Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Комиссия по списанию материалов в производство приказ

Комиссия по списанию материалов в производство приказ

Комиссия по списанию материалов в производство приказ

Оглавление:

Приказ о назначении инвентаризации

Инвентаризация проводится по распоряжению руководителя. До 1 января 2013 года было обязательным использовать унифицированную форму ИНВ-22, сейчас организации могут разрабатывать формы, утверждаемые локальным актом.

Законодательство также не регламентирует порядок формирования инвентаризационной комиссии и ее состав. Главное, чтобы в приказе о проведении инвентаризации было указано:

  1. перечень имущества и обязательств, которые подлежат инвентаризации;
  2. сроки проведения инвентаризации;
  3. причины инвентаризации;
  4. кто входит в инвентаризационную комиссию;
  5. когда необходимо представить в бухгалтерию документы, оформленные по результатам инвентаризации.

Приказ надо зарегистрировать в книге контроля, можно использовать форму ИНВ-23.

Образец акта на списание материалов в производство

В данном случае возможно применение двух форм:

  • Акт списания без указания цели расходования.
  • Единый акт списания.

Первая форма выглядит так:Вторую форму применяют в двух случаях:

  • Если в момент отпуска ТМЦ со склада еще неизвестен вид расходов, по которым их списывают.
  • Если в момент отпуска ТМЦ со склада еще неизвестно название заказа (изделия или продукции)

Этот вид акта оформляют после фактического использования ТМЦ в производстве.Пока акт не подписан, ТМЦ находятся у получателя в подотчете.

При этом отпуск в производство отражают как внутреннее перемещение.Пример Фирма производит заготовки деталей из деревянных блоков.

Цех производства получил со склада 288 блоков по цене 32 руб. за штуку. Цели расходования в требовании-накладной (форма № М-11) не указаны.В бухучете передачу отражают так: Дебет 10 субсчет «Цех» Кредит 10 субсчет «Склад»– 9216 руб. (32 руб./шт. × 288 шт.). После изготовления деталей был оформлен акт с указанием видов заготовок.

Основные рекомендации при составлении бланка

С 2013 года обязательные к применению унифицированные формы первичных бухгалтерских и кадровых документов отменены, так что приказ можно писать в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании.

Однако, в любом случае рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные для таких документов правилами делопроизводства, а также стандарты русского языка. В частности, приказ о создании комиссии должен обязательно иметь:

  1. период работы комиссии,
  2. ссылка на основание;
  3. наименование организации, в которой он создается;
  4. список лиц, включаемых в состав комиссии: их должности, фамилии-имена-отчества;
  5. место и дату составления;
  6. обоснование (цель создания комиссии, причины);
  7. номер;
  8. ее функции и задачи.

Образец приказа на списание материальных ценностей

  1. подписание приказа руководителем или лицом, уполномоченным к такому действию;
  2. внесение приказа в реестр подобных документов;
  3. выдача приказа для ознакомления материально-ответственных лиц и членов комиссии.
  4. оформление текста приказа;
  5. определение состава комиссии;
  6. определение перечня материальных ценностей, которые подлежат предварительной оценке и последующему списанию;
  • Определение отдельных объектов, относящихся к материальным ценностям, которые в полной или частичной мере потеряли свои первоначальные свойства.

    Такие последствия могут быть в результате нанесенных повреждений, в связи с износом из-за применения в течение длительного времени, их уничтожения по любым другим причинам.

  • Непосредственно процедура списания ценностей, которая производится с оформлением акта и обязательным проставлением подписей материально-ответственных лиц и членов комиссии.
  • Определение невозможности дальнейшего использования пришедшего в полную или частичную негодность оборудования (вещей, предметов мебели, товара, сырья, полуфабрикатов и т.д.). Данная процедура производится обязательно несколькими лицами для исключения намеренного инициирования процедуры списания рабочих материальных ценностей для собственной выгоды (дальнейшего использования, продажи и т.д.).

Источник: https://ladyjurnal.ru/zhilishhnoe-pravo/prikaz-na-spisanie-materialov-na-proizvodstvo-obrazets

О создании комиссии по списанию материальных ценностей

Напомним, что при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества проведение инвентаризации является обязательным (, ). Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

А при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии (). Руководитель организации утверждает персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий.

В состав инвентаризационных комиссий включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В состав комиссий могут также включаться представители службы внутреннего аудита организации, а также независимых аудиторских организаций. Необходимо иметь в виду, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными ().

Содержание приказа

Как уже отмечалось выше, комиссия по списанию ТМЦ формируется на основании приказа, которым руководитель дает указания по:

  1. составлению акта и отражению в бухучете списания ТМЦ;
  2. точным датам проведения мероприятий, а также лицам, ответственным за проведение мероприятий.
  3. проведению ревизии и технической экспертизы (если это требуется);
  4. составу комиссии;

Приказ должен содержать как распоряжение директора, так и организационные особенности процесса.

Специальной формы для составление данного приказа нет, компания разрабатывает его самостоятельно, после чего утверждает во внутренних документах компании.

За основу при этом можно взять форму ИНВ-22.

Приказ в обязательном порядке должен включать в себя следующую информацию:

  1. основной текст, содержащий распоряжение о создании комиссии, цели ее формирования и проведения инвентаризации, сроки проведения процедуры, а также даты составления акта;
  2. основания для составления документа;
  3. наименование организации;
  4. сведения об объекта (наименование, инвентаризационный номер, причина проверки ТМЦ, первоначальная стоимость, а также средства, затраченные на амортизацию);
  5. перечень лиц, ответственных за исполнение приказа;
  6. место, дату издания приказа;
  7. подписи лиц, имеющих отношение к документу, подпись руководителя.
  8. наименование документа, номер приказа;

Кроме того, в приказе также должны присутствовать ссылки на нормативные документы, являющиеся основанием для проведения процедуры. Это, например, может быть докладная записка.

Виды материальных ценностей и причины их списания

Чаще всего в качестве материальных ценностей, присутствующих в компании, выступают следующие элементы:

  1. продукция незавершенного производства;
  2. готовые товары.
  3. запасы;
  4. сырье;

Списание материалов на основании приказа может потребоваться в таких ситуациях:

  1. окончание периода эксплуатации;
  2. нанесение убытка.
  3. снижение качества продукции;
  4. пуск сырья в производство;

Факт наступления перечисленных обстоятельств выявляет ответственный сотрудник.

Перед осуществлением непосредственного списания материальных ценностей руководителем компании создается соответствующий акт о списании.

По какой стоимостной оценке производится списание пришедших в негодность материальных запасов

В процессе обычной деятельности фирмы нередки случаи списания материалов, пришедших в негодность. Этот процесс обладает своими учетными нюансами в зависимости:

  • от нормативов списания МПЗ (в пределах или сверх норм);
  • наличия доказанности вины работников фирм или иных лиц в порче материалов.
  • Стоимость испорченных (пришедших в негодность) материалов списывается в пределах норм естественной убыли на счета производственных затрат, а сверх норм — за счет виновных лиц или на прочие расходы.

    В отношении списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов необходимо отметить следующее: бухгалтер вправе произвести списание материальных запасов в оценке постоимости в момент передачи в эксплуатацию или учитывать в расходах равномерно (если срок их службы превышает 12 месяцев).

    Избранный способ отражается в учетной политике. ВАЖНО! Стоимостный критерий в 100 000 руб., установленный с 2016 года в налоговом учете для разграничения основных средств и малоценки, в бухгалтерском учете не действует, поэтому бухгалтерской малоценкой по-прежнему считается имущество стоимостью не более 40 000 руб. Аналогичный порядок списания применяется и для такой группы МПЗ, как инвентарь и хозяйственные принадлежности, состав которого законодательно не детализирован.

    К данному виду имущества обычно относят:

  • офисную мебель;
  • кухонные приборы (микроволновые печи, холодильники, кофе-машины и др.);
  • электронное оборудование (видеокамеры, видеорегистраторы и др.);
  • иное имущество (средства пожаротушения, инвентарь для уборки территорий и др.).
  • Списание инвентаря производится закрепленным в учетной политике методом с необходимым документальным оформлением (путем заполнения требования — накладной или содержащего все необходимые реквизиты акта на списание).

    5. Нормы списания материалов в производство

    Законодательство по бухгалтерскому учету не устанавливает норм, в соответствии с которыми материалы должны списываться в производство. Но в п.92 Методических указаний по бухучету МПЗ (приказ Минфина от 28.12.2001г.

    №119н) говорится, что материалы отпускаются в производство согласно установленным нормам и объему производственной программы. Т.е. количество списываемых материалов не должно быть бесконтрольным и нормы списания материалов в производство должны быть утверждены.К тому же для налогового учета нелишне будет вспомнить ст.252 НК: расходы экономически обоснованы и документально подтверждены.Нормы расходования материалов (лимиты) организация устанавливает самостоятельно.

    Т.е. количество списываемых материалов не должно быть бесконтрольным и нормы списания материалов в производство должны быть утверждены.К тому же для налогового учета нелишне будет вспомнить ст.252 НК: расходы экономически обоснованы и документально подтверждены.Нормы расходования материалов (лимиты) организация устанавливает самостоятельно. Они могут быть закреплены в сметах, технологических картах и др.

    аналогичных внутренних документах.

    Документы такого рода разрабатывает не бухгалтерия, по подразделение, контролирующее технологический процесс (технологи), а затем они утверждаются руководителем.Материалы списываются на производство в соответствии с утвержденными нормами. Можно списывать материалы и сверх норм, но в каждом таком случае нужно пояснить причину сверхнормативного списания. Например, исправление брака или технологические потери.Отпуск материалов сверх лимита производится только с разрешения руководителя или уполномоченных им лиц.

    На первичном учетном документе – требовании-накладной, акте – должна быть пометка о сверхнормативном списании и его причинах. В противном случае списание неправомерно, ведет к искажению себестоимости и бухгалтерской и налоговой отчетности.Источник: https://azbuha.ru/uchet-materialov/spisanie-materialov-poshagovaya-instrukciya/

    Скачать образец приказа о создании комиссии по списанию материалов

    Поделитесь статьей

    (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

    Загрузка.

    Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковПолезно знать Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру (образец): что это за документ, содержание квитанции, действия кассира, как оформить документ, печать, образецНаши книгиНовые статьи:

    Акт на списание материалов

    Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта).Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты.

    В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.Интересное: Должен ли платить налог за землю пенсионер

    Регламент работы комиссии

    В некоторых случаях к приказу прилагается еще один документ – положение о регламенте работы комиссии.

    Это необходимо в том случае, если характер и последовательность действий ответственных за проверку сотрудников не описан в локальном акте. Данное положение определяет порядок действий и полномочия членов комиссии. Помимо этого в нем могут быть указаны правила осуществления таких действий:

    1. принятие решения о возможности дальнейшего использования имущества, подлежащего списанию.
    2. осмотр и определение состояния материальных ценностей, подлежащих списанию;
    3. изучение информации об основных характеристиках списываемых материалов. Такие сведения можно найти в документации учетного, технического и другого характера;

    (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Как правильно оформлять приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей?

    Приказ подготавливает ответственный по этому вопросу сотрудник, оформляет его на фирменном бланке и регистрирует.

    В бланке приказа должны быть указаны следующие пункты:

    1. Вписывается список ответственных лиц, членов комиссии.
    2. Заголовок, указывающий на то, что это приказ на списание материальных ценностей.
    3. Уточняется и указывается причина создания комиссии.
    4. Отдельно необходимо выделить ответственное лицо, которое назначается председателем комиссии.

    Также в приказе может быть список обязанностей, которые будут выполнять члены комиссии или ответственный за выполнение приказа.

    После составления приказ утверждается директором, подписывается.

    Все лица, указанные в приказе, оставляют свои подписи в качестве свидетельства того, что они ознакомились с приказом.

    Документ в обязательном порядке регистрируется, сверху указывается номер и ставится дата его оформления.

    1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

    Итак, начнем с того, что определим, куда могут быть направлены приобретенные материалы.

    Надо отметить, что материалы поистине вездесущи и способы, что называется «заткнуть дыру» в любом проблемном месте организации:

    1. — помогать в ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств
    2. — служить основой для производства продукции
    3. — выполнять функцию упаковки готовой продукции
    4. — быть вспомогательным расходным материалом в процессе производства
    5. — использоваться для нужд администрации в управленческом процессе
    6. — использоваться для строительства новых основных средств и т.д.

    И от того, на что материалы отпускаются со склада, зависят бухгалтерские проводки по списанию материалов:Дебет 20 «Основное производство» – Кредит 10 – отпущено сырье для производства продукцииДебет 23 «Вспомогательное производство» — Кредит 10 – отпущены материалы в ремонтный цехДебет 25 «Общепроизводственные расходы» – Кредит 10 – отпущены тряпки и перчатки уборщице, обслуживающей цехДебет 26 «Общехозяйственные расходы» – Кредит 10 – выдана бухгалтеру бумага для офисной техникиДебет 44 «Расходы на продажу» – Кредит 10 – выдана тара для упаковки готовой продукцииДебет 91-2 «Прочие расходы» – Кредит 10 – отпущены материалы для ликвидации основного средстваТакже возможна ситуация, когда обнаруживается, что материалы, числящиеся в учете, на самом деле отсутствуют. Т.е. имеет место недостача. Для такого случая тоже есть бухгалтерская проводка:Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»– Кредит 10 – списаны недостающие материалы

    Составляем приказ на комиссию по списанию

    Единой, обязательной к применению формы приказа о создании комиссии по списанию ГСМ, основных средств или иных ценностей не предусмотрено.

    Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. За основу можно взять, к примеру, форму приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22 (). Приведем пример приказа о создании комиссии по списанию инструмента, числящегося в составе МПЗ: Скачать форму приказа о создании комиссии по списанию материалов можно здесь.

    Приведем пример приказа о создании комиссии по списанию инструмента, числящегося в составе МПЗ: Скачать форму приказа о создании комиссии по списанию материалов можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

    1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
    2. Я не подписчик, но хочу им стать
    3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

    Примерная форма приказа о создании комиссии по списанию материалов в производство (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Приказо создании комиссии по списанию материалов в производство [наименование организации] [место издания приказа] >[число, месяц, год] > В связи с [указать причину списания материалов в производство], приказываю: 1.

    Сформировать комиссию для списания материалов в производство в [наименование организации]. 2. В состав комиссии включить: — председатель комиссии: [должность, Ф.

    И. О.] — члены комиссии: [должность, Ф. И. О.], [должность, Ф. И. О.]. 3. Комиссии по списанию материалов в производство: — в срок до [число, месяц, год] произвести подготовительные работы; — в срок до [число, месяц, год] на основании акта списания произвести списание материалов в производство.

    4. Начальнику отдела кадров: — ознакомить [должность, Ф. И. О.], [должность, Ф. И. О.] с данным приказом в течение [значение] дней под роспись. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Руководитель организации [подпись, инициалы, фамилия] С приказом ознакомлены: [должность, подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год] [должность, подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год] [должность, подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

    Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Примерная форма приказа о создании комиссии по списанию материалов в производство Разработана: Компания «Гарант», август 2013 г.

    Примерная форма приказа о создании комиссии по списанию материалов в производство Разработана: Компания «Гарант», август 2013 г.

    15 июля 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

    Образец приказа о списании материальных ценностей – Юр-консультант

    Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена. Руководитель использует образец, установленный локальным актом организации, или составляет приказ в произвольной форме. Основные требования — это письменный вид, наличие предписаний, краткость и информативность.Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания.

    Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей.

    Как правильно составить приказ о списании материальных ценностей

    • Председателем назначить начальника автоколонны Мудрого К.Н.
    • Создать комиссию по списанию материальных ценностей.
    • В состав членов комиссии включить прораба Фараонова Е.К. и бригадира АТО КФС Бугра К.Ф.
    • Главному бухгалтеру Счетной М.Н. разработать положение о списании материалов.
    • Заголовок, который ставит в известность о сути документа.
    • Заверяется личной подписью генерального директора и печатью.
    • Назначение председателя комиссии.
    • По результатам деятельности комиссии составляется акт о списании, который отдается в бухгалтерию для снятия ресурсов с баланса предприятия.
    • Состав комиссии по списанию. Кроме материально-ответственного лица в нее входят еще 2-3 человека.

    Можно ли обойтись без приказа

    Некоторые руководители организаций ошибочно полагают, что составление письменного приказа о создании комиссии не обязательно – достаточно обойтись устным распоряжением.

    Пренебрежение к данному документу чревато тем, что действия, выполненные членами комиссии, могут быть признаны незаконными (например, в случае проверки надзорными органами – налоговой службой или трудовой инспекцией, в зависимости от того, какую функцию выполняла комиссия).

    Поэтому важно не только составить приказ, но и проконтролировать его выполнение на всех этапах.

    Учет материальных ценностей

    Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности».

    Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) и (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).

    При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать.

    Причины списания материальных ценностей (п.
    90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):

  • отпуск материалов в производство;
  • продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
  • списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;
  • списание морально устаревших МПЗ;
  • списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.
  • Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ. Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2021 № 52н).

    Комиссия по списанию ТМЦ: состав

    Важно!

    В комиссию по списанию ТМЦ должны включаться как минимум 3 специалиста компании или представителей извне. Иногда в состав комиссии включают 7 человек.

    Как правило в комиссию входят следующие специалисты:

    1. компетентный сотрудник, который знает особенности работы с рассматриваемым имуществом;
    2. главный бухгалтер;
    3. юристы компании.

    В данном составе комиссия проводит изучение причин списания ТМЦ, выявляет основания для этого, а также составляет акт ликвидации.Если какого-либо специалиста в штате компании нет, то их можно пригласить извне. В этом случае со специализированными организациями, предоставляющими специалистов, составляется договор подряда. В комиссии назначается председатель, которым может быть как сам руководитель, так и представитель профсоюзной организации или специалист по охране труда.

    Как правило, в состав комиссии включается нечетное число специалистов, так как в случае спорных моментов это позволит провести голосование.

    Составляем приказ на комиссию по списанию

    Единой, обязательной к применению формы приказа о создании комиссии по списанию ГСМ, основных средств или иных ценностей не предусмотрено. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +