Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Материальная ответственность за оборудование

Материальная ответственность за оборудование

Материальная ответственность за оборудование

Оглавление:

Как работнику защитить свои права?

Часто руководство организации пытается взыскать с работника весь материальный ущерб без судебного разбирательства и даже проведения инвентаризации, просто лишив его части заработной платы, – это незаконно. В таких случаях работнику необходимо:

  1. не писать никаких расписок, не составлять сомнительных актов о признании своей вины или о согласии возместить полученный ущерб;
  2. направить руководству письменное заявление о том, что возмещать ущерб без судебного разбирательства он не намерен;
  3. направить заявление в прокуратуру.
  4. если работодатель самовольно удержал какие-то суммы из зарплаты сотрудника, то в течение трёх месяцев с этого момента необходимо подать заявление в суд ();
  5. обратиться с жалобой в районное отделение государственной инспекции труда;

Свою защиту в суде работник может строить на том, что инвентаризация, обнаружившая недостачу, не была проведена должным образом или вообще не была проведена. В таком случае претензии работодателя становятся необоснованными. >> >> Автор публикации Подписаться Автор: Подписаться Написать Поделиться вконтакте facebook одноклассники telegram whatsapp

В компании есть работники, которым выдаются расходные материалы и инструменты для выполнения должностных обязанностей (ремонт и замена оборудования и т.п.).

Их должности и функционал не подходят для заключения полной индивидуальной материальной ответственности (электрики, слесари-сантехники), но сотрудников нужно дисциплинировать для бережного отношения к имуществу компании. В Трудовом кодексе РФ нет четкой формулировки «ограниченной материальной ответственности», она присутствует только в комментариях к Трудовому кодексу РФ. Каковы процедуры ввода ограниченной материальной ответственности и образец договора о возложении данной ответственности?

В силу части второй ТК РФ работники обязаны бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.

Так, даже если имущество не было вверено сотруднику на основании специального письменного договора или не было получено им по разовому документу, он все равно может быть привлечен к дисциплинарной и материальной ответственности за действия или бездействие, в результате которых был причинен вред имуществу работодателя.

Процедура привлечения работника к материальной ответственности урегулирована ТК РФ. РФ предусмотрены два вида материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю: — ограниченная (материальная ответственность в пределах среднего месячного заработка) ( ТК РФ); — полная (обязанность возмещать причиненный ущерб в полном размере) ( ТК РФ).

ТК РФ предусматривает случаи, когда на работника возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба. Если обстоятельства, указанные в ТК РФ, в рассматриваемом случае отсутствуют, то работник может нести материальную ответственность только в пределах среднего месячного заработка. При этом не требуется заключения между сторонами какого-либо договора; материальная ответственность работника в таких случаях возникает в силу закона.

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено РФ или иными федеральными законами (часть первая ТК РФ). Таким образом, материальная ответственность наступает при одновременном наличии следующих условий: — наличии ущерба; — противоправности поведения (действий или бездействия) работника; — причинной связи между противоправным действием (бездействием) работника и возникшим ущербом; — вины работника в совершении противоправного действия (бездействия). Работодатель должен доказать, что ущерб был причинен по вине работника.

Понятие вины включает умысел и неосторожность.

Отсутствие хотя бы одного из указанных условий исключает возможность привлечения работника к материальной ответственности (смотрите, например, Федеральной службы по труду и занятости от 19.10.2006 N 1746-6-1). Для установления этих обстоятельств и до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку, в ходе которой ему следует: 1) установить размер причиненного ущерба. В соответствии с частью первой ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (часть вторая ТК РФ). Согласно части первой ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества; 2) установить причины возникновения ущерба.

С этой целью необходимо получить от работника письменные объяснения ( ТК РФ). В случае его отказа или уклонения от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. Если подлежащая взысканию сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника, работодателю следует обращаться в суд (часть вторая ТК РФ).

При этом работодатель не вправе часть ущерба взыскать во внесудебном порядке, а часть — в судебном. Работник может добровольно возместить причиненный ущерб полностью или частично. Трудовым законодательством предусмотрена возможность добровольного возмещения ущерба виновным работником с согласия работодателя.

Ущерб может быть возмещен: — с рассрочкой платежа (работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей); — путем передачи равноценного имущества; — исправлением поврежденного имущества. В случаях отказа работника в добровольном возмещении ущерба ТК РФ предусматривает два способа принудительного взыскания с виновного работника суммы причиненного ущерба: по распоряжению работодателя и по решению суда. Выбор варианта зависит от размера подлежащей взысканию суммы ущерба, а также времени, прошедшего с момента установления размера ущерба до момента принятия решения о его взыскании.

Взыскание с виновного работника причиненного ущерба производится по распоряжению работодателя при соблюдении одновременно двух условий: 1) сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка работника; 2) с момента окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба не истек один месяц. При этом общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% (часть первая ТК РФ). Если же сумма причиненного ущерба не превышает месячный заработок работника, но составляет более 20% заработной платы работника, удержание производится из заработной платы работника в течение нескольких месяцев, до полного взыскания суммы ущерба.

Соответственно, размер удержаний при каждой такой выплате не должен превышать 20% заработной платы работника.

Возмещение ущерба в пределах среднего месячного заработка производится по распоряжению работодателя независимо от того, согласен работник возместить ущерб или нет. Распоряжение о взыскании может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Унифицированной формы распоряжения нет, поэтому оно издается в свободной форме.

Работник знакомится с распоряжением под подпись.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

В соответствии со ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Необходимо также отметить, что возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (часть шестая ТК РФ).

Таким образом, для привлечения работника к материальной ответственности работодатель должен совершить следующие действия: 1) выявить утраченное или поврежденное имущество организации; 2) организовать проведение проверки факта причинения ущерба организации. При необходимости создать комиссию с участием соответствующих специалистов; 3) установить причины возникновения ущерба; 4) истребовать от работника письменные объяснения причин возникновения ущерба, а при отказе или уклонении работника от предоставления данного объяснения составить соответствующий акт; 5) определить размер ущерба при утрате и порче имущества.

При необходимости создать комиссию с участием соответствующих специалистов; 3) установить причины возникновения ущерба; 4) истребовать от работника письменные объяснения причин возникновения ущерба, а при отказе или уклонении работника от предоставления данного объяснения составить соответствующий акт; 5) определить размер ущерба при утрате и порче имущества. Работодателю необходимо оформить следующие документы: — распоряжение (приказ) работодателя о проведении проверки по факту причинения ущерба работодателю либо приказ о создании комиссии для расследования факта причинения ущерба работодателю (если проверку будет проводить комиссия); — акт (протокол, акт инвентаризации, заключение, служебная записка либо иной документ) расследования факта причинения ущерба работодателю; — требование о предоставлении работником письменного объяснения по факту причинения работодателю ущерба; — объяснения работника по факту причинения работодателю ущерба; — документ, подтверждающий размер ущерба; — заявление от работника об удержание суммы задолженности из заработанной платы (в случае добровольного возмещения работником ущерба); — распоряжение (приказ) работодателя о взыскании с работника суммы причиненного ущерба. Обращаем внимание, что работник и (или) его представители имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном РФ.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ложечникова ЕленаОтвет прошел контроль качества 20 сентября 2018 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц. сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб. р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск:

Материальная ответственность: важные детали

Одна из задач работодателя — обеспечить сохранность имущества и товарно-материальных ценностей.

Этому способствует правильное оформление трудовых отношений с материально ответственными лицами.

Пределы такой ответственности для разных работников различны. Рассказываем о том, как возложить материальную ответственность на работника и как привлечь к такой ответственности нерадивых исполнителей. Материальная ответственность работника выражается в обязанности возместить работодателю прямой действительный (реальный) ущерб.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст.

238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организации (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ). Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч.

2 ст. 238). Прямой действительный ущерб могут составить недостача ценностей (имущественных или денежных), порча оргтехники, транспортных средств, материалов, расходы на ремонт поврежденного имущества, оплата штрафа и другие выплаты.

Работник несет материальную ответственность лишь в пределах этих сумм. Наступление материальной ответственности возможно при наличии причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) работника и причинением ущерба. Пределы материальной ответственности Существует два вида материальной ответственности: ограниченная и полная.
Пределы материальной ответственности Существует два вида материальной ответственности: ограниченная и полная.

Ограниченная материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в пределах своего месячного заработка, если иное не установлено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 238 и 241 ТК РФ). Сумма ущерба, превышающая средний месячный заработок работника, возмещению не подлежит. Полная материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст.

242 ТК РФ). Такая ответственность наступает в случаях, перечисленных в ст. 243 ТК РФ: — когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей; — недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу; — умышленного причинения ущерба; — причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; — причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; — причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; — разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами; — причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей. Устанавливаем ответственность для разных категорий работников Для разных категорий работников трудовым законодательством предусмотрены различные пределы и правила возложения материальной ответственности.

При заключении трудового договора работник принимает на себя обязанность бережно относиться к имуществу работодателя (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Поэтому большинство работников несет ограниченную материальную ответственность.

Документом, которым возлагается эта ответственность, является трудовой договор (ст. 233 и 241 ТК РФ). Полная материальная ответственность главного бухгалтера и заместителя руководителя организации может быть установлена трудовыми договорами (ч.

2 ст. 243 ТК РФ). Если трудовыми договорами этим работникам не установлена полная материальная ответственность, на них возлагается ограниченная материальная ответственность — в пределах среднего заработка (ч. 2 ст. 243 ТК РФ и п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

«О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»

, далее — постановление Пленума № 52). Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ч.

1 ст. 277 ТК РФ). Ответственность наступает за ущерб, причиненный в результате виновного противоправного поведения (действия) или бездействия, независимо от того, содержится ли в трудовом договоре условие о полной материальной ответственности (ст. 233 ТК РФ и п. 9 постановления Пленума № 52).

Расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ (ч. 2 ст. 277 ТК РФ). Убытками признается реальный ущерб и упущенная выгода, то есть неполученные доходы, которые были бы получены при обычных условиях (ч. 2 ст. 15 ГК РФ). В трудовом законодательстве отсутствует определение понятия «материально ответственное лицо».

На практике так называют работника, должностные обязанности которого связаны с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества (например, бухгалтер-кассир, инкассатор, курьер, экспедитор, кладовщик) и с которым заключен договор о полной материальной ответственности.

Принимаем на работу материально ответственное лицо: алгоритм При приеме на работу материально ответственного лица, помимо соблюдения общего порядка, установленного Трудовым кодексом, необходимо заключить договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. При этом нужно соблюсти следующую последовательность действий: 1. Ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором; 2.

Заключить трудовой договор; 3.

Заключить договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности; 4. Издать приказ о приеме на работу (унифицированная форма Т-1 или Т-1а); 5.

Внести сведения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; 6. Внести в трудовую книжку работника запись о приеме на работу; 7. Оформить личную карточку (унифицированная форма Т-2); 8.

Оформить лицевой счет работника (унифицированная форма № Т-54 или № Т-54а).

Отметим, что работодатель может заключить договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности только с работниками, соответствующим следующим условиям: — достигшие возраста 18 лет; — непосредственно обслуживающие или использующие денежные, товарные ценности или иное имущество работодателя; — занимающие должность или выполняющие работу, предусмотренные перечнем работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности. Отсутствие любого из перечисленных выше условий делает заключенный договор недействительным. В случае рассмотрения дела о возмещении ущерба работником судом будет оцениваться соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности (п.

4 постановления Пленума № 52). Отметим, что при оформлении трудовых отношений с работниками, на которых возлагается материальная ответственность, необходимо также руководствоваться документами, утвержденными постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Это: — Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (приложение 1); — Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества (приложение 3); — Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2); — Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (приложение 4). И если работник временно замещает какую-либо должность/выполняет работу, указанную в упомянутых перечнях, работодатель вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Обратите внимание: нельзя заключать договоры о полной материальной ответственности со всеми работниками организации, вне зависимости от того, связано исполнение их должностных обязанностей с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или нет.

Такие действия работодателя расцениваются как нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ). Индивидуальная и коллективная ответственность Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается с работником, в обязанности которого входит непосредственное обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иного имущества. Обязанности работника должны быть определены его должностной инструкцией.

В инструкции должны быть описаны виды работ, например: — продажа товара покупателям; — прием денежных средств от покупателей; — выдача дисконтных карт покупателям в соответствии с Правилами выдачи дисконтных карт. При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность (ст.

245 ТК РФ). По договору о коллективной (бригадной) материальной ответ­ственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Решение работодателя о полной коллективной/бригадной материальной ответственности оформляется приказом и объявляется под роспись работникам коллектива/бригады.

Этот приказ должен быть приложен к договору о материальной ответственности.

Письменный договор о коллективной/бригадной материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива/бригады.

Руководство коллективом/бригадой осуществляет бригадир, назначенный приказом работодателя.

При назначении бригадира, включении в коллектив/бригаду новых работников мнение коллектива должно быть учтено. В случае смены бригадира или при выбытии из коллектива/бригады более 50% от его первоначального состава договор о полной материальной ответственности должен быть перезаключен. Договор не перезаключается при выбытии из состава коллектива/бригады отдельных работников или приеме в коллектив/бригаду новых работников.

В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива/бригады указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив/бригаду.

Оформляем передачу ТМЦ Работодатель может выдать работникам доверенность (унифицированная форма № М-2) на получение товарно-материальных ценностей. Доверенность по форме № М-2а применяют организации, у которых получение ТМЦ по доверенности носит массовый характер. Выданные доверенности регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
Выданные доверенности регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Выдавать такие доверенности тем, кто не работает в организации, нельзя. Порядок выдачи доверенностей на получение ТМЦ и отпуска их по доверенности утвержден Инструкцией Минфина СССР от 14.01.67 № 17. Имущество работодателя, предоставленное работнику для исполнения должностных обязанностей, целесообразно оформить актом приема-передачи (см.

образец). ОБРАЗЕЦ Акт приема-передачи № 5 г. Москва 16.04.2012 АО «Нефтепереработка» в лице генерального директора Сорина Андрея Николаевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», и Вдовин Игорь Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», составили настоящий акт приема-передачи. В целях обеспечения необходимым оборудованием для исполнения должностных обязанностей Работодатель передает Работнику, а Работник принимает от Работодателя следующее имущество: № Наименование Характеристики, описание Количество Стоимость, рублей 1 Ноутбук Dell 000ААQ0513310 Без повреждений 1 21 230 2 USB-модем 000CVD012LL10 Без повреждений 1 1001 3 Sim-карта 927-111-23-34 Без повреждений 1 100 Настоящий акт составлен в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Передал: Сорин А.Н. Сорин Принял: Вдовин И.В. Вдовин Как привлечь работника к материальной ответственности Материальная ответственность — самостоятельный вид ответст­венности, который применяется наряду с дисциплинарной, административной и уголовной ответственностью (ч. 6 ст. 248 ТК РФ). Для того чтобы привлечь работника к материальной ответственности, нужно соблюсти определенный порядок действий.

1. Создать комиссию для определения размера причиненного ущерба (ст. 247 ТК РФ). 2. Провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 и 247 ТК РФ). 3. Истребовать от работника письменное объяснение.

В случае отказа или уклонения от работника от предоставления письменного объяснения составляется соответствующий акт для установления причины возникновения ущерба (ст.

247 ТК РФ). 4. Взыскать сумму причиненного ущерба (ст.

248 ТК РФ): — путем издания приказа о возмещении суммы причиненного ущерба. При взыскании суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, приказ издается не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба; добровольного возмещения ущерба. По соглашению сторон работник может возместить ущерб с рассрочкой платежа.

Работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей; — обращения работодателя в суд. При истечении месячного срока или в случае, если работник не согласен добровольно возместить ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок.

В случае увольнения работника, давшего письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, впоследствии отказавшегося от возмещения; — передачи работником работодателю равноценного имущества или исправления поврежденного имущества. Передача или исправление поврежденного имущества осуществляется только с согласия работодателя.

Дело № 3

В результате инвентаризации склада выявлена недостача товарно-материальных ценностей.

Сотрудник (заведующая складом), заключивший индивидуальный договор о полной материальной ответственности, отказался возместить ущерб добровольно.

Работодатель обратился в суд с иском о взыскании ущерба в полном размере. В соответствии со , органу по рассмотрению трудовых споров разрешено с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника. Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях.
Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях. При вынесении решения судом учтено, что ущерб работодателю причинен в результате небрежного ведения учета имущества вследствие неопытности работника, корыстные мотивы причинения ущерба не установлены.

Из материалов дела усматривается, что возраст работника на момент заключения трудового договора и договора о полной финансовой ответственности — 22 года, общий трудовой стаж — 1 год, на иждивении находится несовершеннолетний ребенок.

С учетом всех перечисленных обстоятельств суд удовлетворил иск работодателя частично, снизив сумму взыскания на 50%.

Материальная ответственность, если комплектацию оборудования указывают не в полном объеме

Работаю в Министерстве иностранных дел.

Должность ведущий-специалист эксперт. Меня хотят назначить материально ответственным лицом и передать оборудование на 30 млн.рублей причём некоторые пункты в инвентаризационном (главного бухгалтера) списке выглядят не точно например :Видео конференц связь комплект(см.спецификацию).-16млн.руб.

А в спецификации пунктов оборудования куча и её толком в официальном виде ни у кого нету.

Вопрос на сколько правовым и эффективным будет договор о полной материальной ответственности?

14 Сентября 2017, 17:04, вопрос №1751941 Семён, г.

Москва

    ,

Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 437 ответов 201 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый вечер!Первичен вопрос о правомерности заключения с Вами такого договора, а это зависит от того, в каком подразделении Вы работаете и что входит в обязанности.Трудовое законодательство предусматривает конкретные требования, при выполнении которых работодатель может заключить с отдельным работником письменный договор о полной материальной ответственности, перечень должностей и работ, при выполнении которых могут заключаться такие договоры, взаимные права и обязанности работника и работодателя по обеспечению сохранности материальных ценностей, переданных ему под отчет — в части, статьи 243 и 244 ТК РФ.Согласно ст.

244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п. 2 части первой ст. 243 указанного Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба вполном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключатьсяс работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственнообслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иноеимущество.Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальнойматериальной ответственности за недостачу вверенного имущества утвержденпостановлением Минтрудсоцразвития от 31.12.2002 № 85.Если занимаемая Вами должность и/или выполняемая работа не включены вперечень, договор о полной материальной ответственности не мог быть заключенс Вами, в связи с чем не может служить основанием для привлечения к полнойматериальной ответственности.Если Ваша должность (нет там специалистов-экспертов) и/или работа (зависит от подразделения и трудовой функции) включены в перечень, то как правило ценности передаются по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей на определенную дату (с учетом износа и тп) и, конечно с четкими данными. В бухгалтерии должны быть нормативные документы, регламентирующие порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов.

14 Сентября 2017, 21:13 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 04 Октября 2017, 18:55, вопрос №1770309 12 Марта 2021, 10:28, вопрос №2287708 24 Апреля 2017, 10:20, вопрос №1618834 20 Февраля 2017, 11:04, вопрос №1546182 25 Декабря 2017, 06:43, вопрос №1855708 Смотрите также

Как привлечь работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный организации?

Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело» Трудовые отношения во многом основаны на доверии работодателя к работнику.

Персоналу предоставляются необходимые инструменты и оборудование, зачастую обладающие высокой материальной ценностью (например, оргтехника).

В отдельных случаях работнику под отчет выдаются крупные суммы денег, за сохранность или строгое целевое использование которых он несет ответственность.

В случае утери, порчи или недостачи имущества, вверенного работнику, организация имеет право на законном основании взыскать ущерб с виновного. Как правильно зафиксировать факт причинения вреда, установить его размер и исследовать обстоятельства, при которых он возник, разъясняет Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга При каких условиях возникает материальная ответственность работника перед работодателем? Возникает при одновременном наличии следующих условий: – причинение прямого действительного ущерба.

Подтверждением факта ущерба служат, например, акт об обнаружении ущерба, причиненного работником, объяснительная записка работника по факту причинения ущерба, материалы инвентаризации и другие доказательства (в частности, само поврежденное имущество); – противоправность действий или бездействие работника. Например, ущерб возник в результате того, что работник не исполнял свои обязанности, установленные трудовым договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами организации; – причинная связь между противоправными действиями или бездействием работника и наступившим прямым действительным ущербом. Причинно-следственная связь должна быть очевидной.

Например, работник уронил на пол компьютер, который после этого перестал работать; – вина работника в причинении ущерба работодателю.

Под виной понимаются умысел или неосторожность (легкомыслие, халатность) в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя.

Подтверждение: ч. 1 ст. 233 Трудового кодекса РФ, п. 4 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г., письмо Роструда № 1746-6-1 от 19 октября 2006 г.Комментарий: Устанавливая вину работника, нужно выяснить, мог ли он в данной ситуации поступить иначе, была ли у него возможность избежать материальных потерь. Есть обстоятельства, которые полностью исключают вину человека, причинившего ущерб (если, конечно, он сможет подтвердить их наличие достаточными доказательствами).

Это крайняя необходимость, действие непреодолимой силы, нормальный хозяйственный риск, необходимая оборона, а также неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества. Трудовой кодекс РФ, упоминая эти понятия в ст.

239, не раскрывает их сущности. Полагаю, что в данном случае нужно руководствоваться другими нормативно-правовыми актами, в частности, ст. 401 Гражданского кодекса РФ, ст.

37, 39 Уголовного кодекса РФ, ст. 2.7 КоАП РФ. абз. 2 п. 5 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г.

На сайте вы можете на практических примерах узнать, как применять вышеуказанные понятия к трудовым отношениям.В чем заключается материальная ответственность работника перед работодателем? Ответственность работника заключается в обязанности возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб (убытки, которые можно точно посчитать).

При этом работодатель не вправе взыскивать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду). Под прямым действительным ущербом понимается (в совокупности): – реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния (в т. ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность); – необходимость для работодателя произвести затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Например, к прямому действительному ущербу можно отнести: – недостачу денежных или имущественных ценностей; – порчу материалов и оборудования; – расходы на ремонт поврежденного имущества; – выплаты за время вынужденного прогула или простоя; – сумму уплаченного штрафа, который применен к работодателю по вине работника. Под ущербом, который работник причинил третьим лицам, понимаются все суммы, выплаченные работодателем третьим лицам в счет возмещения ущерба. При этом работник может нести ответственность только в пределах этих сумм и при условии, что между его виновными действиями (бездействием) и причинением ущерба третьим лицам существует причинно-следственная связь.

Подтверждение: ч. 1, 2 ст. 238 Трудового кодекса РФ, п. 15 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г., письмо Роструда № 1746-6-1 от 19 октября 2006 г.В каком объеме работник должен возмещать причиненный ущерб?

Работник должен возмещать ущерб либо в объеме своего среднего месячного заработка, либо в полном объеме. Это зависит от того, какая материальная ответственность возложена на работника. По общему правилу, работник несет ограниченную материальную ответственность за причиненный ущерб – в пределах своего среднего месячного заработка (ст.

241 Трудового кодекса РФ). Но в отдельных случаях на него может возлагаться полная материальная ответственность, то есть обязанность возместить причиненный работодателю ущерб в полном размере (ст. 242 Трудового кодекса РФ). Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст.

243 Трудового кодекса РФ. Например, она может быть возложена на работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ или федеральными законами. Так, в соответствии со ст. 277 Трудового кодекса РФ руководитель организации несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю.

Кроме того, полную материальную ответственность работник несет, если он причинил ущерб в результате преступления, административного проступка, находясь в нетрезвом состоянии, имея умысел на причинение вреда работодателю, и в некоторых других случаях. Такая ответственность наступает и в случае, когда работнику были вверены ценности по договору о полной материальной ответственности, заключенному с ним индивидуально или в составе коллектива (бригады), либо он получил их по разовому документу (доверенности). Следует помнить, что договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с совершеннолетним работником (старше 18 лет).

Подтверждение: ст. 2439–245 Трудового кодекса РФ, п. 9–12 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г.Комментарий: Работодатели порой считают заключение договора о полной материальной ответственности «панацеей от всех бед». Некоторые даже предлагают подписать такой документ всем без исключения работникам, принимаемым в организацию.

Однако следует учесть, что договора о полной материальной ответственности можно заключать только с работниками, должности (работы) которых включены в Перечни, утв.

Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. (материально ответственными лицами).

В остальных случаях наличие таких соглашений не оправдано – они не будут иметь юридической силы.

Это наглядно демонстрирует судебная практика.Несколько работодателей пытались взыскать с работников через суд причиненный ущерб в полном размере, однако, законным было признано возмещение ущерба только в размере среднего месячного заработка ответчиков. Дело в том, что договоры о полной материальной ответственности были неправомерно заключены с работниками, не попадающими под действие вышеуказанных перечней (специалистом производственного отдела и сторожем).

Эти работники не занимались непосредственно обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества. Суд указал, что данные перечни должностей (работ) являются исчерпывающими и расширительному толкованию не подлежат (Определение Верховного суда РФ № 18-В09-72 от 19 ноября 2009 г., Определение Московского городского суда № 33-19538 от 24 июня 2011 г., Определение Приморского краевого суда № 33-2124 от 29 марта 2010 г.).

Как определить сумму материального ущерба (потерь), причиненного работником? Определить сумму нужно (по общему правилу) исходя из рыночных цен на имущество, которому нанесен ущерб.

Они должны быть действительны на день причинения ущерба (например, на день обнаружения недостачи того или иного имущества). При этом сумма материального ущерба не может быть ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом его износа).

Подтверждение: ч. 1 ст. 246 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем отдельными нормативными актами может быть установлен иной порядок определения суммы материального ущерба.

Например, за хищение либо недостачу наркотических средств, психотропных веществ работник несет ответственность в размере 100-кратного размера прямого действительного ущерба, причиненного организации (п.

6 ст. 59 Федерального закона № 3-ФЗ от 8 января 1998 г.). Подтверждение: ст. 238, ч. 2 ст. 246 Трудового кодекса РФ.Как подтвердить сумму материального ущерба (потерь)?

Подтвердить сумму необходимо до принятия решения о возмещении материального ущерба (потерь) работником.

Порядок подтверждения суммы зависит от вида причиненного материального ущерба. По общему правилу для установления размера причиненного ущерба (потерь) и причин его возникновения работодатель должен провести проверку.

Для этого организация вправе создать специальную комиссию с привлечением необходимых специалистов (ч. 1 ст. 247 Трудового кодекса РФ). Например, такая проверка необходима, если причинение ущерба произошло в результате необходимой обороны.

Материальная ответственность работника в таком случае полностью исключается (ст.

239 Трудового кодекса РФ). При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества указанная выше проверка проводится в виде инвентаризации (п. 2 ст. 12 Федерального закона № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г.).

Ее результаты нужно указать в сличительной ведомости (формы № ИНВ-18 или № ИНВ-19). Подтверждение: п. 4.1 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г.

Сумму материального ущерба, полученного в результате ДТП, которое произошло по вине работника, можно установить без проведения внутренней проверки. Это связано с тем, что обоснованием причин возникновения материального ущерба и его суммы могут быть: – документы, полученные от работников ГИБДД по факту аварии (как подтверждающие причину возникновения ущерба); – документы, полученные из ремонтных и страховых компаний (подтверждающие сумму ущерба, нанесенного виновным работником).

После того, как сумма материального ущерба будет определена, организации необходимо истребовать от работника письменные объяснения причин, по которым возник ущерб.

В случае отказа (уклонения) работника от предоставления такого объяснения нужно составить акт. Подтверждение: ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ.Как отразить в бухучете недостачу, которая возникла по вине материально ответственного лица (иных виновных лиц) и выявлена в результате проведения инвентаризации?

Отразить выявленную недостачу (учитываемую после инвентаризации по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей») нужно как взаиморасчет с материально ответственным работником (иным лицом), признанным виновником.

Проводки в этом случае будут следующие:ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94 – отнесена недостача в размере стоимости, по которой имущество отражено в учете, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица);ДЕБЕТ 50 (51, 70) КРЕДИТ 73-2 (76-2) – отражено погашение задолженности по недостаче работником (иным виновным лицом). Рыночная стоимость имущества, которую возмещает виновное лицо, может превышать стоимость, по которой имущество отражено в учете. В этом случае организация должна сделать следующие проводки:ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94 – отнесена недостача в размере стоимости, по которой имущество отражено в учете, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица);ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 98-4 – отражена разница между суммой, которая подлежит взысканию с виновного лица, и стоимостью, по которой имущество отражено в учете.

По мере взыскания с виновного лица причитающихся с него денежных средств , указанная сумма списывается в состав прочих доходов пропорционально погашенной задолженности:ДЕБЕТ 50 (51, 70) КРЕДИТ 73-2 (76-2) – отражено погашение задолженности по недостаче работником (иным виновным лицом);ДЕБЕТ 98-4 КРЕДИТ 91-1 – отражена разница между суммой, которая подлежит взысканию с виновного лица, и стоимостью недостающих ценностей в составе прочих доходов. Если недостача, которая возникла по вине материально ответственного лица (иных виновных лиц), выявлена в отчетном периоде, но относится к прошлым отчетным периодам, то ее нужно учесть в составе доходов будущих периодов:ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 98 – отражена недостача, относящаяся к прошлым периодам, но выявленная в отчетном периоде;ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94 – отнесена недостача, выявленная в отчетном периоде, но относящаяся к прошлым периодам, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица).

По мере взыскания с виновного лица причитающихся с него сумм недостача списывается в состав прочих доходов:ДЕБЕТ 98 КРЕДИТ 91-1 – отражена в составе доходов недостача, выявленная в отчетном периоде, но относящаяся к прошлым периодам. Вина материально ответственного лица (иных виновных лиц) должна быть документально подтверждена.

Подтверждающими документами могут быть решение следственных или судебных органов, заключение о факте порчи ценностей, которое выдается отделом технического контроля или соответствующими специализированными организациями (инспекциями по качеству и др.). Подтверждение: п. 5.1, 5.2 Методических указаний, утв.

Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г., Инструкция к Плану счетов.

Также на сайте вы найдете необходимые бухгалтерские проводки для того, чтобы отразить: – удержание материального ущерба, нанесенного организации, из зарплаты работника; – не возвращенные в срок подотчетные суммы, выданные работнику для выполнения служебного задания, а также удержание таких сумм из зарплаты работника; – недостачу имущества, которое принадлежит организации, но не числится на балансовых счетах, если причина недостачи – вина работника (материально ответственного или иного виновного лица), и другие.Каков максимальный размер удержаний сумм материального ущерба из зарплаты работника? Максимальный размер удержаний сумм материального ущерба с работника не должен превышать его среднего месячного заработка (ч.

1 ст. 248 Трудового кодекса РФ). При этом с месячной зарплаты работника можно удерживать не более 20 процентов (ч. 1 ст. 138 Трудового кодекса РФ).

Сумму ущерба, которая превышает средний месячный заработок работника (при привлечении к полной материальной ответственности), если виновный не согласен возместить ее добровольно, можно взыскать с него только через суд (ч. 2 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Работник может добровольно возместить причиненный им ущерб (как при ограниченной, так и при полной материальной ответственности). В этом случае по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

Кроме того, работник должен представить работодателю , в котором необходимо указать конкретные сроки платежей (ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Свое согласие на рассрочку платежа работодатель может подтвердить: – либо разрешительной надписью (например, «не возражаю» или «разрешить») на письменном обязательстве работника; – либо отдельным распорядительным документом, в котором будет прописан порядок расчетов (например, приказом, распоряжением). Если работник дал письменное обязательство возместить материальный ущерб, а после этого уволился и отказался выплачивать долг, непогашенную задолженность можно взыскать только через суд. Подтверждение: ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ.Комментарий: На первый взгляд кажется, что взыскание суммы ущерба с виновного работника – непременная процедура, которая проводится всегда.

Однако у работодателя есть право отказаться от взыскания с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб (ст. 240 Трудового кодекса РФ, п. 6 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г.). К ним на практике относятся тяжелое материальное положение работника, наличие на иждивении несовершеннолетних детей, незначительный размер ущерба.

Работодатель может отказаться от взыскания ущерба как сразу после его причинения, так и впоследствии, например, на этапе судебного разбирательства. В последнем случае суд принимает отказ истца (организации) от иска по правилам ст. 39 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Отказ работодателя от взыскания материального ущерба рекомендуется оформить письменно (в форме приказа, с которым ознакомить работника под подпись).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+