Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Название документа вызов на сессию в вузе

Название документа вызов на сессию в вузе

Название документа вызов на сессию в вузе

Основания для получения отпуска: перечень статей ТК

Отпуск предоставляется работнику по разным основаниям. Это может быть не только сдача текущих (сессия) или вступительных (при поступлении) экзаменов, но также:

  1. написание диплома и его защита;
  2. прохождение государственных экзаменов;
  3. сдача экзаменов в рамках программы переподготовки;
  4. сдача минимума для получения ученой степени, защита диссертации и т.п.

Безусловное право на предоставление отпуска у сотрудника есть только в тех случаях, если программы и само образовательное учреждение успешно прошли аккредитацию, в остальных случаях отпуск предоставляется по усмотрению руководителя.

При этом в качестве основания в справке-вызове указывается конкретная статья Трудового кодекса – от нее зависит в том числе оплата отпуска (может быть предоставлен за счет сотрудника или как обычный оплачиваемый отдых).

Перечень всех возможных случаев, а также максимальное количество дней отпусков описано в таблице. условия обучения статья ТК без оплаты с оплатой обучение в вузе по «обычным» программам (специалитет) или на бакалавриате, в магистратуре 173 только для очников:

  1. прохождение текущей сессии – до 15 дней;
  2. прохождение госэкзаменов – до 30 дней;
  3. прохождение госэкзаменов и одновременная защита диплома – до 4 месяцев

для заочников и обучающихся по смешанной* форме:

  1. прохождение текущей сессии – до 40 дней (только на 1 и 2 курсе);
  2. прохождение госаттестации – до 4 месяцев
  3. прохождение текущей сессии – до 50 дней (на всех остальных курсах);

заочное освоение ординатуры, аспирантуры, ассистентуры 173.1 отпуск предоставляется только при согласии компании и только во время последнего курса; максимальное количество – 2 дня в неделю

  1. если работник получает степень кандидата – 3 месяца;
  2. до 30 дней;
  3. еженедельно по 1 дню (оплата 50%);
  4. если работник получает степень доктора – 6 месяцев

среднее профобразование 174

  1. для госаттестации – до 60 дней
  2. для прохождения текущей сессии – 10 дней;
  3. для абитуриентов – 10 дней;

для заочников и учащихся по смешанной* форме:

  1. сдача текущих на 1 и 2 курсе – до 30 дней;
  2. госаттестация – до 60 дней
  3. сдача экзаменов на всех остальных курсах – до 40 дней;

обучение в школе: основное (9 классов) или полное (11 классов) образование 176 – прохождение госаттестации (сдача ОГЭ/ЕГЭ):

  1. после 9 класса – 9 дней;
  2. после 11 класса – 22 дня

* Под смешанной имеется в виду очно-заочная форма, когда учащиеся присутствуют в вузе или другой организации не каждый день (или только во второй половине дня).

Как оформить справку-вызов

19 ноября 2011 Автор КакПросто!

Многие люди совмещают работу и обучение на заочном или очно-заочном отделении того или иного высшего (или среднего специального) учебного заведения. Государство гарантирует такому студенту право на получение средней заработной платы за то время, когда он отсутствует на рабочем месте и сдает сессию или находится в преддипломном учебном отпуске.

Документом, подтверждающим это право, является «справка-вызов». Статьи по теме:

Вопрос «Как просмотреть где идет заказ» — 2 ответа Инструкция 1 Порядок оформления и выдачи справки-вызова регулируется локальными нормативными актами, порядок оплаты и предоставления учебного отпуска – Трудовым кодексом Российской Федерации.

Обязательно ознакомьтесь с приказами и распоряжениями руководства учебного заведения, в котором вы обучаетесь.

Не стесняйтесь попросить разъяснений у секретаря заочного отделения вашего факультета. 2 Чаще всего справка-вызов оформляется учебным заведением на основании успешного прохождения вами обучения на том или ином факультете (отделении). Таким образом, для получения справки у вас не должно быть задолженностей.

Обычно для закрытия «хвостов» дается значительное время (например, для закрытия задолженностей за летнюю сессию вы будете располагать временем до 15 сентября). 3 Справка-вызов оформляется по письменному (или устному) требованию студента. При этом, в учебном заведении обязательно должен быть утвержден график сессий и расписание экзаменационной (или установочной) сессии.

Учитывая, что справка оформляется методическими (или специальными уполномоченными) работниками деканата, обращаться с требованием следует именно к ним.

4 Справку-вызов необходимо получить заранее, чтобы руководство организации, где выработаете, видело подтверждающий документ.В некоторых учебных заведениях справка-вызов высылается заранее на согласованный с вами почтовый адрес при условии предоставления чистого конверта. Подробности лучше всего узнавать у методиста.Оптимально получить вызов минимум за 10 дней до начала сессии. 5 Методист обязан указать на справке-вызове полное наименование образовательного учреждения, а также сведения об аккредитации, продолжительность учебного отпуска, дату первого и последнего дня отпуска.

Справка-вызов должна быть подписана ректором ВУЗа или специально уполномоченным лицом (например, деканом факультета), если правка выдается в ССУЗе, то она должна быть подписана руководителем учебного заведения.

На справке в обязательном порядке ставится регистрационный номер в соответствии с журналом учета справок для возможности проверки подлинности выданного документа. Естественно, каждую выданную справку регистрируют в данном журнале. На справке также ставится печать образовательного учреждения, деканата.

На справке также ставится печать образовательного учреждения, деканата.

6 Помните, что справку-вызов должны выдать по первому требованию. Обратитесь в секретариат лично вы, либо ваш работодатель, разницы не имеет.

Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:

Похожие советы

Показать еще

За сколько дней предоставляются документы?

Нормы Трудового Законодательства не определяют точный срок, в течение которого работник должен сообщить руководителю о предстоящем обучении.Из этого следует вывод, что необходимая для освобождения от выполнения должностных обязанностей документация, может быть передана ему за день до предполагаемой даты начала ученического отпуска.Как показывает практика, в основном справка-вызов и заявление попадают к работодателю за 5 дней до начала учебы сотрудника.Этот срок считается оптимальным для обеих сторон трудовых отношений.Для того чтобы отдел бухгалтерии своевременно исполнил свои обязанности, документы следует подать минимум за 3 дня до отпуска.

Требования по ТК и приказу Минобрнауки

В трудовой кодекс включена исключительно отсылочная норма в отношении справки-вызова. В этом законе указано, что утверждение её формы относится к сфере ответственности уполномоченного органа на федеральном уровне системы исполнительной власти, которому поручено устанавливать политику РФ в области образования. Форма для справки-вызова была определена Министерством образования и науки, которое издало соответствующий приказ под номером 1368 в 2013 году.

Требуется, чтобы документ бы издан образовательной организацией на определённого студента (а не на их группу).

Он должен содержать следующие сведения:

  1. номер статьи Трудового кодекса, на основании которой работник имеет право получить вызов на сессию;
  2. время предоставляемого отпуска, требуется написать дату начала его течения и его завершения, а также указать его общую продолжительность;
  3. фамилия сотрудника, а также его имя и отчество, которые ставятся в дательном падеже (кому?);
  4. форма обучения (очная, очно-заочная либо же заочная) и порядковый номер курса, за который сдаётся сессия (или на котором защищается диплом);
  5. название органа, от которого это свидетельства было получено
  6. уровень программы обучения, которую осваивает сотрудник
  7. дата оформления;
  8. обозначение образовательной организации;
  9. реквизиты выданного образовательной организации свидетельства, удостоверяющего её аккредитацию;
  10. полное обозначение организации, в которой работает сотрудник и куда направляется документ;
  11. название специальности, которую приобретёт обучающийся и её код.

Чтобы справка считалась действительной, она должна быть подписана руководителем учреждения либо уполномоченным им лицом. В частности, если работник обучается в вузе, подписаться должен ректор, если он не предоставил это право иному сотруднику. Этот реквизит требуется зафиксировать печатью.

Нижняя часть справки — отрывная. С её помощью удостоверяется, что сотрудник в течение такого-то времени сдавал сессию.

После завершения этого процесса руководитель образовательного учреждения заполняет все требуемые поля, после чего этот корешок предоставляется работодателю.

Форма справки-вызова на сессию

Внешняя форма документа установлена приказом от 19 декабря 2013 года №1368 Минобрнауки РФ. В соответствии с приложением к данному документу, в справке указываются:

  1. название этапа учебы (итоговый государственный экзамен, защита дипломной работы, промежуточные экзамены);
  2. точное указание статьи ТК, дающая право на ученические гарантии;
  3. наименование будущей специальности и ее код.
  4. реквизиты документа о действующей аккредитации ВУЗа и название государственного органа, выдавшего свидетельство;
  5. длительность гарантий с обозначением дня начала и завершения учебы и общей продолжительности (в днях);
  6. номер курса и форма обучения;
  7. полное название работодателя (предприятия, ИП, госучреждения);
  8. номер (порядковый) и дата составления вызова;
  9. полное наименование образовательного заведения;
  10. уровень программы образования, которую сотрудник проходит;
  11. ФИО трудящегося-студента (в дательном падеже);

Справка-вызов подписывается руководителем учебного заведения или уполномоченным лицом, заверяется печатью учреждения. Вторая часть бланка, отрывной корешок, служит подтверждением присутствия работника в учебном заведении в определенный промежуток времени.

Он отдается работодателю. Оформление справки-вызова на сессию четко обозначено в законодательстве, самостоятельно разработанные формы не применяются. Следует знать, что данный документ студенту обязаны выдать при первом обращении.

Это сделать может сам работник или его работодатель. Каждая справка регистрируется в специальном журнале с присвоением ей индивидуального номера, который дает возможность для проверки подлинности документа.

При прохождении обучения в 2 и более институтах гарантии и компенсационные выплаты предоставляются организацией в соответствии с основаниями, определенными спецификой направления одной из программ. Рассчитывается заработная плата за время отсутствия работника по нормам действующего законодательства.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Учебный отпуск не полагается, если работник получает второе высшее образование

Немногие работодатели горят желанием трудоустраивать работников–студентов для выполнения серьезных проектов. Совмещение работы и учебы вызывает разногласия между сторонами, поскольку в неподходящий для компании момент работник может принести справку-вызов и уйти на сессию. Поэтому hr-сотрудники еще при найме предупреждают молодых соискателей, что ритм работы в компании не предусматривает отлучки из-за экзаменов или зачетов.

Им предлагают решать проблемы с учебными отпусками собственными силами и в свободное от работы время. И когда сотрудники обращаются в отдел кадров, то вместо дополнительного отпуска для учебы им иногда настойчиво советуют воспользоваться отпуском за свой счет или ежегодным оплачиваемым отпуском.

Работники соглашаются, но потом обращаются в суд за денежной компенсацией. Вынужденный характер отпуска без сохранения зарплаты они доказывают свидетельствами о передаче работодателю заявления и справки – вызова и отсутствием его реакции либо прямым отказом в учебном отпуске (апелляционные определения Архангельского областного суда от 27.05.2013 по делу № 33-2773/2013, ВС Республики Башкортостан от 04.02.2014 по делу № 33-359/2014 ). Если подобных доказательств не будет, то сотруднику выиграть не удастся (апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.07.2014 по делу № 33-8285/2014).

Итак, при соблюдении требований закона (ст. 173 ТК РФ), работник вправе уйти в учебный отпуск и в интересах работодателя проверить наличие обязательных условий для его предоставления.

Важно отследить следующие моменты.

Отпуск для учащихся

Право работника на дополнительный отпуск, необходимый для получения образования предусмотрено . Такой отпуск может быть оплачиваемым или за свой счет.

Максимальный его срок ограничен и зависит от конкретной ситуации.

Основаниями для его предоставления могут быть:

  1. сдача сессии;
  2. сдача госэкзаменов;
  3. соискание ученой степени и т.п.
  4. написание и защита дипломной работы;
  5. вступительные экзамены;

Приведем в таблице, в каких случаях работник имеет право на отпуск в связи с обучением и в каком объеме.

Условия обучения Отпуск без оплаты Отпуск с оплатой программы бакалавриата, специалитета или магистратуры, прошедшие госаккредитацию «очникам»:

  1. на выпускную работу и для сдачи госэкзаменов — 4 месяца;
  2. для сдачи сессии — 15 дней;
  3. для сдачи госэкзаменов – 1 месяц.

«заочникам» и «очно-заочникам»:

  1. для сдачи сессии на I и II курсах — по 40 дней, на других курсах — 50 дней;
  2. для госаттестации — до 4 месяцев.

аспирантура, ординатура и ассистентура (заочно) на последнем году обучения по желанию работодателя может предоставляться не более двух дней в неделю

  1. для получения ученой степени кандидата или доктора наук — соответственно 3 и 6 месяцев.
  2. один день в неделю с половинной оплатой;
  3. 30 дней;

программы среднего профобразования, имеющие госаккредитацию

  1. поступающим — 10 дней;

«очникам»:

  1. для сдачи сессии — 10 дней;
  2. для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.

«заочникам» и «очно-заочникам»:

  1. для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.
  2. для сдачи сессии на I и II курсах — по 30 дней, на других курсах — 40 дней;

программы основного или среднего общего образования (очно-заочно), имеющие госаккредитацию для прохождения госаттестации:

  1. основное — до 9 дней;
  2. среднее — до 22 дней.

Иные гарантии и компенсации, в том числе по учебному отпуску, могут содержаться в коллективном или трудовом договоре.

Для того, чтобы воспользоваться правом на допотпуск, необходимо знать следующие правила:

  1. при получении образования одновременно в двух образовательных организациях данное право может быть реализовано только в отношении одной из них;
  2. допотпуск предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает образовательное учреждение.
  3. данное право может быть реализовано работником только по основному месту работы;
  4. отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только если с этим согласен работодатель;
  5. соответствующее образование должно получаться впервые и/или работник проходит обучение по направлению работодателя;

Справка-вызов на сессию: образец 2021 года

Согласно разработанной форме, справка-вызов должна содержать:

  1. ФИО руководителя ВУЗа, или другого уполномоченного сотрудника;
  2. наименование организации-работодателя (или ИП);
  3. какое мероприятие планируется (промежуточная аттестация, итоговая аттестация, и т.п.);
  4. дату ее составления и номер;
  5. информация о его аккредитации (номер, серия свидетельства, кем выдано, по какой образовательной программе, и т.д.);
  6. название высшего учебного заведения;
  7. печать учебного заведения.
  8. ссылку на соответствующую статью Трудового кодекса (если речь о студенте ВУЗа – 173-я ст.

    ТК);

  9. по какой форме студент обучается в ВУЗе, на каком курсе;
  10. в какие сроки (сообщаются даты начала и окончания, а также количество дней);

Учебный отпуск работника в кадровых документах

Предоставление дополнительного учебного отпуска работнику, естественно, требует определенного документального оформления.

Приказ. Как и в случае с ежегодными оплачиваемыми отпусками, необходимо издать приказ по форме N Т-6 (). В нем в разделе «Б» укажите, что работнику предоставлен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, даты его начала и окончания, продолжительность в календарных днях, количество оплачиваемых дней отпуска.
В нем в разделе «Б» укажите, что работнику предоставлен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, даты его начала и окончания, продолжительность в календарных днях, количество оплачиваемых дней отпуска.

Табель учета рабочего времени. Дни отпуска в форме N Т-12 или N Т-13 () должны быть обозначены следующими кодами:

  1. если отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, то используется буквенный код «У» или цифровой код «11»;
  2. если отпуск без сохранения среднего заработка – буквенный код «УД» или цифровой код «13».

Личная карточка работника. В ней делается отметка о дополнительном отпуске работника в разделе VIII.

Срок подачи

Срок предоставления работодателю справки о вызове на прохождение обучения законом не оговаривается, представить ее подчиненный может даже накануне отпуска. Но наиболее правильным вариантом будет предупредить руководителя и бухгалтерию за 14 дней до наступления сессии.

Делается это для планирования замещения временно отсутствующего специалиста, а также для произведения необходимых расчетов с сотрудником. Произвести работодатель должен как минимум за 3 дня. Чтобы кадровая служба успела оформить приказ, а бухгалтерия провести расчет, следует обеспечить своевременную подачу справки-вызова.

Иногда работодатель срок предупреждения прописывает в локальном документе, следует заранее уточнить наличие такой предусмотрительности со стороны руководства.

Правила оформления справки-вызова, дающей право на предоставление учебного отпуска

Учебные отпуска предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением, на основании справок — вызовов, выдаваемых учебными заведениями.

Л.С. Саркисова , заместитель декана юридического факультета Опубликовано в номере: №9 / 2003 Форма справки , дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении , имеющем государственную аккредитацию, утверждается федеральным органом управления образованием (постановление Правительства РФ от 03.03.2001 № 160

«Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении)»

(с изм. на 31.03.2003). В соответствии с вышеназванным постановлением новые формы справки — вызова в среднее специальное учебное заведение были утверждены приказом Минобразования России от 17.12.2002 № 4426. С 8 февраля 2003 года учреждения среднего профессионального образования должны прекратить оформление справок по формам, утвержденным приказом Минобразования России от 01.10.2001 № 3244.

Отличить справки , оформленные по новым формам , от применявшихся ранее, можно по наличию на обороте извлечений из законодательных актов: в новой из Трудового кодекса РФ, в старой — из КЗоТ РФ.

Если вам в сентябре текущего года студенты будут продолжать приносить справки , оформленные по старым формам , рекомендуем обратиться в деканат или иное структурное подразделения образовательного учреждения и поинтересоваться, почему справка не составлена по новой форме .

То же следует сказать и в отношении форм справки-вызова высших учебных заведений . Согласно пункту 4 статьи 17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (с изм. на 05.04.2003) форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, утверждается федеральным (центральным) органом управления высшим профессиональным образованием.

на 05.04.2003) форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, утверждается федеральным (центральным) органом управления высшим профессиональным образованием.

Новый приказ Минобразования России, отменивший применявшиеся с 1997 года формы справок (утвержденные приказом Минобразования России от 20.01.97 № 91), был принят 13.05.2003 (№ 2057) и после регистрации в Минюсте России 11.07.2003 был опубликован в «Российской газете» 17.07.2003.

Новые формы вводятся с 27 июля 2003 года .

Приводимые далее формы утверждены для образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию. Формы справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном заведении или среднем специальном учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, могут использоваться для обучающихся по очно-заочной (вечерней) форме и получающих образование соответствующего уровня не впервые на условиях, определяемых коллективным или трудовым договором. Обычно порядок выдачи справок-вызовов подробно описывается в локальных нормативных актах образовательного учреждения.

Чаще всего в вузах эти вопросы решаются в таких актах, как Положение о курсовых экзаменах, зачетах, текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, Положение о курсовых экзаменах и зачетах, Положение об итоговой аттестации выпускников.

В техникуме порядок оформления справки-вызова может устанавливаться в Положении о переводных и семестровых экзаменах, Положении о промежуточной и текущей аттестации студентов, Положении о курсовом и дипломном проектировании.

Как правило, справка-вызов выдается по требованию студента. Сроки выдачи справки зависят от того, утверждены ли графики сессий, расписания экзаменов или иные документы, устанавливающие порядок и сроки прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых экзаменов.
Сроки выдачи справки зависят от того, утверждены ли графики сессий, расписания экзаменов или иные документы, устанавливающие порядок и сроки прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых экзаменов.

Нередко отделы кадров организаций требуют от своих работников-студентов предоставления справок заранее (порой за полгода) или же информацию о планируемых сроках сдачи сессии.

Действительно, графики сессий или расписания экзаменов, как правило, утверждаются в начале учебного года. Но в течение года в них могут вноситься соответствующие изменения.

Поэтому оптимальным считается подготовка справки-вызова не менее чем за 10 дней до освобождения студента от работы. Разумеется, что для заочников, проживающих в удалении от образовательного учреждения, этот срок необходимо увеличить с учетом почтовой доставки. Кстати, ряд образовательных учреждений практикует заблаговременное уведомление студентов-заочников о сроках прохождения аттестации — им до справки-вызова направляется специальное извещение.

Этот документ позволяет отделам кадров планировать отсутствие работника.

Выдача справок-вызовов и явка студентов для сдачи экзаменов и зачетов, лабораторных и курсовых работ подлежат строгому учету. Для учета справок заводятся специальные журналы, а для учета явки студентов — журналы учета посещаемости, иные документы.

Обязанности по подготовке справок-вызовов обычно возлагаются на методистов или ответственных работников деканата либо иного структурного подразделения образовательного учреждения. Наименование образовательного учреждения приводится полностью. Сведения об аккредитации указываются в соответствии со свидетельством о государственной аккредитации.

Продолжительность отпуска указывается на каждый период (например, для зимней или летней сессии) отдельно, с таким расчетом, чтобы общая продолжительность отпуска на каждом курсе не превышала сроки, установленные Трудовым кодексом РФ.

Если справку-вызов среднего специального образовательного учреждения должен подписывать руководитель этого учреждения, то в вузе справку может подписывать его ректор или лицо, уполномоченное по доверенности ректором. Чаще всего на подпись справок уполномочиваются деканы факультетов (редко, когда справки подписывает проректор по учебной части, еще реже — сам ректор).

Чаще всего на подпись справок уполномочиваются деканы факультетов (редко, когда справки подписывает проректор по учебной части, еще реже — сам ректор). Регистрационный номер справке присваивается в соответствии с журналом учета справок. По нему отдел кадров может проверить подлинность представленной работником справки.

Как уже отмечалось, справка-вызов, как правило, выдается студенту на руки или направляется ему по почте. Между тем, в ряде организаций отделы кадров предпочитают, чтобы справки направлялись по почте непосредственно в организацию. Деканаты отдельных образовательных учреждений еще в начале учебного года предлагают студентам указать на почтовых конвертах адрес, по которому должна быть направлена справка.

Студент, получивший справку-вызов, предъявляет ее в отдел кадров, который на ее основании издает приказ о предоставлении учебного отпуска. Как правило, в штампе образовательного учреждения указываются номера телефонов, позвонив по которым работники отдела кадров смогут проверить подлинность справки.

На практике студенты редко просят выдать им справки-подтверждения, свидельствующие о том, что они действительно находились в образовательном учреждении и эти справки в течение длительного времени хранятся невостребованными. Но по первому требованию студента или обращению работодателя справки-подтверждения выдаются на руки или направляются по почте непосредственно в организацию.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+