевод средств по неактуальным банковским реквизитам).При смене юрадреса может измениться и подразделение ФНС, обслуживающее компанию.

Уточнить этот факт можно на сайте госуслуг.

В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса

Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу.

Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях:

  1. если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
  2. если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
  3. если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
  4. если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.

Госкомстат

Для уведомления статистических органов не нужно лично посещать организацию. Все вопросы можно решить, не покидая офиса через официальный сайт . Копии документов, полученных в Налоговой Службе и соответствующего решения учредителей можно загрузить на сервер портала или отправить по почте как ценное письмо.

Перечень документов

После того, как оформлено решение, в течение 3-х рабочих дней в ИФНС необходимо подать пакет документации, включающий:

  1. заявка на бланке № Р13001, утвержденной Приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Нужно заполнить только листы А, Б и М. Бумагу необходимо подписать руководителем организации и заверить нотариально. Нотариусу следует представить свежую выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет, устав и документ о назначении руководителя предприятия. В зависимости от нотариальной конторы этот список может меняться. Поэтому следует заранее его уточнить;
  2. чек об уплате госпошлины и платежное поручение со штампом банка. Согласно подп.3 п.1 ст.333.33 НК РФ стоимость процедуры смены адреса в госорганах составляет 800 руб.;
  3. новые учредительные документы или изменения к ним (в двух экземплярах);
  4. решение единственного участника или документ по итогам общего собрания;
  5. документацию с подтверждением нового адреса. Например, копия свидетельства о владении, договор купли-продажи и арендный контакт и др.

Этот комплект документов подается в налоговую инспекцию непосредственно заявителем или его представителем.

Можно подать их лично или по почте в форме ценного письма. Инспектор, принимающий бумаги, составляет расписку с перечнем полученных документов. Она подтверждает факт их подачи. После того, как налоговые органы зафиксируют в базе данных производимые изменения и выдадут соответствующий документ, процедуру смены адреса можно считать завершенной.
После того, как налоговые органы зафиксируют в базе данных производимые изменения и выдадут соответствующий документ, процедуру смены адреса можно считать завершенной.

Теперь следует оповестить об этом партнеров предприятия. Со 02 мая 2014 г. юридические лица и индивидуальные предприниматели больше не обязаны уведомлять налоговые органы об открытии счетов в банках.

В то же время в целях осуществления валютного контроля обязанность уведомить об открытии счета в банке, находящемся за пределами РФ, осталась.

Причем делать это должны и предприниматели, и организации, и физические лица. В таких случаях российским резидентам понадобится специальная форма уведомления (можно найти на официальном сайте ФНС), форма по КНД 1120107. Реквизиты компании всегда включаются в текст договора.

Поэтому при их смене всех контрагентов по действующим договорам необходимо уведомить. Письмо составляется в свободной форме, заверяется подписью директора и печатью организации Почему это важно? Потому что если контрагент произведет оплату по старым реквизитам, он считается выполнившим свою обязанность.

Даже если лицензия у банка уже отозвана ПИСЬМО-ПРОСЬБА Письмо-просьба — это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету.

Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр. Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см. Деловые письма. Правила оформления.

Структура письма). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей: 1.

Вводная часть, где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения: причина обращения В связи с неполучением… Учитывая социальную значимость … Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудничество)… Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей)… Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям… Ввиду задержки получения груза… Исходя из результатов переговоров по вопросу о… и т.

Здесь часто используются следующие стандартные выражения: причина обращения В связи с неполучением… Учитывая социальную значимость … Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудничество)… Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей)… Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям… Ввиду задержки получения груза… Исходя из результатов переговоров по вопросу о… и т.

п цель обращения В целях выполнения распоряжения… В целях скорейшего решения вопроса… Для согласования вопросов… В целях обеспечения безопасности прохождения груза… Во избежание конфликтных ситуаций… и т.

п. ссылки на основание для обращения В соответствии с достигнутой ранее договоренностью… В связи с обращением в наш адрес… На основании устной договоренности… На основании нашего телефонного разговора… Согласно постановлению правительства… Согласно протоколу о взаимных поставках… и т.

п. Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.

Почти все стандартные выражения начинаются с производного предлога или с предложного сочетания Следует обратить внимание на правильность использования этих предлогов с именами существительными, cтоящими в основном в родительном и дательном падежах 2.

Собственно просьба. Здесь в ключевую фразу письма входят слова, образованные от глагола просить.

Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения — человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования. В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок. Просьба может излагаться от первого лица единственного числа (“Прошу…”), от первого лица множественного числа (“Просим…”), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: “Дирекция просит…”, “Администрация просит…”, “Совет трудового коллектива просит…” и т.

п.), от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением (Администрация и Совет трудового коллектива просят…). Если письмо-просьба является многоаспектным, то композиция второй части такого письма может выглядеть следующим образом (части композиции должны соответствовать абзацному членению текста): Прошу… (Просим…) … Одновременно прошу… (Также просим…) …А также прошу… (А также просим…) … и т.

д. При составлении письма-просьбы следует учесть и такие рекомендации: 1.

Излагая просьбу, подчеркните вашу заинтересованность или заинтересованность вашей организации в ее исполнении. 2. Ни при каких условиях не начинайте письмо со слова “Прошу…” — тактичнее сначала объяснить мотивы вашего обращения (даже в том случае, когда все детали уже согласованы с адресатом).

3. Не спешите благодарить адресата заранее. Этим вы ставите и себя, и адресата в неловкое положение.

Старайтесь поблагодарить, когда узнаете, что ваша просьба удовлетворена.

Пример написания письма-уведомления партнерам о смене юридического адреса

Генеральному директоруООО «Нептун ПИК»Теплакову А.

И.Уведомление об изменении реквизитов компании22 мая 2016 года между ООО «Ринок» и ООО «Кварта» был заключен договор аренды помещения по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310.Уведомляем вас о смене юридического адреса с г.

Санкт-Петербург, ул. Асафьева, д. 6, оф. 14 на г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310.

Просим внести соответствующие изменения в рабочую документацию.Генеральный директорООО «Монета»Михалков И. С.23 мая 2016 годаПисьмо о смене реквизитов компании должно быть обязательно отправлено ее партнерам сразу же после внесения инспекцией новых регистрационных данных в реестр. Промедление может вызвать серьезные сбои в работе организации и ухудшить ее репутацию.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  • Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.
  • В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным.

Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица.

Печать на документе ставить не обязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.Письмо можно писать

  1. или на фирменном бланке организации.
  2. на обычном стандартном листке формата А4

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Когда нужно составлять уведомление о смене месторасположения компании

Смена юридического адреса актуальна в ситуациях, когда компания ранее арендовала помещения для обеспечения функционирования компании, а в настоящее время приобрела себе объект коммерческой недвижимости, в результате чего необходимость в аренде отпала.

Ситуация может стать актуальной при совпадении фактического и юридического адресов в условиях принятия руководством решения о смене помещения или офиса в целях обеспечения более результативной деятельности.

Смена юрадреса инициируется руководством также в случае невозможности продления договора аренды объекта недвижимости, адрес которого ранее использовался как юридический.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов

Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме. Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете.

А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС. Особенно если учесть недавно обновленные правила заполнения счетов-фактур, в соответствии с которыми адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (, ).

Кстати, актуальный адрес любой компании, зарегистрированной в РФ, всегда можно найти на сайте ФНС, воспользовавшись . Он предоставляет информацию как раз в соответствии с данными, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

Какие сведения относят к реквизитам

Все имеющиеся у организации контактные данные можно поделить на общие и банковские. В первую группу включают:

  1. наименование компании либо ИП;
  2. ОГРН;
  3. место расположения организации;
  4. сведения о руководителе.
  5. почтовый адрес;
  6. ИНН и КПП (если есть);

Ко второй группе (банковским контактным данным) относят:

  1. номер р/c;
  2. наименование банка, где у организации открыт счет;
  3. БИК;
  4. номер к/с.

Особенности составления документа

После смены юридического адреса на образец заполнения письма опираться необязательно.

В этом закон не ограничивает владельца бизнеса. Для написания следует учитывать правила деловой переписки, этические нормы.

  1. В тексте письма о смене юридического адреса ООО укажите и причины «переезда» – это создаст более доверительное отношение к вам, как к деловому партнеру.
  2. Обязательно указывайте полное наименование организации получателя и лицо, для которого письмо предназначено.
  3. Отмечайте сразу два адреса – напомните старый и проинформируйте о новом.
  4. Желательно использовать фирменный корпоративный бланк – он создаст более благоприятное впечатление и станет весомым плюсом для репутации.
  5. В итоге проставляется текущая дата, все написанное визируется личной подписью директора и фирменной печатью.
  6. Не забудьте уточнить, в какой срок будет заключен новый договор или же дополнительное соглашение к действующему контракту.

Для грамотного составления документа разумнее использовать образец информационного письма о смене юридического адреса.

Это поможет отразить все значимые пункты, составить его логически верно, грамотно и ничего не упустить из виду.

Кому необходимо отправить письменное уведомление

В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г.

№ 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр.

Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру. Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

С 2014 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения.

Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама. Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:

  1. Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.
  2. В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.

Порядок написания

У письма-извещения нет строгого унифицированного бланка, который необходимо использовать в обязательном порядке.

Уведомление может быть написано в произвольной форме в соответствии с потребностями и целями отправителя.

Но все-таки следует соблюдать некоторые нормы и правила, которые перечислены далее.

  • В целом уведомление нужно писать вежливым, но не слишком официальным языком, придерживаясь делового стиля. Ошибки в правописании недопустимы.
  • Извещение должны быть составлено в стольких экземплярах, сколько необходимо для уведомления всех заинтересованных лиц. Все отправленные послания регистрируются в журнале исходящей корреспонденции. Это действие необходимо, чтобы избежать дальнейших разногласий из-за неполучения письма и иметь доказательство его отправки.
  • Прописывая информационный раздел письма, необходимо четко сформулировать сообщение о смене реквизитов, привести новые и изложить связанные с произошедшими изменениями просьбы.
  • Письмо может быть оформлено от руки или машинописным текстом. Независимо от выбранного варианта руководитель (или доверенное лицо) предприятия-отправителя должен поставить свою рукописную подпись. Проставление штампа – необязательное действие. С 2016 юрлица вправе не ставить печать на бумажных документах.
  • Уведомление может быть написано: на обычном листе формате А4 или на фирменном бланке предприятия. Последний способ более предпочтителен, так как он укрепляет имидж компании и говорит о деловом характере послания.
  • В самом начале извещения следует прописать название компаний отправителя и получателя. При этом нужно указать не только наименование организации-адресата, но и должность конкретного работника.

Ниже представлен образец письма-уведомления о смене юридического адреса.Сообщение контрагентам о смене юрадреса и банковских реквизитов является общепринятой процедурой.

Она может быть указана в контракте, заключенном между взаимодействующими сторонами.

Неисполнении обязанностей, прописанных в договоре, влечет определенные последствия для нарушителя.

Меняем адрес в пределах населенного пункта

Напомним, что адрес в Уставе ООО может указываться в виде наименования населенного пункта (муниципального образования) (, ).

Например, город Москва. А может указываться и детальный, т. е. с наименованием улицы, номером дома, индексом и т.д.

Если при этом организация меняет свой адрес в пределах того же населенного пункта (муниципального образования), в течение 3 рабочих со дня принятия решения об изменении юридического адреса ООО в регистрирующую налоговую инспекцию нужно представить (): Куда вносятся изменения Необходимые документы только в ЕГРЮЛ — форма № Р14001 (заполняются титульный лист, лист Б и лист Р); — протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО в ЕГРЮЛ и Устав ООО — форма № Р13001 (заполняются титульный лист, лист Б и лист М); — протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО; — изменения, вносимые в Устав или Устав ООО в новой редакции (в 2 экземплярах); — документ об уплате госпошлины (800 рублей) Только в ЕГРЮЛ изменения вносятся тогда, когда адрес ООО в Уставе не меняется. То есть, например, в Уставе был указан город Москва и ООО меняет адрес в пределах города.

А вот изменения еще и в Устав вносятся тогда, когда сведения о новом адресе не соответствуют данным, указанным в Уставе. Например, в Уставе был указан полный адрес.

Соответственно, при смене адреса даже в пределах одного и того же населенного пункта данные об адресе в Уставе нужно будет поменять. Или возможна обратная ситуация, когда в Уставе ООО был указан населенный пункт, но после смены адреса в пределах этого же населенного пункта организация захотела отразить полный адрес в своем Уставе.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено.

Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+