Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как табелируются дни отдыха донорам

Как табелируются дни отдыха донорам

Как табелируются дни отдыха донорам

Кратко о “бонусах”

Порядок проведения расчетов с сотрудником-донором прописан в ст. 186 ТК РФ. Работодатель обязан отпустить такого человека в день проведения медосмотра и предоставить еще один день для отдыха. Почетные доноры имеют возможность получать отпуск в удобное время (ст. 23 ФЗ №125 “О донорстве”). Главный вопрос, который волнует всех сотрудников: оплачиваются ли донорские дни на работе?

Если работник – донор

7 августа 2014

Для граждан, решившихся стать донорами крови и ее компонентов, законодатели предусмотрели ряд гарантий (). Прежде всего сотрудник-донор освобождается от работы в день сдачи.

Также работодатель должен отпустить его и в день назначения медицинского осмотра.

Кроме того, донору положен и один дополнительный день отдыха.

Для почетных доноров предусмотрены и другие «бонусы».

Например, организация-работодатель обязана предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года, а также должна предлагать им купить путевки на санаторно-курортное лечение первыми (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «»). Разберемся, каким образом и на основании каких документов бухгалтер должен оформить отсутствие сотрудника в день донации крови, связанного с этим прохождения медосмотра и дополнительного дня отдых, какую зарплату начислить за эти дни и какие налоги с нее удержать.

ДЛЯ СПРАВКИ Федеральным законом от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «» установлено, что нагрудным знаком «Почетный донор России» награждаются доноры, сдавшие безвозмездно:

  1. либо кровь и (или) ее компоненты менее 25 раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 60 и более раз;
  2. либо плазму крови 60 и более раз.
  3. кровь и (или) ее компоненты (за исключением плазмы крови) 40 и более раз;
  4. либо кровь и (или) ее компоненты 25 и более раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 40 раз;

День медосмотра Прежде чем сдать кровь, будущий донор должен пройти медосмотр.

ТК РФ устанавливает обязанность работодателя предоставить сотруднику день для прохождения медосмотра в связи с дальнейшей сдачей крови и ее компонентов (). О том, что за день сдачи крови за сотрудником сохраняется средняя зарплата () знают многие, но бывают случаи, когда сотрудник медосмотр не прошел, а значит в этот день кровь не сдавал.
О том, что за день сдачи крови за сотрудником сохраняется средняя зарплата () знают многие, но бывают случаи, когда сотрудник медосмотр не прошел, а значит в этот день кровь не сдавал.

В кодексе ничего не сказано о том, что за работником в этом случае сохраняется средний заработок.

Поэтому большинство работодателей зарплату за день прохождения медосмотра (без сдачи крови) будущим донорам не начисляют. Однако есть Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г.

№ 33-4615/12, в котором суд встал на сторону сотрудника-донора и указал, что организация обязана была выплатить средний заработок за день прохождения медосмотра для сдачи крови.

    КРАТКО Реквизиты решения: Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г. № 33-4615/12. Об отмене решения нижестоящего суда о выплате работнику-донору средней зарплаты за день прохождения медосмотра. Доводы заявителя (ОАО): В день прохождения медосмотра работник кровь не сдал, а значит, в соответствии со , у него нет права на получение средней зарплаты за этот день. Суд решил: Донорство крови неразрывно связано с прохождением медицинского обследования, без медицинского заключения об отсутствии противопоказаний к донорству донор не может быть допущен к забору крови, прохождение медицинского обследования является обязанностью донора. Поскольку без соответствующего медицинского обследования истица не могла быть допущена к забору крови, и не имела возможности выполнить донорскую обязанность, вследствие чего в силу положений за ней в указанный период сохраняется средний заработок по месту работы.

Подтверждением того, что сотрудник проходил медосмотр, будет справка из медицинского учреждения по форме № 401/у (утв. приказом Минздрава СССР от 7 августа 1985 г.

№ 1055 «», далее – Приказ № 1055). ФОРМА № 401/у «Справка донору об обследовании» ТК РФ не предусматривает обязанность сотрудника заранее уведомлять работодателя о своем намерении пройти медосмотр и сдать кровь. Поэтому может сложиться такая ситуация, что работник не явился на работу, а справку принес на следующий день.

Наказывать работника в этом случае организация не вправе, ведь прогулом это не считается. При заполнении табеля учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12, № Т-13, утв.

Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1 «», далее – Постановление Госкомстата) в день отсутствия сотрудника нужно проставить код «НН» или «30» – неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).

После того как сотрудник предоставил справку, табель нужно откорректировать и проставить код «Г» или «23» – невыход на работу на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Исправления подтверждаются подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласовываются и подписываются всеми лицами, ответственными за содержание документа.

ФОРМА учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Форма № Т-12) (в форматах А4 и А3) учета рабочего времени (Форма № Т-13) (в форматах А4 и А3) Однако, чтобы избежать спорных ситуаций или необходимости корректировать табель учета рабочего времени, можно прописать в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) обязанность сотрудников заранее (например, за два-три рабочих дня) извещать работодателя в письменной форме о намерении пройти медосмотр в связи со сдачей крови и ее компонентов. День сдачи крови ДЛЯ СПРАВКИ Порядок внесения изменений в табель учета рабочего времени Постановлением Госкомстата не регламентируется.

Поэтому при корректировке табеля следует руководствоваться общими правилами для первичной учетной документации (, утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 по согласованию с ЦСУ СССР, далее – Положение).

В соответствии с п. 4 Положения, ошибки исправляются следующим образом: «зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления».

Часто донор сдает кровь в тот же день, что и проходит медосмотр, но гораздо удобнее сделать по-другому.

В первый день пройти медосмотр В этот день работник имеет полное право не приходить на работу, а работодатель должен оплатить его исходя из среднего заработка.

Более того, донор не обязан заранее предупреждать работодателя о своем намерении и согласовывать день сдачи крови, однако, во избежание недоразумений, лучше написать заявление о предоставлении ему «донорского» дня в произвольной форме.

В этом случае будет издан соответствующий приказ с которым будущий донор должен ознакомится под роспись. Если же сотрудник по соглашению с работодателем в день сдачи крови вышел на работу, то ему предоставляется по желанию другой день отдыха. Единственное ограничение – если донор трудится на работе с опасными или вредными условиями труда, то работать в день сдачи крови он не имеет права.

Такой запрет прямо указан в .

Поскольку кодекс указывает, что работник меняет день отдыха по своему желанию, то донору нужно будет об этом уведомить работодателя – написать заявление в произвольной форме. ОБРАЗЕЦ заявления о предоставлении дня отдыха для сдачи крови приказа о предоставлении дня отдыха для сдачи крови Бывает и другой вариант, когда работодатель просит сотрудника выйти на работу в день сдачи крови в связи с производственной необходимостью.

Для этого нужно получить согласие работника, и лучше в письменной форме, например, составив соглашение с просьбой выйти сотрудника на работу (). Форма такого заявления законодательством не предусмотрена, поэтому оно составляется в произвольной форме.

Если же работник сдает кровь во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздничный день, то и в этом случае он имеет право взять другой день отдыха, написав аналогичное заявление. Например, сотрудник может продлить себе отдых, присоединив дополнительный день к отпуску, но и в этом случае без заявления не обойтись.

ОБРАЗЕЦ заявления на предоставление дня отдыха вместо дня сдачи крови соглашения на выход на работу Подтверждением того, что работник сдавал кровь, будет справка, выданная медицинским учреждением, проводившим процедуру, по форме № 402/у (утв. ). Табель учета рабочего времени заполняется в зависимости от ситуации:

  1. если сотрудник заранее предупредил о своем намерении сдать кровь (т. е. написал соответствующее заявление), то в день донорства в табеле проставляется код «Г» или «23»; ФОРМА № 402/у «Справка донору об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыха»
  2. если сотрудник заявление о предоставлении ему дня отдыха не писал, работодателя заранее не предупреждал и в день сдачи крови на работу не явился, то сначала в табеле нужно проставить код «НН» или «30», а потом после предоставления сотрудником справки № 402/у скорректировать на код «Г» или «23»;
  3. если сотрудник в день сдачи крови на работу вышел, то за этот день в табеле нужно проставить классическое «Я» или «01» – работа в дневное время, а за день отдыха, на который донор захотел поменять свой день сдачи крови, нужно проставить код «ОВ» или «27» – дополнительные выходные дни (оплачиваемые).

После каждого дня сдачи крови донору предоставляется дополнительный день отдыха, который также оплачивается исходя из среднего заработка работника.

Сотрудник по своему желанию может взять его непосредственно после донорского дня, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови (). ОБРАЗЕЦ заявления о предоставлении дополнительного дня отдыха В последних двух случаях работник должен написать заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха в произвольной форме.

В табеле учета рабочего времени нужно проставить код «ОВ» или «27». Налоги с «донорской» зарплаты НДФЛ НК РФ установлен перечень доходов, не облагаемых налогом (). Но он является закрытым, и выплаченная зарплата за дни донорства, прохождения в связи с этим медосмотра и дополнительного отдыха там не поименована.

А значит в соответствии со она облагается налогом. Такого же мнения придерживается и Минфин России.

Об этом он не раз говорил в своих письмах ( Минфина России от 6 июля 2009 г.

№ 03-04-05-01/530, Минфина России от 5 мая 2009 г. № 03-04-06-01/110). Страховые взносыПо общему правилу выплаты сотруднику облагаются страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «», далее – Закон № 212-ФЗ). Однако до недавнего времени суды придерживались иной позиции ( ФАС МО от 28 февраля 2013 г.
Однако до недавнего времени суды придерживались иной позиции ( ФАС МО от 28 февраля 2013 г.

№Ф05-769/13, ФАС ПО от 26 ноября 2010 г.

№ А65-9880/2010). Они считали, что выплата донору средней зарплаты за день прохождения медосмотра для сдачи крови, сам «донорский» день и последующий дополнительный день отдыха страховыми взносами облагать не нужно. Ведь эти выплаты не входят в систему оплаты труда работников-доноров, а производятся работодателем в силу закона вне зависимости от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении. Но недавно ВАС РФ вынес другое решение ( Президиума ВАС РФ от 13 мая 2014 г.

№ 104/14). Поскольку выплата среднего заработка работодателем возможна только при наличии трудовых отношений между работником и организацией, то такая выплата должна облагаться страховыми взносами.

    КРАТКО Реквизиты решения: Президиума ВАС РФ от 13 мая 2014 г. № 104/14. О необходимости облагать страховыми взносами выплаченный средний заработок за день сдачи крови и последующий день дополнительного отдыха. Доводы заявителя (Управление ПФР России): объектом обложения страховыми взносами для организаций и индивидуальных предпринимателей признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физлиц в рамках, в частности, трудовых отношений. Суд решил: Согласно положениям сотрудник освобождается от работы в день сдачи крови и ее компонентов, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха, при этом за ним сохраняется средний заработок. Законодательное закрепление положения о том, что за работником в упомянутых случаях сохраняется средний заработок, означает, что за день сдачи крови и ее компонентов и день отдыха после этого выплачивается заработная плата. Такие выплаты работодатель производит на основании закона независимо от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении. Эти выплаты в перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, определенный , не включены. Выплата среднего заработка работнику работодателем в связи с наличием предусмотренных обстоятельств возможна только при наличии трудовых отношений между работником и работодателем, что в силу предполагает включение названной выплаты в объект обложения страховыми взносами.

Аналогичная правовая позиция применяется и в случае начисления взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ( Президиума ВАС РФ от 13 сентября 2011 г.

№ 4922/11). Налог на прибыльВыплаты среднего заработка за «донорские» дни, дни медосмотра и дополнительного отдыха идут из фонда оплаты труда и включаются в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль.

Что касается мнения Минфина России, то оно поддерживает такую позицию ( Минфина России от 18 августа 2009 г. № 03-03-06/2/154) *** Таким образом, если ваш сотрудник два дня подряд не выходил на работу, а потом принес справку из медучреждения о сдаче крови, то ни уволить за прогул, ни наказать за несогласование дней с руководством вы не сможете.

№ 03-03-06/2/154) *** Таким образом, если ваш сотрудник два дня подряд не выходил на работу, а потом принес справку из медучреждения о сдаче крови, то ни уволить за прогул, ни наказать за несогласование дней с руководством вы не сможете. Работник имел полное право так поступить. А все что остается работодателю – это скорректировать табель учета рабочего времени, начислить донору среднюю зарплату за два дня отсутствия и рассчитать с нее налоги.

Документы по теме:

  1. Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «»
  2. о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 по согласованию с ЦСУ СССР
  3. Федеральный закон от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «»
  4. Минфина России от 18 августа 2009 г. № 03-03-06/2/154
  5. Президиума ВАС РФ от 13 сентября 2011 г. № 4922/11
  6. Минфина России от 5 мая 2009 г. № 03-04-06-01/110
  7. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «»
  8. Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г. № 33-4615/12
  9. ФАС ПО от 26 ноября 2010 г. № А65-9880/2010
  10. Президиума ВАС РФ от 13 мая 2014 г. № 104/14
  11. ФАС МО от 28 февраля 2013 г. № Ф05-769/13
  12. Приказ Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055 «»
  13. Минфина России от 6 июля 2009 г. № 03-04-05-01/530

Новости по теме:

  1. – ГАРАНТ.РУ, 13 февраля 2013 г.
  2. – ГАРАНТ.РУ, 20 июня 2014 г.

Материалы по теме: Главный врач Калужской областной станции переливания крови Андрианов В.П. Напомним, что с 20 января текущего года вступил в силу Федеральный закон от 20 июля 2012 г.

№ 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов», которым установлен запрет за замену бесплатного питания денежной компенсацией. Однако предусмотрен ряд случаев, когда возможна выплата вознаграждения за сдачу крови и (или) ее компонентов.

Правовые консультации: Теги: , , , , Источник: © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Приказ на донорские дни.

Вопрос: Обязан ли работодатель издавать приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови и прохождением медосмотра?

Нужен ли приказ о присоединении дней отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску? Чиновники из Минтруда полагают, что делать это не обязательно, поскольку Трудовой кодекс не содержит специальных норм, которые указывают на необходимость издания таких приказов (распоряжений) (см. Письмо от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727).

Но в другом письме они указали, что во избежание споров с работниками издание приказа на донорские дни работодателя целесообразно и даже необходимо – в том числе для учета присутствия (отсутствия) сотрудника на рабочем месте и правильного заполнения табеля учета рабочего времени (Письмо от 12.05.2017 № 19-0/В-422). Пример такого приказа на донорские дни представим ниже. Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Приволжский окружной медицинский центр» Федерального медико-биологического агентства ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России «Клиническая больница № 3» Приказ № 152 31.08.2018 г.

Нижний Новгород Об освобождении от работы в связи со сдачей крови и связанным с этим медицинским обследованием На основании ст.

186 ТК РФ в связи со сдачей сотрудником крови и связанным с этим медицинским обследованием ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

В день сдачи крови (ее компонентов) и связанного с этим медицинского осмотра 03.09.2018 освободить от работы старшую медицинскую сестру Хорошилову О. П. с сохранением средней заработной платы. 2. Освобожденной от работы старшей медицинской сестре Хорошиловой О.

П. в срок до 06.09.2018 предоставить в справку медицинского учреждения, подтверждающую факт сдачи крови и прохождения связанного с этим медицинского обследования.

3. Приказ объявить всем заинтересованным лицам.

4. Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Егорову В.

Д. Основание: личное заявление медицинской сестры Хорошиловой О. П. от 31.08.2018 № 3. Руководитель ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России «Клиническая больница № 3» Смирнов В. П. __________ /_________________________ (подпись) (Ф.

И. О.) С приказом ознакомлены: 31.08.2018 Старшая медицинская сестра Хорошилова О. П. __________ /________________________ (должность, Ф. И. О.) (подпись) (Ф. И. О.) Начальник отдела кадров Егорова В.

Д. __________ /________________________ (должность, Ф. И. О.) (подпись) (Ф. И. О.) С приказом ознакомил: Руководитель ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России «Клиническая больница № 3» Смирнов В. П. (должность, Ф. И. О.) «31»августа2018г.

Вопрос: Рабочее время сотрудника (заведующий кафедрой) составляет 36 часов в неделю.

Продолжительность времени в конкретный день зависит от учебного процесса. 03.09.3018 у названного сотрудника рабочий день закончился в 13.00 (в пределах нормы выработки и месячной нормы), затем он поехал и сдал плазму в 14.00, не уведомив об этом работодателя. При представлении справки по форме 402/у работодатель отказал в возможности использовать день отдыха за 03.09.2018 в другой день (17.09.2018), ссылаясь на то, что сотрудник не согласовал свой выход на работу в день сдачи крови.
При представлении справки по форме 402/у работодатель отказал в возможности использовать день отдыха за 03.09.2018 в другой день (17.09.2018), ссылаясь на то, что сотрудник не согласовал свой выход на работу в день сдачи крови. При этом официальный порядок предоставления дней отдыха работникам донорам в организации на момент сдачи крови не установлен (подготовлен только соответствующий проект приказа).

Вправе ли работодатель отказать в предоставлении дня отдыха 17.09.2018? Если выход на работу в день сдачи крови и ее компонентов не был согласован с работодателем, у последнего не возникает обязанности предоставить другой день отдыха.

Вместе с тем это не отменяет права на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови и ее компонентов (аналогичное мнение высказано в письмах Роструда от 12.05.2017 № 19-0/В-422, от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3). Вопрос: Нужно ли предоставлять дополнительный день отдыха в случае, если работник донор после сдачи крови вышел на работу, не предупредив об этом руководство?

Работник донор имеет право на дополнительный день отдыха независимо от того, выходил он в день сдачи крови на работу или нет, а также от того, ставил ли он в известность о факте сдачи крови свое руководство. Между тем в любом случае дополнительный день отдыха предоставляет работодатель, что предполагает учет как пожеланий работника, так и производственных интересов (Письмо Минтруда РФ от 12.05.2017 № 19-0/В-422). Вопрос: Сотрудник работает в ночную смену с 23.00 до 7.00.

Он запланировал сдать кровь и обратился в отдел кадров с вопросом о том, какой день считать днем сдачи крови – сутки, на которые приходится начало смены (с 23.00 до 00.00), или следующие за этим сутки, на которые приходится большая часть рабочего времени (с 00.00 до 7.00).

Трудовой кодекс не содержит ответа на данный вопрос. Обратимся к ст. 4 Федерального закона от 03.06.2011 № 107-ФЗ «Об исчислении времени», в соответствии с которой время календарного дня исчисляется часами, минутами и секундами. За начало календарного дня принимается момент времени, соответствующий 00 часам 00 минутам 00 секундам.
За начало календарного дня принимается момент времени, соответствующий 00 часам 00 минутам 00 секундам.

За окончание календарного дня принимается момент времени, соответствующий 24 часам 00 минутам 00 секундам. Таким образом, в рассматриваемом случае смена работника начинается в один календарный день, а заканчивается в другой.

Если следовать нормам трудового законодательства буквально, получается, что в день сдачи крови работник должен быть освобожден от работы с 00.00 часов до 7.00 (до момента сдачи крови) и с 23.00 до 00.00 этого же дня (после сдачи крови) (обратите внимание на то, что этот час приходится на другую смену).

По понятным причинам такой вариант может быть неудобен и работнику, и работодателю. По нашему мнению, если работа сотрудника не связана с вредными и опасными условиями, он по согласованию с работодателем может выбрать день отдыха, полагающийся за день сдачи крови, по своему усмотрению. Если же работа связана с вредными и опасными условиями труда, мы полагаем, что сотрудник должен быть освобожден от работы сразу на две смены (до и после сдачи крови).

В этом случае он отгуляет сразу два положенных ему «донорских» дня (в том числе дополнительный день отдыха). Вопрос: По утвержденному графику сотрудник работает с 23.00 до 7.00. 5 сентября в 11.00 он в качестве донора сдал кровь.

Его работа не связана с вредными или опасными условиями труда. По согласованию с работодателем сотрудник может не выйти на работу:

  1. либо в смену, начинающуюся 4 сентября (до сдачи крови);
  2. либо в смену, начинающуюся 5 сентября (после сдачи крови).

Второй (дополнительный) день отдыха сотрудник может использовать в другой день либо присоединить к оплачиваемому отпуску.

Вопрос: Сотрудник работает по сменному графику по 11 часов (два через два, например 1-е и 2-е – рабочие дни, 3-е и 4-е – выходные, 5-е и 6-е – рабочие, 7-е и 8-е – выходные и т. д.). Он хочет присоединить дополнительные дни отдыха, полагающиеся ему за сдачу крови, к ежегодному оплачиваемому отпуску (у сотрудника накоплено 5 «донорских» дней).

Вправе ли он указать в заявлении с просьбой о предоставлении ему дополнительных дней отдыха такие даты, как 1, 2, 5, 6, 9-е, то есть смены, приходящиеся на рабочие дни?

Чиновники полагают: устанавливая льготы работникам донорам в части освобождения их от работы в дни сдачи крови, связанного с этим медицинского обследования, а также предоставления им в связи со сдачей крови дополнительных дней отдыха трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). Соответственно, в случае, когда день отдыха по графику сменности совпадает с рабочим днем, продолжительность которого более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.

При определении нормы рабочего времени для сотрудника с суммированным учетом рабочего времени не учитываются периоды, когда он фактически не работает, в частности дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха донора.

Таким образом, в случае сдачи крови и ее компонентов норма рабочего времени этого лица в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на 8 часов (Письмо Минтруда РФ от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727). Значит, если у работника накоплено 5 «донорских» дней, ему положено 40 часов отдыха (8 ч х 5 дн.).

Это соответствует трем полным рабочим сменам и 7 часам (40 ч – (3 дн.

х 11 ч)). То есть в заявлении с просьбой о предоставлении отпуска он может просить присоединить к отпуску три рабочие смены, например 1-го, 2-го и 5-го числа. У него останется 7 неотгулянных часов.

Рекомендуем прочесть:  Почему я хочу работать в банке

Вопрос: Сотрудник работает по сменному графику по 11 часов (два через два). В день сдачи крови он не выходит на работу.

Как нужно оплачивать ему этот день – исходя из полной ставки (11 часов) или из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов)?

Как указано выше, в части определения продолжительности оплачиваемого периода за день сдачи крови, день связанного с этим медицинского обследования, а также за дополнительный день отдыха трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). Таким образом, средний заработок сохраняется за 8-часовой рабочий день. Отметим, что в случае присоединения дополнительных дней за сдачу крови к отпуску расчет среднего заработка для оплаты отпуска и «донорских» дней производится раздельно в порядке, определенном ст.

139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Вопрос: Обязан ли работодатель при увольнении работника неиспользованные «донорские» дни заменить денежной компенсацией? Официальная позиция контролирующих органов на этот счет такова: замена дополнительных дней отдыха за дни сдачи крови денежной компенсацией (в том числе при увольнении) положениями ст.

186 ТК РФ не предусмотрена (п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).

Арбитры также разделяют описанный подход: дополнительные дни отдыха могут быть предоставлены только в период действия трудовых отношений, работник вправе использовать эти дни и после того, как подал заявление об увольнении, но не позднее дня увольнения – последнего дня работы.

При этом ни Трудовой кодекс, ни Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» не предусматривают возможность замены дней отдыха денежной компенсацией (см., например, апелляционные определения Кировского областного суда от 09.04.2015 по делу № 33-1291/2015, Саратовского областного суда от 27.06.2013 по делу № 33-3661).

Вопрос: Работник до своего увольнения не использовал дополнительные выходные дни, полагающиеся ему в связи со сдачей крови (ее компонентов). Вправе ли он предъявить донорские справки новому работодателю? Однозначного ответа на данный вопрос нет.

Государство гарантирует работнику донору защиту его прав и охрану его здоровья, а также предоставляет ему меры социальной поддержки. В то же время официальная позиция контролирующих органов такова: предоставление дополнительного дня отдыха, предусмотренного ч.

4 ст. 186 ТК РФ, по новому месту работы (у другого работодателя) законодательством не предусмотрено (п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). Существует судебная практика с другим подходом: правовое регулирование, установленное ст.

186 ТК РФ, не предусматривает зависимость реализации работником, сдававшим кровь и ее компоненты, от факта наличия трудовых отношений с конкретным работодателем. Факт наличия у истца подлинников справок свидетельствует о том, что право на отдых им не реализовано (Определение Ивановского областного суда по делу № 33-204).

ШАГ 2. ИЗДАТЬ ПРИКАЗ ОБ ОСВОБОЖДЕНИИ ОТ РАБОТЫ

Если работник предоставил заявление, кадровая служба издает приказ об освобождении его от работы (пример 2). Обязанность работодателя издавать такой приказ законодательством не предусмотрена, но его наличие подтвердит, что работодатель выполнил обязанность, предусмотренную ч.

1 ст. 186 ТК РФ. В приказе следует обозначить конкретную дату освобождения работника от работы, а также указать на сохранение за работником среднего заработка.

С приказом работник знакомится под роспись.

Нюансы предоставления такого выходного дня

За день сдачи крови (подтверждается справкой из медучреждения по форме 402/у) работнику-донору положен дополнительный день отдыха. При этом неважно, сдавал ли он кровь: •в свой рабочий день (и вышел ли в этот день на работу); •в выходной (праздничный) день или в день своего ежегодного отпуска.

А вот если по результатам медобследования у работника не взяли кровь, то на дополнительный выходной он рассчитывать не может.

Рассказываем работнику Заменить «донорский» день отдыха денежной компенсацией (в том числе при увольнении) нельзя.

При этом «донорский» выходной предоставляется исходя из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). То есть если сотрудник-донор работает посменно и день отдыха совпал с рабочей сменой продолжительностью, например, 10 часов, то оставшиеся 2 часа ему придется отработать потом. По желанию работника свой «донорский» выходной он может: •или использовать на следующий же день после сдачи крови, причем даже не согласовывая это с работодателем.

В таком случае неявка на работу прогулом не является; •или присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску; •или использовать в любое другое время в течение года после дня сдачи крови. По истечении года неиспользованные отгулы просто сгорят. Работодателю следует взять у донора заявление о предоставлении ему дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови.

А вот издавать соответствующий приказ не нужно.

В табеле учета рабочего времени дополнительный день отдыха обозначается кодом «ОВ» или «27» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).

Что делать при конфликте с работодателем?

Не все работодатели знают о правах сотрудника.

К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:

  1. Отказываться от начислений в пользу трудящегося.
  2. Отказывать в выдаче выходного.
  3. Ставить прогулы за даты сдачи крови и проводить в связи с этим дисциплинарные взыскания.

Все это серьезные нарушения, с которыми можно и нужно бороться.

Дополнительные социальные гарантии

Доноры могут рассчитывать не только на оплачиваемые дни отдыха по донорским справкам, но и на материальную поддержку государства. В день забора крови или ее компонентов физическое лицо получает бесплатное питание для восстановления сил.

В отдельных случаях питание может быть заменено компенсацией, ее величина равна 5% от значения прожиточного минимума. Дни, израсходованные работником на медицинские осмотры перед донацией и на сдачу крови, должны быть включены в общий и страховой стаж человека. Эти периоды отдыха оплачиваются, к начисленным суммам дохода применяются стандартные ставки страховых взносов (обоснование – Письмо Минздравсоцразвития № 784-16).

Пенсионный фонд указывает на то, что такие отгулы засчитываются и в льготный стаж при праве на досрочный выход на пенсию.

Дополнительные преимущества предоставляются почетному донору – отпуск (дополнительный или очередной) он может оформить в то время, когда ему это удобно (даже если желание работника идет вразрез с мнением работодателя).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Читайте также

Замена дня отдыха деньгами

о желанию работника администрация была обязана компенсировать ему неиспользованный выходной денежной суммой, равной среднему заработку. В настоящее время такие нормы права уже не действуют.

Согласно действующему законодательству гражданин обязан использовать дни отдыха в течение года со дня отбора материала (дата справки).

Потом они «сгорают». Если после дня донации работник сменил место работы, то на новом производстве ему не обязаны давать еще один день отдыха.

Его следует использовать на том предприятии, где трудился во время отбора биоматериала, либо потребовать компенсацию при увольнении.

Популярное

Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность 6-НДФЛ Трудовые отношения | 12:30 3 июля 2021 Выплаты персоналу ИП Трудовые отношения Бухгалтерская отчетность ЕНВД 6-НДФЛ Страховые взносы ПФР ЕНВД Бухгалтерская отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Дополнительные дни отдыха: как обозначить в табеле?

Количество дополнительных дней отдыха, которые полагаются донору, мы посчитали в прошлой статье. Также мы выяснили, какие документы нужно оформить, чтобы предоставить эти дни работнику.

Теперь посмотрим, как отразить их в табеле учета рабочего времени. Для этого очень подходит строка «дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», коды «ОВ» или «27».

Например, работник сдавал кровь 2 января (нерабочий праздничный день) и 10 января (рабочий).

Поэтому работник имеет право на 4 дополнительных оплачиваемых дня отдыха. Но работник принес Вам справки только 20 февраля.

Что делать?

  • Оплатить эти дни отдыха исходя из среднего заработка.
  • Немного поругать работника за то, что не предупредил Вас, выйдя на работу 10 января после сдачи крови. Как он себя чувствовал? А вдруг бы потерял сознание? А если он водитель – ему вообще запрещено работать в этот день.
  • Издаем приказ (в свободно форме, потому что это НЕ отпуск), в котором приказываем предоставить работнику дни отдыха на то время, которое он просит.
  • В табеле учета рабочего времени 24-27 февраля поставить код «ОВ» или «27» (доп.выходные дни).
  • Просим работника написать заявление, в котором он должен указать, когда желает использовать дополнительные дни отдыха. Допустим, он захотел отдохнуть 24-27 февраля.

Если есть вопросы, задайте их в комментариях. А в следующей статье я расскажу о том, что ?

Правила оплаты

Особого внимания тружеников заслуживает внесение оплаты за дни донорства. Начисление производится в соответствии с нормами действующего законодательства. Это говорит о следующих нюансах:

  1. если для проведения мероприятий по донорству был применен период праздника, оплата должна быть осуществлена по двойной программе тарификации;
  2. приблизительные данные о количестве положенных денег можно получить при использовании начислений за прошедшие полгода и их делении на общее число дней работы.
  3. если сдача крови осуществлялась в рабочий день, оплата производится в соответствии со средним показателем;

Если работник сам пожелает, администрация организации, в которой он работает, обязана обеспечить ему компенсацию по неиспользованным выходным посредством денежной суммы, которая равна среднему доходу.

Производится это мероприятие в следующих ситуациях:

  1. заявление составлять обязательно;
  2. если за эти следует увольнение.

Действующий трудовой закон свидетельствует об обязанности гражданина использовать дни отпуска на протяжении года с момента проведения отбора материала.

Если этого не произошло, наблюдается «сгорание». Если после этого дня сотрудником его непосредственное рабочее место было сменено, в рамках нового производства рассчитывать на дополнительный день отдыха он не вправе.

Заявление, приказ

Чтобы оформить дополнительный выходной день, сотрудник обязан написать заявление на предоставление отгула за сдачу крови. Поскольку утвержденного бланка нет, то составляется оно в свободной форме.

При этом в документ нужно внести следующие данные.

  1. ФИО заявителя и персональные сведения о руководителе;
  2. подпись, инициалы составителя и дата.
  3. реквизиты и собственно сам подтверждающий документ (справка):
  4. текст заявления с просьбой предоставить отдых в указанные даты;
  5. основание ходатайства (донорство);

Важно знать!

После того, как заявление на донорские дни к отпуску подписано начальником подразделения, оно попадает к руководителю предприятия. В случае одобрения он визирует документ и передает в кадровую службу для составления текста приказа. Он имеет свободную форму, но должен содержать основную информацию.

  1. Дата дополнительного выходного дня.
  2. Фамилии и инициалы сторон и их подписи.
  3. Реквизиты организации, компании.
  4. Основания для предоставления – наименование и реквизиты предъявленных справок.
  5. Текст, отражающий распоряжение об оформлении отгула донору (указывается ФИО и должность).
  6. Наименование документа, присвоенный порядковый номер и дата издания.

Далее документ направляют в бухгалтерию для начисления денежных средств.

Чем подтверждаются донорские дни?

Тот факт, что работник отсутствовал не просто так, а в связи с донорством, должен быть документально подтвержден.

Для этого используются следующие справки:

  1. по форме №402/у — непосредственно в день сдачи крови.
  2. по форме №401/у — в день, когда проводился медосмотр;

В том случае, если день медосмотра и самого донорства совпадают, достаточно предоставить работодателю одну справку №402/у. День, когда работник сдавал кровь, надо оплатить. Как производится оплата дня сдачи крови, читайте в .

Те, у кого пока нет К+, могут воспользоваться . При заполнении табеля в эти дни нужно сначала ставить «НН» или «30». Лишь после того, как предоставлена справка, можно делать корректировку и проставлять уже соответствующий код.

Закон не указывает на обязанность работника предупреждать о планируемой сдачи крови, поэтому отсутствие на рабочем месте в этот день нельзя рассматривать в качестве прогула. Однако акты, действующие на самом предприятии, могут требовать от работника предупредить за 2–3 дня о планируемой сдаче крови.

Если такое предупреждение есть, в табель сразу вносится код «Г» или «23». Еще больше материалов по теме — в рубрике . Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+