Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как писать приказы о примировании в организации

Как писать приказы о примировании в организации

Как писать приказы о примировании в организации

Нормативное обоснование

В статье 135 ТК указано, что стандартная ЗП включает в себя оклад, надбавки и доплаты. Премии обязательными выплатами не являются.

Начисляются они на основании внутренней документации.

В любом случае премии считаются доходом ФЛ, поэтому они облагаются налогами.

По этой причине особенно важно сопроводить выдачу выплат документами:

  1. Приказ руководителя должен сопровождать выдачу каждой премии.
  2. Положение о премировании позволит установить размер выплат и особенности их начисления.

В трудовом договоре может присутствовать положение о том, что премия является составной частью ЗП сотрудника.

В этом случае выдавать премию нужно обязательно, вне зависимости от трудовых достижений работника. Если же в трудовом договоре указано, что деньги выплачиваются на основании Положения о премировании, выдача премий будет зависеть от трудовых успехов, исполнения плана работ. ВАЖНО! Если обязанность по выплате премий (вне зависимости от трудовых достижений) оговорена в трудовом договоре, выпускать приказ каждый месяц не нужно.
ВАЖНО! Если обязанность по выплате премий (вне зависимости от трудовых достижений) оговорена в трудовом договоре, выпускать приказ каждый месяц не нужно. Распоряжение руководителя потребуется, если выплаты зависят от результатов работы.

Пример заполнения приказа Т-11

Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении. В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления. Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.

Во второй части приказа надо указать мотив, т.е. причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).

В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).

В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме.

Организация вправе разработать собственный образец. Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника. Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

Структура документа:

  1. заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).
  2. шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  3. основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;

В основной части обязательно должно быть указано:

  1. период, за который производится надбавка.
  2. за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т.

    д.;

  3. размер вознаграждения или порядок его определения;
  4. кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);

О премировании работников

Условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) в обязательном порядке должны отражаться в трудовом договоре с работником ().

Однако это не означает, что все работодатели должны предусматривать выплату премий. Конкретные условия оплаты труда являются результатом соглашения работодателя и работника.

И они могут включать в себя, к примеру, исключительно выплату работнику оклада. Если же условия оплаты труда предусматривают выплату работнику еще и премий, то только в этом случае сведения об этом должны быть включены в трудовой договор. При этом порядок и условия выплаты премии могут быть указаны подробно в самом трудовом договоре.
При этом порядок и условия выплаты премии могут быть указаны подробно в самом трудовом договоре.

Например,

«работнику устанавливается ежемесячная премия в размере 30% от должностного оклада»

. Или выплата премии может быть поставлена в зависимость от наличия или отсутствия дисциплинарных взысканий, но размер премии также однозначно определен.

А можно в трудовом договоре указать, что премия начисляется и выплачивается работнику на условиях и в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом.

Таким локальным актом будет выступать Положение о премировании. И его утверждение при такой формулировке в трудовом договоре является обязательным.

Обращаем внимание, что документ, раскрывающий порядок премирования работников, может быть частью общего локального нормативного акта. К примеру, Положения об оплате и премировании труда работников. А может быть и самостоятельным документом, посвященным исключительно вопросам премирования работников.

Пример Положения о премировании работников (образец 2021) приведем ниже.

Кого включать в приказ

Для тех, кто работает на предприятии в течение текущего года, премия по итогам года – само собой разумеющийся факт.

При условии, что они не имеют серьезных проступков и организация вообще делает вознаграждения.А как обстоят дела с теми, кто отработал не весь год, а только часть его{q} Имеют ли такие люди право на получение вознаграждения{q} Зачастую руководители для подобных работников производят расчет годовой премии за фактически отработанное время. И это представляется вполне логичным.

Премия к празднику: приказ

Выплата премии к праздникам может быть предусмотрена трудовыми договорами с работниками, коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя (например, Положением о премировании). Хотя даже отсутствие упоминания о премии в указанных документах – не препятствие для ее выплаты.

Включение условия о выплате праздничной премии в трудовые, коллективные договоры или ЛНА повлияет на порядок учета такого рода премии при расчете отпускного среднего заработка. Предусмотренная системой оплаты труда премия к празднику в расчет среднего заработка работника для расчета ему отпускных включается, а не предусмотренная – нет. А вот при расчете больничного премии к праздникам учитываются всегда, ведь они облагаются страховыми взносами (, ).

Что касается расходов по налогу на прибыль, то учесть в них премию к празднику не получится, даже если она предусмотрена трудовым договором (, , ). Независимо от того, предусмотрена или нет выплата праздничных премий в трудовых договорах или ЛНА, работодателю необходимо оформить «премиальный» приказ. В качестве бланка приказа можно использовать унифицированные «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» или применять самостоятельно разработанную форму.

Популярное

Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность 6-НДФЛ Увольнение ИП Бухгалтерская отчетность Страховые взносы ПФР 6-НДФЛ Трудовые отношения | 12:30 3 июля 2021 Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность ЕНВД Экономика и бизнес Прием на работу Налоги и взносы Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Положение по премированию

: содержание и преимуществаУ многих компаний этот документ просто отсутствует. Считается, что достаточно одной ссылки на то, что у работника появилось право на повышение в том или ином размере.

Но этого явно недостаточно, чтобы на практике разработать и применять эффективную систему вознаграждений.У разработки самого положения о премировании есть ряд положительных аспектов:

  • Отдельно определяются критерии, связанные с наличием оснований для системы премирования. Например, когда компания получает прибыль от реализации крупных проектов, если доход поступает из других источников.
  • Расчёт субъективных факторов при начислении премии.
  • Обеспечение доказательной базы для ввода системы премирования. Это важно в случае дополнительных проверок со стороны налоговой либо трудовой инспекции.
  • Возможность установить конкретную периодичность премирования.

Содержание самих правил премирования также бывает разным.

Рекомендуется включать пункты, посвящённые следующим вопросам:

  1. перечень обстоятельств, при которых размер выплат может уменьшаться;
  2. условия премирования;
  3. круг премируемых;
  4. периодичность премирования;
  5. перечень выплат, на которые премии начисляются либо не начисляются;
  6. порядок расчёта;
  7. конкретные размеры;
  8. источники поступления выплат;
  9. показатели премирования.

Срок выплаты годовой премии

Сам факт выплаты премии по итогам года до его окончания противоречит сути этой выплаты. Это связано с тем, что премия выплачивается именно «по итогам прошедшего года».

Значит, чтобы выплатить такую премию, организация должна подвести итог работы за год. Само собой, это можно сделать не раньше чем 31 декабря. При выплате годовой премии до окончания календарного года организация может столкнуться с рядом существенных проблем.

Например, если премии начисляются пропорционально отработанному в году времени. В этом случае, если сотрудник заболеет, уйдет в отпуск (не сможет выполнять обязанности по другой причине), придется делать перерасчет начисленной ему премии. Сумму излишне выплаченных премиальных нужно будет удержать с сотрудника.

А сделать это по своей инициативе организация не может (ст. 137 ТК РФ). Как итог, советуем воздержаться от выплаты годовой премии до окончания года.

То есть у вас не возникнет проблем, если вы будете выплачивать премию по итогам работы за год 31 декабря текущего года или позже. Однако, с точки зрения ТК РФ, никаких нарушений в досрочной выплате нет. Поэтому если желаете выплатить годовую премию досрочно – выплачивайте.

Но, при этому, учитывайте названные выше риски.

Как правильно составить распоряжение

Образец приказа на премию за хорошую работу или любые другие достижения должен содержать такую информацию:

  1. мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
  2. наименование организации, в которой оно издано;
  3. должность и подпись руководителя организации.
  4. Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
  5. сумма поощрения: прописью и цифрами;
  6. вид поощрения: необходимо указать «премия»;
  7. основание, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
  8. реквизиты: номер и дату;

Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, формулировки мотива поощрения в приказе на премию могут быть следующими:

  1. за достижение плановых показателей.
  2. за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;
  3. за высокий уровень качества труда;

Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

  1. унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
  2. бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.

В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см.

информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см.

п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • Дату его составления.
  • Название организации.
  • форма поощрения;
  • Название документа.
  • по чьему представлению производится поощрение.
  • мотив для поощрения;
  • Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
      фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
  • сумма премии;
  • Подпись руководителя организации.
  • наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
  • Наименование должности, Ф.

    И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.

Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты.

Премия начисляется работникам на основании приказа или распоряжения, которые издаются руководителем организации.Такой приказ составляется в произвольной форме. Удобно использовать в качестве бланка приказа унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» или № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».В приказе необходимо указать основание премирования.

Желательно также привести ссылки на Положение об оплате труда или Положение о премировании.

Это поможет дополнительно обезопасить суммы выплачиваемых премий, носящих производственный характер, от претензий проверяющих при включении таких премий в «прибыльные» расходы организации.А можно ли указывать в приказе о премировании уже уволенных работников организации, если им полагается премия за отработанный период времени? По мнению Минтруда – нельзя (Письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874). Подробнее об этом мы рассказывали в нашей консультации.Приведем для приказа о премировании работников образец его заполнения.Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

  1. и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.
  2. простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
  3. удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;

Сотрудников могут премировать по различным основаниям и за различные временные периоды – месяц, квартал, год, любые другие (например, за 4 месяца).

Чтобы произвести выплату необходимо решение руководства, которое составляется в письменном виде в форме приказа. Без него выплата невозможна. Документ требуется издать либо в конце месяца, за который премируется сотрудник, либо в любом последующем месяце.

Все приказы о выплате премий очень похожи друг на друга. Изменяются только периоды, за которые выплачиваются премиальные, и основания для выплаты.

В остальном, каких-либо различий не наблюдается.

  1. Несоблюдение общей дисциплины труда, дисциплинарные взыскания со стороны начальства.
  2. Полное отсутствие оснований для поощрения.
  3. Издание абсолютно нового приказа, отменяющего действие ранее до этого изданного. (Возможно, если премирование не было предусмотрено локальными актами).
  4. Невыполнение работником своих прямых рабочих обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией.
  5. Если же размер и порядок выплаты премии был ранее четко прописан в положении или в договоре, то, чтобы изменить или полностью отменить приказ, необходимо внести изменения или отменить действие первоначальных документов. Для этого, как правило, необходимо согласие со стороны работника.

Подробно о том, на каких основаниях могут отказать в выплатах премии, читайте тут.Руководителю предприятия обязательно требуется грамотный подход к закреплению процедуры премирования во внутренних локальных актах в целях предотвращения возможных проблем при возникновении споров с работниками. Но при этом возможность стимулирования работоспособности сотрудников и поощрения производительности их труда не должна быть исключена.Поэтому сведения о порядке, случаях и форме вынесения приказа о премировании являются весьма актуальными и полезными для детализации общей картины бизнеса, что, в свою очередь, ведет к улучшению всех бизнес-процессов, происходящих в компании.Предлагаем ознакомиться Характеристика неблагополучной семьи — Характеристика семьиПремия – один из основных видов стимулирования работника.

С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников.

Образец и инструкция по составлению – в этой статье.Специфика премирования определяется 2 моментами:

  • С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).
  • Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения.

Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации.Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты.

Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее.

В общем виде порядок следующий:

  • Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
  • Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.
  • По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
  • На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
  • Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке.

Поэтому классификация приказовзависит именно от порядка выдачи премий:

  1. плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.
  2. массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

  • Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
  • Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.
  • Производственные – т.е.

    за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание.Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации.

Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи.Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

Форма Т-11.Бланк формы Т-11 приказ о поощрении работника (word)Форма Т-11а.Бланк формы Т-11А о поощрении работников (word)

Ежемесячные премии

Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия.

В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный приказ о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период. Если форма приказа о поощрении работника не унифицированная, она может содержать условия, при наличии которых выплачивается премия. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пион» (ООО «Пион») г.

Санкт-Петербург 06 марта 2021 г. Приказ о ежемесячном премировании 1.

В целях повышения качества работы и профессиональной дисциплины, приказываю установить ежемесячную премию сотрудникам отдела продаж в размере 50 процентов оклада. 2. Премия выплачивается работникам одновременно с выплатой заработной платы за текущий месяц. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ________________________/Воронов А.В.

Форма для издания приказа о премировании

Ходатайством для премирования сотрудника может служить внутренний документ, поданный руководителем подразделения на имя директора предприятия (служебная записка). Наиболее распространёнными поводами обращения к руководству с ходатайством о премировании отдельных сотрудников или подразделений в целом являются:

  1. добросовестное исполнение служебных обязанностей или отдельных поручений руководства;
  2. переработка.
  3. перевыполнение планового задания по итогам года, квартала или месяца;

Руководитель предприятия должен поставить свою резолюцию на поданном на его имя ходатайстве.

для включения в приказ содержатся в трудовой книжке и личном деле (учётной карточке) наёмного работника.

Госкомстат РФ своим приказом от 05.01.2004 г. №1 утвердил формы приказов о премировании:

  1. №T-11а – в отношении сотрудников, относящихся к структурной единице предприятия.
  2. №T-11 – в отношении отдельного сотрудника;

С 2013 года использование вышеозначенных форм не является обязательным, и носит для предприятий рекомендательный характер.

Стандартные правила составления документации подобного рода требуют указания следующей информации:

  1. описательная часть (основания для премирования и реквизиты сотрудника);
  2. заключительные положения;
  3. место и дата составления;
  4. подписи руководителя и заинтересованных лиц.
  5. заголовок;
  6. наименование предприятия (организации, учреждения);
  7. код;

Реквизиты предприятия должны полностью соответствовать тем, которые указаны в учредительных документах. В описательной части кроме фамилии, имени и отчества премируемого работника, следует указать его табельный номер, занимаемую должность или рабочую специальность, разновидность и размер поощрительной премии.

Право подписи соответствующего приказа имеет руководитель предприятия или учреждения, директор школы, ректор ВУЗа. В отдельных случаях, предусмотренных документами внутреннего распорядка, таким правом могут быть наделены заместители руководителя или начальники подразделений.

Кроме того, необходимо соблюдать нормы законодательства об ознакомлении сотрудников с положениями приказа. Данный документ относится к категории документации по личному составу.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+