Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Каким документом регулируется снятие наличных юридическим лицом

Каким документом регулируется снятие наличных юридическим лицом

Каким документом регулируется снятие наличных юридическим лицом

Наличные расчеты с организациями: проблемы документального оформления

И.В. Перелетова, генеральный директор ЗАО «Консалтинговая группа «Зеркало» И.П. Комиссарова, консультант ЗАО «Консалтинговая группа «Зеркало» Каждая организация в процессе своей деятельности помимо безналичных денежных средств получает и расходует наличные деньги.

В статье рассмотрены наиболее актуальные вопросы документального оформления, возникающие при осуществлении этих операций. Все операции с наличными деньгами организации обязаны вести по правилам, которые изложены в Порядке ведения кассовых операций (далее — Порядок). Он утвержден решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40.

Помимо этого организации должны соблюдать нормы Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

(далее — Закон № 54-ФЗ).

Одновременное применение указанных нормативных актов в основном и создает проблемы, связанные с документальным оформлением, которые появляются у бухгалтеров при работе с денежной наличностью. Причем они возникают, когда организация выступает как в роли продавца, так и покупателя. Рассмотрим эти проблемы. Приход денег в кассу Как известно, приход наличных денег одной организации от другой оформляется следующим образом.

На сумму полученных наличных денег организации пробивают кассовый чек и, кроме того, обязательно выписывают приходный кассовый ордер. Такой порядок применяется по требованию налоговых органов. Они исходят из того, что организации, получая наличные деньги, обязаны пробивать кассовый чек на основании Закона № 54-ФЗ.

Напомним, что в этом законе говорится, что наличные денежные расчеты за реализованные товары (выполненные работы, оказанные услуги) должны осуществляться с применением контрольно-кассовой техники (ККТ).

При этом покупателям независимо от того, гражданин это или организация, надо выдавать кассовые чеки. Приходный кассовый ордер продавцы должны выписывать, руководствуясь пунктом 13 Порядка, который после принятия Закона № 54-ФЗ по-прежнему продолжает действовать. В этом пункте предусмотрено, что прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам.

Ордера должны быть подписаны главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным распоряжением руководителя предприятия. Таким образом, при расчетах между организациями на сумму полученных наличных денег обязательно пробивается кассовый чек и выписывается приходный кассовый ордер. Но, соблюдая эти правила, организации, по сути, должны отражать поступившие наличные деньги в кассовой книге два раза.

Первый раз они записывают полученную сумму в кассовой книге на основании приходного кассового ордера, а второй — после снятия Z -отчета с ККТ. Чтобы избежать двойного отражения поступивших сумм, вести учет в кассовой книге надо следующим образом. После снятия Z -отчета с ККТ выручку в кассовой книге нужно отражать за минусом сумм, на которые уже выписан приходный кассовый ордер и которые в ней уже записаны.

Именно такой выход предлагают в своих письмах налоговые органы. Нарушать этот порядок, то есть оформлять приход денег одним из названных выше документов, по ряду причин нельзя. Так, если бухгалтер заполнит приходный кассовый ордер, но не выдаст кассовый чек, то в этом случае он нарушит законодательство о применении ККТ.

Статьей 14.5 КоАП РФ за такое деяние предусмотрен административный штраф. Его размер составляет от 3000 до 4000 руб. для должностных лиц и от 30 000 до 40 000 руб.

для организаций. А если бухгалтер, напротив, выдаст кассовый чек, но не заполнит приходный кассовый ордер?

Тогда банк, обслуживающий эту организацию, может расценить отсутствие этого документа как неоприходование в кассу денежной наличности. Дело в том, что действующий порядок требует проверять соблюдение правил работы с денежной наличностью и ведения кассовых операций. При проверке банки руководствуются пунктом 13 Порядка.

В нем установлено, что принимать деньги в кассу организации должны по приходному кассовому ордеру.

Штрафовать организацию за это нарушение будет не банк. На основании полученных из банка сведений штраф за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций взимают налоговые органы.

Согласно статье 15.1 КоАП РФ они имеют право оштрафовать организацию на сумму от 40 000 руб. до 50 000 руб., а ее должностных лиц на сумму от 4000 руб. до 5000 руб. Организациям же в этом случае придется доказывать, что на самом деле нарушения нет.

Поэтому, чтобы не допускать нареканий со стороны контролирующих органов, принимая наличные деньги от организации, надо выдать ей и приходный кассовый ордер, и чек. Расход денег из кассы Другая проблема, как сказано выше, появляется у организаций, когда наличными деньгами они расплачиваются за купленные товары (выполненные работы, оказанные услуги).

Такая оплата, как правило, производится через подотчетных лиц организации. Выдача наличных денег подотчетным лицам осуществляется по правилам, которые изложены в пунктах 11 и 14 Порядка. Так, организация не имеет права выдавать подотчетные суммы работнику, если он не отчитался перед ней по ранее выданному авансу.

Наличные деньги из кассы выдаются по расходному кассовому ордеру или другому надлежаще оформленному документу, например по заявлению на выдачу денег. На заявлении обязательно должен быть штамп с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег подписывают руководитель и главный бухгалтер организации либо уполномоченные на это лица.

Если на прилагаемых к расходным ордерам документах (например, заявлении) имеется разрешительная надпись руководителя организации, то его подпись на расходном кассовом ордере не обязательна.

Приобретение товаров (выполнение работ, оказание услуг) должно быть подтверждено соответствующими документами. Вид этих документов зависит от двух факторов. Во-первых, от имени кого работник, получивший деньги под отчет, выступает во время оплаты товаров (работ, услуг)? А именно: действует он от своего имени, то есть как физическое лицо, или от имени организации как ее представитель.
А именно: действует он от своего имени, то есть как физическое лицо, или от имени организации как ее представитель.

Частным лицом он является, если у него нет доверенности от организации. При наличии довереннности он уже выступает как представитель организации. Во-вторых, как он оплачивает товар (работы, услуги): через кассира- операциониста (например, в организации розничной торговли), через приемщика заказов (например, в организации бытового обслуживания населения) или непосредственно в кассу организации?

Рассмотрим эти варианты оплаты.

Работник как частное лицо Если работник выступает как частное лицо и при этом оплачивает товары (работы, услуги) через кассира-операциониста (приемщика заказов), то организация вправе выдать покупателю только кассовый чек или иной документ, подтверждающий оплату. Например, бланк строгой отчетности. Приходные кассовые ордера и счета-фактуры при такой оплате организации выписывать не обязаны.

Поэтому квитанцию к приходному кассовому ордеру и счет-фактуру работнику не выдадут. Объясняется это следующим. Согласно пункту 13 Порядка приходные кассовые ордера оформляются при поступлении денег в кассу предприятия. В пункте 29 этого документа сказано, что кассой является изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег.

Такое помещение должно иметь капитальные стены, прочные перекрытия пола и потолка, надежные внутренние стены и перегородки. Оно должно закрываться на две двери: внешнюю и внутреннюю.

В кассе должно быть специальное окошко для выдачи и получения денег. Помимо этого помещение кассы должно быть оборудовано охранной и охранно-пожарной сигнализацией. Понятно, что место, где принимают деньги кассир-операционист и приемщик заказов, под это определение не подходит.

А значит, оно не является кассой организации и приходный кассовый ордер в этом случае не оформляется.

Кроме того, кассир-операционист и приемщик заказов в своей работе руководствуются не Порядком, а Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением. Данный документ утвержден письмом Минфина России от 30.08.93 № 104. Согласно этим правилам оприходование денег и отражение их в кассовой книге в обязанности кассира-операциониста и приемщика заказов не входит.

Эту работу, как правило, выполняет старший (главный) кассир, состоящий в штате организации. Что касается счетов-фактур, то они в рассматриваемом случае не выписываются на основании пункта 7 статьи 168 НК РФ.

В нем говорится, что требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Речь идет об организациях, которые реализуют товары за наличный расчет, выполняют работы и оказывают платные услуги непосредственно населению. Несколько иначе оформляются расчеты, если работник, не имея доверенности, вносит деньги за товары (работы, услуги) прямо в кассу организации-продавца . Счет-фактура в этом случае также не выписывается.

Однако помимо кассового чека организация-продавец должна выдать работнику квитанцию к приходному кассовому ордеру. Таким образом, документами, подтверждающими оплату наличными деньгами товаров (работ, услуг), в рассматриваемой ситуации являются кассовый чек и квитанция к приходному кассовому ордеру, которые выдала организация-продавец.

Поскольку работник, не имеющий доверенности организации, при расчетах выступает как частное лицо, в отношении него действуют нормы Налогового кодекса, касающиеся физических лиц, а именно пункта 6 статьи 168. Этим пунктом установлено следующее. При реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) соответствующая сумма НДС включается в указанные цены (тарифы).

При этом на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемых покупателю документах сумма НДС не выделяется. Это означает, что, даже если НДС будет выделен отдельной строкой в кассовом и товарном чеках, при отсутствии счета-фактуры у организации-покупателя нет права на вычет НДС. Ведь согласно статье 172 НК РФ счет-фактура является одним из документов, который необходим для предъявления уплаченного НДС к вычету.

Работник как представитель организации Работник, выступающий от имени организации, должен иметь доверенность. Выдача доверенности регулируется статьей 185 Гражданского кодекса.

В этой статье сказано, что доверенность представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени организации должна выдаваться за подписью ее руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами.

Она заверяется печатью организации. Доверенность, выдаваемая государственным и муниципальным предприятием, должна быть подписана главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Доверенность оформляется бухгалтерией организации в одном экземпляре и выдается получателю под расписку.

Сегодня используются формы доверенности № М-2 и М-2а, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а.

Форму № М-2а применяют организации, в которых получение товарно-материальных ценностей по доверенности носит постоянный характер. Выдача доверенностей регистрируется в специальном журнале. В доверенности должны быть заполнены все предусмотренные реквизиты. Она должна иметь образец подписи лица, на которое она выписана.
Она должна иметь образец подписи лица, на которое она выписана.

Как правило, доверенность выдается на 15 дней.

Однако в ряде случаев она может быть выдана на месяц. Такая доверенность используется для получения материальных ценностей, оплаченных в порядке плановых платежей.

Подотчетному лицу, приобретающему товары за наличный расчет по доверенности, организация-продавец выписывает товарную накладную по форме № ТОРГ-12.

Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается.

Давайте посмотрим, какие документы должны быть выданы подотчетному лицу, оплачивающему товары (работы, услуги) от имени организации-покупателя по доверенности. В подтверждение получения денег от подотчетного лица организация-поставщик товаров (или организация — исполнитель работ, услуг) обязана выписать приходный кассовый ордер.

Квитанция к приходному кассовому ордеру, заверенная подписями главного бухгалтера организации-продавца (организации-исполнителя) или лица, на это уполномоченного, и кассира, с печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата выдается подотчетному лицу — представителю организации. Кроме того, ему должен быть выдан кассовый чек.

Согласно пункту 3 статьи 168 НК РФ поставщик товара (исполнитель работ, услуг) обязан выписать подотчетному лицу, действующему по доверенности, счет-фактуру.

Обратите внимание: наличие у организации всех перечисленных документов дает ей право сумму НДС, уплаченную в стоимости товаров (работ, услуг), предъявить к вычету из бюджета. Если среди названных документов по каким-либо причинам не окажется кассового чека, применить вычет по НДС организация не сможет.

Такую позиция высказал Минфин России в письме от 17.06.2004 № 03-03-11/100. Как считает главное финансовое ведомство, кассовый чек является документом, подтверждающим факт оплаты товаров.

Если чека нет, то не соблюдаются условия, указанные в пункте 2 статьи 171 НК РФ, которые необходимы для получения налогового вычета. Подотчетное лицо, купившее товар для организации или оплатившее выполненные работы и услуги, обязано отчитаться перед бухгалтерией организации об израсходованных суммах. Причем сделать это нужно не позднее трех дней после истечения срока, на который были выданы наличные деньги.

Отчет составляется по форме № АО-1 «Авансовый отчет», которая утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55.

В отчете отражается остаток или перерасход выданных денежных средств. Утвержденный руководителем организации авансовый отчет бухгалтерия принимает к учету.

Остаток неиспользованного аванса подотчетное лицо должно сдать по приходному кассовому ордеру в кассу организации.

Перерасход выдается по расходному кассовому ордеру.

К авансовому отчету должны быть приложены оправдательные документы, подтверждающие расход наличных денег подотчетным лицом.

Предельный размер расчетов наличными В заключение обратим внимание еще на один важный момент, касающийся наличных денежных расчетов.

Как известно, в расчетах наличными деньгами между собой организации должны соблюдать предельный размер, который составляет 60 000 руб. по одной сделке. Так определено пунктом 1 Указания ЦБ РФ от 14.11.2001 № 1050-У

«Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке»

.

В совместном письме ЦБ РФ от 02.07.2002 № 85-Т и МНС России от 01.07.2002 № 24-2-02/252 содержится разъяснение о том, что предельный размер расчетов наличными деньгами относится к расчетам по одному договору.

Это значит, что независимо от того, сколько денежных документов оформлено по договору (один или несколько), сумма, внесенная наличными деньгами по нему, не должна превышать 60 000 руб. За несоблюдение этого порядка со стороны, совершившей такой платеж, может быть взыскан штраф согласно статье 15.1 КоАП РФ.

Об этом сказано в пункте 5 Разъяснений по отдельным вопросам Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации и условий работы с денежной наличностью.

Они приведены в письме ЦБ РФ от 16.03.95 № 14-4/95.

Опубликовано:: «Российский налоговый курьер» №17 Источник: «» Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Должен ли ИП соблюдать лимит при снятии наличных на цели, не связанные с бизнесом

В устаревших правилах были приведены ситуации, в которых предельная величина наличных расчетов не применялась. В список входило снятие денег: под отчет; на личные цели ИП; на выплаты сотрудникам из фонда оплаты труда и выплаты социального характера.

Новые правила такого списка не содержат.

Можно ли сделать вывод, будто перечисленные операции разрешено осуществлять только с учетом 100 тысячного ограничения? Нет, нельзя. Объяснение такое же, как для случая с расчетами между бизнесменом и физлицом.

В правилах четко сказано, что лимит применяется при расчетах между двумя организациями, двумя ИП, либо организацией и ИП. А снятие предпринимателем наличных на потребительские цели не относится ни к одной из этих операций.

Следовательно, ни о каком ограничении тут речь не идет.

То же относится к выдаче подотчетных средств и к обналичиванию денег на зарплату. СПРАВКА. В 2007 году тоже действовал предельный размер наличных расчетов 100 тысяч рублей по одному договору. Но он был установлен другим документом – указаниями ЦБ РФ . И в этом документе, как и в комментируемых правилах, не было оговорки относительно снятия денег на зарплату.
И в этом документе, как и в комментируемых правилах, не было оговорки относительно снятия денег на зарплату.

Однако, специалисты Центробанка в письме разъяснили: при выдаче заработной платы и стипендий лимит не применяется.

Есть основания полагать, что на сегодняшний день официальная позиция осталась той же.

Ближайший прогноз

С целью сделать прозрачным контроль над дорогостоящими покупками обычных граждан (недвижимость, автомобили, драгоценности), Минфин России выступил с инициативой установить предельную сумму для наличных расчетов между физическими лицами.

Сумма для наличных расчетов в рамках одного договора между физлицами планируется в 300 000 руб. Изменения, которые собираются внести в ст.861 ГК РФ, предусматривают и наказание в виде штрафа в размере превышенного лимита.

Планировалось, что изменения вступят в силу с начала 2016 года, однако, этот проект пока еще не рассмотрен Государственной Думой.

Текст указания от 9 декабря 2021 г. N 5348-У ЦБ РФ «О правилах Наличных Расчетов»

Настоящее Указание на основании статьи 82.3 Федерального закона от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст.

2790; 2011, N 27, ст. 3873) (далее — Федеральный закон

«О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»

) устанавливает правила наличных расчетов в Российской Федерации в валюте Российской Федерации, а также в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства Российской Федерации.1.

Наличные расчеты в валюте Российской Федерации, а также в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства Российской Федерации между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями (далее — участники наличных расчетов), а также между участниками наличных расчетов и физическими лицами осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета, за исключением случаев, указанных в настоящем пункте.Участники наличных расчетов вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также наличные деньги в валюте Российской Федерации, полученные в качестве страховых премий; полученные по договору займа (по договору передачи личных сбережений) (в случае, если участником наличных расчетов является микрофинансовая организация, ломбард, сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив); полученные в качестве возврата основной суммы долга, процентов и (или) неустойки (штрафа, пени) по договору займа (в случае, если участником наличных расчетов является микрофинансовая организация, ломбард, сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив); полученные в качестве паевых взносов (в случае, если участником наличных расчетов является сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив), на следующие цели:

  1. выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
  2. выдача наличных денег работникам под отчет;
  3. оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
  4. выплата страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
  5. банковские операции, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными актами Банка России;
  6. наличные расчеты в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте между физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;
  7. выдача наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
  8. выдача займов, возврат привлеченных займов, возврат средств по договорам передачи личных сбережений, плата за использование денежных средств по договорам передачи личных сбережений, уплата процентов и (или) неустоек (штрафов, пени) по привлеченным займам, по договорам передачи личных сбережений, выплата сумм паенакоплений (пая) кредитным потребительским кооперативом, сельскохозяйственным кредитным потребительским кооперативом — в сумме, не превышающей 100 тысяч рублей по каждому из перечисленных договоров, по каждому паенакоплению (паю), но не более чем 2 миллиона рублей в течение одного дня в расчете на кредитный потребительский кооператив (его обособленное подразделение), сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив (его обособленное подразделение).2. Кредитные организации вправе расходовать поступающие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации без ограничения целей расходования, а также в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства Российской Федерации.3. Банковские платежные агенты (субагенты) не вправе расходовать наличные деньги в валюте Российской Федерации, принятые при осуществлении операций в соответствии с Федеральным законом «О национальной платежной системе» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 27, ст. 3872; 2021, N 31, ст. 4423).Платежные агенты (субагенты) не вправе расходовать наличные деньги в валюте Российской Федерации, принятые при осуществлении операций в соответствии с Федеральным законом от 3 июня 2009 года N 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 23, ст. 2758; 2018, N 17, ст. 2429).4. Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу иностранной валюты по отношению к рублю, установленному Банком России в соответствии с пунктом 15 статьи 4 Федерального закона «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2790; 2021, N 29, ст. 3857), на дату проведения наличных расчетов (далее — предельный размер наличных расчетов).Наличные расчеты производятся в размере, не превышающем предельного размера наличных расчетов, при исполнении гражданско-правовых обязательств, предусмотренных договором, заключенным между участниками наличных расчетов, и (или) вытекающих из него и исполняемых как в период действия договора, так и после окончания срока его действия.Наличные расчеты производятся в размере, не превышающем предельного размера наличных расчетов, при выдаче кредитной организацией наличных денежных средств участникам наличных расчетов по требованию о возврате остатка денежных средств, зачисленных на специальный счет в Банке России в соответствии с пунктом 6 статьи 859 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 5, ст. 410; 2017, N 31, ст. 4761).5. Настоящее Указание не распространяется на наличные расчеты с участием Банка России, а также на:
    • наличные расчеты в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте между физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;
    • банковские операции, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными актами Банка России;
    • осуществление платежей в соответствии с таможенным законодательством Российской Федерации и законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.6. Настоящее Указание вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования.7. Со дня вступления в силу настоящего Указания признать утратившим силу Указание Банка России от 7 октября 2013 года N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов», зарегистрированное Министерством юстиции Российской Федерации 23 апреля 2014 года N 32079.Председатель Центрального банка РФЭ.С.НАБИУЛЛИНАк меню ↑
  9. осуществление платежей в соответствии с таможенным законодательством Российской Федерации и законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.6. Настоящее Указание вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования.7.

    Со дня вступления в силу настоящего Указания признать утратившим силу Указание Банка России от 7 октября 2013 года N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов», зарегистрированное Министерством юстиции Российской Федерации 23 апреля 2014 года N 32079.Председатель Центрального банка РФЭ.С.НАБИУЛЛИНАк меню ↑

  10. возврат денежных средств за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
  11. выдача наличных денег при осуществлении операций банковского платежного агента (субагента) в соответствии с требованиями статьи 14 Федерального закона от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ «О национальной платежной системе» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 27, ст. 3872; 2018, N 27, ст. 3952) (далее — Федеральный закон «О национальной платежной системе»);
  12. выдача займов, возврат привлеченных займов, уплата процентов и (или) неустоек (штрафов, пени) по привлеченным займам микрофинансовой организацией, ломбардом — в сумме, не превышающей 50 тысяч рублей по одному договору займа, но не более чем 1 миллион рублей в течение одного дня в расчете на микрофинансовую организацию (ее обособленное подразделение), ломбард (его обособленное подразделение);

Расчеты наличными деньгами между юридическими лицами

Расчеты наличными денежными средствами между юридическими лицами по договорам аренды недвижимого имущества, по операциям с ценными бумагами, по выдаче (возврату) займов и процентов по нему, по деятельности, связанной с организацией и проведением азартных игр, должны производиться строго из наличных денег, предварительно снятых с банковского счета организации и оприходованных в кассу компании (). Подробнее о том, на что нельзя выдавать наличные из кассы, читайте .

(ИП) за товары (выполненные работы, оказанные услуги) должны осуществляться с применением контрольно-кассовой техники, за исключением ситуаций, предусмотренных законом (). Наличные расчеты между юридическими лицами без ККМ допускаются в случаях, установленных .

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

5 способов легально снять деньги с расчётного счёта ООО

  1. С ИП заключается договор на оказание фиктивных услуг, например, услуг аренды принадлежащего ему помещения или оказания управленческих услуг. Варианты могут быть самыми разнообразными. В итоге ООО может провести расходы на эти услуги по кассе и даже может уменьшить налогооблагаемую сумму, если это позволяет выбранный налоговый режим. А ИП платит только 6% от дохода по УСН и снимает наличку без каких-либо ограничений.
  2. Фиктивное или подставное юридическое лицо, а еще чаще — индивидуальный предприниматель, у которого по законодательству нет проблем с обналичиванием денег из бизнеса, ведь всё, что получает ИП — его. Поэтому:
    • С ИП заключается договор на оказание фиктивных услуг, например, услуг аренды принадлежащего ему помещения или оказания управленческих услуг. Варианты могут быть самыми разнообразными. В итоге ООО может провести расходы на эти услуги по кассе и даже может уменьшить налогооблагаемую сумму, если это позволяет выбранный налоговый режим. А ИП платит только 6% от дохода по УСН и снимает наличку без каких-либо ограничений.
    • Аналогично может происходить с другой компанией, на бумагах проводится бурная финансовая деятельность (производятся поставки товара, поступает оплата и т.п.), но фактически деньги идут на нужды заинтересованных лиц или ещё одному, а может даже нескольким ИП.
  3. Выдача крупных займов руководителю, учредителю или подставному лицу на большие сроки без процентов (например, свыше 10 лет с последующим «прощением»).
  4. Аналогично может происходить с другой компанией, на бумагах проводится бурная финансовая деятельность (производятся поставки товара, поступает оплата и т.п.), но фактически деньги идут на нужды заинтересованных лиц или ещё одному, а может даже нескольким ИП.
  5. Выплата больших премиальных нужному сотруднику по надуманному поводу.
  6. Фиктивная потеря/порча товара.

    На самом деле товар реализуется за наличные средства без проведения полученных денег по кассе.

  7. Продажа/покупка товаров или услуг по существенно завышенной стоимости (надбавка делится между участниками сговора).

Расчеты между юрлицами наличными без кассового аппарата

Использовать кассовую технику юрлицам/ИП приходится обязательно (ст. 1.1 закона № 54-ФЗ):

  1. принятии ставок и выплате выигрышей;
  2. предоставлении/погашении займов, связываемых с оплатой продаваемых товаров (работ, услуг).
  3. поступлении/возврате авансовых платежей за поставку;
  4. при получении/возврате наличной выручки;

Таким образом, ККТ — необходимый атрибут операций с наличными, имеющих отношение к продажам. Вместе с тем существуют и ситуации реализации, позволяющие выполнять наличные расчеты между юридическими лицами / ИП без кассового аппарата.

К числу таких ситуаций из списка, приведенного в ст. 2 закона № 54-ФЗ (в нем доминируют операции с участием физлиц, и в нашем перечне по этой причине они не приводятся), следует отнести расчеты:

  1. с применением электронных устройств, принимающих/выдающих наличные деньги при переводе от юрлица или ИП через кредитную организацию;
  2. за изделия народных художественных промыслов, реализуемые их изготовителем;
  3. сопровождающие продажу ценных бумаг;
  4. осуществляемые ИП, работающими на патенте при видах деятельности, позволяющих выдавать вместо кассового чека иной документ о расчетах;
  5. по арендной плате в адрес ИП за жилье, являющееся его собственностью;
  6. с органами госвласти за предоставление парковочных мест.
  7. по доходам, получаемым ИП, уплачивающим налог на профдоход;
  8. кредитных организаций между собой;
  9. выполняемые в труднодоступной местности;

Операции, не связанные с продажами (например, поступление денег из банка и сдача их туда, выдача/возврат займа), использования кассовой техники не требуют. Однако они (так же как и выручка от продаж) обязательно должны найти отражение в документах юрлица, оформляемых для операционной кассы (приходных, расходных кассовых ордерах и кассовой книге).

Введены новые правила наличных расчетов!

Везде лимит?

С 27 апреля 2021 года безлимитными оставлены только наличные расчеты между физическими лицами, не являющимися предпринимателями — такой вывод сделать можно, но есть основания, что это не так. С 27.04.2021 года вступает в силу Само Указание еще прошлогоднее, декабрьское, но дождалось своего срока в этом «сумасшедшем» апреле.

Указание составлено таким образом, что мы, как и многие другие, сделали вывод, что введено ограничение на наличный расчет организаций, ИП с «просто» физическими лицами.

Но при анализе текста можно сделать вывод, что это не так.

Спасибо Олегу Трусову, который помог разобраться с этой ситуацией, приводим полностью его комментарий:«В пункте 4 нового Указания говорится, что „Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей.
Спасибо Олегу Трусову, который помог разобраться с этой ситуацией, приводим полностью его комментарий:«В пункте 4 нового Указания говорится, что „Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей.

бла-бла-бла“. Однако физические лица не являются участниками наличных расчетов — см. пункт 1 нового Указания. Вывод — ограничение размера расчетов наличными деньгами по-прежнему не распространяет свое действие на расчеты между ЮЛ и ФЛ, а также между ИП и ФЛ.

»Наш первоначальный вывод оставим ниже: Из не косметического, а основного — это ввод дополнительного ограничения по наличным расчетам для организаций, ИП с «просто» физическими лицами. Если ранее лимит расчетов в 100 тысяч рублей наличными по одному договору действовал только для ИП и организаций, то теперь он распространяется и на расчеты с физическими лицами. Например, физлицо не сможет купить что-либо, скажем в магазине (когда они откроются), заплатив наличкой более, чем 100 тысяч рублей.

Расплачиваться наличными без ограничений смогут между собой только физлица, «не являющиеся индивидуальными предпринимателями». Из текста этой формулировки следует, что статус ИП как таковой накладывает запрет на превышение суммы в 100 тысяч наличными в любых расчетах, даже если они личные и не связаны с предпринимательской деятельностью.Странная формулировка.

Что же теперь, при наличных расчетах нужно сверять наличие у физлица статуса ИП? Думаю, что комменты по этому поводу еще будут. И кстати, перед самым карантином у нас был целый всплеск запросов на проведение кассовых проверок, так что наш текст про эти проверки и штрафы, боюсь, станет опять актуальным.

Апрель действительно по-бухгалтерски сумасшедший!

Совет: используйте «Мультибухгалтер» для рассылки важной новостной информации по своим клиентам, это объединяет в наше разобщенное время и укрепляет связь с бухгалтерской фирмой.

Мы все сейчас нуждаемся в объяснениях новой изменяющейся действительности! Укрепляйте свои связи с клиентами!Андрей Жильцов, руководитель «Мультибухгалтер» — онлайн-сервис по управлению бухгалтерской фирмой. Ведение базы клиентов и организаций. Автоматический календарь отчетности. Постановщик и обмен задачами для сотрудников и руководителей.

Постановщик и обмен задачами для сотрудников и руководителей.

Печать договоров и доверенностей. Автовыставление счетов. Личные кабинеты клиентов и мобильное приложение.

И еще много всего полезного.

Когда производят выплаты без ограничений

В рамках указаний ЦБ РФ № 3073-У, расчет наличными между юрлицами ограничен предельной суммой в 100 000 рублей по одному договору.

Но есть ряд исключений, когда установленный предел неприменим.

К таковым относят:

  • Выплату заработной платы, стимулирующих и компенсационных надбавок в пользу сотрудников.
  • Выдачу налички работника в подотчет.
  • Выдачу денег предпринимателю на личные цели, не связанные с ведением бизнеса.
  • Выдачу в пользу работников выплат социального характера.

Остальные операции по сделкам с наличностью производите с учетом утвержденного лимита.

Способы получения наличных

Средства, поступившие на банковский счет компании, не являются собственностью учредителей или директора (п.

3 ). Распоряжаться деньгами в личных целях нельзя. Тратить их разрешено на следующие нужды: Способы снятия Краткое описание Документальное оформление Хозяйственные расходыФирма вправе приобретать товары, работы или услуги. Оплачивать счета можно в безналичной или наличной форме.

Условием является использование ценностей в рамках коммерческой деятельности ООО. В некоторых источниках учредителям предлагают выводить средства, оформляя личные покупки на организацию. Этот способ якобы позволяет со спокойной душой пользоваться приобретенными ценностями.

Точка зрения неверна и грозит серьезными спорами с налоговыми органами. Если инспекция выявит личные покупки за счет общества, учредителю начислят налог на доход.

Объектом станет имущественная выгода. Соответствующие положения есть в статьях и НК РФ.

Организации же запретят вычитать затраты из расчетной базы по налогам. Издержки признают экономически необоснованными. Нельзя будет и списать расходы на содержание таких активов ()Подтвердить факт целевого использования средств поможет письменный договор с контрагентом, приемочный акт, кассовые чеки и приходные ордера Выдача заработной платы Законно расходовать деньги можно на расчеты с персоналом.

Чтобы получить средства учредители-физлица могут трудоустроить себя в организацию. Однако в этом случае потребуется отчислять в бюджет 13% НДФЛ. Дополнительно компания будет платить страховые взносы в 30%.

Схема остается легальной при условии фактического выполнения собственником трудовых обязанностей. В противном случае другие учредители могут обвинить партнера в хищении средств ()Снятие наличных и переводы на карты сотрудников оформляют трудовым договором, положением о расчетах с персоналом, зарплатной ведомостью, лицевыми карточками с отражением всех начислений Дивиденды Распределение прибыли производится на общем собрании.

Заработанные компанией средства выплачивают участникам общества пропорционально долям (). Если в роли собственников выступают физлица, компания рассчитывает и удерживает НДФЛ.

Участники-фирмы самостоятельно платят в бюджет налоги с полученных дивидендовОснованием перечислений становится решение единственного участника или протокол собрания собственников.

До распределения вся прибыль принадлежат организации, а не учредителям Возмещение командировочных расходов обязывает работодателя компенсировать затраты сотрудника, связанные со служебной поездкой.

Чтобы вывести с фирменного счета средства, необходимо доказать факт расходов.

Документация, подтверждающая их наличие, предоставляется в бухгалтерию. Перечень затрат закрепляется локальными нормативными актами общества.

В обязательном порядке возмещению подлежат затраты на проезд, проживание, выполнение поручения работодателяОформление операций осуществляется согласно учетной политике предприятия. В базовый комплект входят: * трудовой договор; * распоряжение директора о направлении в служебную командировку; * положение о выплатах персоналу; * первичная документация.

Подтвердить компенсационный характер выплаты очень важно. Если контролирующая служба посчитает обоснование недостаточным, перечисления отнесут к доходу. С сумм придется заплатить НДФЛ и страховые взносы.

Напомним, что освобождение от налогов и сборов распространяется на суточные в пределах утвержденных норм (ст. ст. и НК РФ) Компенсация представительских затрат Некоторые расходы организация может отнести к затратам доверенного лица или директора.

В учете их именуют представительскими издержками. Выделить деньги разрешено на организацию деловых переговоров, доставку гостей и их размещение. Не рассматриваются в качестве представительских расходов профилактика заболеваний, развлечения, спортивные праздники.

Правила идентификации закреплены . Дополнительные пояснения содержатся в письмах Минфина России (, )Четкие инструкции по документальному оформлению в налоговом законодательстве отсутствуют. В письме Минфина России упомянуты: * договоры, акты, первичная отчетность, подтверждающая фактический размер затрат; * отчеты о мероприятиях; * сметы; * приказы о выделении средств.

Применение этого способа осложнено для компаний на упрощенном режиме налогообложения. не указывает представительские издержки в числе расходов, уменьшающих УСН Займы Вывести средства со счета ООО можно с условием возврата. В этом случае общество выступает в роли кредитора.

Выдача денег осуществляется учредителям, директору, работникам или третьим лицам. При заключении сделок следует соблюдать письменную форму. Займы не должны иметь систематический характер и служить основным источником прибыли.

Кредитной деятельностью могут заниматься лишь банки и прочие финансовые объединения () Основным документом становится договор займа. В соглашении прописывают сумму и срок возврата.

Если в контракте не указана плата за пользование деньгами, процент приравнивают к ключевой ставке ЦБ РФ ().

Ниже этого показателя плата быть не должна. Прямого запрета на безвозмездные займы от лица хозяйственного общества в законе не установлено.

Однако бесплатные ссуды неизменно привлекают внимание налоговых органов.

Соглашения признают несоответствующими рыночным характеристикам.

При использовании этого способа важно учитывать позиции Минфина России (письма , ).

Большое юридическое значение имеет судебная практика () Выдача денег под отчет Приобретать услуги, работы и товары от имени и в интересах общества могут материально ответственные лица.

Деньги выдают сотрудникам из кассы либо перечисляются на корпоративную картуДокументационным обоснованием становится учетная политика предприятия, утвержденный руководителем список подотчетных лиц, заявление о выделении средств, завизированное директором. В качестве подтверждения целевого использования денег выступает авансовый отчет с приложением первичных форм (кассовых чеков, счетов-фактур, выписок о платежных операциях). Правила расчетов Минфин России разъяснял письмом К полулегальным методам обналичивания средств относится схема с управлением.

Один из учредителей регистрируется в статусе индивидуального предпринимателя. С обществом заключают договор на оказание услуг. Часть средств выводится со счетов компании в качестве вознаграждения управляющего.

Стоимость руководства фирмой редко соответствует рыночным показателям. Стороны руководствуются потребностью в деньгах, а не реальной ценой на услугу.

Распоряжаться доходом общества нужно с предельной аккуратностью. Контролирующие органы настороженно относятся к подобным сделкам.

Участников часто признают взаимозависимыми, обвиняя в извлечении необоснованной налоговой выгоды.

Примером может служить постановление АС Московского округа . Перед тем, как произвести вывод денег с расчетного счета этим методом, стоит оценить все риски. К незаконным схемам относится обналичивание через подставных лиц.

Реализация таких механизмов грозит уголовной ответственностью. Систематический вывод средств на счета подозрительных фирм обязательно вызовет вопросы у сотрудников банка. Предприятие может оказаться в черном списке Росфинмониторинга.

Документы для снятия наличных денежных средств с расчетного счета

1. Получение наличных в банке по чеку:

  1. доверенность от организации с правом снятия наличных в банке (для директора — не требуется)
  2. документ, удостоверяющий личность;
  3. доп. документы по требованию банка (например, если снятие идет на выдачу займа, то банк может потребовать договор займа, если идет выплата дивидендов, то копию решения о направлении чистой прибыли на выплату дивидендов и т.д.)
  4. заполненный чек на получение наличных;

2.

Получение денег по пластиковой карте компании Снять деньги с карты предприятия может любой работник, кому выдана такая карта. Организация ведет учет израсходованных средств.

Работник, получивший деньги по карте, сдает в бухгалтерию отчет о расходовании средств в форме авансового отчета, если другая форма не предусмотрена учетной политикой.

К авансовому отчету должен быть приложен чек на снятие наличных или чек оплаты товаров (услуг).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+