Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Образец хгарантийное письмо

Образец хгарантийное письмо

Образцы гарантийных писем 2021 года

Существует несколько видов таких писем в зависимости от их функции.

  • Гарантийное письмо об оплате задолженности. Задолженность может быть сформирована по разным причинам. Гарантийное письмо по ее погашении является признанием факта существования долга перед второй стороной, а также объяснением причин того, что оплата не могла быть произведена немедленно. Вместе с тем организация заверяет кредитора в исполнении своих финансовых обязательств при выполнении какого-то условия или наступления срока.
  • Гарантийное письмо о выполнении работ. Документ должен уверить адресата в том, что взятые обязательства по выполнению работ будут исполнены в указанный срок.

    Если они будут производиться поэтапно, то следует указать сроки исполнения каждого этапа с перечислением конкретного перечня работ. Такое гарантийное письмо может быть оформлено, например, в случае нарушения сроков.

  • Гарантийное письмо на поставку товара от поставщика.

    Сторона-гарант обязуется поставить товар надлежащего качества, в указанные сроки и в полном объеме. В письме рекомендуется указать документ, на основании которого производится поставка, и дату передачи товара покупателю. Если позиций не много, можно их перечислить с указанием количества.

    В ином случае лучше сделать ссылку на накладную и приложить ее копию.

  • Гарантийное письмо о заключении договора.

    В этом случае гарантийное письмо служит документальным подтверждением намерений стороны исполнить свои обязательства и заключить с адресатом договор. В письме указываются реквизиты юридического лица, которые должны быть отражены в соглашении.

  • Гарантийное письмо о приеме на работу. Письмо в подтверждение трудоустройства будущего сотрудника может потребоваться в случаях, когда принимается на работу иностранный гражданин, освобожденный из мест лишения свободы или студент по ряду специальностей.

    Будущий работодатель дает гарантию в том, что гражданин будет принят в штат компании. Направляется в адрес миграционной службы, МВД или ВУЗа.

Учитываются следующие особенности при составлении такого вида гарантийного письма. В нем прописываются:

  1. дата и номер в соответствии с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции;
  2. наименование организации, в чей адрес направляется (допустим вариант — «по месту требования»);
  3. ФИО (без сокращений) гражданина, которого обязуются принять на работу, его должность;
  4. основные сведения о трудовом режиме (например, оклад по будущему месту работы, трудовые гарантии).
  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Оформляется гарантийное письмо от имени собственника помещения (арендодателя) в случае, когда по этому адресу арендатором планируется зарегистрировать бизнес.

Подтверждается также факт отсутствия вреда интересам третьих лиц. Направляется в адрес ФНС, где будет регистрироваться бизнес.В подтверждение намерений арендодателя гарантийное письмо должно содержать:

  1. основные характеристики помещения, предоставляемого в аренду: точный адрес, площадь и т.д.;
  2. наименование организации – арендодателя и его руководителя;
  3. формулировка, дающая однозначное понимание о том, что собственник помещения согласен заключить с новым юридическим лицом соглашение об аренде;
  4. наименование и сведения о юридическом лице, которое будет создано;
  5. в приложении необходимо предоставить свидетельство, подтверждающее право собственности владельца помещения. Договор об аренде может быть уже составлен, тогда его копию, заверенную нотариально, можно использовать в качестве приложения к письму.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: В адрес юридического лица может поступать различная почтовая корреспонденция.

Ее получение необходимо вменить в Сфера малого бизнеса оказалась заложницей ситуации, связанной с пандемией новой коронавирусной инфекции.

Отраслям, кого Предприниматели и компании из отраслей малого бизнеса, пострадавшего в связи с коронавирусом, могут частично Малый бизнес в условиях ограничения распространения коронавируса подвергся непростому испытанию.

Правительством принято решение оказать В период распространения коронавирусной инфекции введен режим самоизоляции. Закрыты многие объекты малого и среднего В целях упрощения документооборота между субъектами бизнеса может быть использован универсальный передаточный документ.

УПД

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия).

Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент. Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления. Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.

Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.

Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа.

Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

Юридические нормы и основные определения

Гарантийное письмо, в формате законодательного определения, является частью документооборота между юридическими лицами, которое так же называют одним из инструментов деловой переписки. Самое наименование, уже свидетельствует о содержании данного документа, который подтверждает выполнение установленных обязательств, а также всех сопутствующих условий в том объеме, который был оговорен заранее, либо был указан непосредственно в самом письме.

Причем, данный вид подтверждений является дополнением к юридическим договорам и используется тогда, когда положений основного документа бывает недостаточно. При этом гарантийное письмо не выполняет функции коммерческого документа. Никаких особых требований в оформлении данного вида документов не имеется, и нет законодательного регулирования содержания гарантийных писем, тогда как на практике они широко и часто используются в предпринимательской деятельности.

Для составления текста, лучше всего придерживаться стандартов делового общения, однозначности формулировок и ясности изложения намерений, включая условия и обязательства всех участвующих в предмете договоренности сторон.

Пример гарантийного письма о поставке товара

ФАЙЛЫ Генеральному директору ООО «Специнвест» Студенцову П.И. ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О поставке товара Исх.

№ 124/56н 12.09.2016 г. Настоящим просим вас поставить партию продукции (средств индивидуальной защиты) по заявке № 46-18 от 10.09.2016 г. Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до 10.10.2016 г. Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств.

Банковские реквизиты: ОАО «Бета-банк», г.Уфа р/с № ххххххххх; к/с ххххххххх; БИК ххххххх; ИНН ххххххх; КПП хххххххх.

ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.Работниченко Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.Раскидайлова М.П.

Похожие записи:

+18˚C Ветер: 5 м/с Сегодня +22˚C Ветер: 6 м/с Завтра

  1. Статьи
  2. Акции
  3. Новости

21 Июля 2021 01:05 1 Потребкредиты по телефонусмогут оформить клиенты Банка ДОМ.РФ.

По телефону клиенты Банка ДОМ.РФ могут оформить потребительские кредиты, заказав обратный звонок в мобильном приложении, говорится в релизе финучреждения.

Ещё 21 Июля 2021 00:39 1 Ннаушники Pioneer Aigo W03,Телевизор Polarline 24PL12TC, Apple iPhone 11 4+64 Гб Беспроводные наушники Pioneer Aigo W03 за 1.195р.,Телевизор Polarline 24PL12TC за 4.916р., Apple iPhone 11 4+64 Гб за 50.990р. 16 Июля 2021 23:40 4 Lamoda Askona Беру! Ещё 21 Июля 2021 07:54 2 Пермские разработчики научили интеллект отличать живое лицо от фотографии 21 Июля 2021 07:52 2 Новые аттракционы и ландшафтный парк открыли в парке развлечений «Остров Мечты» в Москве Ещё

Образец гарантийного письма об оплате

Образец правильного гарантийного письма об оплате задолженности должен содержать четкие формулировки, позволяющие определить срок и порядок исполнения обязательств, а также условия привлечения к ответственности.

Поэтому содержание отдельных пунктов может существенно отличаться, в зависимости от предмета сделки, Содержание документа должно быть четким и понятным, язык — деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Прописывая условия, важно осознавать свои реальные возможности.

Обратите внимание!При невыполнении обязательств вам придется заплатить пени и штрафы. garantiinoe-pismo.docx ≈ 12 КБ Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно.

Обратитесь к юристу! Скачать образец гарантийного письма об оплате по договору можно на нашем сайте.

Заполняя образец гарантийного письма на оплату счета, нужно указать следующие пункты:

  1. реквизиты отправителя (ИНН, КПП);
  2. вид обстоятельств;
  3. суть предоставляемых адресату гарантий;
  4. сроки исполнения.
  5. юридический и фактический адрес отправителя;
  6. наименование организации, ФИО лица-отправителя;
  7. наименование организации, ФИО лица, которому адресовано письмо — получателя;

В конце ставится гербовая печать компании-отправителя, подпись и дата составления документа. Гарантийное письмо можно составить при взятии кредита, регистрации компании в налоговой, по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг.

Найденые документы по теме &laquoчто такое гарантийное письмо о предоставлении кредита в банке»

  • Лизинговый договор, соглашение → Гарантийное письмо (приложение к договору о международном лизинге) .ения арендатором каких-либо обязательств по данному лизинговому договору. 2. кроме того, сообща и порознь мы устанавливаем, что согласно настоящему гарантийному письму мы принимаем на себя функции основных должников, а не только гарантов. при этом на.
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт-квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту телефонных аппаратов. Форма № тф-2-22 (письмо минфина рф от 22.02.94 № 16-36) .6 форма nо. тф-2/22 штамп предприятия связи с указанием адреса, nо. телефона акт-квитанция nо. на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту (ненужное зачеркнуть) телефонных аппаратов (ф., и., о. абонента) (дата приема заяв.
  • Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации Общества с ограниченной ответственностью (вариант 1) фирменный бланк собственника помещения с указанием контактного телефона в ифнс № по г. арендодатель ооо «собственник», в лице генераль.
  • Договор поставки товаров, продукции → Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара .нке организации плательщика с указанием основных реквизитов организации (кпп, инн, бик, № кор. счета, № р/счета, банк, окпо), а также контактных телефонов.
  • Договор оказания услуг, работ → Гарантийное письмо (вариант) .амп директору (руководителю, начальнику) дата, исх.номер (название предприятия) гарантийное письмо просим вас выполнить услуги в виде (предмет обращения) оплату гарантируем с расчетного счета № отделение ба.
  • Договор поручительства → Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятию в московскую регистрационную палату исх. nо. филиал гарантийное письмо настоящее гарантийное письмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств .
  • Договор долга, кредита → Образец. Договор о предоставлении кредита на уплату подоходного налога .в случае увольнения заемщика из банка по собственному желанию ранее срока, предусмотренного п. 2.2.3 настоящего договора, а также по основаниям, предусмотренным п. п. 3, 4, 7, 8 ст. 33 и ст. 254 кзот рсфср, заемщик обязан погасить задолженность по ссуде.
  • Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса нежилого помещения для регистрации ООО или любого другого юридического лица на бланке собственника дата город гарантийное письмо организация . являющаяся собственником здания (нежилого помещения… ), расположенного по адре.
  • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Претензия в банк по возврату комиссий за выдачу кредита и страховку .ам комиссии в размере руб. «» года мною был осуществлен последний платеж (кредит погашен досрочно). считаю, что установление комиссий за выдачу кредита противоречит действующему российскому законодательству, в частности, закону «о з.
  • Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации общества с ограниченной ответственностью (вариант 2) .ю г. «» 201 г. гарантийное письмо уведомляем вас о том, что общество с ограниченной ответственностью «» предоставляет адрес 111111, г. москва, красная площадь, д. 1 в качеств.
  • Договор долга, кредита → Гарантийное письмо (форма) на бланке организации-гаранта наименование банка (или угловой штамп, дата, исх.номер) гарантийное письмо (наименование организации-гаранта) гарантирует погашение кредита, выданного (наименование банка) (наименование .
  • Договор поручительства → Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия . в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих государственных органов к документации предприятия; — что производственная деятельность, противоречащая правилам использования жилых помещений, по указанному адресу производиться не .
  • Договор оказания услуг, работ → Гарантийное письмо на завершение работ на объекте (заказчику) гарантийное письмо (исполнитель/название организации дающей гарантию), огрн , как исполнитель работ на объекте расположенном по адре.
  • Договор оказания услуг, работ → Образец гарантийного письма .а подписи) * в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить: уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.
  • Договор долга, кредита → Гарантийное письмо .дитора ) в сумме рублей. ( прописью ) при невозврате указанных ссуд в сроки, предусмотренные кредитным догово- ром, а также досрочно по основаниям, вытекающим из кредитного договора, пре- доставляем вашему банку право без предварительного предупреж.

Гарантийное письмо от имени индивидуального предпринимателя

Скачать образец гарантийного письма

  • подпись индивидуального предпринимателя;
  • дата подписания;
  • Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:
    • подпись индивидуального предпринимателя;
    • печать (при ее наличии);
    • количество прошитых страниц.

    Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана отдельно.

  • адрес регистрации ИП.
  • ОГРН индивидуального предпринимателя;
  • Если рекламная кампания размещается без указания адреса сайта, в гарантийном письме обязательно должен быть указан телефон с вашей виртуальной визитки.

  • количество прошитых страниц.

  • печать (при ее наличии).

  • печать (при ее наличии);
  • Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.

    Пример Если в объявлении указан адрес www.site1.ru, а фактически при клике по объявлению открывается сайт www.site2.ru, в гарантийном письме нужно указать оба адреса.
  • На последней странице гарантийного письма должны находиться следующие данные:
    • дата подписания;
    • печать (при ее наличии).

  • В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов.
    Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно, поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным. Пример Правильно указанный адрес: www.site.ru или site.ru. Неправильно указанный адрес: www.site.ru/price, www.site.ru/catalog.

    Неправильно указанный адрес: www.site.ru/price, www.site.ru/catalog.

  • В гарантийном письме от индивидуального предпринимателя обязательно должна быть указана следующая информация:
    • наименование ИП;
    • ОГРН индивидуального предпринимателя;
    • адрес регистрации ИП.

  • наименование ИП;

Шаблоны гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг представлены в разделе Тематики рекламирования.

Гарантийное письмо

_________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу /оплату штрафа (указать наименование услуги/ штрафа) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ г. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).

(При необходимости указать график платежей). В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, нами будет осуществлена выплата пени в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты. РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ Руководитель предприятия ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П.

Главный бухгалтер * ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) * в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить: Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера. Скачать документ «»

Что такое письменная гарантия

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке.

Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно либо используют их для погашения долга.

Письменная гарантия подтверждает факт наличия задолженности, а это всегда принимают во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге участники сделки выстраивают доверительные отношения.

Грамотно составленный документ позволяет перенести дату платежа без штрафов и пеней и не допустить срыва сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Гарантию оформляют в случае, когда заказчик не в состоянии перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.

А повод для составления такого документа — к плательщику либо собственная инициатива последнего. В КонсультантПлюс найдете много инструкций по гарантийным письмам:

  • .
  • .
  • .
  • .

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: .

Гарантийное письмо от имени физического лица

Скачать образец гарантийного письма

  • В гарантийном письме от физического лица обязательно должна быть указана следующая информация:
    • фамилия, имя, отчество;
    • паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан паспорт);
    • адрес проживания.

  • подпись;
  • Подпись физического лица на гарантийном письме должна быть нотариально заверена.
  • В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно, поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.

    Пример Правильно указанный адрес: www.site.ru или site.ru. Неправильно указанный адрес: www.site.ru/price, www.site.ru/catalog.

  • Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.

    Пример Если в объявлении указан адрес www.site1.ru, а фактически при клике по объявлению открывается сайт www.site2.ru, в гарантийном письме нужно указать оба адреса.

  • адрес проживания.
  • количество прошитых страниц.
  • Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ.

    На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:

    • подпись;
    • количество прошитых страниц.

    Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана.

  • фамилия, имя, отчество;
  • Если рекламная кампания размещается без указания адреса сайта, в гарантийном письме обязательно должен быть указан телефон с вашей виртуальной визитки.
  • паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан паспорт);

Образцы гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг представлены в разделе Тематики рекламирования.

– Подтверждение намерений арендодателя.

В данном случае подразумевается присвоение юридического адреса. Этот документ, может потребоваться в налоговой службе, в том случае, если у компании нет собственных объектов недвижимости для указания адреса в соответствующих учредительных документах.

При этом, фактически договор аренды, как правило, еще не заключен, а данное письмо информирует налоговый орган о будущем размещении данной организации по конкретному адресу.

В налоговую

Этот документ необходим при регистрации юридических лиц.

Налоговые инспекторы часто требуют от заявителей предоставления гарантийного письма от будущего арендодателя. Таким образом ФНС проверяет адрес создаваемой организации.

В письме важно указать на намерение собственника заключить с регистрируемой организацией договор аренды нежилого помещения, расположенного по конкретному адресу.

Также стоит прописать реквизиты правоустанавливающих документов на помещение.

Как оформить

Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена.

Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил. Вот подробная инструкция и образец, как написать гарантийное письмо об оплате от организациизаказчика на имя поставщика:

  • Напишите основной текст, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок.
  • На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер.
  • Проставьте информацию об отправителе: Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.
  • Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.п.).
  • Озаглавьте документ (не обязательно).
  • Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес).
  • Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации).

Обычно гарантийное письмо оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

Подписывать такой документ обязан не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор). В основном тексте кратко укажите причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщики рассчитывают, которую ему начислят за каждый день просрочки.

Вот текстовый шаблон такого документа: Заполняется на фирменном бланке организации. Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации. Документу присваивается исходящий номер, указывается дата, Ф.И.О.

исполнителя и контактный телефон. _______________________________ должность, название организации, в чей адрес адресовано письмо Гарантийное письмо _________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу (указать наименование услуги) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ года. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).

(При необходимости указать график платежей). В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок мы выплатим пеню в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты. РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ Руководитель предприятия ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П.

Главный бухгалтер * ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) * в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить: Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.

Так выглядит образец написания гарантийного письма об оплате выполненных работ.

Как составить гарантийное письмо?

Требования к составлению гарантийных писем такие же, как и к другим подобным деловым документам.

В частности:

  1. необходимо придерживаться делового стиля написания;
  2. в тексте письма не должно быть орфографических и пунктуационных ошибок;
  3. должна быть полностью раскрыта суть гарантийного обязательства (за что, кому, когда, в каком объеме и т.п.).
  4. информация должна быть изложена кратко, но четко и однозначно — с указанием на конкретные обстоятельства, документы, события, договоренности;

Гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  • От кого — информация о гаранте: наименование юридического лица или ФИО физического лица, паспортные данные физического лица, регистрационный код, юридический адрес компании или место регистрации физического лица.
  • Дата составления гарантийного письма и его исходящий номер (если по правилам документооборота в компании ведется журнал исходящей корреспонденции).
  • Кому — наименование , т.е.

    лица, которому предоставляется гарантийное письмо.

    Письмо может быть адресовано как юридическому лицу, так и конкретному должностному лицу компании (как правило, директору).

  • подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма, оттиск печати (при наличии).
  • Текст письма — раскрывается содержание гарантии: какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки сторона-гарант обязуется исполнить.
  • наименование документа — «Гарантийное письмо» (желательно указать, но не обязательно).

Гарантийное письмо, которое предоставляется юридическим лицом, желательно предоставить на фирменном бланке компании.

Если письмо составляется на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись. При необходимости, к гарантийному письму могут быть прикреплены соответствующие приложения (копия договора, акта выполненных работ, акт сверки задолженности, сертификат качества, гарантийный талон и т.п.).При составлении гарантийного письма могут быть использованы следующие речевые обороты:

  1. Мы гарантируем Вам в размере _____ при условии оплаты счетов в течение __ дней после получения продукции.
  2. Учитывая высокое качество нашей продукции, мы можем предоставить гарантию на срок __ лет.
  3. Ваш представитель обязательно получит __% от стоимости товаров, на поставку которых заключен договор, а также __% от заказов, полученных с его территории.
  4. Комиссионное вознаграждение составит __% от общей суммы, полученной за реализованный товар.
  5. Гарантируем техническое совершенство и чрезвычайное удобство нашего оборудования в работе (во время эксплуатации).
  6. Гарантируем тщательную проверку качества наших товаров перед их отгрузкой.
  7. Мы можем предоставить Вам абсолютную гарантию качества.
  8. Пожалуйста, обратите внимание на качество наших изделий, свидетельством которого является приложенный к письму сертификат качества.
  9. Гарантируем оплату счетов.
  10. Гарантия распространяем на __________ .
  11. Наша гарантия распространяется на диапазон температуры от __ до __ градусов по Цельсию.
  12. Мы гарантируем высокое качество (соответствие международным стандартам) товаров, подготовленных к отгрузке.
  13. Гарантийные обязательства не действительны при условии использования оборудования ненадлежащим образом.
  14. Мы гарантируем неизменность лакокрасочного покрытия наших изделий под воздействием света и влаги.
  15. Гарантируем соответствие качества товара образцам, которые Вы получили от нас на прошлой неделе.
  16. Все наши изделия поставляются с письменной гарантией.
  17. Гарантируем Вам в размере __% при условии покупки ___ количества товаров.
  18. При условии соблюдения инструкции по эксплуатации, работоспособность функционирования оборудования составляет не менее __ лет.

Общие рекомендации по составлению

Гарантийные письма об оплате задолженности образцы это часть деловой переписки. Поэтому они должны отвечать стандартам, предусмотренным для таких документов.

Далее перечислены основные рекомендации, которыми стоит воспользоваться, чтобы написать гарантийное письмо об оплате.

  • Подробное изложение обстоятельств дела о погашении. В гарантийном письме на оплату по образцу пишется не только конкретная сумма за товар, способ оплаты и сроки проведения расчетов, но и указываются причины возникновения обязательств.
  • Точное указание получателя. Перед тем как написать гарантийное письмо, нужно уточнить и указать наименование организации целиком, а также ввести ФИО руководителя и его контактные данные. Сюда включаются телефон и адрес.
  • Указание причины написания письма. Нередко шаблон готовится после того, как была получена претензия. Факт поступления этого документа стоит отразить в тексте.
  • Заверение подлинности каждой страницы формы гарантийного письма на оплату. Это требование относится к гарантиям, составленным на нескольких листах. Их следует пронумеровать и прошить. Если это сделать невозможно, на каждой странице ставится подпись ответственного лица.
  • В конце обязательно поставить дату и подпись. Когда составителем выступает юридическое лицо, требуется дополнительно проставить печать организации.
  • Документальное подтверждение. Особенно это важно, когда от имени руководителя организации действует представитель. Тогда текст гарантийного письма содержит ссылку на номер и дату доверенности, прикладывают ее копию. Однако перечень дополнительных бумаг этим не ограничивается. Можно включить все бланки, которые, на взгляд составителя, имеют отношение к делу.

Важно! Образец гарантийного письма об оплате содержит подпись только уполномоченного сотрудника.

Гарантийные письма на оплату услуг не имеют единой формы. Они составляются с целью зафиксировать намерение выполнить определенные действия (внести оплату за товар или провести работу в рамках контрактов) в пользу другой стороны.

Составить гарантийные письма образцы вправе как юридическое, так и физическое лицо. Форма будет отличаться. Если автором гарантийного письма об оплате задолженности выступает организация, обязательно проставить печать и подпись руководителя.

Если же эти полномочия переданы представителю, необходимо отразить номер доверенности и приложить ее копию. Далее можно скачать образец документа по ссылке.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  1. предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.
  2. предложение совершить оплату услуг после их оказания;

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  1. сроки выполнения.
  2. предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора.

Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

ОБРАЗЕЦ ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА

Заполняется на фирменном бланке организации. Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации.

Письму присваивается исходящий номер, указывается дата, Ф.И.О.

исполнителя и контактного телефона _______________________________ должность, название организации в чей адрес адресовано письмо

Содержание гарантийного письма

Гарантийные письма не имеют никаких специальных условий и рекомендаций по их оформлению. Потому составляются в соответствии с правилами делопроизводства.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+