Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Фактическое число рабочих дней формула

Фактическое число рабочих дней формула

Фактическое число рабочих дней формула

Расчет бюджета рабочего времени

1. Календарный фонд (Тк) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах). — в чел/днях: TK = ДК х РСС; — в чел/часах: TK = ДК х РС х ПС, где Дк — число календарных дней в данном периоде; Рсс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.); Пс — средняя установленная продолжительность смены (час).

2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Ттаб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Тпрз) и выходных (Тв) чел/дней (чел/часов): Ттаб = (Тк – Тпрз – Тв) × Рсс (чел/дней) или Ттаб = (Тк – Тпрз – Тв) × Рсс × Пс (чел/час).

3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (То), и определяется: — в чел/днях: Тmax = Тк – (Тпрз + Тв + То) × Рсс или Тmax = Ттаб – То × РСС; — в чел/часах: Тmax = Тк – (Тпрз + Тв + То) × Рсс × Пс или Тmax = Ттаб – То × РСС × Пс.
3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (То), и определяется: — в чел/днях: Тmax = Тк – (Тпрз + Тв + То) × Рсс или Тmax = Ттаб – То × РСС; — в чел/часах: Тmax = Тк – (Тпрз + Тв + То) × Рсс × Пс или Тmax = Ттаб – То × РСС × Пс.

4. Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле: Трв = (Тк – Тв – Тпрз – То – Тб – Ту – Тг – Тпр) × Псм – (Ткм + Тп + Тс) (чел/час), где Тк — количество календарных дней в году; Тв — количество выходных дней в году; Тпрз — количество праздничных дней в году; То — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни); Тб — невыходы на работу по болезни и родам (дни); Ту — продолжительность учебных отпусков (дни); Тг — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни); Тпр — прочие неявки, разрешенные законом (дни); Псм — продолжительность рабочей смены (часы); Ткм — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы); Тп — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы); Тс — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).

Количество нерабочих дней по уважительным причинам (Тб, Ту, Тг, Тпр, Ткм, Тп) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен в таблице.

Расчет планового эффективного годового фонда рабочего времени Категория времени Обозначение Дни Часы Календарный фонд Тк 365 2920 Выходные дни Тв 104 832 Праздничные дни Тпрз 10 80 Номинальный фонд 251 2008 Невыходы на работу В том числе: а) очередной и дополнительный отпуска; б) болезни и роды; в) отпуск в связи с учебой; г) выполнение государственных и общественных обязанностей; д) прочие неявки, разрешенные законом 32 256 То 25 200 Тб 4 32 Ту 1 8 Тг 1 8 Тпр 1 8 Потери рабочего времени в течение рабочего дня по уважительным причинам В том числе: а) перерывы для кормления детей; б) сокращенный рабочий день подростков; в) сокращенный рабочий день в предпраздничные дни Плановый эффективный фонд Средняя продолжительность рабочего дня Ткм Тп Тс — 113 — — — 219 — 60 45 8 1639 7,48 Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.

Пример На предприятии 55 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 часов при 5-дневной рабочей неделе и 50 человек — 7-часовой рабочий день. Эффективный фонд — 219 дней. Тогда средняя продолжительность рабочего дня с учетом 8 предпраздничных дней за год по каждой категории работающих равна: В среднем по предприятию средняя продолжительность рабочего дня равна: Для некоторых категорий работников (работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена. Различают полную продолжительность рабочего дня, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).

Сверхурочное время — часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха. Различия между плановым и фактическим фондами рабочего времени представлены на рисунке. Годовой фонд рабочего времени Определяется продолжительностью рабочего дня (недели) и количеством рабочих дней в году.

На 2002 г.: при 40-часовой рабочей неделе — 2001 час, при 36-часовой рабочей неделе — 1806 часов Планируемые потери рабочего времени — ежегодные отпуска, дополнительные отпуска (учеба, роды), болезни (с учетом профилактических мероприятий), выполнение государственных обязанностей и др. Фактический фонд рабочего времени Меньше годового фонда рабочего времени на величину планируемых и внеплановых его потерь.

В него включаются фактически отработанные сверхурочные часы Внеплановые потери рабочего времени — неявки с разрешения администрации, отвлечения на работы, не связанные с основной деятельностью, прогулы (неявки на работу); опоздания, простои и др. Различия между категориями фонда времени планового и фактического При расчете списочной численности работников используют, как правило, плановый эффективный фонд рабочего времени. На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, можно рассчитать коэффициенты использования фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового эффективного.

Все они рассчитываются аналогично по следующей формуле: Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически использована.

Как рассчитывается фонд рабочего времени в организации?

Ответ: Фонд рабочего времени по организации рассчитывается в зависимости от вида фонда рабочего времени. Порядок расчета нормативного, планового и фактического фондов рабочего времени приведен в обосновании.Обоснование: Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые, в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к рабочему времени.Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, при этом работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст.

91 ТК РФ). На основе этой нормы определяется время рабочего года, которое отличается от времени календарного года.Фонд рабочего времениПо общим правилам под фондом рабочего времени принято понимать время работы одного работника в течение определенного календарного периода.

Данный показатель рассчитывается для определения необходимой численности работников, для выявления показателей использования трудовых ресурсов в организации, для выявления потерь и резервов использования рабочего времени. Он может быть рассчитан на всю численность работников, группу работников организации (цеха, участка) и в среднем на одного работника. В качестве единиц измерения принимаются человеко-час или человеко-день.Выделяются несколько видов фондов рабочего времени, в частности нормативный, плановый и фактический фонд рабочего времени.Нормативный фонд рабочего времениНормативный фонд рабочего времени одного работника определяется вычитанием из полного календарного фонда времени за год (либо другой период, например месяц, квартал, полугодие) нерабочих (выходных и праздничных) дней (часов).

Исходя из этого нормативный фонд рабочего времени по организации считается по формуле:Приведенная формула расчета указывает нормативный фонд рабочего времени в человеко-днях, при умножении полученного показателя на среднее значение в рассчитываемом периоде установленной в организации продолжительности рабочей смены определяется нормативный фонд рабочего времени в человеко-часах. То есть нормативный фонд рабочего времени представляет собой максимально возможное время, в течение которого могла бы производиться работа при установленном в организации режиме, если бы не было никаких потерь рабочего времени.При расчете нормативного фонда рабочего времени следует руководствоваться производственным календарем на соответствующий календарный год.Ежегодно Постановлением Правительства РФ в соответствии со ст.

112 ТК РФ вносятся изменения относительно праздников и выходных дней.

В силу ст. 72 Конституции РФ регионы также могут устанавливать свои праздничные дни, на практике, как правило, — религиозные. Соответственно, рассчитывать фонд рабочего времени необходимо исходя из региона, где осуществляет свою деятельность организация. При этом продолжительность ежедневной работы в конкретной организации определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности, утвержденным работодателем.Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе — 8 ч; при продолжительности рабочей недели менее 40 ч — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней; накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час.

При этом продолжительность ежедневной работы в конкретной организации определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности, утвержденным работодателем.Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе — 8 ч; при продолжительности рабочей недели менее 40 ч — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней; накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час. Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха (Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н).Следовательно, нормативный фонд рабочего времени в каждом отдельном календарном году может меняться по месяцам как в днях — в зависимости от количества выходных и праздничных дней, так и в часах — в зависимости также от количества рабочих предпраздничных дней и продолжительности рабочей недели (к примеру, если норма рабочего времени в мае 2018 г.

составила при 40-часовой рабочей неделе 159 ч и 143 ч при 36-часовой рабочей неделе, то в мае 2021 г. она составила уже соответственно 143 ч и 128,6 ч).Плановый фонд рабочего времениВ целях более точного учета рабочего времени и расчета необходимой численности работников рассчитывается плановый фонд рабочего времени по организации.

Плановый фонд рабочего времени представляет собой разницу между фондом календарного времени и выходными, праздничными днями, а также плановыми невыходами на работу:Планируемые невыходы на работу, как правило, определяются путем суммирования количества дней (часов) запланированных ежегодных и дополнительных ежегодных отпусков, учебных отпусков, потерь рабочего времени ввиду сокращенной продолжительности рабочего времени (если такая установлена кому-либо из работников в трудовом договоре), планируемых потерь неявок работников по причине нетрудоспособности (может определяться как средняя величина за предыдущий аналогичный период) и др. Полный перечень планируемых потерь рабочего времени работодатель вправе определить самостоятельно. Соответственно, планируемые невыходы на работу можно определить на основе средних данных за аналогичный предыдущий период и в соответствии с законодательством по труду.Фактический фонд рабочего времениИменно плановый фонд рабочего времени сравнивается с фактическим фондом рабочего времени, который определяется на основании табеля учета рабочего времени.Исходя из этого годовой фактический фонд рабочего времени (либо фактический фонд рабочего времени за иной период, например месяц, квартал, полугодие) работника будет представлять собой разность между нормативным фондом рабочего времени и фактическими потерями рабочего времени:где Тсм — продолжительность рабочей смены в часах.Целодневные потери рабочего времени включают в себя фактическую продолжительность очередных и дополнительных отпусков в днях, дни невыхода на работу по листам нетрудоспособности, количество дней учебных отпусков, время на выполнение государственных и общественных обязанностей (в днях), а также дни прочих неявок, разрешенных законом, — простои, отпуска без сохранения заработной платы и т.п.Внутрисменные потери рабочего времени учитываются в часах и включают в себя часы потерь в связи с сокращением длительности рабочего дня для отдельных категорий работников, а также часы потерь ввиду опозданий, внутрисменных простоев и т.п.Сопоставление фактического фонда рабочего времени с плановым позволяет определять уровень использования трудовых ресурсов в организации, в том числе необходимость в работниках.Пример.

Расчет потребности в работниках с учетом ФРВНормативный фонд рабочего времени на одного работника за год составил 1 970 часов, фактический фонд рабочего времени в среднем на одного работника в организации за указанный период составил 1 616 часов. Среднесписочная численность работников организации — 550 человек.С учетом потерь рабочего времени работодатель планировал фонд рабочего времени в количестве 1 734 часа на одного работника (Плановый ФРВ = 1 970 ч — 236 ч (планируемые невыходы на работу)).Соответственно, работодатель имел право рассчитывать на 953,7 тыс.

человеко-часов (Плановый ФРВ = 1 734 ч x 550 чел.), на которые он ориентировался при выборе производственного заказа.Однако фактический фонд рабочего времени за год составил 888,8 тыс. человеко-часов (Фактический ФРВ = 1 616 ч x 550 чел.).Расчет необходимой численности для выполнения производственного задания следующий.Соответственно, работодателю необходимо принять на работу дополнительно не более 40 чел.Задать вопрос можно Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843С уважением к вашему бизнесу,Подписывайтесь на нас:Список всех публикаций блога вы найдёте Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюсДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Условие задачи

В годовом отчете КСП имеются такие данные об использовании рабочего времени за 2003 год (человеко-дней): отработано — 159520; количество неявок на работу — 99120, в том числе за счет очередных отпусков — 12800, отпусков на обучение — 460, отпусков в связи с родами — 700, болезнью -8340, неявок по закону -950, неявок с разрешения администрации -850, прогулов — 80, праздничных и выходных дней -75790; количество отработанных человеко-часов — всего 1256200, в том числе в сверхнормированное время -9610. Определите:

  1. среднюю фактическую длительность рабочего периода;
  2. календарный, табельный и максимально возможный фонды рабочего времени и их относительные показатели;
  3. среднесписочную, среднюю явочную и среднюю фактическую численность рабочих;
  4. среднюю фактическую длительность рабочего дня.

Сделайте выводы.

Номинальный фонд

При расчете номинального фонда используется следующая формула: Календарный фонд – праздники – выходные Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты.

Это может быть:

  1. Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
  2. Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.
  3. Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.

При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.

Как рассчитать баланс рабочего времени?

Ответ: Порядок расчета и форму баланса рабочего времени работодатель вправе определить самостоятельно. Как правило, для его расчета необходимо определить число рабочих дней и часов, продолжительность рабочего дня и рассчитать полезный фонд рабочего времени.Обоснование: Рабочее время — это время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые, в соответствии с трудовым законодательством, относятся к рабочему времени (ст.

91 Трудового кодекса РФ).Для повышения эффективности использования фонда рабочего времени и определения плановой численности работников используется баланс рабочего времени.Составление баланса рабочего времениПод балансом рабочего времени принято понимать систему показателей, отражающих использование рабочего времени в организации за определенный календарный период.На законодательном уровне обязанность работодателя по составлению баланса рабочего времени не предусмотрена, поэтому его форму и порядок расчета работодатель вправе разработать самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте организации (ст.

8 ТК РФ).Баланс рабочего времени может быть рассчитан в целом по организации, по отдельному структурному подразделению (цеху, участку и т.п.) или по каждому работнику. Как правило, в крупных организациях расчет баланса производят на группу работников, выполняющих схожие или одинаковые трудовые функции.Баланс рабочего времени может составляться как в человеко-днях, так и в человеко-часах, его оформляют в виде таблицы. Отработанным человеко-часом принято считать один час работы работника на своем рабочем месте.

Отработанным человеко-днем считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе, независимо от продолжительности рабочего времени.Расчет баланса рабочего времениРасчет баланса рабочего времени в организации, как правило, осуществляется в следующем порядке:1) определяется календарный фонд — это фонд рабочего времени, применимый к определенным календарным дням, который состоит из рабочего и нерабочего времени;2) определяется номинальный фонд — это фонд рабочего времени с вычетом всех выходных и праздничных дней (ст. 112 ТК РФ);3) определяется явочный фонд — это фонд рабочего времени с учетом вычета всех нерабочих дней, включая больничные, отпуска и другие пропущенные дни, как по уважительным, так и по неуважительным причинам. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст.

91 ТК РФ). Поэтому для того, чтобы рассчитать явочное время в балансе, необходимо детально расписать дни неявок на работу на основе данных табеля учета рабочего времени. Неявка может быть обусловлена отсутствием по причине ежегодного оплачиваемого отпуска, дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного отпуска, невыхода на работу по причине нетрудоспособности, выполнения государственных и общественных обязанностей, простоя, отпуска без сохранения заработной платы, а также по иным причинам, в частности неуважительным (например, прогул).Явочное время будет представлять собой разницу между нормативным фондом и числом дней неявок на работу;4) определяется максимальное число рабочих часов (бюджет рабочего времени) — путем умножения явочного числа дней на продолжительность рабочей смены, которая установлена в организации с учетом требований трудового законодательства исходя из продолжительности рабочей недели;5) определяется полезный фонд рабочего времени — путем вычитания из бюджета рабочего времени (в часах) потерь рабочего времени, связанных с сокращением длительности рабочего дня (внутрисменные потери).Внутрисменные потери рабочего времени учитываются в часах и включают в себя часы потерь в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям, подросткам, на вредных производствах, в предпраздничные дни, а также часы потерь ввиду опозданий работников, внутрисменных простоев и т.п.

(ч. 3 ст. 72.2, ст. ст. 92, 95, 258 ТК РФ).В балансе можно также отразить и среднюю продолжительность рабочего дня, которая определяется как частное от деления общего количества отработанных часов к количеству рабочих дней.Все полученные показатели расчета баланса рабочего времени необходимо свести в одну таблицу.Следует отметить, что в целях сравнительного анализа работодатель может составлять несколько видов баланса рабочего времени — плановый и фактический.

Но вне зависимости от этого каждый баланс рассчитывается примерно по одной и той же методике. Разница лишь в том, что в плановом балансе неявочные дни и внутрисменные потери прогнозируются на основе графиков отпусков и среднего процента соответствующих неявок и потерь за аналогичный предыдущий период, а в фактическом балансе рабочего времени данные показатели учитываются на основе табеля учета рабочего времени.Пример. Баланс рабочего времени на одного работника за 2018 г.

при пятидневной рабочей неделеВ 2018 г.

номинальный фонд рабочего времени составил 247 дней. Из данного количества дней вычитаются дни неявок работника на работу в течение года.

Тем самым получаем явочный фонд его рабочего времени, полученное число дней переводится в часы путем умножения на продолжительность рабочей смены. Полезный фонд будет являться разницей между так называемым явочным фондом и потерями времени, связанными с сокращением длительности рабочего дня (внутрисменными потерями).

Показатель средней продолжительности рабочего времени указывает на то, насколько эффективно работником в течение года использовалось выделенное на труд время.Задать вопрос можно Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843С уважением к вашему бизнесу,Подписывайтесь на нас:Список всех публикаций блога вы найдёте Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюсДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Как рассчитать численность работников

При расчете численности работников следует руководствоваться постановлением Росстата от 20.11.2006 № 69 (далее — постановление № 69). В нем подробно изложен порядок определения списочной численности состава организации и общей численности всех сотрудников, включая внешних совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам.Среднесписочная численностьВ основном бухгалтер рассчитывает среднесписочную численность работников. Например, в одном из вариантов расчета доли прибыли, приходящейся на обособленные подразделения, нужно определить удельный вес среднесписочной численности работников (ст.

288 НК РФ). Этот показатель используется также в главах 21 «Налог на добавленную стоимость» (ст.

149 НК РФ), 24 «Единый социальный налог» (ст. 239 НК РФ) и т. д.Кроме того, возможность сдавать налоговую отчетность в бумажном виде предоставляется исходя из данного критерия. Это определено в статье 80 Кодекса. Напомним, что в 2007 году такое право имеют налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за 2006 год не превышала 250 человек.

Напомним, что в 2007 году такое право имеют налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за 2006 год не превышала 250 человек. Это установлено в пункте 6 Федерального закона от 30.12.2006 № 268-ФЗ.

С 1 января 2008 года ограничение составит 100 человек. Остальные налогоплательщики должны сдавать налоговые декларации в электронном виде, если иной порядок представления информации, составляющей государственную тайну, не предусмотрен законодательством Российской Федерации.Ежедневный подсчет работниковСреднесписочная численность работников за период рассчитывается исходя из списочной численности за каждый календарный день по данным табеля учета рабочего времени.

(Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы № Т-12

«Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

и № Т-13 «Табель учета рабочего времени».)В списочную численность работников за каждый календарный день включаются работники, с которыми заключен трудовой договор и которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и более, в частности работающие собственники организации. В списочной численности работников за каждый день учитываются фактически работающие и отсутствующие на работе по какой-либо причине. Это предусмотрено в пункте 88 постановления № 69.

Иначе говоря, работник, находящийся в отпуске или командировке, включается в состав списочной численности за эти дни.

Работники, в том числе занятые неполный рабочий день, включаются в списочную численность как целая единица. Те, кто в одной организации получают более одной ставки или оформлены как внутренние совместители, также учитываются в списочной численности как один человек (целая единица).Работники, которые не принимаются во внимание при расчете, перечислены в пункте 89 постановления № 69.

Те, кто в одной организации получают более одной ставки или оформлены как внутренние совместители, также учитываются в списочной численности как один человек (целая единица).Работники, которые не принимаются во внимание при расчете, перечислены в пункте 89 постановления № 69. Это внешние совместители, сотрудники, выполняющие работу по договору подряда, и т. д.Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший с ней договор гражданско-правового характера, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы.ПРИМЕР 1На 31 октября 2007 года в организации числятся работники, с которыми заключен трудовой договор:— на полный рабочий день — 150 человек.

Из них на данный момент 10 человек находятся на больничном, 3 человека направлены в образовательные учреждения для повышения квалификации с отрывом от производства и получают стипендию за счет средств организации, 1 человек совершил прогул;— на неполный рабочий день — 40 человек;— надомники — 2 человека.По договорам подряда трудятся 14 человек. В организации имеется единственный собственник (учредитель), не являющийся ее работником.Списочная численность на 31 октября 2007 года составит 189 чел.

(150 чел. – 3 чел. + 40 чел. + 2 чел.).

Работники, направленные на обучение, в данном случае не учитываются (подп. «д» п. 89 постановления № 69).Обратите внимание: списочная численность работников определяется за каждый календарный день месяца, включая нерабочие праздничные и выходные дни.Расчет за периодСреднесписочная численность рассчитывается за период.
«д» п. 89 постановления № 69).Обратите внимание: списочная численность работников определяется за каждый календарный день месяца, включая нерабочие праздничные и выходные дни.Расчет за периодСреднесписочная численность рассчитывается за период.

Чтобы определить среднесписочную численность работников за месяц, нужно сначала сложить данные списочной численности за каждый календарный день месяца, а затем полученную сумму разделить на число календарных дней месяца. Например, за октябрь суммируется списочная численность с 1-го по 31-е число, включая выходные дни.

Результат делится на 31. Численность показывается в целых единицах.Некоторые категории работников, учитываемые в списочном составе как целые единицы, не участвуют в расчете среднесписочной численности.

Это:— женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.Кроме того, некоторые категории работников учитываются в расчете среднесписочной численности в особом порядке.Так, лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.Сотрудники списочного состава, которые работают по трудовым договорам неполный рабочий день, на неполной ставке включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени.

Расчет может осуществляться двумя способами.Способ 1.

Сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Для этого число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели (табл. 1).Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость.

Отработанные человеко-дни следует разделить на число рабочих дней в данном месяце.Способ 2 (упрощенный). Работники учитываются за каждый рабочий день пропорционально отработанному времени. Полученная величина умножается на число отработанных ими дней и делится на количество рабочих дней в месяце.ПРИМЕР 2В организации, где установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя, числится три сотрудника, занятых неполное рабочее время (табл.

2.).Таблица 1. Продолжительность рабочего дня Продолжительность рабочей недели, чПродолжительность рабочего дня, чпятидневная рабочая неделяшестидневная рабочая неделя4086,67367,26244,84Таблица 2. Время, отработанное сотрудниками в неполные рабочие дни в октябре 2007 года РаботникКоличество отработанных часов в деньКоличество отработанных дней в месяцеОтработанные человеко-часы в месяц (гр. 2 х гр. 3)1234Иванов А.Н.2816Петров В.И.41976Сидоров К.Б.623138Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц двумя способами.Способ 1.

За месяц сотрудники отработали в сумме 230 чел.-ч (16 чел.-ч + 76 чел.-ч + 138 чел.-ч). Общее количество — 28,75 чел.-дн.

(230 чел.-ч : 8 ч). Средняя численность работников за октябрь равна 1,25 чел. (28,75 чел.-дн. : 23 дн.), где 23 дня — количество рабочих дней в октябре.

В целых единицах — 1 человек.Способ 2.

За каждый рабочий день данные сотрудники учитываются следующим образом: А.Н. Иванов как 0,25 чел. (2 ч : 8 ч), В.И.

Петров — 0,5 чел. (4 ч : 8 ч), К.Б.

Сидоров — 0,75 чел. (6 ч : 8 ч).

Затем рассчитываются человеко-дни за месяц: А.Н. Иванов — 2 чел.-дн. (0,25 чел. х 8 дн.), В.И. Петров — 9,5 чел.-дн.

(0,5 чел. х 19 дн.), К.Б. Сидоров — 17,25 чел.-дн. (0,75 чел. х 23 дн.).Средняя численность в целых единицах составит 1 чел.

[(2 чел. + 9,5 чел. + 17,25 чел.) : 23 дн.].Как видим, результат при расчете любым способом одинаков.Если сотрудники с неполной занятостью отсутствовали на работе (из-за болезни, были в отпуске и т. д.) в рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.Обратите внимание: к рассматриваемой группе не относятся отдельные категории работников, которым по законодательству положена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Это, например, работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на работах с вредными условиями труда, женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, женщины, работающие в сельской местности, инвалиды I и II групп, а также лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работников).

Такие работники учитываются как целая единица.ПРИМЕР 3В ООО «Гамма» по трудовым договорам работают следующие сотрудники:— полный рабочий день (при 40-часовой пятидневной рабочей неделе) — 10 человек, из них 1 человек с 1 по 14 октября в соответствии с законодательством находился в учебном отпуске без сохранения заработной платы;— на 0,5 оклада (по 4 часа в день) — 1 человек;— с сокращенной продолжительностью рабочего времени — инвалид I группы (35 часов в неделю).Всего в организации числится 12 человек.В списочную численность за каждый календарный день включаются все сотрудники. При расчете среднесписочной численности с 1 по 14 октября исключается работник, находившийся в учебном отпуске.

Сотрудник, которому по законодательству положена сокращенная продолжительность рабочего дня, учитывается для данного показателя как целая единица. Для работника, занятого неполный рабочий день, расчет производится отдельно: 4 ч х 23 дн.

: 8 дн. : 23 дн. = = 0,5 чел., где 23 дня — количество рабочих дней в месяце. Учет численности за октябрь 2007 года приведен в табл. 3.Таким образом, с 1 по 14 октября включительно в среднесписочную численность включается по 10,5 человека, а с 15 по 31 октября — 11,5 человека.

Общая сумма составляет 342,5 чел. (10,5 чел. х 14 дн. + 11,5 чел. х 17 дн.). Среднесписочная численность за месяц в целых единицах — 11 чел.

(342,5 чел. : 31 дн.), где 31 день — количество календарных дней в октябре.Таблица 3.

Среднесписочная численность работников за октябрь 2007 года ДатаСписочная численностьВ том числе работникиЧисленность работников с неполной занятостью для расчета среднесписочнойчисленностиПодлежит включению в среднесписочную численность(гр. 2 — гр. 3 — гр. 4 + гр. 5)с неполной занятостьюне включаемые в среднесписочную численность12345601.1012110,510,5.15.10121—0,511,5.Сумма 342,5Среднесписочная численность за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на 3.

Аналогично производится расчет за любой период в году.ПРИМЕР 4Допустим, в организации необходимо определить среднесписочную численность работников за 9 месяцев 2007 года. Среднесписочная численность за каждый месяц этого периода приведена в табл.

4.Среднесписочная численность работников данной организации за 9 месяцев 2007 года составит 177 чел.

(1594 чел. : 9 мес.).Таблица 4.

Среднесписочная численность работников по месяцам МесяцСреднесписочная численность, чел.Январь230Февраль126Март150Апрель180Май168Июнь140Июль174Август201Сентябрь225Сумма1594Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы этого года и деления полученной суммы на 12.Организация работает неполный периодРасчет среднесписочной численности работников в организациях, вновь созданных или имеющих сезонный характер работы, производится в аналогичном порядке.ПРИМЕР 5ООО «Альфа» зарегистрировано 25 сентября 2007 года.

В табл. 5 приведены данные списочной численности работников с 25 по 30 сентября.

Допустим, все работники списочной численности включаются в расчет среднесписочной численности.При определении среднесписочной численности за сентябрь необходимо полученную сумму разделить на общее число календарных дней в месяце, то есть на 30, независимо от того, сколько дней работала фирма. Среднесписочная численность работников за сентябрь составит 5 чел. (148 чел. : 30 дн.).Среднесписочная численность за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.ДатаСписочная численность, чел.25.09326.09527.091028.092529.094530.0960Сумма148ПРИМЕР 6Воспользуемся условием предыдущего примера и рассчитаем среднесписочную численность за III квартал 2007 года.

Она составит 2 чел. (5 чел. : 3 мес.).Чтобы определить показатель за 2007 год, следует сложить данные за все месяцы работы организации и разделить полученную сумму на 12. Предположим, среднесписочная численность работников ООО «Альфа» составляла в октябре 52 человека, в ноябре — 60 человек, в декабре — 66 человек. Таким образом, среднесписочная численность за год равна 15 чел.

[(5 чел. + 52 чел. + 60 чел. + 66 чел.) : 12 мес.].Средняя численность работниковВ некоторых случаях необходимо рассчитать не среднесписочную, а среднюю численность работников.

Ограничение по данному показателю установлено для организаций, имеющих право применять упрощенную систему налогообложения (п. 3 ст. 346.12 НК РФ). При расчете единого налога на вмененный доход для некоторых видов деятельности в качестве физического показателя используется количество работников, которое определяется как средняя за каждый календарный месяц численность работающих в организации или у индивидуального предпринимателя (ст. 346.27 НК РФ). Кроме того, одним из критериев отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства является именно средняя численность работников.

Ограничения по данному показателю установлены статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ.В среднюю численность работников включается (п.

86 постановления № 69):— среднесписочная численность работников;— средняя численность внешних совместителей;— средняя численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.Напомним, что внешнее совместительство — это выполнение работником регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у другого работодателя.

В трудовом договоре обязательно указывается, что сотрудник работает по совместительству (ст. 282 ТК РФ).Продолжительность рабочего времени при совместительстве не превышает 4 часов в день.

В те дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (или другого учетного периода) продолжительность рабочего времени не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Так сказано в статье 284 Трудового кодекса.Средняя численность внешних совместителей определяется в том же порядке, что и численность работников, занятых неполное рабочее время.Расчет средней численности лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, аналогичен расчету среднесписочной численности.

Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день. В расчете не учитываются:— индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, которые заключили с организацией гражданско-правовой договор и получили вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;— лица несписочного состава, не заключившие с организацией договоров гражданско-правового характера.ПРИМЕР 7ЗАО «Омега» заключило следующие договоры подряда:— с работником организации с 8 по 12 октября 2007 года;— двумя гражданами, не являющимися работниками организации, с 1 по 12 октября и с 8 по 25 октября;— индивидуальным предпринимателем с 1 по 31 октября.Работник организации учитывается только в составе среднесписочной численности, индивидуальный предприниматель также не включается в расчет средней численности по договорам гражданско-правового характера.Таблица 6. Средняя численность работников организации за каждый месяц 2007 года МесяцСреднесписочная численность, чел.Средняя численность, чел.внешних совместителейработающих по гражданско-правовым договорамЯнварь 83 5 0Февраль 87 4 0Март 92 4 0За I квартал 262 13 0Апрель 85 4 10Май 84 3 15Июнь 86 0 25За II квартал 255 7 50За полугодие 517 20 50Июль 80 0 10Август 89 0 14Сентябрь 90 2 7За III квартал 259 2 31За 9 месяцев 776 22 81Октябрь 95 7 12Ноябрь 98 6 10Декабрь 96 9 3За IV квартал 289 22 25За год 1065 44 106Таким образом, с 1 по 7 октября и с 15 по 25 октября численность за каждый календарный день составляла 1 человек, с 8 по 12 октября — 2 человека, 13 и 14 октября — 2 человека (в выходные дни численность принимается равной предыдущему рабочему дню), с 26 по 31 октября — 0.Суммарная численность за месяц — 32 человека.Средняя численность за месяц составляет 1 чел.

(32 чел. : 31 дн.).Чтобы определить среднюю численность за период, необходимо просуммировать данные по каждому месяцу этого периода и разделить полученную сумму на количество месяцев.В заключение рассчитаем среднюю численность всех работников организации за период и заполним отчетную форму, которую нужно представить в налоговую инспекцию.ПРИМЕР 8ООО «Дельта» с 2007 года перешло на упрощенную систему налогообложения.

В период применения этого спецрежима средняя численность работников фирмы за налоговый (отчетный) период не должна превышать 100 человек.Данные о численности работников организации приведены в табл. 6.По итогам I квартала 2007 года средняя численность составила 92 чел.

[(262 чел. + 13 чел.) : 3мес.], за полугодие — 98 чел. [(517 чел. + 20 чел. + 50 чел.) : : 6 мес.], за 9 месяцев — 98 чел.

[(776 чел. + 22 чел. + + 81 чел.) : 9мес.], за год — 101 чел. [(1065 чел. + 44 чел. + 106 чел.) : 12 мес.].

Фирма утрачивает право применять упрощенную систему налогообложения с октября 2007 года и с IV квартала обязана рассчитывать налоги по общей системе.Организации до 20 января 2008 года необходимо подать сведения о среднесписочной численности за 2007 год по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № Данный показатель составляет 89 чел. (1065 чел. : 12 мес.). Следовательно, в 2008 году организация вправе сдавать отчетность в налоговые органы на бумажных носителях. Основание — пункт 3 статьи 80 НК РФ.Сведения, необходимые для заполнения формы, приведены в табл.

7.Таблица 7. Данные для заполнения формыПолное наименование организацииОбщество с ограниченной ответственностью «Дельта»ИНН7727124500КПП772701001Наименование налогового органа, его кодИФНС России № 27 по г. Москве, код 7727РуководительПопов Александр Петрович Источник: «» Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Коэффициенты использования календарного, табельного и максимально-возможного фонда

3) Показателя использования фондов определяются отношением отработанных человеко-дней к величине фонда рабочего времени.

В базисном периоде: Коэффициент использования календарного фонда: Коэффициент использования табельного фонда: Коэффициент использования максимально-возможного фонда: В отчетном периоде: Коэффициент использования календарного фонда: Коэффициент использования табельного фонда: Коэффициент использования максимально-возможного фонда:

Пример расчета

Поясним использование формулы на условных примерах и расчетах.

Пусть отработано за период в организации по данным кадрового учета фактически 875280 человеко-часов, 110810 человеко-дней. Тогда фактическая средняя продолжительность рабочего дня (ПРДсрФ) будет равна 875280/110810 = 7,9 часа. Пусть в организации 490 работников, из них для 470 установлена продолжительность рабочего дня 8 часов, а у 20 сокращенный рабочий день, по 7 часов.

Средняя нормативная продолжительность рабочего дня (ПРДсрН) составит (470*8 + 20*7)/490 = (3760 + 140)/490 = 3900/490 = 7,96 часа. Коэффициент использования рабочего дня (Кирд) рассчитывается как 7,9/7,96 = 0,99 = 99%. Исходя из полученных данных можно сказать, что средняя продолжительность рабочего дня в организации близка к расчетным показателям, основанным на требованиях законодательства.

Это говорит о правильном, эффективном использовании дневного фонда рабочего времени.

Показатели использования рабочего времени.

Поможем написать любую работу на аналогичную тему Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Показатели использования рабочего времени: I.

Показатели использования соответствующих фондов времени = фактически отработанное время/соответствующий фонд времени*100%; II. Показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени – проводится расчет правой части баланса в % к итогу (к МВФ); III.

Коэффициент использования рабочего периода (коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы 1 списочного работника) = средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях/число рабочих дней в периоде*100%. Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях – это среднее число дней, отработанное одним среднесписочным работником за рассматриваемый период, которое = отработанные человеко-дни/ССЧ. Пример: Продолжительность рабочего периода = 2284/150 чел.

(ССЧ) = 19,2 дня в среднем отработал каждый.

Т. о., коэффициент использования рабочего периода = 19,2/22*100% = 87,3%. Коэффициент использования рабочего периода зависит от целодневных потерь; IV. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня = средняя фактическая продолжительность рабочего дня/средняя установленная продолжительность рабочего дня*100%.

Числитель = отработанные человеко-часы/отработанные человеко-дни. Кстати, есть полная продолжительность рабочего дня, и есть урочная (без учета сверхурочно отработанных часов). Знаменатель = X (средняя) =

, где x – установленная продолжительность рабочего дня для соответствующих категорий работников; f – численность соответствующей группы работников.

Пример: 140 чел. – 8 часов продолжительность рабочего дня, остальные – 7 часов. Было отработано 21919 человеко-часов.

Числитель = 21919/2884=7,6 часа, знаменатель = (8*140+7*10)/150=7,9 часа. Следовательно, коэффициент использования продолжительности рабочего дня = 7,6/7,9*100%=96%. Разность между коэффициентом использования полной продолжительности рабочего дня и коэффициентом использования урочной продолжительности рабочего дня показывает, какая часть неиспользованного внутрисменного времени в среднем ежедневно компенсируется за счет сверхурочных работ.

V. Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных одним списочным работников за текущий период времени. 1-ый способ: Коэффициент = коэффициент использования продолжительности рабочего периода * коэффициент использования продолжительности рабочего дня; Пример: Коэффициент = 0,873*0,96=0,837 или 83,7%.

2-ой способ: Коэффициент = среднее фактическое число часов, отработанное 1 работником за период/среднее установленное число часов в расчете на 1 работника за период*100%. Числитель = отработанные человеко-часы/ССЧ = 21919/150 = 146,1 часа. Знаменатель = 22 дня * 7,9 часа = 174,5 часа.

Т.о., Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных одним списочным работников за текущий период времени = 146,1/174,5*100% = 83,7%. Внимание! Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам.

Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

Похожие статьи

Режим рабочего времени предусматривает продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем для отдельных Для изучения использования рабочего времени и его потерь широкое распространение получил метод моментных наблюдений. Карта фотографии рабочего дня оператора линии розлива. 1) Коэффициент полезного использования рабочего времени: [2].

К исп = (Тпз+Топ+Тотл) ∙ 100 / Тсм. 2) Коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушением трудовой дисциплины: [2]. рабочее время, рабочий день, рабочая неделя, рациональное использование, время, Российская Федерация, продолжительность, час, российская экономика, фактическая продолжительность.

Продолжительность рабочего дня составила 8 часов. Сборщик начал рабочий день с Для характеристики уровня использования рабочего времени применяют следующие показатели [6] По имеющимся данным проанализируем потери рабочего времени.

средней продолжительности рабочего дня. Основные термины (генерируются автоматически): фонд оплаты труда, заработная плата, ФОТ, рубль, выплата, увеличение фонда оплаты труда, рабочий день, среднечасовая заработная плата, удельный вес, оплата. Резервы улучшения использования фонда рабочего времени существуют в самой элементарной форме — в форме прогулов и внутрисменных потерь рабочего времени на производстве.

ММН — метод, который позволяет анализировать затраты рабочего времени и количественно описать степень загрузки сотрудников и использования машин и механизмов.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+