Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Образец заполнить ос 1 при продаже основного средства

Образец заполнить ос 1 при продаже основного средства

Образец заполнить ос 1 при продаже основного средства

Заполнение ос 1 при продаже основного средства с убытком

К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС.Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» в Акте заполняется только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию. Данные сведения носят информационный характер.Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре.Если объект ОС находится в собственности 2 или более организаций, данные в форме № ОС-1 заполняются соразмерно доле организации в праве общей собственности.Сравнить тарифы и цены ⟶

Подготовка второго листа

Вторая страница акта приема-передачи ОС — стоимостные и эксплуатационные сведения объекта на день совершения приема и передачи.Лист состоит из трех таблиц.Первая таблица включает в себя основную информацию о передаваемом имуществе:

  1. остаточная и договорная стоимость объекта.
  2. сумма износа ОС,
  3. дата произведенного ремонта,
  4. день ввода основного средства в эксплуатацию;
  5. год выпуска,
  6. срок полезного использования,
  7. реальное время пользования объектом ОС,

Если стоимость объекта в акте приема-передачи продавцом указана отличная от договорной стоимости, для учета берется сумма из договора.Строки заполняются продающей организацией только для бывших в эксплуатации основных средств. Приобретая ОС у физических лиц или через торговые сети, таблица не заполняется.Во вторую таблицу бланка ОС-1 записываются данные о принятии основного средства к бухучету:

  1. метод начисления амортизации.
  2. первоначальная стоимость,
  3. срок использования объекта,

Таблица заполняется получателем основных средств.В третью таблицу акта вносятся данные об индивидуальных, особенных характеристиках имущества.

К примеру, наличие и количество драгоценных металлов в составе объекта.Пример заполнения второго листа акта ОС-1:

При продаже

Документация при продаже объектов заполняется датой перехода имущественных прав к покупателю (день подписания договора купли-продажи ОС). Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах — для продавца и покупателя. Основанием в акте служит также подписанный контракт между организациями.

К признакам, объединяющим имущество в группы, относится цель передачи и компания изготовитель.

Целью является продажа, а производители могут быть разными , к примеру принтеров и ксероксов, различных производителей на каждую группу оргтехники оформляются отдельные акты.

Когда организация-сдатчик списывает группу основных средств, бухгалтерией прекращается начисление амортизации, налога на имущество (если бывшая собственность облагалась налогом). Компания-получатель, напротив, начинает начислять амортизацию с даты принятия основного средства в эксплуатацию, а также имущественный налог.

Популярное

Выплаты персоналу Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность 6-НДФЛ Бухгалтерская отчетность Трудовые отношения 6-НДФЛ Трудовые отношения | 12:30 3 июля 2021 Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность ЕНВД Выплаты персоналу Заработная плата Бухгалтерская отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Заполнение акта ОС-1

Сразу скажем, что форма акта предусматривает указание в нем показателей исключительно для бухгалтерского учета, а никак не для налогового.

Поэтому для удобства вы можете дополнить форму акта графами или строками для данных налогового учета. Дополненную форму акта нужно утвердить приказом руководителя.

А если ваш бухгалтерский учет настолько сближен с налоговым, что все бухгалтерские показатели, отражаемые в акте, совпадут с налоговыми, вы можете сделать на акте ОС-1 пометку об этом, например написать «Расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета нет». Заполняем первую страницу Заполнение первой страницы акта начинается с указания данных об организации-получателе и организации-сдатчике.

Заполняем первую страницу Заполнение первой страницы акта начинается с указания данных об организации-получателе и организации-сдатчике. При этом если приобретено новое ОС, то, соответственно, данные о сдатчике не заполняются.

В строке «Основание для составления акта» вы можете указать любой документ, например договор купли-продажи, или накладную, или счет.

Таблица справа на этой странице акта (начиная со строки «Дата принятия к бухгалтерскому учету») заполняется передающей стороной при передаче ОС, бывшего в эксплуатации. То есть при приобретении нового ОС вам нужно поставить в строках этой таблицы прочерки.

И обратите внимание, что на первой странице акта ОС-1 передающая сторона указывает номер амортизационной группы, в которую у нее включался объект. И вы при приобретении ОС, бывшего в эксплуатации, должны включить объект для целей налогового учета в состав той же амортизационной группы (подгруппы), в которой он числился у предыдущего собственника.

Если передающая сторона изначально неправильно определила амортизационную налоговую группу ОС и неверно отражала объект в своем учете, но при передаче вам объекта отказывается исправить группу на правильную, то вы не можете самостоятельно ее поменять. Вы должны включить принятое ОС в ту же самую амортизационную группу. А, как выяснилось, в Минфине предъявляют довольно жесткие требования к данным об основном средстве, отражаемым в акте ОС-1.

Из авторитетных источников Бахвалова Александра Сергеевна, главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России «Раздел 1 акта по форме N ОС-1 заполняется на основании сведений передающей стороны и носит информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. Как разъяснил Минфин России в Письме от 05.07.2010 N 03-03-06/1/448, в случае отсутствия у получателя акта приема-передачи по бывшему в эксплуатации основному средству амортизация по такому основному средству у него не начисляется.

Если же форма N ОС-1 есть, но она заполнена неправильно, к примеру неверно был определен срок полезного использования основного средства, то получается, что достоверных документов о приобретенном основном средстве у принимающей стороны нет, и, следовательно, амортизация по такому основному средству начисляться не может». Но мы бы не советовали вам ориентироваться лишь на сведения об амортизационной группе, указанные на первой странице акта ОС-1.

Ведь передающая сторона необязательно указала в акте номер группы именно для целей налогового учета. Лучше если сведения о номере будут подтверждены отдельным документом, переданным вам предыдущим собственником.

По вашему запросу он может передать вам справку в произвольной форме, оформленную, к примеру, так. ООО «Орхидея» 5 августа 2010 г. Справка-подтверждение Подтверждаем, что копир Canon imageRUNNER IR-2520, переданный ООО «Роза» по акту о приеме-передаче от 05.08.2010 N 9 (договор купли-продажи от 19.07.2010 N 134), числился в налоговом учете нашей организации в составе III амортизационной группы.
Справка-подтверждение Подтверждаем, что копир Canon imageRUNNER IR-2520, переданный ООО «Роза» по акту о приеме-передаче от 05.08.2010 N 9 (договор купли-продажи от 19.07.2010 N 134), числился в налоговом учете нашей организации в составе III амортизационной группы. Главный бухгалтер ———— (Розанова М.А.) Печать Если же основное средство вам передает организация-спецрежимник, то, поскольку она не определяла амортизационную группу для целей налогообложения, вы можете определить ее самостоятельно.

Чтобы заполнить строку «Организация-изготовитель» на первой странице акта, нужно посмотреть технические документы на объект (например, технический паспорт). А если эти сведения найти невозможно, то в строке ставится прочерк.

В шапке первой страницы акта ОС-1 обязательно должны поставить свои подписи руководители передающей (если приобретено ОС, бывшее в эксплуатации) и принимающей сторон, а также должны стоять даты утверждения ими акта ОС-1.

Заполняем раздел 1 второй страницы акта Этот раздел заполняет только сторона, передающая основное средство.

Следовательно, он вообще не заполняется при приеме-передаче нового ОС.

Если это вы передаете свое ОС, то вам надо обратить внимание на графу 4 разд.

1 — фактический срок эксплуатации ОС.

Он определяется по формуле: Фактический срок эксплуатации ОС (графа 4 разд. 1) = Период от даты ввода ОС в эксплуатацию до даты списания ОС — Месяцы и годы, когда фактически ОС не использовались В срок, когда фактически ОС не использовалось, включаются периоды, когда по нему приостанавливалось начисление амортизации: — в бухгалтерском учете: — при переводе на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев; — при переводе на восстановление (ремонт, реконструкцию, модернизацию) продолжительностью свыше 12 месяцев; — в налоговом учете (Пункт 3 ст. 256 НК РФ): — при передаче в безвозмездное пользование; — при переводе на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев; — при переводе на реконструкцию (модернизацию) сроком свыше 12 месяцев.

Если же вы сторона, принимающая бывшее в эксплуатации ОС, и вы видите, что разд.

1 акта организацией-сдатчиком заполнен лишь для бухгалтерского учета, то вы можете дополнительно запросить у нее сведения о некоторых показателях налогового учета (по аналогии с подтверждением номера амортизационной группы), в частности о фактическом сроке эксплуатации ОС. Ведь при применении линейного метода начисления амортизации для целей налогообложения прибыли вы можете уменьшить срок полезного использования полученного объекта на фактический срок его эксплуатации предыдущим собственником (Пункт 7 ст.

Ведь при применении линейного метода начисления амортизации для целей налогообложения прибыли вы можете уменьшить срок полезного использования полученного объекта на фактический срок его эксплуатации предыдущим собственником (Пункт 7 ст. 258 НК РФ). Заполняем раздел 2 второй страницы акта Этот раздел заполняет только получатель ОС. При этом надо обратить внимание на следующие показатели этого раздела: — графа 1

«Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету»

.

Для бухгалтерского учета это будет сумма, которая списывается с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства».

А для налогового учета это сумма расходов на приобретение ОС (его сооружение, изготовление, доставку), а также на доведение ОС до состояния, пригодного для использования, за минусом суммы входного НДС (кроме случаев, когда входной НДС учитывается в стоимости ОС). Причем первоначальная стоимость в бухгалтерском и налоговом учете может и не совпасть.

Например, разница может равняться сумме процентов по кредиту, полученному для покупки этого ОС; — графа 2 «Срок полезного использования». Как мы уже сказали выше, при приобретении бывшего в эксплуатации ОС этот срок для целей налогового учета может быть рассчитан по формуле: Срок полезного использования ОС для целей налогообложения прибыли = Срок полезного использования объекта в соответствии с Классификацией основных средств — Фактический срок эксплуатации ОС предыдущим собственником Если же на дату получения ОС срок полезного использования у предыдущего собственника уже истек, то вы определяете срок полезного использования самостоятельно исходя из технических условий и рекомендаций изготовителей, способности ОС приносить доход и технических характеристик; — графа 4 «Норма амортизации».

В случае если срок полезного использования в графе 2 разд.

2 акта ОС-1 указан в месяцах, то и норма амортизации должна быть месячная. Тогда ее можно рассчитать по формуле: Месячная норма амортизации в % = 100% / Срок полезного использования на дату принятия ОС к учету (в годах) / 12 месяцев Если же в бухгалтерском учете амортизация начисляется: (или) способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; (или) способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ), то в графе 4 разд. 2 акта ОС-1 нужно поставить прочерки.

Заполняем раздел 3 второй страницы акта В разд. 3 акта ОС-1 указываются индивидуальные характеристики ОС. Например, здесь можно указать, в каком состоянии передается ОС, при наличии каких-либо дефектов у объекта — зафиксировать их. Раздел 3 обязательно нужно заполнять, если из технических документов на ОС (из паспорта, руководства по эксплуатации, справочников) видно, что в нем есть детали, содержащие драгоценные материалы.

Раздел 3 обязательно нужно заполнять, если из технических документов на ОС (из паспорта, руководства по эксплуатации, справочников) видно, что в нем есть детали, содержащие драгоценные материалы. Если в этих документах ничего о содержании драгметаллов не сказано, то в таблице разд. 3 акта надо поставить прочерки.

Заполняем третью страницу акта Если для приема и проверки технического состояния ОС создавалась комиссия, то на третьей странице акта она: — проставляет дату испытания ОС; — отмечает соответствие или несоответствие ОС его техническим условиям; — указывает, нужна ли этому ОС доработка. Далее комиссия уточняет, что именно не соответствует техническим условиям и что требует доработки. И на основании результатов испытания и осмотра ОС дает свое заключение.

Если по результатам проверки был составлен какой-то документ, то его надо приложить к акту и указать его в строке «Приложение». Заполненный и подписанный членами комиссии акт ОС-1 в тот же день передается в бухгалтерию. На основании этого акта открывается инвентарная карточка учета ОС по форме N ОС-6.

Об этом в акте ОС-1 ставится отметка.

В каких случаях заполнять?

Форма ОС-1а утверждена .

Основанием для ее заполнения служит . Унифицированный бланк ОС-1а применяется если:

  1. осуществляется выбытие основных средств при продаже или передаче иной компании.
  2. принимается и вводится в эксплуатацию недвижимость (здания, сооружения);

Не обязательно заполнять именно унифицированную форму, законодательство не запрещает разрабатывать собственные бланки акта приема-передачи. Главное — закрепить свою форму в учетной политике.

Форма ОС-1а применяется только в отношении недвижимости, для прочих объектов основных средств используется .

Для группы однородных ОС — .

Первый раздел

Этот раздел подлежит заполнению только тогда, когда принимаемый объект ранее уже был в использовании:

  1. 8 – цена покупки объекта.
  2. 1 – год, когда объект был произведен;
  3. 6 – размер начисленной амортизации, которая была начислена на момент передачи ОС;
  4. 7 – разница между первичной (текущей) стоимостью и размером амортизации;
  5. 2 – дата первого ввода в пользование;
  6. 5 – СПИ;
  7. 3 – дата, когда последний раз осуществлялся капитальный ремонт ОС;
  8. 4 – период, на протяжении которого объект находился в активном пользовании;

Скачать образец заполнения акта приема-передачи основных средств

Скачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии: Поделитесь статьей

(голосов: 4, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Обсуждения

  1. сона спасибо
  2. Людмила Большое спасибо!!!
  3. Хава здорово,спасибо

Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковНаши книгиНовые статьи: © 2021 – Налоги и бухгалтерия.

Онлайн-журналКопирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством. Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

Заполнение унифицированного бланка о приеме-передаче групп объектов

Бланк акта ОС-1б состоит из 4 страниц.Информация, содержащаяся во вводной части унифицированной формы:

  1. сведения об основании для составления документа (договор на приобретение группы, приказ руководителя о вводе в эксплуатацию);
  2. заголовок бланка, его номер и дата составления;
  3. название организации-изготовителя объектов;
  4. справочная информация об участниках долевой собственности (если такая имеется).
  5. день отражения в бухгалтерской документации;
  6. цели передачи (продажа, дарение, ввод в состав основных средств);
  7. данные об организациях, заключающих сделку по приему-передачи групп объектов: полное наименование, код ОКПО, реквизиты банковского счета, юридический адрес, контактный телефон;

В форме ОС-1б сведения об имущественном объекте, находящемся в собственности 2-х или нескольких предприятий, фиксируются соразмерно доле компании в праве общей собственности.А на странице акта в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности.Следующие страницы бланка акта ОС-1б (с 2 по 4) представлены в виде таблиц.

Заполнение ОС-1

осуществляют согласно Порядку, утвержденному Госкомстатом Постановлением № 7 от 21 января 2003 года.Оформлением, как правило, занимается сотрудник, который отвечает за учет основных средств.Этапы документального оформления приемки-передачи ОСШаг 1.

Предварительный. Ведение переговоров между сторонами, подписание договора, составление товаросопроводительных документов.Шаг 2.

Приемка-передача объекта. Комиссия принимает объект к учету. Члены комиссии заполняют соответствующие графы акты ОС-1 и подписывают документ.Шаг 3. Все документы передаются принимающей стороне.Шаг 4.

Главный бухгалтер передающей стороны снимает объект с учета (со счета 01).Шаг 5.

Главный бухгалтер принимающей стороны ставит объект на учета.Количество экземпляров акта зависит от выполняемой над объектом операции:

  • При получении принимающая сторона составляет один экземпляр ОС-1.
  • При его передаче либо реализации передающая сторона составляет два экземпляра.

Обратите внимание на заполнение разделов 1 и 2 формы. В первом приводят данные по объектам, которые уже были в эксплуатации.

Второй заполняет принимающая сторона.

Причем, только свой экземпляр.Когда объект находится во владении двух и более юридических лиц, то они заполняют документ в части своей доли. Раздел «Справочно» должен содержать данные о всех собственниках и об их доле в объекте.Подписывают заполненную форму ОС-1 следующие представители передающей и принимающей сторон:

  1. работники, которые отвечают за сдачу и прием основного средства;
  2. главные бухгалтеры;
  3. лица, входящие в состав приемной комиссии.

Учитывайте, что новый владелец должен составить дополнительный акт ОС-1. Дело в том, что в полученный экземпляр уже содержит данные об учете объекта у передающей стороны.

Получающей стороне вносить информацию некуда. Но она обязана привести свои сведения. Сделать это следует в дополнительной форме.
Она должна содержать:

  • группу амортизации;
  • первоначальную стоимость.
  • метод начисления амортизации;
  • дату поступления основного средства в компанию;
  • инвентарный номер;
  • При отражении на счете 08:
    • дату поступления основного средства в компанию;
    • цену приобретения объекта;
    • другие данные, полученные от передающей стороны.
  • цену приобретения объекта;
  • срок полезного использования;
  • другие данные, полученные от передающей стороны.
  • При отражении на счете 01:
    • срок полезного использования;
    • группу амортизации;
    • метод начисления амортизации;
    • инвентарный номер;
    • первоначальную стоимость.

После передачи объекта для принимающей стороны полученный экземпляр ОС-1 становится аналогом накладной ТОРГ-12. Он служит основанием для оформления своего экземпляра ОС-1.

Основанием также служит различная техническая документация (например, техпаспорт, инструкция по эксплуатации и т. п.).Отметим: если принимающая сторона приобрела имущество для последующей перепродажи, то ей не следует оформлять акт ОС-1.

Полученное имущество считается товаром. Его не нужно отражать в составе основных средств.Передающая сторона оформляет акт ОС-1 в любом случае. Один экземпляр она оставляет себе, а второй передает принимающей стороне.

Акт играет у нее роль товаросопроводительного документа (например, такого, как ТОРГ-12).

На что обратить внимание при оформлении акта

Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом).

Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо). Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах. Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии.

Обязательна ли форма?

Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) () утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы.

Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:

  1. включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
  2. выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже: .

В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным ().

Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку. В любом случае, используемый первичный документ организации необходимо закрепить в .

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+