Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как исправить ошибку в названии организации трудовой книжке образец

Как исправить ошибку в названии организации трудовой книжке образец

Как исправить ошибку в названии организации трудовой книжке образец

Ответственность за неправильное ведение документов

Казалось бы, такая несерьезная ошибка, как неправильное наименование организации, не повлечет за собой никаких негативных последствий. Однако нарушение предусмотренных законодательством правил заполнения трудовой книжки грозит работодателю соответствующей мерой наказания. Допустим, ошибку в книжке сотрудника заметила трудовая инспекция, какую ответственность в этом случае понесет его руководитель? Тогда на него может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

Оштрафовать могут и компанию, причем размер взыскания будет составлять уже от 30000 до 50000 рублей.

Более того, привлечь к ответственности можно и самого кадрового сотрудника, допустившего ошибку. Но ему грозит лишь дисциплинарное взыскание в рамках, согласно ст.

192 Трудового Кодекса РФ. Это значит, что руководитель может сделать этому работнику выговор или замечание.

Правильное занесение информации на титульный лист

Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек (2003 г.):

  1. данные о дате рождения работника указываются полностью, не допуская сокращений, на основании паспорта либо документа, удостоверяющего личность.
  2. личные данные – фамилия, имя и отчество – записываются согласно удостоверяющему личность документу, не допуская сокращений или записи данных инициалами}

Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации.

Подпись работника – владельца трудовой книжки – является обязательной. Его подпись подтверждает правильность занесения данных в документ.

Отсутствие на документе подписи или печати делает его недействительным, а обнаруженная впоследствии ошибка в записи в трудовой книжке становится большой проблемой для ее владельца. Поэтому тщательно проверить личную информацию на титульном листе – в первую очередь в интересах владельца.

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки.

Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка. Ошибка может быть как фактической, так и орфографической.

Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

Неправильную нумерацию записей измените путем внесения исправительной записи

З.А.

Никурова, г. Краснодар В трудовой книжке работника предыдущий работодатель ошибся в нумерации записей в разделе «Сведения о работе», после записи за № 10 внес запись за № 5, 6, 7. Как нам теперь нумеровать записи в трудовой книжке работника: надо ли продолжить неправильную нумерацию, начатую предыдущим работодателем, или же присвоить записи правильный порядковый номер? Надо ли приводить нумерацию записей в трудовой книжке в порядок, кто из работодателей и как это может сделать?

: В трудовой книжке надо восстановить правильную нумерацию записей. Это может сделать не только предыдущий работодатель, но и вы.

Это нам подтвердили в Роструде.

Неверная запись

— наиболее часто встречающаяся ошибка. Если запись внесена другим работодателем, её всё равно можно и необходимо исправить на новом рабочем месте.

Также исправления могут внести на прежнем рабочем месте при условии, что бывший сотрудник является безработным.Чтобы выполнить коррекцию информации необходимо представить все подтверждающие .На их основании сотрудник кадрового отдела выполнит следующие действия:

  1. Откроет раздел «Сведения о работе» и внесёт информацию по работодателю (укажет полное название организации, учреждения или предприятия), чтобы уточнить, кто именно вносит запись.
  2. В третьей графе раздела впишет, что запись под таким-то номером признана недействительной. Затем укажет верную информацию.
  3. Ниже укажет порядковый номер и дату внесения отметки в документ.
  4. В четвёртой графе даст отсылку на подтверждающий документ, например, приказ.
  5. Затем блок с исправлениями заверяет сотрудник кадрового отдела, вносивший правки, и владелец трудовой книги (ставятся подписи).

Пример. Исправление неправильной формулировки причины увольнения по решению суда без восстановления сотрудника на работе

(1) Запись об увольнении с неправильной формулировкой не зачеркиваете.

(2) Делаете единую запись, в которой признаете недействительной неверную запись об увольнении и приводите правильную формулировку основания увольнения.

Вносить в виде заголовка наименование организации не нужно. (3) Заверяете правильную запись подписью инспектора по кадрам и печатью. Здесь также ставится подпись работника.

Если нужно отменить неправильную запись об увольнении и работник будет продолжать у вас работать, то исправительную запись вносят так.

В трудовую книжку ошибочно записали название ликвидированной фирмы. Как исправить?

На фото Ирина Шевченко Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ирины (г.Тюмень)В трудовой книжке при приеме на работу была сделана ошибочная запись — название организации, прошедшей ликвидацию.

Как можно исправить? В случае если организация, которая произвела неправильную или неточную запись ликвидирована, то в соответствии пунктом 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.Документы ликвидированной организации должны находиться в государственном или муниципальном архиве, куда следует направить запрос.Сложнее будет если организация, допустившая ошибку, не выполнила требования Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», п.10 ст.

23 и не передала документы по личному составу в государственный или муниципальный архив.А вот о том, как исправить ошибку, допущенную в названии компании, прямого регламента законодательством не установлено. Роструд (письмо от 06.11.08 № 2535-6-1) дал следующие разъяснение как исправлять, если название компании вообще пропущено:

«…В случае, если при заполнении сведений о работе не внесена запись о наименовании организации, а сделана запись о приеме на работу, полагаем, что следует внести изменение в порядке, предусмотренном пунктом 1.2 Инструкции…»

.В таком же порядке исправляются и ошибки в названии компании.

Но даже если использовать стандартную норму внесения исправлений в трудовую книжку, то появляется, например, проблема: за каким номером признавать недействительной, ведь заголовок не имеет порядкового номера.Исправление может быть сделано, например, следующим образом: после последней записи в разделе «Сведения о работе» под следующим порядковым номером сделать запись: «Запись наименования организации (указать организацию) недействительна. Правильное наименование организации (указать, полное и сокращенное наименование)», или «В наименовании организации (указать организацию) допущена ошибка.

(Указать полное и сокращенное наименование)». В графе «основание» сделать ссылку на соответствующий документ.Получить персональную консультацию по ТК РФ и кадровым вопросам в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Ирины Шевченко.

Источник: «» Рубрика:

  1. , руководитель проектов Холдинга ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Ошибки в трудовых книжках: выявить и исправить!

Вы здесь Опубликовано 2014-02-04 16:46 пользователем hrconsul «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2013, N 1 ОШИБКИ В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ: ВЫЯВИТЬ И ИСПРАВИТЬ! Наверное, редко найдется трудовая книжка работника, в которой не допущено ни одной ошибки, не имеется ни одного недочета.

Автор обращает внимание на типичные ошибки, встречающиеся на практике, советует, как их вовремя исправить.

Количество ошибок в трудовых книжках, как показывает практика, превышает все мыслимые пределы.

А ведь это — основной документ о трудовой деятельности работника! Если кадровики допускают ошибки в основном документе, то о других документах по личному составу уже и говорить не приходится. Достаточно во время проверки открыть одну-две трудовые книжки сотрудников, и работу кадровика уже можно оценить, не проверяя все прочее.
Достаточно во время проверки открыть одну-две трудовые книжки сотрудников, и работу кадровика уже можно оценить, не проверяя все прочее.

Вот и у работника тоже имеется возможность оценить профессионализм бывших коллег-кадровиков, когда во время очередного собеседования при трудоустройстве работник службы персонала ему заявляет: «В вашей трудовой книжке ошибка на ошибке!».

Многих граждан такое замечание повергает в ужас.

Однако на самом деле обстоятельства складываются в пользу владельца трудовой книжки: его должно обрадовать, что наконец-то на его трудовом пути встретился квалифицированный специалист, который с ходу выявил, что основной документ о трудовой деятельности не в порядке. Ведь до этого, по-видимому, никто из кадровиков не замечал многочисленных нарушений правил заполнения трудовой книжки этого гражданина либо, не желая его огорчать, об ошибках вслух не говорил.

Между тем, как показывает практика, исправление ошибок должно быть сделано как можно более оперативно. Ведь подобные упущения в работе кадровых служб грозят обернуться многочисленными проблемами для владельцев трудовых книжек в будущем.

Приходится констатировать тот факт, что в последнее десятилетие количество ошибок в трудовых книжках работников приобрело небывалый размах. Причем не стоит думать, что кадровик с 20-летним стажем все сделает грамотно.

Кадровикам «старой закалки» свойственна одна особенность: при заполнении трудовых книжек они «не замечают» (или не желают этого замечать?), что законодательство не стоит на месте, а ежедневно меняется. И те правила, которые они применяли 20 лет назад, уже давно не действуют, а они все еще продолжают их применять.

Рекомендуем прочесть:  Рабочее время и время отдыха

Так, в 2003 г. были приняты сразу два нормативно-правовых акта, касающиеся порядка ведения трудовых книжек: — Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, далее — Правила ведения трудовых книжек), последняя редакция от 19.05.2008; — Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Важно помнить, что законодательная база по вопросам работы с трудовыми книжками названными выше двумя нормативными документами не ограничивается.

До настоящего времени не отменены, а потому продолжают применяться в порядке, установленном ст.

423 Трудового кодекса РФ: — Постановление Совета Министров СССР от 21.04.1975 N 310 «О трудовых книжках колхозников» (ред. от 15.08.1990); — Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» (ред. от 15.08.1990). Никогда не поздно провести аудит трудовых книжек, выявить и исправить допущенные ошибки.

Общие правила Откроем трудовую книжку и сначала проверим, соблюдены ли общие правила ее заполнения. Все записи в трудовых книжках производятся перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.

Не допускается использование зеленой, красной пасты: такие «художественные излишества» неуместны в этом сугубо деловом документе. Запрещается сокращать какие-либо слова.

Например, нельзя употреблять сокращения вроде «пр.» вместо «приказ», «ОК» вместо «отдел кадров», «ТК» вместо «Трудовой кодекс», «ст.» вместо «статья» и т. д. Приходится признать, что подобными сокращениями и прочими аббревиатурами пестрят практически все трудовые книжки. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (причем число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 1 декабря 2012 г., в трудовой книжке делается запись: «01.12.2012».

Титульный лист Самой «трудноисправимой» ошибкой на первом листе трудовой книжки считается отсутствие подписи лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, и печати организации (печати кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Восстановить такой пробел через некоторое время становится практически невозможно: некомпетентный кадровик может уволиться, печать может быть уничтожена, фирма исчезнуть и т.

д. В своем Письме от 28.08.2008 N 0807-1 Роструд рассуждает об этой проблеме так:

«.Полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной»

. В случае если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, с нашей точки зрения, работнику для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна была быть поставлена печать (факта, имеющего юридическое значение). При этом работодатель в случае обращения к нему, полагаем, должен оказать необходимую помощь.

Кроме этого, Пенсионный фонд РФ в своей деятельности руководствуется, в частности, Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв.

Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 (ред. от 20.07.2011): в соответствии с п. 34 Правил период работы и иной деятельности после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждается на основании сведений индивидуального персонифицированного учета.

Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

(ред. от 03.12.2011, с изм. и доп.), в котором закрепляется обязанность страхователя представлять в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о работающих у него застрахованных лицах, вступил в силу на территории Российской Федерации с 1 января 1997 г. Таким образом, для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета.

Очень часто кадровики допускают ошибки на титульном листе уже при первичном заполнении трудовой книжки.

Практически всегда это происходит от невнимательности сотрудника отдела кадров либо от его нежелания сверить вносимые данные с удостоверяющими их документами. Нередко кадровики вносят сведения со слуха, а потому искажают фамилию владельца трудовой книжки, профессию и т. д. «Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта», — гласит п.
д.

«Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта»

, — гласит п.

42 Правил ведения трудовых книжек. Но практически всегда кадровик по первому месту работы, желая скрыть свои «грехи», вопреки законам все же выдает работникам «забракованную» трудовую книжку, заведомо зная, что документ содержит неисправимую ошибку и создаст им массу проблем в будущем.

Нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек содержат лишь указания о том, как исправить на титульном листе правильно внесенные личные данные на другие в случае их смены в результате вступления в брак, изменения паспортных данных и т.

п. А вот как исправить неправильные записи, ни одна инструкция, конечно, не рассказывает, рассчитывая на то, что перед заполнением документа работник кадровой службы все же удосужится прочитать установленные правила. Увы! На практике такое происходит далеко не всегда.

Если работник менял фамилию в связи с изменением семейного статуса, проследите, чтобы были внесены соответствующие правки на титульный лист. Одной чертой (ручкой, не карандашом!) зачеркивается прежняя фамилия и записываются новые данные. Но это еще не все: ссылка на соответствующий документ делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Если работник получил высшее образование, то прежняя ступень образования не вычеркивается из его жизни и, соответственно, из его трудовой книжки: дополнение записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей. При этом Инструкция по заполнению трудовых книжек не обязывает кадровика дополнительно удостоверять внесенные изменения и делать отметки на внутренней стороне обложки (как это мы видели в случае изменения фамилии). Сведения о работе А вот в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание (замазывание, заклеивание) ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Если кадровиком внесена неправильная запись (например, содержащая неверные фактические данные), то исправление производится единственно допустимым способом: путем признания этой записи недействительной. Допустим, в трудовой книжке следовало написать:

«Принята в административный отдел на должность секретаря»

. Но невнимательный специалист кадровой службы указал:

«Принята в административный отдел на должность администратора»

.

Исправить такую ошибку нужно так. В графе 1 указывается очередной порядковый номер записи.

В графе 2 проставляется не дата первоначальной записи, а дата исправления ошибочной записи, даже если между ошибкой и ее исправлением прошло значительное время. В графе 3 указывается: «Запись за номером таким-то недействительна. Принята в административный отдел на должность секретаря».

Если ошибка обусловлена невнимательностью кадровика, а приказ содержит верные сведения, то в графе 4 повторяются дата и номер этого приказа. Если же ошибка закралась в сам распорядительный документ, то сначала необходимо признать недействительным приказ, оформить новый приказ и только затем перенести дату и номер нового документа в графу 4.
Если же ошибка закралась в сам распорядительный документ, то сначала необходимо признать недействительным приказ, оформить новый приказ и только затем перенести дату и номер нового документа в графу 4.

Если кадровик хотя бы один раз испортил трудовую книжку тем, что внес запись об увольнении или переводе на другую постоянную работу, которая впоследствии была признана недействительной, то по письменному заявлению работника он обязан выдать дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. До внесения записи о приеме на работу в графу 3 записывается в виде заголовка наименование организации. Типичной ошибкой является то, что многие кадровики указывают либо только полное наименование, либо только сокращенное.

Между тем Инструкция по заполнению трудовых книжек требует, чтобы было указано и полное, и сокращенное (при его наличии) наименования. Причем наименование работодателя следует указывать в точности с тем, как оно указано в учредительных документах. В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, согласно которому работник принят на работу, затем указываются сначала его дата и только затем номер.

При внесении записи о приеме на работу никакие условия труда, кроме конкретного наименования структурного подразделения организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) и наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, не вносятся. Так, ошибочным является указание в трудовой книжке на то, что работник принят с испытательным сроком, на неполный рабочий день и т. п. Почему-то по-прежнему кадровики пишут лицам, принятым на условиях срочного трудового договора, в трудовые книжки: «Принят временно.», хотя такое уточнение нормативно-правовыми актами о порядке ведения трудовых книжек не предусмотрено.

В трудовую книжку вносятся сведения только о переводах на другую постоянную работу. Сведения о переводах временного характера, о совмещении профессий (должностей), о замещении временно отсутствующего работника, об отпусках всех видов в документ не вносятся.

Если у работника есть желание в будущем иметь доказательства, что он успешно замещал заболевшего начальника или работал по другой профессии (должности), то он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче справки либо получении заверенных копий приказов соответствующего содержания. Вкладыш в трудовую книжку вшивается тогда, когда в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, например «Сведения о работе».

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Чтобы вкладыш не потерялся, кадровик должен его именно вшить (не приклеить и не вложить) в трудовую книжку. При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша. Если кадровик не захотел утруждать себя тем, чтобы заводить вкладыш, а продолжил вносить сведения о работе в раздел «Сведения о награждении», то это является грубой ошибкой и работнику необходимо немедленно требовать переносить все записи о работе во вкладыш.

Заверение трудовой книжки Заверять подписью кадровика и печатью организации каждую внесенную запись в трудовую книжку нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек не обязывают: наоборот, это является ошибкой. Кадровик (другое уполномоченное приказом лицо) расписывается только один раз — после внесения записи о прекращении трудового договора. Равным образом всего один раз ставится печать.

Свою подпись в трудовую книжку вправе ставить только то лицо, на которое данное полномочие возложено приказом.

Этого требует п. 35 Правил ведения трудовых книжек. Таким образом, даже должностная инструкция, содержащая перечисление обязанностей кадровика (в том числе обязанности по ведению трудовых книжек), не может заменять собой указанный приказ. Соответственно, если временно (по причине ухода в отпуск, болезни и пр.) то лицо, которое уполномочено ставить подпись в трудовых книжках согласно приказу, отсутствует, возникает необходимость издать другой приказ о назначении временно ответственным за трудовые книжки еще кого-то из сотрудников.

Запись об увольнении В записи о прекращении трудового договора основание увольнения должно быть указано в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи закона. Как замечает в своем Письме от 04.05.2009 N 1173-6-1 Роструд, использование формулировки «Уволен по собственному желанию» в трудовой книжке не противоречит ч.

5 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, поскольку основная мысль данной нормы заключается в том, чтобы запись в трудовой книжке четко передавала причину прекращения трудового договора, указанную в соответствующей статье Кодекса.

Исключительно формальный подход при применении ч.

5 ст. 84.1 ТК РФ может привести к неоднозначному толкованию записей, их противоречию здравому смыслу.

В частности, в этом случае вызывает затруднение изложение в заявлении работника формулировки увольнения. Формулировка «Уволен по собственному желанию» четко передает причину прекращения трудового договора и соответствует многолетней практике ведения трудовых книжек правоприменителями.

В Правилах ведения трудовых книжек понятия «увольнение» и «прекращение трудового договора» употребляются как тождественные. В связи с этим допускается возможность указания в трудовой книжке как фразы «Уволен», так и «Трудовой договор прекращен» (например, когда трудовой договор прекращает свое действие в результате смерти работника).

Вместе с тем многолетняя практика ведения трудовых книжек выработала подход, согласно которому в трудовой книжке, как правило, употребляется слово «уволен».

Учитывая изложенное, при прекращении трудового договора по инициативе работника запись в трудовой книжке производится примерно следующего содержания: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При получении трудовой книжки при увольнении вручите работнику трудовую книжку в открытом виде на той странице, где была внесена последняя запись, чтобы работник не сразу убрал документ в сумку, а взглянул на те записи, которые были ему внесены.
При получении трудовой книжки при увольнении вручите работнику трудовую книжку в открытом виде на той странице, где была внесена последняя запись, чтобы работник не сразу убрал документ в сумку, а взглянул на те записи, которые были ему внесены.

Попросите работника перечитать все записи, перепроверить даты, нумерацию и т. п. И если все сведения внесены правильно, то работник должен расписаться непосредственно в трудовой книжке, а не на отдельном листочке, как это делали раньше.

Роструд настоятельно рекомендует (см. Письмо от 04.05.2009 N 1173-6-1) подпись работника ставить под подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

При этом работнику целесообразно делать расшифровку своей подписи. Если же работник обнаружил ошибку, немедленно признайте ее и примите меры к исправлению «по горячим следам», чтобы по новому месту работы новый кадровик не восклицал, оценивая ваш профессионализм: «В этой трудовой книжке ошибка на ошибке!».

Библиографический список 1. Галкина Е. Трудовая книжка: работа над ошибками // Кадровик.

Кадровое делопроизводство. 2011.

N 5. Л. Французова Юрист по трудовому праву ООО «Кадровый Холдинг «Бета Пресс» Подписано в печать 03.12.2012 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Правовые основы

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).

Нет наименования — нет и ошибки?

Отсутствие наименования работодателя также считается ошибкой, которую нужно исправить. Например, в трудовой книжке сразу после очередного увольнения идет запись с порядковым номером 8:

«Принят в отдел охраны труда на должность специалиста по охране труда»

. Это неверно, поэтому такую запись нужно признать недействительной по правилам, установленным в пункте 1.2 Инструкции.

Для этого нужно проставить следующий порядковый номер (9) и сделать такую запись: «Запись за номером 8 недействительна». А ниже внести сведения о наименовании компании и о приеме на работу, как показано на образце 1.

Образец 1. Фрагмент заполнения трудовой книжки Сведения о работе N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 08 21 03 2011 Принят в отдел охраны труда на должность Приказ от 21.03.2011 специалиста по охране труда N 126-к 09 21 03 2011 Запись за номером 8 недействительна Открытое акционерное общество «Времена года» (ОАО «Времена года») 21 03 2011 Принят в отдел охраны труда на должность Приказ от 21.03.2011 специалиста по охране труда N 126-к

Новые записи о профессии или специальности, образовании

Очень часто, оформляя трудовую книжку впервые, работник может к тому времени не закончить учебное заведение.

Тогда в трудовой книге будет вписано в графе «образование», например, «неоконченное высшее». В этом случае при получении диплома служащий должен обратиться к работодателю и попросить внести изменения в трудовую книгу по данному факту. То же самое происходит и при получении новой профессии или специальности.

То же самое происходит и при получении новой профессии или специальности. То есть в данном случае делается дополнение, а никак не исправление, и предыдущие данные не зачеркиваются.Стоить помнить, что в случае внесения дополнений давать ссылку на удостоверения или дипломы на внутренней стороне книжки не нужно.При обучении в вузе на момент оформления трудовой не стоит оставлять строку «образование» пустой. На основании студенческого билета, зачетной книжки или справки из вуза делается запись о неоконченном высшем образовании.

Ответственность за ошибки в заполнении формуляра

П.

45 Правил указывает на ответственность нанимателя за ведение, учет, хранение и выдачу документов о трудоустройстве. Руководство приказом (или распоряжением) назначает лицо, обязанностью которого будет внесение и изменение записей.

Согласно ст. 5.27 Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» № 195-ФЗ от 30 декабря 2001 г. (последняя редакция документа – 3.04.2018 г.), нарушение действующего законодательства влечет за собой штраф в размере:

  1. для ИП – от 1000 руб.

    до 5000 руб.;

  2. для юридического лица – от 30000 руб. до 50000 руб
  3. для должностных лиц – от 1000 руб. до 5000 руб.;

Избежать ошибок в оформлении бумаги можно, проявив внимательность к выполняемым обязанностям.

Знание правил и основных законодательных актов убережет от штрафов и санкций со стороны государства.

Наши юристы ответят на ваш вопрос! Для принятия решения в вашей конкретной ситуации обратитесь, пожалуйста, к специалисту через форму онлайн-консультанта либо по телефонам:

Москва и область: +7(499) 577-00-25 доб.

691 Санкт-Петербург: +7(812) 425-66-30 доб.

691 Все регионы РФ: 8(800) 350-84-13 доб. 691 Это быстро, бесплатно и конфиденциально! Всего голосов: 4

Главные требования

При допущенных ошибках категорически запрещено зачеркивать, подчищать, замазывать или подделывать записи.

Зачеркивать какие-либо данные разрешено только на титульной страничке документа (например, при смене фамилии сотрудника). В других случаях это недопустимо.

При заполнении трудовой книжки важно следить за правильностью написания информации в каждом разделе.

При обнаружении неточности в записи необходимо признать ее недействительной и внести поправки в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. В основном наиболее часто кадровики делают ошибки при нумерации записей, написании персональных данных сотрудника и при заполнении раздела «Сведения о работе».

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+