Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Награждена почетной грамотой запись в трудовой

Награждена почетной грамотой запись в трудовой

Награждена почетной грамотой запись в трудовой

Какие вписываются награды?

Каждый работник любой фирмы должен знать, какие награждения вносятся в трудовую книжку. Включается информация о разных трудовых заслугах работника, поэтому обязательно указываются следующие данные:

  1. выдача гражданину какой-либо государственной награды;
  2. предоставление награды от имени фирмы, где работает гражданин, причем обычно для этого выдаются почетные грамоты, выносится благодарность или присуждается какое-либо специфическое звание, а также могут выдаваться дипломы или значки;
  3. иные виды наград, которые устанавливаются на основании правил внутреннего распорядка, поэтому сведения о таких награждениях обязательно должны включаться в коллективный договор и закрепляться внутренним нормативным актом фирмы.

Не включаются сведения о разных премиях или разных финансовых поощрениях. Награда должна выдаваться только по результатам работы, когда работник перевыполняет план или приносит другие преимущества фирме.Наиболее значимыми для любого сотрудника являются ведомственные награды. При внесении награждения в трудовую книжку можно в будущем рассчитывать на более значимые звания или оформление статуса ветерана труда.

Если человек желает получить от какого-либо Министерства почетную грамоту, то предварительно ему должна выноситься благодарность.

Почетная грамота

– это способ награждения трудящегося, письменный документ, изложенный на специальном листе (бланке).

Также здесь имеют место свидетельство, благодарность, диплом.

Такое поощрение выдают по поводу какого-либо события:

  1. особая дата (знаменательная)}
  2. государственный праздник}
  3. день рождения трудящегося}
  4. дата, связанная с юбилеем.

Выдача грамоты производится:

  1. за добросовестность и безукоризненность производства.
  2. за отличные достижения в труде}
  3. за вклад в производственную деятельность}
  4. за многолетнюю работу в компании}

Для получения такой грамоты работник должен отработать в компании три года и более.

Повторное награждение может быть только по истечении двух лет после этого. Условием для получения почетной грамоты является благодарность от компании.

Шаг 1. Принятие решения о награждении

Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании.

Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника (например, начальник отдела продаж) подает инициативу, составляет заявление на имя руководства. Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения.

Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке.

Как делается запись о награждении в трудовой книжке

Правильно вносить запись следующим образом:

  • В графе 1 должен быть поставлен порядковый номер соответствующей записи (нумерация должна идти по нарастающей в течение всей трудовой деятельности сотрудника).
  • В графе 2 должна быть указана точная дата награждения.
  • В графе 3 необходимо указать, кем был награжден сотрудник, какой наградой и за какие достижения (то есть внести запись в трудовую книжку о награждении).
  • В графе 3 раздела под названием «Сведения о награждениях» в качестве заголовка требуется указать полное название организации (при наличии сокращенного названия организации нужно указать и его).
  • В графе 4 должно быть указано название документа (приказ о награждении почетной грамотой или какие-либо другие документы), на основании которого была сделана соответствующая запись, с указанием даты и номера. В записях нельзя использовать сокращения.

Порядок внесения записи о поощрении

Запись вносится в разделе «Сведения о награждении» в следующем порядке:

  • В графе 3 формулируется основная запись, которая должна содержать в себе: кем осуществлено награждение (директор, Глава города, министр с указанием министерства и т.

    д.); какие заслуги отмечены наградой (добросовестный труд, досрочное выполнение плановых заданий и т.

    д.); какая награда произведена (медаль с указанием наименования, премия, оплата туристической путёвки и т. д.).

  • В графе 1 проставляется порядковый номер исходя из сквозной нумерации в разделе.
  • В графе 2 указываются соответственно дата, месяц и год награждения.
  • В графе 3 приводится полное наименование и в скобках — сокращённое.

    Остальные записи делаются со следующей строки.

  • В графе 5 приводятся реквизиты акта, послужившего основанием для внесения записи (приказ, распоряжение и т. п.).

Сведения о поощрениях должны быть внесены независимо от того, говорится ли об этом в тексте наградного акта.

Образец внесения записи в трудовую книжку о награждении сотрудника можно посмотреть .Записи о наградах не заверяются, но при увольнении награждённого сотрудника необходимо проставить надпись в общем порядке (наименование должности ответственного за ведение трудовых книжек лица, подпись с расшифровкой и оттиск печати, а также подпись самого работника). Устные благодарности и другие поощрения, не сопровождающиеся изданием соответствующего документа, в трудовую книжку не вносятся.Внесение информации о награждениях в трудовой документ имеет слабую практическую значимость и направлено в первую очередь на моральное стимулирование работников.

Применение мер поощрения положительно сказывается на трудовом здоровье коллектива и способствует повышению производительности и качества труда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии . Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор:ZakonGuruПоделиться 0 0Похожие записи90 78 67 67 77 57

  1. 00 2021-04-21T21:16:47+00:00Может ли сотрудник отказаться от записи о награждении в трудовой книжке?
  2. 00 2021-04-23T03:54:19+00:00Нет, не может.

Свежее

  1. 01.07.2020
  2. 30.06.2020
  3. 29.06.2020
  4. 03.07.2020
  5. 02.07.2020

КонсультацияЗвонок бесплатный ZakonGuru© 2014–2021 – Юридический журнал | Контакты: | Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника

Какие поощрения заносятся в трудовую книжку

В вышеперечисленных нормативных актах, в частности, говорится, какие поощрения фиксируются в книжке работника (191-я статья ТК, п.24 Правил).

Это может быть запись в трудовую о награждении:

  1. государственной наградой/государственными почетными званиями – на основании официальных решений и указов;
  2. почетной грамотой;
  3. почетными грамотами/званиями/дипломами/значками, присваиваемыми по инициативе работодателя (например, значком «Лучший строитель» или грамотой «За многолетний добросовестный труд»);
  4. иным вариантом поощрения за трудовые/профессиональные успехи, предусмотренным российским законодательством или локальными актами компании (например, ценным подарком за уникальное изобретение).

В трудовую книжку не вписывается информация о сотрудника, если этот вид стимулирования подчиненных либо выплачивается регулярно, либо закреплен системой оплаты труда.

Оформление поощрения в виде благодарности

Приведем порядок действий при поощрении на конкретном примере.

Как правило, благодарность выносится работодателем по ходатайству непосредственного начальника работника.

К примеру, структурному подразделению организации удалось создать и продвинуть важный коммерческий проект. Генеральный директор, желая поощрить работников, принявших участие в данном проекте, запрашивает у руководителя структурного подразделения ходатайство о награждении сотрудников. Руководитель подразделения предоставляет генеральному директору такое ходатайство и последний дает ему ход, направляя с визой «на исполнение» в отдел кадров.

Указанный отдел оформляет приказ (для этого можно использовать , утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1) и направляет на подпись к генеральному директору. На основании подписанного приказа отдел кадров осуществляет внесение благодарности в трудовые книжки. Форма же объявления работникам о благодарности может быть различной, т.к.

Форма же объявления работникам о благодарности может быть различной, т.к. законом она не установлена. К примеру, она может выражаться во вручении благодарственного письма и (или) объявлении благодарности на общем праздничном собрании.

Кем и как выдается почетная грамота

При решении вопросов о поощрении рабочего первая основополагающая роль отведена директору подразделения или работникам кадров, где работает награждаемое лицо. Соотнеся все факты, они делают вывод о возможности награждения его почетной грамотой. Руководствующему лицу предоставляются данные сведения с пояснением (докладная).

То есть нужно донести руководителю о том, каким поощрением и на основе каких фактов и документов может быть награжден сотрудник.

Руководитель, рассмотрев предоставленный документ, принимает объективное (положительное или отрицательное) решение о поощрении работника грамотой.

В случае положительного решения, директор издает приказ и информирует об этом коллектив.

В почетную грамоту заносится текст, который написан в приказе.

Подпись на бланке ставит руководитель организации или уполномоченный на это заместитель.

Внимание

Необходимо вносить все поощрения работника за трудовые заслуги, кроме сведений о премиях, предусмотренных системой оплаты труда организации или выплачиваемых на регулярной основе (, , Правил). Из совокупного анализа Правил и Инструкции следует, что запись о награждении (поощрении) вносится в трудовую книжку не позднее недельного срока, должна соответствовать тексту документа, на основании которого вносится, и содержать ссылку на его дату и номер.

Записи о награждении (поощрении) заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью (при ее наличии в организации), только при увольнении работника ( Правил; , утв. Минтруда России от 31.10.2016 N 589н).

Затем данные сведения заверяются подписью самого работника (кроме случая, когда он в день увольнения отсутствовал или отказался получить трудовую книжку) (, Правил).

Тема См. также Практические ситуации Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Информационный блок «Энциклопедия решений.

Трудовые отношения, кадры» — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства Материал приводится по состоянию на март 2021 г. См. Энциклопедии решений См. Энциклопедии решений.

Трудовые отношения, кадры При подготовке информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» использованы авторские материалы, предоставленные Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, В. Евсюковой, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А.

Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, П. Сутулиным, В. Титовым, А. Черновой, Т.

Штукатуровой и др. 3 июля 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Какие награды заносятся в трудовую книжку

Трудовой кодекс РФ в статье 66 конкретно указывает, получение каких именно наград подлежит занесению в трудовую книжку.

Список содержит 3 пункта и оговаривает следующие виды награждений:

  1. государственные награды и присвоение государственных почетных званий}
  2. виды поощрений, предусмотренные законом РФ, коллективным договором, уставом и положениями организации.
  3. почетные грамоты, нагрудные значки и знаки, дипломы и денежные премии организации}

Запись о награждении вносится в раздел сведений о награждениях в трудовой книжке работника на общих основаниях внесения записей. Запись о награждении, внесенная в трудовую книжку, как и любая запись в трудовой, дублируется в личную карточку работающего. Вместе с тем информация о предусмотренных системой оплаты премиях или премиях, которые выплачиваются регулярно (13-я зарплата, квартальная премия и другие), не подлежит занесению в раздел сведений о награждениях, так как данные выплаты не являются, по сути, награждением или поощрением.

Как правильно оформляется запись

Отметка в раздел VII трудовой книжки о поощрении должна быть внесена в течение 7 дней после издания приказа или распоряжения работодателя.Правила внесения в трудовую книжку отметки о награждении содержится в п. 4 Инструкции №69. В трудовой книжке в разделе 7 со сведениями о награждении прописывается наименование работодателя, а также такие данные:

  • Информация о том, кто наградил сотрудника, а также за какие достижения и вид предоставленного ему награждения. Например, «Вручена почетная грамота за добросовестный труд.». Формулировки в данной графе не должны быть расплывчатыми, а достаточно четкими и лаконичными (например, «Награжден за.», «Премирован за.»).
  • Указываются реквизиты документа, на основании которого перечисляется вознаграждение. Обычно это приказ о награждении сотрудника или распоряжение. В трудовую вносится тип документа, дата его оформления и регистрационный номер, согласно внутренней системе нумерации.
  • Дата награждения.
  • Номер записи в трудовую книжку о награждении.

Работодателю необходимо заполнить все 4 графы. Строки должны быть заполнены четким и аккуратным почерком фиолетовыми, черными или синими чернилами.

Сокращения в данном случае не допускаются.

Наименование компании прописывается полностью, а в скобках указывается краткий вариант (если такой имеется).

Образец записи о награждении сотрудника в трудовой книжкеСпециалисты кадровой службы обычно очень неохотно вносят в трудовую отметки о поощрениях, считая их неважными.

Между тем это неправильный и противоречащий законодательству подход.Информация о поощрениях очень важна, так как от нее может зависеть повышение по службе или применение к работнику той или иной формы дисциплинарного взыскания.

Она может положительно повлиять на шансы для работника.Также сведения о поощрениях (особенно о государственных и ведомственных) могут стать основанием для получения различных льгот по и медицинской помощи и пр.Стоит учитывать, что в случае или порчи трудовой книжки сведения обо всех наградах должны быть восстановлены на основании имеющихся приказов у работника (выписок из приказа с прошлого места работы) и работодателя.

Нужно ли в трудовую книжку вносить запись о ведомственных наградах?

Вы здесь Опубликовано 2010-08-22 05:08 пользователем Кадровик и HR Журнал: Всё для кадровикаГод: 2011Автор: Гущина Инна Александровна, Еремин Владимир Сергеевич Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Шаблоны документов

      Запись о ведомственной награде в личной карточке

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (извлечение) Приказ Минобрнауки России от 30.06.2010 № 580 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации» (извлечение)

Подскажите, пожалуйста, нужно ли в трудовую книжку работника вносить сведения о ведомственных наградах и благодарностях? У нас престижное образовательное учреждение, в котором трудятся высококвалифицированные педагоги, имеющие огромный стаж преподавательской работы.

Некоторое время назад мы обратились с ходатайством о награждении наших заслуженных преподавателей ведомственными наградами. В торжественной обстановке им были вручены Почетные грамоты Министерства образования и науки РФ.

Теперь вот не знаем, должны ли мы сведения о таких награждениях отразить в их трудовых книжках. Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в трудовую книжку работника, помимо прочего, вносятся сведения о награждениях за успехи в работе. Работодатель вправе самостоятельно определять, достоин его работник поощрения или нет, и в конечном счете именно он решает, награждать того или иного работника или нет.

Работодатель вправе самостоятельно определять, достоин его работник поощрения или нет, и в конечном счете именно он решает, награждать того или иного работника или нет. Но если решение о поощрении работника принято, издан приказ (распоряжение) работодателя о поощрении, соответствующую запись в обязательном порядке вносят в трудовую книжку работника. А поскольку именно трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже, то внесение в нее сведений о награждениях за успехи в работе представляется необходимым и во всех смыслах логичным.

Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила; утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») конкретизирует, сведения о каких именно поощрениях вносятся в трудовую книжку работника: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении Почетными грамотами, о присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, Почетными грамотами, производимыми работодателями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, Правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. Как видим, речь идет не только о тех видах поощрения, которые применяются к работнику за трудовые заслуги его же работодателем (премии, ценные подарки и т.

п.), но и о поощрениях более высокого уровня и важности. В частности, о награждении работника государственными наградами и присвоении государственных почетных званий. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Конкретный вид вручаемой работнику ведомственной награды определяется с учетом действующих положений о наградах, а также степени и характера трудовых заслуг и достижений работника Порядок представления к награждению государственными наградами и вручения государственных наград определяются Положением о государственных наградах Российской Федерации (утв.

Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099

«О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»

).

ВАЖНО! Медали, грамоты, почетные звания, присуждаемые гражданам от имени тех или иных министерств, не имеют статуса государственных наград.

Такие аграды принято называть ведомственными Вместе с указанным Положением Президентом РФ были утверждены статусы орденов Российской Федерации, положения о знаках отличия Российской Федерации, медалях Российской Федерации, почетных званиях Российской Федерации, описания названных государственных наград Российской Федерации и нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации. Так, на нормативном уровне установлено, кто и за какие заслуги может быть представлен к почетным званиям «Заслуженный врач Российской Федерации», «Заслуженный работник здравоохранения Российской Федерации», «Заслуженный работник культуры Российской Федерации», «Заслуженный учитель Российской Федерации» и «Заслуженный работник высшей школы Российской Федерации». Но все это касается именно государственных наград и государственных почетных званий.

Наша справка Ведомственные награды и знаки отличия за добросовестную и безупречную работу вручаются работникам предприятий и учреждений различных отраслей. Например, различные ведомственные награды, утвержденные соответствующими министерствами, предусмотрены для работников социальной сферы, здравоохранения, сферы образования, для работников транспорта, нефтяников, строителей, горняков, работников культуры и т.

д. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственной наградой принимается по общему правилу трудовым коллективом по месту работы представляемого к награде Каждое министерство определяет свой перечень ведомственных наград, утверждает положения о таких наградах, определяющие условия и порядок представления к ним.
д. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственной наградой принимается по общему правилу трудовым коллективом по месту работы представляемого к награде Каждое министерство определяет свой перечень ведомственных наград, утверждает положения о таких наградах, определяющие условия и порядок представления к ним. Так, положение о Почетной грамоте Министерства образования и науки РФ утверждено приказом Министерства образования и науки РФ от 03.06.2010 № 580

«О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации»

.

Почетная грамота вручается работникам Министерства образования и науки РФ, работникам органов исполнительной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования и (или) науки, работникам образовательных и научных организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

По своей сути такая Почетная грамота является мерой ведомственного поощрения для педагогических и научных работников за добросовестный и эффективный труд в системе образования или успехи в научной деятельности. При этом грамотой награждаются работники, имеющие стаж работы в соответствующей организации или органе не менее пяти лет.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Ведомственные награды вручаются в торжественной обстановке, обычно по месту работы работника Итак, ведомственные награды не являются государственными наградами, а также не предусмотрены локальными нормативными актами организаций в качестве мер поощрения работника, но как меры ведомственного поощрения за успехи в трудовой деятельности также в обязательном порядке учитываются в трудовой книжке работника. В контексте п. 24 Правил о сведениях о поощрении, вносимых в трудовую книжку работника, ведомственные награды за трудовые заслуги относятся к числу других видов поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации (в случае с Почетной грамотой Министерства образования и науки РФ — приказом Министерства образования и науки РФ от 03.06.2010 № 580

«О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации»

). Кроме того, в п. 6 Положения о Почетной грамоте Министерства образования и науки Российской Федерации, утвержденного упомянутым выше приказом, сказано, что в трудовую книжку награжденного вносится запись о награждении такой грамотой.

Следует иметь в виду, решение о награждении ведомственной наградой (Почетной грамотой) принимает Министерство образования и науки РФ, а не работодатель. И оформляется оно специальным приказом, подписанным самим министром или замминистра.

Именно на основании данного приказа (его оригинала или предоставленной работником копии) работодатель обязан внести соответствующую запись о поощрении ведомственной наградой в трудовую книжку работника (пример 1). Срок внесения такой записи в нормативном порядке не определен. С одной стороны, в п. 10 Правил сказано, что все записи о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.

С другой — по смыслу существующей формулировки получается, что данное требование о сроке относится только к тем поощрениям за труд, которые применяются работодателем, и не касается поощрений государственными или ведомственными наградами. На наш взгляд, в сложившейся ситуации запись о награждении работника Почетной грамотой работодатель должен произвести в разумный срок.
На наш взгляд, в сложившейся ситуации запись о награждении работника Почетной грамотой работодатель должен произвести в разумный срок.

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ Государственные награды Российской Федерации — высшая форма поощрения граждан за заслуги в области государственного строительства, экономики, науки, культуры, искусства и просвещения, в укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод граждан, воспитании, развитии спорта; за значительный вклад в дело защиты Отечества и обеспечение безопасности государства; за активную благотворительную деятельность и иные заслуги перед государством. Государственную наградную систему Российской Федерации составляют ордена Российской Федерации, знаки отличия Российской Федерации, медали Российской Федерации, почетные звания Российской Федерации и, конечно же, звание Героя России Резюме Запись о награждении работника за трудовые заслуги ведомственной наградой в обязательном порядке заносится в его трудовую книжку и личную карточку на основании соответствующего приказа о награждении.

Вот вроде бы и все, что касается трудовой книжки. Добавим лишь пару слов 1 о личной карточке работника.

Без сомнения, сведения о награждении ведомственной наградой также необходимо внести в личную карточку работника, в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания». В карточке будет достаточно указать наименование награды, наименование, номер и дату приказа о награждении (пример 2).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+