Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Новую трудовую книжку принес работник

Новую трудовую книжку принес работник

Новую трудовую книжку принес работник

Можно ли оформить принесенный работником бланк трудовой книжки?

Вы здесь Опубликовано 2009-10-19 19:51 пользователем Кадровик и HR По состоянию на: 22.06.2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2010Автор: Бурнашева Зульфия Наильевна Тема: Документы кадровой службы, Оформление приема на работуРубрика: Есть проблема? Вот решение К нам пришел устраиваться на работу молодой человек. Он недавно закончил институт, но уже успел как индивидуальный предприниматель поработать руководителем нескольких торговых точек.

Будущий сотрудник принес нам бланк трудовой книжки, и попросил оформить ее, так как по трудовому договору он устраивается на работу впервые. Объяснил, что приобрел бланк официально, через торговую сеть «Комус», когда работал индивидуальным предпринимателем и закупал бланки трудовых книжек для своих работников, а теперь «не пропадать же добру».

Можем ли мы взять у будущего работника этот бланк и заполнить его, ведь не в переходе он куплен, а в таком же порядке, как это делаем мы? Казалось бы, ну какая разница, откуда взялся бланк трудовой книжки, главное, что он установленного образца, а значит, нарушений нет.

Но так ли это? Давайте попробуем разобраться.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку должна осуществляться службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ. Согласно ч. 2 ст. 66 ТК РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее Правила). Согласно п. 46 указанных Правил изготовление бланков трудовых книжек и вкладышей в них и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утвержденном Минфином России.

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержден приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н (далее Порядок №117н).

Первое на что нужно обратить внимание – это то, что Порядок № 117н устанавливает правила получения бланков трудовой книжки именно работодателем, а не работниками.

Второе — работодатель вправе использовать только те бланки трудовой книжки, которые получены им на основании договора, заключенного с Изготовителем или распространителем.

При этом Изготовителем является Объединение «ГОЗНАК» Минфина России, а в роли распространителей могут выступать только юридические лица и индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям изготовителя. НЕ ЗАБЫТЬ! Необходимо постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее Из вышесказанного следует, что работодатель не вправе принимать от работника и заполнять принесенный им бланк трудовой книжки, независимо от того, каким образом этот бланк оказался у будущего работника. Наша справка В отличие от ранее действовавшей Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (1974 г.), когда при отсутствии у гражданина трудовой книжки требовалось

«предъявить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией…»

, в настоящее время никаких справок о периоде, предшествовавшем поступлению на работу, не требуется.

Необходимо отметить, что бланки трудовой книжки и вкладышей в нее являются документами строгой отчетности. В соответствии с п. 40 Правил с целью учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки, с указанием серии и номера каждого бланка (п.

41 Правил). Обратите внимание, что бланки трудовых книжек и вкладышей в них учитываются и хранятся в бухгалтерии.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Бланки трудовой книжки и вкладышей в нее выдаются только лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке (п. 42 Правил). По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» утверждена форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Эта форма имеет графу, в которой необходимо указать, от кого получен бланк трудовой книжки (пример).

Эта форма имеет графу, в которой необходимо указать, от кого получен бланк трудовой книжки (пример). Поскольку работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только на основании договора, заключенного с Объединением «ГОЗНАК» Минфина России или распространителями, получение бланка трудовой книжки от работника и указание в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, что бланк трудовой книжки получен от работника, будет являться нарушением трудового законодательства.

Поэтому даже если вы уверены, что сам работник в свое время приобрел чистый бланк в соответствии с Порядком и Правилами, тем не менее, оформить этот бланк вы не можете.

НЕ ЗАБЫТЬ! Оформить трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые, не позднее недельного срока со дня приема на работу Резюме Принимать от работника и заполнять принесенный им бланк трудовой книжки нельзя Итак, как мы выяснили, работникам кадровой службы не следует принимать от работника бланк трудовой книжки и уж, тем более, что, к сожалению, встречается на практике, отправлять работника, принимаемого на работу впервые, на поиски указанного бланка. В результате в газетном киоске, переходе или в лотке работник покупает такой бланк, особо не задумываясь при этом о возможных последствиях.

А ведь при уходе на пенсию может выясниться, что бланк трудовой книжки недействителен (иногда даже не имеет водяных знаков), и работник будет вынужден подтверждать свой трудовой стаж, собирая бесчисленные справки. ПРИМЕР Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Заводим новый бланк

Если работник раньше нигде не трудился, то кадровик должен знать, как правильно заполнить трудовую книжку. С документов, которые подтверждают личность, необходимо записать личные сведения на титульной странице.

Специальность, квалификация, разряд также фиксируются в трудовой книжке на основании подтверждающих документов. Если образование неоконченное, можно вписать его, если имеются в наличии документы, которые подтверждают этот факт. После того, как трудовая книжка полностью заполнена, работник должен ознакомиться с информацией лично.

Если у него никаких претензий к записям нет, то кадровик или уполномоченное лицо ставит личную подпись и печать организации на титульной странице.

Некоторые компании используют голографическую наклейку, которая защищает трудовую книгу от фальсификации. Клеится она в непосредственной близости от печати.

Но эта мера не является обязательной.

Документ без голографической наклейки тоже считается подлинным. Нельзя делать запись о приеме на работу, если увольнение с предыдущего места работы не зафиксировано в трудовой книжке.

В том случае, когда трудовая книжка полностью заполнена, необходимо выдать работнику вкладыш.

Выдается он по аналогии с трудовой книжкой. Трудовая книжка хранится на предприятии.

Каждая запись в трудовой книжке должна быть сделана аккуратным и разборчивым почерком.

Сокращения категорически запрещены, цифры должны быть арабские. Делать ошибки в трудовой книжке нельзя, но иногда это случается.

Поэтому каждый кадровик должен знать, как правильно исправить запись.

Очень часто при заполнении трудовой книжки пишется неправильный номер записи. Такая оплошность может доставить собственнику документа немало проблем. К ним можно отнести:

  1. проблемы с подсчетом общего стажа.
  2. сложности в последующем оформлении на работу;

Работодатель или уполномоченное им лицо несут ответственность за нарушение правил заполнения трудовых книжек, в том числе и материальную.

Поэтому все ошибки необходимо исправлять своевременно.

Что грозит работодателю, если у его сотрудника две трудовые?

Даже если работодатель не знает о существовании у сотрудника второй или даже нескольких трудовых книжек, он может оказаться в неприятной ситуации в случае проверки и навлечь на себя штрафные санкции.Нурия Архипова директор по развитию агентства эффективного управления персоналом SLGПроблемы возникнут, например, если в результате проверки выяснится незаконное совместительство.

Во избежание наказания лучше сразу же уволить работника.

При этом не лишним будет сделать перерасчёт, ведь больничные и отпуска ему оплачивались так, как будто это его единственное место работы, а должны – исходя из ст. 282 ТК РФ о совместительстве.

Ещё один нюанс, о котором не должен забывать работодатель: если сотрудник получал налоговую льготу (некоторые категории граждан имеют право на так называемый налоговый вычет) на двух местах работы, то это также уголовно наказуемо, так как по ст. 218 ТК РФ предусмотрено получение налогового вычета только по одному месту работы.

Можно ли оформить на сотрудника трудовую книжку, которую он принес сам?

Специалисты госинспекции труда в Республике Бурятия ответили, что трудовое законодательство не устанавливает запрета на оформление трудовой книжки, принесенной работником. При этом необходимо учитывать следующее.

В соответствии со статьей 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые оформляется работодателем.

Для правильного оформления и хранения трудовых книжек постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила). Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утвержден приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н. В нем установлено, что обеспечивать работников трудовыми книжками должны работодатели.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее изготавливает объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединение «Гознак».

Работодатель может приобрести их у распространителей, отвечающих требованиям Объединения «Гознак».

Кроме этого, в пункте 44 Правил установлено, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вести учет бланков трудовой книжки и вкладышей в нее в приходно-расходной книге. В этой книге отражаются только записи по новым (ранее не заполненным) бланкам.

В этой книге отражаются только записи по новым (ранее не заполненным) бланкам. Форма книги имеет графу, в которой необходимо указать, от кого получен бланк трудовой книжки. Поскольку работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только на основании договора, заключенного с Объединением «Гознак» или распространителями, получение бланка трудовой книжки от работника и указание в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее будут означать, что бланк трудовой книжки, полученный от работника, и запись в книге не будут соответствовать положениям трудового законодательства.

Таким образом, обязанность по приобретению бланков трудовой книжки и вкладыша к ней возложена на работодателя, а не на работника. Если работодатель не приобретает трудовые книжки, а получает бланки от работника, то он нарушает трудовое законодательство РФ и организацию, а также должностное лицо этой организации могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП.

Ответственность

Что будет, если завести вторую трудовую книжку?

Вот несколько вариантов.

  • Гражданина, предоставившего заведомо ложные сведения при приеме на работу, работодатель вправе уволить на основании .
  • Нарушителю грозит уголовная ответственность по статьям 159 и 327 УК РФ. Конечно, второй бланк назвать фиктивным трудно, если в него по всем правилам вносились записи сотрудниками отдела кадров. Но то, что он является вторым документом, действующим в роли первого, незаконно.
  • При оформлении пенсии ПФР не примет второй документ о стаже человека.
  • С гражданина в принудительном порядке взыщут компенсационные выплаты, которые он получил по больничному листу, потому что пособие по временной нетрудоспособности разрешено получать только по одному месту работы. Попытки получить пособие в двух местах сразу расценивается как незаконное обогащение.
  • Так как налоговые вычеты производятся по одному месту работы, стоит знать, что в случае, если человек работает где-то еще, второй по времени работодатель вправе взыскать сумму налогового вычета с такого работника в судебном порядке.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. 21 Мая 2021 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником.

Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

18 Мая 2021 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде.

Документ выдается строго по заявлению и под расписку. 13 Апреля 2021 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2021 необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране.

05 Апреля 2021 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

28 Января 2021 в 11:47 12 Июня 2021 11 Июня 2021 10 Июня 2021 04 Июня 2021 03 Июня 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

23. Могу ли я работать на второй работе. По второй работе новая трудовая книжка.

23.1.

вы можете работать на второй работе но оформление двух трудовых книжек не предусмотрено законодательством РФ. Вам помог ответ? Да Нет 24. Я в организации проработал 7 лет внешним совместителем.

По согласованию с администрацией мною была приобретена новая трудовая книжка (первая в отделе кадров по основному месту работы). В новую книжку инспектор ОК делала записи (у меня есть заверенная копия). Был уволен по сокращению штата.29.12.2014 получил расчет. Трудовую книжку не выдали, мотивируя тем, что есть трудовая по основному месту работы.
Трудовую книжку не выдали, мотивируя тем, что есть трудовая по основному месту работы. Прав ли бывший работодатель? Какие выплаты мне положены в сложившейся ситуации?

На основном месте работаю на 0,25 ставки (2 000 рублей). По совместительству оклад был 33 000 рублей.

24.1. Работодатель не прав. В Вашем случае нужно обращаться в суд с требование о выдачи трудовой книжки и компенсации морального вреда. Вам помог ответ? Да Нет Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет лично к юристу в Калуге по вашему вопросу или по вопросам: , , , , Читайте по теме: 24.01.2021 в 14:54 3172 просмотров Сразу после Октябрьской революции, В.И.

Ленин обязал всех, кто относился к богатому классу, в недельный срок обзавестись потребительско-рабочими книжками для ведения еженедельных записей приходов и расходов. Рейтинг публикации: 0 () Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц. сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб. р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск:

Работник самостоятельно приобрел бланк трудовой книжки: вправе ли работодатель заполнять трудовую книжку в данной ситуации?

Важное По теме Читайте все материалы (172) по теме .

Есть обновление (+130), в том числе: 07 октября 2014 г. 13:51 ИА Работник самостоятельно приобрел бланк трудовой книжки.

Вправе ли работодатель заполнять трудовую книжку в данной ситуации? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель не вправе заполнять бланк трудовой книжки, приобретенный самим работником. Обоснование вывода: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (часть первая ст.

66 ТК РФ). В соответствии с частью первой ст.

65 ТК РФ входит в перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю. Согласно части третьей ст. 66 ТК РФ работодатель должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Порядок ведения трудовых книжек, их заполнения регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Согласно п. 46 Правил изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Минфином РФ.

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку (далее — Порядок) утвержден приказом Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н. Работодатель вправе использовать бланки трудовой книжки, которые получены только по правилам, установленным Порядком, в соответствии с которым бланки трудовой книжки приобретаются именно работодателем, а не работником.

Такой вывод следует из содержания пунктов 2-5 Порядка. В соответствии с п. 40 Правил с целью учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки, с указанием серии и номера каждого бланка (п.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки, с указанием серии и номера каждого бланка (п. 41 Правил). Согласно п. 42 Правил бланки трудовой книжки хранятся в организации как документы строгой отчетности. А п. 44 Правил установлено, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки.

Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее утверждена Инструкцией. Эта форма имеет графу, в которой необходимо указать, от кого получен бланк трудовой книжки. Поскольку работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только на основании договора, заключенного с изготовителями или распространителями, получение бланка трудовой книжки от работника и указание в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, что бланк трудовой книжки получен от работника, будет являться нарушением трудового законодательства.

Кроме того, велика вероятность того, что приобретенный работником бланк трудовой книжки является поддельным.

Таким образом, мы полагаем, что работодатель не вправе вносить сведения в новую трудовую книжку, бланк которой предоставил сам работник. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга Мазухина Анна Ответ прошел контроль качества 15 сентября 2014 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как хранить трудовые книжки

Трудовые книжки храните в организации как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе. Если такой возможности нет – то в шкафу, запирающемся на ключ.

Бланки выдавайте лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке, составленной в произвольной форме.По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера.

Отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, составляется в произвольной форме. Примечание: Пункт 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 .

* * *

С принятыми в октябре 2006 г. поправками в Трудовой кодекс РФ и изменением законодательства по оплате листков нетрудоспособности, опирающегося на расчет страхового стажа, значение трудовой книжки возросло, но в то же время она перестала существовать в единственном экземпляре!

Данные изменения ставят перед практикующими специалистами много вопросов, разрешить которые собирается в ближайшие годы законодатель, отменив институт трудовой книжки в принципе. Но до момента фактического отказа от трудовой книжки как документа, подтверждающего трудовой стаж работника, надо как-то выходить из сложных ситуаций, в которых сейчас оказались многие кадровики. Автор рассказала, как справиться с самыми распространенными из них.

Автор — к.э.н., руководитель программы «Делопроизводство в кадровой службе» компании Центр абонентского обслуживания по трудовому законодательству, практикующий консультант по вопросам постановки и оптимизации делопроизводства Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

15 коротких ответов ПФР про электронные трудовые книжки

Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру С 1 января 2021 года у работодателей появились новые обязанности в связи с введением электронных трудовых книжек. Вопросов по этому поводу много и не всегда на них можно быстро найти ответ.

Мы собрали в статью 15 наиболее интересных вопросов, на которые были даны ответы работниками Пенсионного фонда , проводившегося Новороссийской торгово-промышленной палатой.1. Работодатель передает данные по форме СЗВ-ТД только по кадровым движениям после 1 января 2021 года.

А как же быть с теми работниками, которые написали заявление о переходе на электронную трудовую книжку? Откуда в ней появятся данные прошлых лет и прошлых работодателей?

Законодательством не предусмотрена конвертация всей бумажной трудовой книжки. В электронную базу будут попадать только сведения о трудовой деятельности после 1 января 2021 года. По остальным периодам работы подтверждение – старая трудовая бумажная книжка.

Т.е. полностью электронная трудовая книжка будет только у работников, начавших трудовую деятельность в 2021 году. и не пожелавших оформлять бумажную книжку, а так же у граждан, устраивающихся на работу впервые после 1 января 2021 года.

Поэтому бумажную трудовую книжку надо обязательно сохранить и ни в коем случае не выбрасывать.2. Сотрудник принес заявление о переходе на электронную трудовую книжку, в какой срок надо отдать ему бумажную трудовую? Сразу после приема заявления.

Но вообще срок законом не установлен, можно его установить локальным актом.3. Ни один сотрудник нашей организации не написал заявления о переходе на электронную трудовую книжку.

Надо ли по ним сдавать форму СЗВ-ТД в случае каких-либо кадровых движений (увольнение, перевод на другую должность и т.п.) Да, нужно. Даже если у всех работников трудовые книжки на бумажном носителе, работодатели обязаны формировать сведения о кадровых движениях и направлять их в ПФР.4. В организации у некоторых работников оформлено внутреннее совмещение (не совместительство).
В организации у некоторых работников оформлено внутреннее совмещение (не совместительство). Надо ли направлять СЗВ-ТД в случае такого оформления или прекращения его.

Нет, не нужно, поскольку отдельный трудовой договор по внутреннему совмещению не составляется. И раньше сведения о таком совмещении в трудовые книжки не вносились.5.

Надо ли сдавать СЗВ-ТД, если работник переведен на временную работу. Нет, записи о таких переводах не делаются ни в бумажную книжку, ни в электронную6.

Должность работника переименована.

Надо направлять СЗВ-ТД об этом? Да, надо. Поскольку такое переименование и раньше указывалось в трудовой книжке.7. Сотрудник был принят на работу 10 лет назад.

За все эти годы никаких кадровых изменений не было. Он увольняется в 2021 году. Что надо указать в СЗВ-ТД? А если был перевод на другую должность, например, в 2018?

В первом случае указывается прием на работу 10 лет назад и увольнение в 2021 году. Во втором случае запись о переводе на другую должность в 2018 и увольнение в 2021 году.8. Работник устроился в 2018 году в ООО «Ромашка», в 2021 году Ромашка переименовалась в ООО «Василек», о чем сделана запись в трудовой книжке.

Что указываем в СЗВ-ТД при увольнении работника?

В сведениях СЗВ-ТД указываются кадровые изменения по конкретному работнику. Поэтому в приведенном примере в форме, которую сдает Василек, будет указан прием на работу в 2018 году и увольнение. О том, что Ромашка переименовалось в Василек, ПФР и так знает.9.

В форме СЗВ-ТД есть графа Код выполняемой функции. Кто должен её заполнять? Код будут с 2021 года указывать только те работодатели, которые используют профессиональные стандарты.10.

Работодатель обязан при увольнении выдать работнику, отказавшемуся от ведения бумажной трудовой, сведения о трудовой деятельности СТД-Р. Но как быть, если нет возможности работнику вручить под подпись эти сведения?

Работодатель обязан в день увольнения выдать форму СТД-Р.

Если работник не явился, то её надо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Ответственность за невыдачу формы такая же, как за невыдачу бумажной трудовой книжки.11. Если работник выбрал бумажный вариант трудовой книжки, надо ли выдавать ему СТД-Р при увольнении?

Нет, не нужно. Запись об увольнении у него будет в бумажной трудовой книжке.12.

Сейчас работодатель может увидеть в бумажной трудовой книжке где и на каких должностях трудился раньше работник. В случае перехода на электронную трудовую книжку такой возможности не будет. Может ли работодатель получить сведения из электронной базы ПФР о самостоятельно, без участия работника?

Нельзя, это персональные данные работника. Работник сам должен предоставить сведения.13. Пришел устраиваться на работу человек и заявил, что он нигде раньше не работал.

Как мы можем это проверить? Вы можете предложить ему предоставить сведения из электронной базы ПФР. Если он нигде не работал, ему выдадут пустую форму. Но заставить предоставлять такие сведения нельзя.14.

Кто и на каком основании может оштрафовать за несдачу СЗВ-ТД? Пенсионный фонд является оператором ведения электронной книжки.

А вот штрафовать за нарушения по сведениям СЗВ-ТД он не может.

Это может сделать Роструд, по ст.5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства. Но ПФР в случае выявления нарушений будет Роструд о них информировать.15.

В течение 2021 года никаких кадровых движений по работнику не было и заявления о переходе на электронную трудовую книжку он не писал.

Надо ли подавать какие-то сведения по нему?

Да, в срок до 15 февраля 2021 года надо отправить в ПФР форму СЗВ-ТД с последней кадровой записью до 1 января 2021 года. Источник: «» Рубрика:

  1. , обозреватель «Клерка», эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Тест для самопроверки

  • В данном случае выдается не дубликат, а заменяется трудовая книжка целиком
  • Нельзя, для оформления дубликата работник должен запросить сведения в ПФР
  • Нет, такое заявление надо подавать по новому месту работы
  • Спустя шесть месяцев после увольнения, в организацию обратился бывший начальник цеха с заявлением о выдаче ему дубликата трудовой книжки. Свою просьбу он обосновал тем, что предыдущая трудовая книжку пришла в негодность (залита зеленкой). Обязан ли работодатель удовлетворить данное требование работника?
    • Обязан
    • Только если одновременно с заявлением работник предоставил испорченную трудовую книжку
    • Нет, такое заявление надо подавать по новому месту работы
    • Нет, в таком случае дубликат вообще не оформляется
  • Обязан
  • Нет, в таком случае дубликат вообще не оформляется
  • При приеме сотрудника на работу бухгалтер ошибся и сделал неверную запись о должности – вместо юриста была указана должность водителя-экспедитора.

    Обнаружив ошибку, бухгалтер признал данную запись недействительной и внес новую, верную.

    Через три года, при увольнении работник обнаружил эту ошибку, и потребовал выдать ему дубликат трудовой книжки. Обязан ли работодатель удовлетворить это требование?

    • Да, поскольку в трудовой книжке есть недействительная запись
    • Нет, поскольку прошло три года – срок исковой давности
    • Нет, поскольку запись не касается увольнения или перевода
    • В данном случае выдается не дубликат, а заменяется трудовая книжка целиком
  • Работник после прохождения собеседования был приглашен на должность экономиста.

    С ним был подписан трудовой договор, однако трудовую книжку он не принес, заявив, что ее съела собака.

    Работник попросил оформить ему дубликат и предоставил копию трудовой книжки, заверенную предыдущим работодателем. Можно ли оформить дубликат?

    • Можно
    • Нельзя, копия трудовой должна быть заверена нотариально
    • Нельзя, для оформления дубликата работник должен запросить сведения в ПФР
    • Нельзя, в этом случае оформляется новая трудовая книжка
  • Да, поскольку в трудовой книжке есть недействительная запись
  • Нельзя, в этом случае оформляется новая трудовая книжка
  • Нет, поскольку запись не касается увольнения или перевода
  • Можно
  • Нет, поскольку прошло три года – срок исковой давности
  • Только если одновременно с заявлением работник предоставил испорченную трудовую книжку
  • Нельзя, копия трудовой должна быть заверена нотариально

Популярное за неделю64 71720 88073 92135 3746 013

Правила выдачи вкладыша

Если трудовая книжка работника полностью заполнена, ему необходимо оформить вкладыш.

Заносить данные о работе в раздел «Сведения о награждениях» категорически запрещено. Вкладыш недействителен без трудовой книжки, поэтому его необходимо вшить в нее. Четких требований, куда именно вшивать вкладыш, нет.

Все эти вопросы решает работодатель в индивидуальном порядке.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+