Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Исправление ошибок в трудовой книжке примеры 2021

Исправление ошибок в трудовой книжке примеры 2021

Исправление ошибок в трудовой книжке примеры 2021

Оглавление:

Нормативная база

Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные (третий раздел), и Инструкция, утвержденная (первый раздел). Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии.

Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными.

Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его привлекут к ответственности по и оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей.

Исправление даты увольнения специалистом кадрового отдела

Действующий порядок исправления ошибочных записей в разделе о работе запрещает зачеркивать неверную информацию, ошибки.

Не допускается также использовать корректирующие средства, ластик, иные подобные канцелярские принадлежности. Запись, содержащую ошибочную дату, исправляет специалист кадрового отдела сообразно п.

30 Правил. Сначала она признается недействительной, затем вносится правильный вариант записи.

Описание ошибки Стандартный порядок корректировки даты увольнения При внесении записи об увольнении специалист кадрового отдела перепутал дату увольнения, записанную в приказе, с датой издания приказа Первая запись, с неточной датой об увольнении, признается недействительной. Рядом записывается правильный вариант.

Детально это выглядит так: 1. Графа «1»: № по порядку новой записи, которая следует за последней (неточной). 2. Графа «2»: датировка увольнения -— правильный вариант (число, месяц, год).

3. Графа «3»: дословно записывается фраза «Запись за № (номер неправильной записи) не действительна». Тут же записывается правильный вариант, с точной датой увольнения 4.

Графа «5»: № и датировка распоряжения, на основании которого внесено изменение (сделана правка). Стандартно сюда переносятся сведения из предыдущей записи, если она сделана правильно.

5. Под конец ответственное лицо, вносившее правки, пишет свою должность, проставляет подпись с расшифровкой. Все скрепляется печатью организации Если ошибка в дате увольнения сделана на основании приказа, порядок действия будет несколько иной. Сначала отменяется приказ, где прописана некорректная дата.

После этого издается новое распоряжение с точной датировкой увольнения.

Далее специалист кадрового отдела вносит на его основании нужные правки согласно описанному выше порядку.

Читайте также статью ⇒

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Порядок исправления ошибки зависит от того, где именно она допущена и когда обнаружена. Так, если ошибка совершена при заполнении титульного листа и выявлена сразу же, то такая трудовая книжка признается испорченной и подлежит уничтожению (с составлением акта).

На работника оформляется новая книжка (п. 42 Правил). Если ошибка на титульном листе обнаружена после подписания бланка сотрудником и внесения в книжку прочих записей, то придется делать исправление. Неверная запись зачеркивается одной чертой, а рядом (сверху, снизу, сбоку) вносятся правильные данные.

Реквизиты документа, ставшего основанием для этой правки, указываются слева, на внутренней стороне обложки. Данная запись на обложке заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью при ее наличии.

При выявлении ошибок в разделах «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» применяется другой порядок.

Зачеркивания в этих разделах не допускаются, а все изменения вносятся путем признания записей недействительными (п.

1.2 Инструкции). При обнаружении любой ошибки в данных о работе (в т.ч.

неправильных сведений о переводе или об увольнении) или в данных о награждении нужно сделать следующее. В графе 1 проставить очередной порядковый номер записи, а в графе 2 — текущую дату.

В графу 3 внести такой текст: «Запись за № таким-то недействительна». И далее в этой же графе, через точку указать верные сведения, если таковые имеются. Например: «Запись за № 12 недействительна. Принят на должность слесаря». Если же запись была внесена ошибочно и менять ее не надо, то в графе 3 достаточно указать на недействительность сведений.

Если же запись была внесена ошибочно и менять ее не надо, то в графе 3 достаточно указать на недействительность сведений. Например, если под номером 12 была отражена ошибочная запись об увольнении (а на самом деле сотрудник не был уволен), то для ее исправления в графе 3 достаточно написать: «Запись за № 12 недействительна».

В графу 4 следует вписать данные о приказе или распоряжении, на основании которого в трудовую книжку внесены правильные сведения.

Если новая запись только отменяет предыдущую, то графа 4 остается пустой. ВНИМАНИЕ. Вносить исправления можно не только в отношении «своих» ошибок. В таком же порядке корректируются ошибки, допущенные предыдущими работодателями.

При этом инициатором внесения исправлений должен быть сам работник.

Действующий работодатель может указать ему на ошибку и обязан, в случае обращения работника, оказать ему необходимую помощь (п. 27 Правил).

Что делать, если в трудовой книжке неправильно написан год рождения?

В этой ситуации есть несколько путей решения проблемы:

  • Исправить запись.
  • Если несоответствие обнаружено сразу и не было произведено большое количество записей, то трудовую книжку лучше переоформить.

Служба по кадрам должна знать, как исправить дату рождения в трудовой книжке.

Коррективы может внести работодатель по настоящему месту работы или там, где была допущена ошибка.

Когда работник обращается с такой просьбой, отказать ему не имеют права.

В случае, когда организация реорганизована, исправление должны сделать ее правопреемники. Если ошибка была допущена физическим лицом-предпринимателем, но его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправить несоответствие может настоящий работодатель.

Очень важно, чтобы трудовая книжка была заполнена правильно. В противном случае у человека могут возникнуть сложности с получением пенсии.

Все исправления должны соответствовать законодательным нормам и требованиям.

Ошибки при внесении информации «Сведения о работе»

При исправлении ошибочных сведений в этом разделе бланка ничего не зачеркивается, а отдельно указывается, что запись под номером недействительна.

Действовать надо так:

  • В первой графе указывается следующий порядковый номер.
  • Указывается фактическая дата внесения исправлений.
  • В третью графу вписывают фразу «запись под номером считать недействительной» с указанием номера исправляемой строки. Затем пишут правильную формулировку.
  • В четвертой графе указывают реквизиты документа, который являлся основанием для внесения первоначальных сведений.

Если ошибка допускается в реквизитах документа, общий порядок тот же, только в третьей графе ничего не меняют, кроме самих реквизитов.

В таком порядке вносится информация об исправлении любых сведений в основной части трудовой книжки, в том числе о том, что:

  1. ошибочно указано наименование должности или название структурного подразделения;
  2. неправильно указаны реквизиты приказа;
  3. запись об увольнении недействительна;
  4. искажена любая другая информация, указываемая в этом разделе документа.

Запись за номером считать недействительной — образец в трудовой книжке: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Пион» 10 02 12 2021 Принят на должность главного специалиста отдела продаж Приказ от 02.12.2019 № 123-к 11 02 12 2021 Запись за номером 10 недействительна 02 12 2021 Принят на должность начальника отдела продаж Приказ от 02.12.2019 № 123-к Начальник отдела кадров Общительная О.О.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку

Внесение исправлений в трудовую книжку – это определенный правовой акт, который должен сопровождать определенный процедурой. По общему принципу данная процедура должна включать в себя следующие шаги:

  1. Получение от руководителя одобрения о возможности внесения исправления. Конечно, эта процедура формальна и может не соблюдаться, но так как в трудовую книжку ставится подпись и печать, которые принадлежат работодателю, он должен заранее согласовать данный действия.
  2. Уведомление руководителя о существующей ошибки и необходимости внести в трудовую книжку исправления. Обычно уведомление происходит через заявление от владельца трудовой книжки, если ошибку заметил лично он либо от сотрудника отдела кадров.
  3. Внесения исправления в соответствии с установленным регламентом проведения данной процедуры. Это важно, так как для каждого типа ошибки существуют свои нюансы, каким образом они могут быть исправлены в трудовой книжке.

Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления 2021

В настоящем разделе опубликованы материалы книги «Трудовые книжки.

Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (Ливена С.В., Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др. Все образцы записей соответствуют требованиям законодательства на 1 января 2021 г.

Порядок исправления

Процедура внесения изменений в трудовые книги достаточно проста. Однако такие исправления могут понадобиться в неординарных случаях. Например, неточности или ошибки были обнаружены через большой промежуток времени или вовсе после увольнения работника.Следует отметить, что срок допущенной ошибки или неточности не имеет особого значения.

В любом случае правка осуществляется по стандартным правилам.

И не имеет значения, в текущем году допущена ошибка или неточные данные внесли в документ несколько лет назад.Порядок внесения изменений выглядит следующим образом:

  • сотрудник кадрового отдела вносит порядковый номер записи (правки) в первой графе раздела;
  • в следующей графе вносится отметка о том, что определённая запись была неверной (например, под номером 2) и указывается документ, на основании которого указанная запись была признана неверной.

Если исправления осуществляются на основании , полученных работником у другого работодателя, сотрудник кадрового отдела обязательно указывает, кому принадлежит данный документ (например, ООО «Креатив») — то, есть указывается наименование юридического лица.В подобном случае датой изменения будет считаться дата внесения соответствующей записи.

Датой изменения нельзя указывать дату неверной записи, так как это нарушит хронологию документа.

Оформление увольнения

В процессе увольнения человека можно сделать достаточно много ошибок, поэтому рекомендуем Вам проверять все записи на месте, чтобы увидеть недочеты и исправить их сразу. Например, неправильная причина увольнения, ссылка на законы, использование сокращений при упоминании Трудового Кодекса, его разделов могут усложнить Вашу жизнь в дальнейшем, будьте аккуратны.

В том случае, если Вы решили уволиться по собственному желанию, отметка должна быть такая

«Трудовой договор расторгнуть по инициативе работника»

. Процесс внесения изменений при ошибке аналогичен предыдущим и никаких особенностей не имеет.Сотрудник ставит порядковый номер записи, указывает дату, признает написанную ранее информацию недействительной, вносит верную и указывает документ-основание.В процессе исправления данных внутри трудовой книжки ничего не зачеркивается, не ставится надпись «исправленному верить», лишь делаются новые записи. Соблюдается чистота и правильность оформления документов, в противном случае уполномоченные органы могут отменить и аннулировать значение конкретной записи или всей книжки, что создаст определенные сложности при оформлении пенсии.

Вариант 2.

Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить.

Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности. Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

  • В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.
  • Пишет наименование компании.
  • В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
  • Указывает следующий порядковый номер записи и дату.

Уточняем и исправляем данные о работнике

Исправления в сведения о работнике, указанные на титульном листе трудовой книжки, могут вноситься:

  1. в связи с ошибками, допущенными при оформлении трудовой книжки.
  2. в связи с изменением этих сведений (например, при изменении фамилии, получении работником другого образования);

Исправления вносятся на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о браке, документа об образовании и др.).

ООО и АО сами решают, иметь им печать или нет; . Минтруд также подтвердил, что общества обязаны заверять записи в трудовой книжке печатью лишь при ее наличии; . В примерах мы исходим из того, что организация использует печать.

Что грозит работодателю при неточности

Не сделанное вовремя исправление записи об увольнении в трудовой книжке часто приводит к негативным последствиям для руководителя организации. Если из-за этого сотрудник не смог заново трудоустроиться, работодателю придется не только вносить изменения в документацию, но и выплачивать компенсацию за те дни, когда бывший сотрудник был лишен возможности зарабатывать.

Не менее важно правильно вносить запись в трудовой об отмене увольнения.

Аналогичным образом: сначала необходимо указать недействительность записи, а затем написать, что сотрудник восстановлен на прежней работе. Далее показан образец исправления даты увольнения в трудовой книжке: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 8 26 09 2028 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 26.09.2018 № 18-У 9 26 09 2018 Запись за номером 8 недействительна.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Генеральный директор Краснов В.В.

Краснов Корепин Приказ от 26.09.2018 № 18-У

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку

Выпавшие данные пишут в первую свободную строку, не обращая внимания на давность пропуска.

Указывать, что предыдущие записи недействительны, нет смысла, ведь потом придется их все продублировать.Надо вписать:

  1. дату внесения;
  2. реквизиты приказа-основания.
  3. сведения о выпавшем событии – перевод, прием, увольнение;
  4. номер п/п;

Исправление даты рождения

Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе.

Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись.

Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения. Это паспорт или свидетельство о рождении.

Изменения, вносимые в титульный лист

Титульный лист заполняется при приеме сотрудника на первое место работы.

Изменения в титульный лист могут быть внесены, только если поменялись анкетные данные сотрудника.

Действующие правила не дают разъяснения, как вносить исправления в трудовую книжку в случае неверного написания ФИО или даты рождения.

Если ошибка в написании анкетных данных выявлена последующими работодателями, работнику необходимо обращаться судебные органы.

Многие сотрудницы меняют фамилии после вступления в брак. Пункт 26 Правил, предусматривает возможность изменения записей о ФИО, дате рождения и образовании только на основании подтверждающих документов. Такими документами могут быть:

  1. Свидетельство о смене ФИО.
  2. Свидетельство о расторжении брака.
  3. Паспорт.
  4. Свидетельство о браке.

Закон

Прежде всего необходимо обозначить, какие законы регулируют процесс ведения, заполнения, и соответственно исправления записей в документе.

На территории РФ действуют:

  • Трудовой Кодекс, который дает общие положения о процессе трудоустройства, затрагивая лишь основные моменты. Так, статья 66 указывает, что трудовая – важнейший и основной документ, отражающий трудовую деятельность каждого человека.
  • Постановление Правительства № 225, устанавливающее Правила ведения и хранения – в них регламентированы вопросы оформления, хранения, выдачи и заполнения документа.
  • Постановление Министерства труда № 69, которое утвердило Инструкцию с правилами и порядком заполнения книжек – именно на основе нее будет изложена дальнейшая информация.

Когда человек приходит в организацию и трудоустраивается в ней, руководитель издает приказ, на основе которого дается отметка в трудовой. Если ее нет, то она незамедлительно оформляется – обязанность возложена на работодателя.

На протяжении всей жизни человека документ должен заполняться четко, грамотно, по возможности без исправлений.В Инструкции, о которой говорилось раннее указано, что если допущена ошибка, ее нужно незамедлительно исправить. Халатное отношение сотрудников отдела кадров в дальнейшем оказать влияние на владельца документа – стаж могут не засчитать, не учесть опасные или вредные условия работы.ВНИМАНИЕ!

Если вовремя не увидеть ошибку и не исправить ее в ближайшее время, при оформлении пенсии сотрудники ПФР могут аннулировать запись и не принимать ее во внимание. В таком случае не учтутся важные показатели, которые оказывают влияние на Вашу пенсию.

Неправильное первичное заполнение

Чаще всего при или допускают ошибки в фамилии, имени, отчестве или в иной персональной информации владельца документа.

Пример, как исправить ошибку в трудовой книжке в имени, покажем позже. Но все изменения должны вноситься в новый бланк, а испорченный подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (см.

пункт 42 Правил). При этом, как гласит пункт 48 Правил, в случае неверного заполнения трудовой или вкладыша в нее стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. За счет работодателя оплачивается и бланк при его порче не по вине работника. Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, он тоже подлежит замене.
Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, он тоже подлежит замене.

А сведения надо исправить следующим образом: на внутренней стороне обложки под штампом «Выдан вкладыш» необходимо написать, что запись о выдаче вкладыша за таким-то номером недействительна.

После этого ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Затем надо указать сведения с корректными реквизитами вкладыша. Так выглядит образец внесения исправлений в трудовую книжку в 2021 г., если приходится менять вкладыш:

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2021

Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника.

При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки. Запись обязательно заверяется следующим образом:

  1. проставляется печать организации.
  2. ответственное лицо ставит свою подпись;
  3. указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;

Образец исправленияФамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2021 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС МосквыСпециалист по кадрам КирилловаПечать (Подпись)ГербРоссийской ФедерацииТРУДОВАЯ КНИЖКАТК № 1594567ФамилияПетрова СидороваИмяАннаОтчествоЛеонидовнаДата рождения23.04.1987Образованиевысшее профессиональноеПрофессия, специальностьюриспруденцияДата заполнения20.02.2020Подпись владельца книжкиПетроваМ.П.Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжекНазаренко

Внесение изменений на титульном листе

В случае изменения персональных данных владельца (фамилия, имя, отчество, дата рождения и т.

д.) необходимо признать внесенные сведения не соответствующими действительности и внести новые в трудовую книжку человека. Инструкция, как написать в трудовой книжке запись недействительна, следующая:

  • Ниже ставится подпись работника, который внес изменения, и печать организации.
  • На внутреннюю сторону обложки вносится информация, что персональные данные владельца изменены на основании такого-то документа.
  • Сверху вписываются актуальные сведения.
  • Недействительные персональные данные в бланке аккуратно зачеркиваются одной чертой.

Информация в бланке является ошибочной, только если изменения сделаны на основании оригиналов соответствующих документов:

  1. свидетельство о смене фамилии, имени, отчества, даты рождения.
  2. свидетельство о регистрации (расторжении) брака;
  3. паспорт;

Сведения о реквизитах этих документов вносятся на титульный лист документа.

Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке

Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

  1. раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
  2. раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.

Можно ли исправить запись в трудовой?

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника.

Ошибочные записи могут существенно помешать в дальнейшем, особенно если в течение трудовой деятельности часто меняет места работы. При назначении пенсии, если ошибки будут обнаружены в нескольких записях, ему придется немало побегать, чтобы восстановить истинные даты приема, увольнения на работу, или подтверждать вообще, что трудовая книжка принадлежит именно ему, если допущены ошибки в написание имени, отчестве, фамилии. Все исправления в трудовой книжке допустимы, согласно ст.

66 ТК РФ, действующим Правилам и Инструкции. В случае обнаружения любых ошибок, работником или специалистом, отвечающим на предприятии за ведение трудовых книжек, их следует исправить в соответствии с п. 24 и п. 28 Правил. Ни в коем случае не допускается зачеркивание неправильных записей, использование штриха, корректировке подтиранием ластиком и наведение ручкой других чисел и прочих изменений неверной записи.

Согласно п.30 правил запись изменяют только признанием ее недействительной и внесением правильной новой записи.

Рассмотрим ситуации, когда нужно сделать изменения в записи трудовой книжки. Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. 1. Если работник обнаружил неточность или ошибку в записи, он должен написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой внести изменения в трудовую книжку, ссылаясь на документы, на основании которых сделана эта запись.

Член ассоциации юристов. 1. Если работник обнаружил неточность или ошибку в записи, он должен написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой внести изменения в трудовую книжку, ссылаясь на документы, на основании которых сделана эта запись. К таким документам относят: паспорт, диплом, свидетельство о браке или расторжении брачных отношений, приказы или выписки из них о приеме, переводе, увольнении. 2. На основании поданного заявления, руководителем предприятия (организации) издается приказ о внесении соответственных изменений в трудовую книжку работника.

В законодательстве нигде не упоминаются конкретные должностные лица, которые должны заниматься ведением трудовых книжек на предприятии. Обычно в организациях заполнением всех изменений в процессе трудовой деятельности и внесением уточнений при выявленных ошибках в записях занимаются специалисты отдела кадров. Если компания довольно мала и кадровой службы не существует, за ведение трудовых книжек несет ответственность уполномоченное приказом руководителя должностное лицо (может быть бухгалтер, секретарь и прочие).

3. Исправление должно быть внесено на предприятие, где допущена ошибка. В тех случаях, когда человек уже уволился оттуда и работает в новой организации, при предоставлении документов, подтверждающих допущенные ошибки записи в трудовой книжке, изменения могут быть внесены кадровой службой организации, в которой он работает.

4. В том случае, когда трудовая книжка только заводится, то есть раньше человек нигде не был официально трудоустроен, при любой описке или допущенной ошибке:

  1. в записи о приеме на работу,
  2. в заполнении данных о сотруднике;

лучше всего такую книжку аннулировать сразу и выписать новую без помарок и внесенных изменений. 5. При внесении изменений после ошибочно внесенных данных, работник имеет право подать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки. В выданную повторно трудовую книжку, в которой указывается, что это дубликат, будут перенесены все записи, кроме той, какая была признана недействительной.

Особенно это актуально тех случаев, когда человека незаконно увольняют, и он восстановлен по решению суда.

6. В том случае, если на момент выявления ошибок, предприятие, где они были допущены, не существует как юридическое лицо (реорганизовано или ликвидировано), за документами, подтверждающими работу в ликвидированной организации, необходимо обратиться в архив.

На основании предоставленной документации изменения будут внесены на месте последней работы. 7. Когда в трудовой книжке неправильно указаны личные данные человека (фамилия, имя, отчество), помочь восстановить принадлежность трудовой книжки данному конкретному человеку можно через суд, предъявив документы, удостоверяющие личность и при необходимости, на основании которых была изменена, например фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака).

Можно ли исправлять?

Ошибки не всегда связаны с невнимательностью или незнанием специалиста,

заполняющего .

Иногда необходимость изменения и корректировки данных требуется по другим причинам. Например, сотрудница изменила фамилию после вступления в брак или, наоборот, вернула девичью после развода. Такие изменения необходимо отразить во всех документах, включая касающиеся трудовой деятельности.Если же исправления обусловлены неточной информацией по имеющемуся образованию и специализации, а также содержат неактуальные анкетные данные, книгу необходимо полностью заменить через оформление дубликата.

Следует отметить, что дубликат выдаётся каждый раз, если исправления касаются титульного листа документа.Единственное исключение — это изменение фамилии, подтверждённое документально (например, было представлено свидетельство о браке или разводе).

Указаны неправильные даты

Если же суть ошибки заключается в неправильной дате перевода, приёма на работу, увольнения и пр.

– исправляется ошибка в том же порядке. Запись просто признаётся недействительной, после чего в трудовую вносится правильная редакция.

Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

Сведения о приеме на работу

Информация о приеме на работу отражается в разделе «Сведения о работе». Он заполняется одинаково как для тех, кому трудовая книжка оформляется впервые, так и для тех, кто ранее уже работал.

Сначала указываются данные о работодателе.

Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела.

Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя. Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается. Под заголовком вносится непосредственно запись о приеме на работу. В графе 1 проставляется очередной порядковый номер (т.е.
В графе 1 проставляется очередной порядковый номер (т.е.

следующий за тем, который уже имеется в книжке, либо «1», если это новая трудовая книжка).

В графе 2 указывается дата издания приказа о приеме на работу (можно использовать унифицированную форму № Т-1; утв.

постановлением Госкомстата ).

В графу 3 вносятся данные о том, на какую должность и в какое подразделение (если оно указано в приказе) принят сотрудник. А в графе 4 отражаются данные о самом приказе: наименование документа, а также его дата и номер.

ВНИМАНИЕ. Никакая другая информация из приказа о приеме на работу, в том числе сведения об испытательном сроке, в трудовую книжку не переносится.

Общие сведения по заполнению трудовой книжки

Каждая организация, которая ведет документооборот, знает о существовании, как гласных, так и негласных правилах оформления документов.

Они могут немного видоизменяться в рамках существующего законодательства и деловой этики. При этом общие принципы остаются неизменными для всех.

Это же и касается правил заполнения и ведения трудовой книжки, так как данный документ является собственностью самого работника а внесенные данные должны быть понятны всем без исключения и не вызывать вопросов:

  1. Каждая запись должна сопровождаться проставлением печати организации и подписи уполномоченного лица. При этом все записи должны вносить ручкой одного цвета (желательно не гелиевыми ручками).
  2. Даты должны проставляться без ошибок, так как это может быть признано мошенничеством. Даты в трудовой книжке свидетельствуют о трудовом стаже работника, и умышленное искажение может аннулировать данный документ.
  3. Фамилия и инициалы работника должны полностью соответствовать паспортным данным или любому другому документу подтверждающему личность сотрудника. Некорректность даже в одной букве приведет к тому, что документ будет признан не действительным.
  4. Все записи вносят в полном формате без каких-либо сокращений, каждая запись должна ссылаться на соответствующую статью в трудовом кодексе.
  5. На первом листе должна стоять печать организации, которая завела данную книжку для своего нового работника и внесла все сведения о нем. Отсутствие печати также привести к признанию данного документа не действительным.

Читайте также статью ⇒ ““.

Пример. Исправление неправильной нумерации записей

О позиции представителя Роструда по этому вопросу читайте: Если при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в одной из записей, а после нее уже были сделаны другие записи, не содержащие ошибок, то признавать все записи, следующие за ошибочной, недействительными не нужно.

Достаточно признать недействительной только неправильную запись. А затем внести правильную запись за другим номером.

Ошибки в сведениях о работе

В п.

30 Правил и 1.2 Инструкции разъяснено, что исправление неточных данных о трудоустройстве путем зачеркивания ошибочной записи не допускается.

Неточность устраняется признанием записи недействительной и созданием верной. Запись о недействительности вносится следующим образом:

  1. в следующей графе заполняются реквизиты документа, из которого вносились первоначальные сведения
  2. пишется дата внесения исправлений;
  3. в графе 1 указывается следующий по порядку номер;
  4. вносится правильная формулировка;
  5. прописывается фраза «Запись под номером… считается недействительной»;

Если недействительна отметка об увольнении, вносят «Запись за номером … недействительная, уволен (указывается причина)» или «Запись за номером … недействительна, восстановлен на прежней работе».

Изменения в датах и номерах также вносятся с помощью признания записи недействительной.Неточности, возникшие в самом приказе, на основании которого вносится запись, исправляются после составления нового приказа с указанием верных реквизитов. Примеры исправления аналогичных ошибок можно найти ниже.

Запись В Трудовой Считать Недействительной Образец 2021

Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК.

Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.

Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации.

Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится.

Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.

Как делать исправления в трудовой книжке?

Часто бывают ситуации, когда происходит смена фамилии.

Это может быть связано с замужеством или, наоборот, с разводом.

Чтобы исправить фамилию в документе, работник должен предоставить основания для ее смены. Кадровик на титульном листе перечеркивает старую фамилию прямой линией и рядом пишет новую.

На обложке с внутренней стороны указываются реквизиты подтверждающего документа. Они обязательно должны быть заверены личной подписью работодателя или его уполномоченного лица. Рядом необходимо поставить печать организации.

Поясняющая запись должна содержать информацию о причине смены фамилии.

Если на строке нет места для новой записи, фамилию можно указать сверху. Последующая смена фамилий не имеет четкого регламентирования законодательством, поэтому производится по аналогии. Иногда кадровики сталкиваются с вопросом, как правильно исправить отчество в трудовой книжке.

Поле того, как работник покажет документ, который подтверждает законность смены отчества, вносится исправление в трудовую книжку. Старое отчество аккуратно зачеркивается, а новое вписывается рядом с указанием реквизитов подтверждающего документа. Сведения об образовании, как правило, не изменяются, а дополняются.

Рядом с информацией о высшем незаконченном образовании необходимо дописать «высшее законченное».

Указывать реквизиты диплома или других документов не нужно. В случае, когда трудовая книжка неправильно заполнена при первичном занесении записи, ее целесообразнее признать недействительной и заменить бланк.

Если это произошло по вине работодателя или его уполномоченного лица, то работник не должен возмещать материальный убыток.

Работодатель выдает сотруднику новую трудовую книжку за свой счет.

Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Хотя работник должен в обязательном порядке ознакомиться с данными, которые кадровик вписал в трудовую книжку, и подтвердить их истинность, иногда в силу объективных причин этого не происходит.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+