Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Если в трудовой книжке допущена ошибка

Если в трудовой книжке допущена ошибка

Если в трудовой книжке допущена ошибка

Ошибка в трудовой книжке, обнаруженная после увольнения

В случае, если ошибка в данных была обнаружена непосредственно после увольнения, необходимо иметь в виду, что увольнение сотрудника документально оформлено, записи по данной организации в трудовой книжке завершены печатью и всеми подписями. Если внести запись без указания организации, это приведет в дальнейшем к возникновению спорных моментов, ведь не будет ясности в вопросе авторства записи. Правильным будет следующее исправление:

  • Внести в виде заголовка название организации, по порядку проставить номер и текущую дату.
  • Признать запись за ее номером недействительной и внести правильный вариант записи.
  • Закрыть записи как при увольнении печатью организации и подписями сотрудника отдела кадров и работника.

В случае отказа со стороны бывшего работодателя сделать исправления ошибочных записей работник имеет законное право добиться устранения ошибки в трудовой книжке в судебном порядке.

Оформление дубликата

Если книга работника утрачена, он обязан заявить об этом как можно раньше. Работодатель при этом должен оформить дубликат в течение 15 дней с момента заявления. В дубликат вносятся:

  1. сведения, которые указывались по последнему месту занятости;
  2. данные об общем стаже работы до зачисления в штат

Если в утраченном бланке была отметка, признанная недействительной, в новом экземпляре ее не дублируют.

Общий стаж указывается суммарно, без уточнения организаций, в которых числился подчиненный и причин увольнения. Дубликат выдается в случае потери или порчи книги сотрудника. Допускается выдача дубликата, если в первоначальном варианте содержится ошибочная запись об увольнении или переводе сотрудника.

При этом в дубликат ошибочные сведения не вносятся.

Ошибки, связанные с информацией о прошлых местах работы, должны устраняться той организацией, которая допустила оплошность.

Если организация реорганизована, проблему решает правопреемник.

В случае ликвидации компании исправление делает ответственное лицо на настоящем месте занятости.

Читайте также: Как поступить работнику при сокращении — пошаговая инструкция Информацию об испытательном сроке не вносят в перечень занятости подчиненного, поскольку сотрудник официально еще не работает в компании, и в законе не указана необходимость фиксации подобных данных.

При внесении отметок в документ прописывается и полное, и сокращенное наименование работодателя.

Если допущена ошибка в названии организации (даже если она коснулась только сокращенного названия) делается отметка в документации с актуальной информацией.

Согласно п. 35 Правил, печать организации, так же как и подпись ответственного лица, заверяет все записи этой организации в формуляре при увольнении сотрудника. Владелец трудовой книжки расписывается у каждой записи. Также печать ставится на титульном листе.

Если штамп поставлен в перевернутом виде, нарушением это не считается. Отметка об увольнении вносится в день увольнения сотрудника.

Если подчиненный ушел в отпуск перед уходом из организации, в графу 3 вписывается дата последнего дня отпуска (она же дата последнего рабочего дня).В причине увольнения обязательно указывается ссылка на пункт и статью ТК РФ.

Ошибки в трудовых книжках: выявить и исправить!

Вы здесь Опубликовано 2014-02-04 16:46 пользователем hrconsul «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2013, N 1 ОШИБКИ В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ: ВЫЯВИТЬ И ИСПРАВИТЬ!

Наверное, редко найдется трудовая книжка работника, в которой не допущено ни одной ошибки, не имеется ни одного недочета.

Автор обращает внимание на типичные ошибки, встречающиеся на практике, советует, как их вовремя исправить.

Количество ошибок в трудовых книжках, как показывает практика, превышает все мыслимые пределы. А ведь это — основной документ о трудовой деятельности работника!

Если кадровики допускают ошибки в основном документе, то о других документах по личному составу уже и говорить не приходится. Достаточно во время проверки открыть одну-две трудовые книжки сотрудников, и работу кадровика уже можно оценить, не проверяя все прочее. Вот и у работника тоже имеется возможность оценить профессионализм бывших коллег-кадровиков, когда во время очередного собеседования при трудоустройстве работник службы персонала ему заявляет: «В вашей трудовой книжке ошибка на ошибке!».

Многих граждан такое замечание повергает в ужас.

Однако на самом деле обстоятельства складываются в пользу владельца трудовой книжки: его должно обрадовать, что наконец-то на его трудовом пути встретился квалифицированный специалист, который с ходу выявил, что основной документ о трудовой деятельности не в порядке. Ведь до этого, по-видимому, никто из кадровиков не замечал многочисленных нарушений правил заполнения трудовой книжки этого гражданина либо, не желая его огорчать, об ошибках вслух не говорил. Между тем, как показывает практика, исправление ошибок должно быть сделано как можно более оперативно.

Ведь подобные упущения в работе кадровых служб грозят обернуться многочисленными проблемами для владельцев трудовых книжек в будущем. Приходится констатировать тот факт, что в последнее десятилетие количество ошибок в трудовых книжках работников приобрело небывалый размах.

Причем не стоит думать, что кадровик с 20-летним стажем все сделает грамотно.

Кадровикам «старой закалки» свойственна одна особенность: при заполнении трудовых книжек они «не замечают» (или не желают этого замечать?), что законодательство не стоит на месте, а ежедневно меняется.

И те правила, которые они применяли 20 лет назад, уже давно не действуют, а они все еще продолжают их применять. Так, в 2003 г. были приняты сразу два нормативно-правовых акта, касающиеся порядка ведения трудовых книжек: — Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, далее — Правила ведения трудовых книжек), последняя редакция от 19.05.2008; — Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Важно помнить, что законодательная база по вопросам работы с трудовыми книжками названными выше двумя нормативными документами не ограничивается.

До настоящего времени не отменены, а потому продолжают применяться в порядке, установленном ст. 423 Трудового кодекса РФ: — Постановление Совета Министров СССР от 21.04.1975 N 310 «О трудовых книжках колхозников» (ред.

от 15.08.1990); — Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» (ред.

от 15.08.1990). Никогда не поздно провести аудит трудовых книжек, выявить и исправить допущенные ошибки. Общие правила Откроем трудовую книжку и сначала проверим, соблюдены ли общие правила ее заполнения. Все записи в трудовых книжках производятся перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.

Все записи в трудовых книжках производятся перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Не допускается использование зеленой, красной пасты: такие «художественные излишества» неуместны в этом сугубо деловом документе.

Запрещается сокращать какие-либо слова.

Например, нельзя употреблять сокращения вроде «пр.» вместо «приказ», «ОК» вместо «отдел кадров», «ТК» вместо «Трудовой кодекс», «ст.» вместо «статья» и т. д. Приходится признать, что подобными сокращениями и прочими аббревиатурами пестрят практически все трудовые книжки.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (причем число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 1 декабря 2012 г., в трудовой книжке делается запись: «01.12.2012». Титульный лист Самой «трудноисправимой» ошибкой на первом листе трудовой книжки считается отсутствие подписи лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, и печати организации (печати кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Восстановить такой пробел через некоторое время становится практически невозможно: некомпетентный кадровик может уволиться, печать может быть уничтожена, фирма исчезнуть и т. д. В своем Письме от 28.08.2008 N 0807-1 Роструд рассуждает об этой проблеме так:

«.Полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной»

. В случае если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, с нашей точки зрения, работнику для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна была быть поставлена печать (факта, имеющего юридическое значение).

При этом работодатель в случае обращения к нему, полагаем, должен оказать необходимую помощь.

Кроме этого, Пенсионный фонд РФ в своей деятельности руководствуется, в частности, Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 (ред.

от 20.07.2011): в соответствии с п. 34 Правил период работы и иной деятельности после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждается на основании сведений индивидуального персонифицированного учета. Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

(ред.

от 03.12.2011, с изм. и доп.), в котором закрепляется обязанность страхователя представлять в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о работающих у него застрахованных лицах, вступил в силу на территории Российской Федерации с 1 января 1997 г. Таким образом, для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета.

Очень часто кадровики допускают ошибки на титульном листе уже при первичном заполнении трудовой книжки. Практически всегда это происходит от невнимательности сотрудника отдела кадров либо от его нежелания сверить вносимые данные с удостоверяющими их документами.

Нередко кадровики вносят сведения со слуха, а потому искажают фамилию владельца трудовой книжки, профессию и т. д.

«Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта»

, — гласит п.

42 Правил ведения трудовых книжек. Но практически всегда кадровик по первому месту работы, желая скрыть свои «грехи», вопреки законам все же выдает работникам «забракованную» трудовую книжку, заведомо зная, что документ содержит неисправимую ошибку и создаст им массу проблем в будущем. Нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек содержат лишь указания о том, как исправить на титульном листе правильно внесенные личные данные на другие в случае их смены в результате вступления в брак, изменения паспортных данных и т.

Нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек содержат лишь указания о том, как исправить на титульном листе правильно внесенные личные данные на другие в случае их смены в результате вступления в брак, изменения паспортных данных и т.

п. А вот как исправить неправильные записи, ни одна инструкция, конечно, не рассказывает, рассчитывая на то, что перед заполнением документа работник кадровой службы все же удосужится прочитать установленные правила. Увы! На практике такое происходит далеко не всегда.

Если работник менял фамилию в связи с изменением семейного статуса, проследите, чтобы были внесены соответствующие правки на титульный лист. Одной чертой (ручкой, не карандашом!) зачеркивается прежняя фамилия и записываются новые данные.

Но это еще не все: ссылка на соответствующий документ делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации. Если работник получил высшее образование, то прежняя ступень образования не вычеркивается из его жизни и, соответственно, из его трудовой книжки: дополнение записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.

При этом Инструкция по заполнению трудовых книжек не обязывает кадровика дополнительно удостоверять внесенные изменения и делать отметки на внутренней стороне обложки (как это мы видели в случае изменения фамилии). Сведения о работе А вот в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание (замазывание, заклеивание) ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Если кадровиком внесена неправильная запись (например, содержащая неверные фактические данные), то исправление производится единственно допустимым способом: путем признания этой записи недействительной.

Допустим, в трудовой книжке следовало написать:

«Принята в административный отдел на должность секретаря»

. Но невнимательный специалист кадровой службы указал:

«Принята в административный отдел на должность администратора»

.

Исправить такую ошибку нужно так. В графе 1 указывается очередной порядковый номер записи.

В графе 2 проставляется не дата первоначальной записи, а дата исправления ошибочной записи, даже если между ошибкой и ее исправлением прошло значительное время. В графе 3 указывается: «Запись за номером таким-то недействительна. Принята в административный отдел на должность секретаря».

Если ошибка обусловлена невнимательностью кадровика, а приказ содержит верные сведения, то в графе 4 повторяются дата и номер этого приказа. Если же ошибка закралась в сам распорядительный документ, то сначала необходимо признать недействительным приказ, оформить новый приказ и только затем перенести дату и номер нового документа в графу 4.
Если же ошибка закралась в сам распорядительный документ, то сначала необходимо признать недействительным приказ, оформить новый приказ и только затем перенести дату и номер нового документа в графу 4.

Если кадровик хотя бы один раз испортил трудовую книжку тем, что внес запись об увольнении или переводе на другую постоянную работу, которая впоследствии была признана недействительной, то по письменному заявлению работника он обязан выдать дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. До внесения записи о приеме на работу в графу 3 записывается в виде заголовка наименование организации.

Типичной ошибкой является то, что многие кадровики указывают либо только полное наименование, либо только сокращенное.

Между тем Инструкция по заполнению трудовых книжек требует, чтобы было указано и полное, и сокращенное (при его наличии) наименования.

Причем наименование работодателя следует указывать в точности с тем, как оно указано в учредительных документах. В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, согласно которому работник принят на работу, затем указываются сначала его дата и только затем номер. При внесении записи о приеме на работу никакие условия труда, кроме конкретного наименования структурного подразделения организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) и наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, не вносятся.

Так, ошибочным является указание в трудовой книжке на то, что работник принят с испытательным сроком, на неполный рабочий день и т.

п. Почему-то по-прежнему кадровики пишут лицам, принятым на условиях срочного трудового договора, в трудовые книжки: «Принят временно.», хотя такое уточнение нормативно-правовыми актами о порядке ведения трудовых книжек не предусмотрено. В трудовую книжку вносятся сведения только о переводах на другую постоянную работу. Сведения о переводах временного характера, о совмещении профессий (должностей), о замещении временно отсутствующего работника, об отпусках всех видов в документ не вносятся.

Если у работника есть желание в будущем иметь доказательства, что он успешно замещал заболевшего начальника или работал по другой профессии (должности), то он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче справки либо получении заверенных копий приказов соответствующего содержания. Вкладыш в трудовую книжку вшивается тогда, когда в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, например «Сведения о работе». Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Чтобы вкладыш не потерялся, кадровик должен его именно вшить (не приклеить и не вложить) в трудовую книжку. При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша. Если кадровик не захотел утруждать себя тем, чтобы заводить вкладыш, а продолжил вносить сведения о работе в раздел «Сведения о награждении», то это является грубой ошибкой и работнику необходимо немедленно требовать переносить все записи о работе во вкладыш.

Заверение трудовой книжки Заверять подписью кадровика и печатью организации каждую внесенную запись в трудовую книжку нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек не обязывают: наоборот, это является ошибкой. Кадровик (другое уполномоченное приказом лицо) расписывается только один раз — после внесения записи о прекращении трудового договора. Равным образом всего один раз ставится печать.

Свою подпись в трудовую книжку вправе ставить только то лицо, на которое данное полномочие возложено приказом. Этого требует п. 35 Правил ведения трудовых книжек. Таким образом, даже должностная инструкция, содержащая перечисление обязанностей кадровика (в том числе обязанности по ведению трудовых книжек), не может заменять собой указанный приказ.

Соответственно, если временно (по причине ухода в отпуск, болезни и пр.) то лицо, которое уполномочено ставить подпись в трудовых книжках согласно приказу, отсутствует, возникает необходимость издать другой приказ о назначении временно ответственным за трудовые книжки еще кого-то из сотрудников.

Запись об увольнении В записи о прекращении трудового договора основание увольнения должно быть указано в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи закона. Как замечает в своем Письме от 04.05.2009 N 1173-6-1 Роструд, использование формулировки «Уволен по собственному желанию» в трудовой книжке не противоречит ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, поскольку основная мысль данной нормы заключается в том, чтобы запись в трудовой книжке четко передавала причину прекращения трудового договора, указанную в соответствующей статье Кодекса.

Исключительно формальный подход при применении ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ может привести к неоднозначному толкованию записей, их противоречию здравому смыслу.

В частности, в этом случае вызывает затруднение изложение в заявлении работника формулировки увольнения. Формулировка «Уволен по собственному желанию» четко передает причину прекращения трудового договора и соответствует многолетней практике ведения трудовых книжек правоприменителями.

В Правилах ведения трудовых книжек понятия «увольнение» и «прекращение трудового договора» употребляются как тождественные. В связи с этим допускается возможность указания в трудовой книжке как фразы «Уволен», так и «Трудовой договор прекращен» (например, когда трудовой договор прекращает свое действие в результате смерти работника).

Вместе с тем многолетняя практика ведения трудовых книжек выработала подход, согласно которому в трудовой книжке, как правило, употребляется слово «уволен». Учитывая изложенное, при прекращении трудового договора по инициативе работника запись в трудовой книжке производится примерно следующего содержания: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Учитывая изложенное, при прекращении трудового договора по инициативе работника запись в трудовой книжке производится примерно следующего содержания:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

. При получении трудовой книжки при увольнении вручите работнику трудовую книжку в открытом виде на той странице, где была внесена последняя запись, чтобы работник не сразу убрал документ в сумку, а взглянул на те записи, которые были ему внесены. Попросите работника перечитать все записи, перепроверить даты, нумерацию и т.

п. И если все сведения внесены правильно, то работник должен расписаться непосредственно в трудовой книжке, а не на отдельном листочке, как это делали раньше. Роструд настоятельно рекомендует (см. Письмо от 04.05.2009 N 1173-6-1) подпись работника ставить под подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

При этом работнику целесообразно делать расшифровку своей подписи. Если же работник обнаружил ошибку, немедленно признайте ее и примите меры к исправлению «по горячим следам», чтобы по новому месту работы новый кадровик не восклицал, оценивая ваш профессионализм: «В этой трудовой книжке ошибка на ошибке!».

Библиографический список 1. Галкина Е. Трудовая книжка: работа над ошибками // Кадровик.

Кадровое делопроизводство. 2011. N 5. Л. Французова Юрист по трудовому праву ООО «Кадровый Холдинг «Бета Пресс» Подписано в печать 03.12.2012 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить.

Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления.

Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности. Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

  • В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
  • Пишет наименование компании.
  • Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
  • В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Законодательная база

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

  • Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.
  • Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
  • Трудовой кодекс РФ;

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина.

Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку.

Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению. Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением.

Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии. Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

Проведение корректировок по решению принятому судом

Если суд решил, что работник был незаконно уволен и его следует восстановить в должности, кадровик должен внести в трудовую соответствующую запись. А значит, нужно:

  1. Затем указываем, что работник восстановлен на месте работы;
  2. Сначала указать, что предыдущая запись об увольнении недействительна;
  3. Проставляем ссылку на приказ о восстановлении сотрудника.

Изменения и исправления в трудовой книжке

Вы здесь Опубликовано 2013-02-18 19:53 пользователем Valeratal Трудовая книжка работника — главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно, а допущенные ошибки своевременно исправлять.Работодатель должен помнить о том, что правильное и своевременное оформление трудовых книжек не только убережет его от штрафов, но в будущем позволит работникам без проблем оформить пенсию и подтвердить трудовой стаж.

В статье из журнала «Актуальная бухгалтерия» рассмотрена ситуация, когда в трудовую книжку нужно вносить изменения, связанные с обновлением данных работников или компании. Также приведем примеры исправления ошибок, допущенных кадровиками фирмы-работодателя, в которой сотрудник трудится в текущее время.

Изменения в титульном листе Изменения в титульный лист трудовой книжки нужно вносить, если поменялись анкетные данные работника. Например, у сотрудницы сменилась фамилия после вступления в брак (п.

26 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Новые данные нужно вписать на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о браке или о его расторжении, свидетельства о смене фамилии, имени, отчества и т. д.). Чтобы внести изменения, нужно зачеркнуть старую запись и рядом (где есть достаточно места) сделать новую.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо сделать пояснение о внесенных изменениях и заверить его печатью компании и подписью ответственного за ведение кадрового учета. Пример: Сотрудница фирмы Спиридонова А.И. вышла замуж, ее новая фамилия — Миронова.

В титульный лист трудовой книжки внесены изменения (см.

рис. 1). Если работник получил дополнительное образование или у него поменялась профессия, это также нужно отразить в титульном листе, сославшись на документ об образовании, о повышении квалификации и т. д. При этом на титульном листе не нужно ничего зачеркивать. Новые данные вносятся рядом с прежними через запятую (п.

2.4 Инструкции, утв. пост. Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция)). Пример: Сотрудник компании Дивов Р.Н. получил второе высшее образование по специальности «юрист».

В титульный лист трудовой книжки внесены изменения (см.

рис. 2). Изменения в разделе «Сведения о работе» Раздел «Сведения о работе» в трудовой книжке является основным.

Изменения в этот раздел нужно вносить при переводе сотрудника на другую должность или при смене ее наименования, при изменении названия, структуры или организационно-правовой формы компании. Данные вносятся на основании приказов руководителя и иных распорядительных документов.

Перемены в компании Если меняется название или организационно-правовая форма предприятия, в раздел о работе нужно внести запись, не нумеруя ее, так как она не связана с изменениями в должности или месте работы сотрудника (п. 3.2 Инструкции). Пример: ООО «Актив» преобразовано в ОАО «Актив».

На основании приказа о преобразовании компании в трудовые книжки сотрудников внесены изменения (см.

рис. 3). В Инструкции по заполнению трудовых книжек нет информации о том, какие формулировки нужно использовать при внесении записи в связи с изменением названия структурного подразделения. Поэтому данные нужно вписывать по тем же правилам, что и для смены названия компании или ее организационно-правовой формы.

Например,

«Отдел по продвижению сервисных услуг и работе с клиентами с 12.01.2012 переименован в Отдел сервиса»

. Перемены у сотрудника Если меняются данные о месте работы сотрудника в компании (перевод в другой департамент), о его трудовой функции (перевод на другую должность), то в раздел о работе нужно внести следующую запись с новым номером. Пример: Менеджер по продажам ООО «Актив» переведен из отдела продаж в маркетинговый отдел на должность маркетолога.

На основании приказа о переводе в трудовую книжку внесена новая запись (см. рис. 4). Если у работника изменилось название должности, в раздел о работе нужно внести запись, не нумеруя ее. Основанием будет приказ о внесении изменений в штатное расписание компании.

Пример В ООО «Актив» должность «менеджер по продажам» переименована в «менеджер по работе с клиентами», издан приказ о внесении изменений в штатное расписание. В трудовой книжке сделана запись (см. рис. 5). Исправляем ошибки Если обнаружена ошибка в заполнении разделов трудовой книжки, ее нужно исправить.

В «Сведениях о работе» и «Сведениях о награждении» нельзя ничего зачеркивать, поправлять и замазывать корректором. Все неверные записи должны быть признаны недействительными (п.

1.2 Инструкции). Порядок исправления ошибочной записи следующий: 1) в графах 1 и 2 поставить номер и дату; 2) в графе 3 написать «Запись за номером недействительна»; 3) в графе 3 сделать правильную запись; 4) в графе 4 повторить номер приказа, на основании которого была внесена ошибочная запись По такой схеме нужно исправить все неверные или неточные записи в трудовой книжке: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях сотрудника.

Пример: В трудовую книжку сотрудницы запись о приеме на работу была внесена с ошибкой (указана должность «кассир» вместо «оператор кассового зала»). В раздел «Сведения о работе» внесено исправление (см. рис. 6). Мнение 1: Лилия Мукминова, юрист компании «Цефей» (г.

Челябинск) Исправляем грамматические ошибки Законодательство не регулирует исправление грамматических (орфографических) ошибок в трудовой книжке. По мнению суда, такая ошибка считается неправильной или неточной записью и подлежит исправлению согласно пункту 27 Правил ведения трудовых книжек (см. определение Московского городского суда от 29.06.2010 по делу № 33-15887).

Исправляя запись в сведениях о работе и сведения о награждениях, нельзя зачеркивать неправильную запись. Ошибка в трудовой книжке исправляется двумя записями: о признании недействительной неправильной записи и собственно верными сведениями. Например, сотрудница принята на работу на должность юрисконсульта с 10 апреля 2011 г.

(приказ от 10.04.2011 № 74-к). Однако в ее трудовую книжку была внесена запись: «Принята на должность юристконсульта».

Допущена орфографическая ошибка в написании должности работника. Исправить ее нужно так: в графе 1 поставить порядковый номер, в графе 2 — дату внесения исправлений, в графе написать: «Запись № недействительна. Принята на должность юрисконсульта», в графе 4 указать номер приказа, на основании которого сотрудница была принята на работу.

Мнение 2: Валентина Андреева, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия, к. и. н. Сотрудник восстановлен на работе по решению суда Если работник по решению суда восстановлен на прежней работе, запись об увольнении в трудовой книжке признается недействительной. В данном случае работодатель, по сути, должен отменить ранее внесенную в трудовую книжку запись об увольнении.

Рекомендуем прочесть:  Что входит в оплату труда

При этом следует учесть, что после записи об увольнении была поставлена подпись лица, уполномоченного вести трудовые книжки, сделан оттиск печати работодателя и поставлена подпись уволенного работника.

В связи с этим исправление записи в трудовой книжке нужно сделать в следующем порядке (п. 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. пост. Минтруда России от 10.10.2003 № 69): сначала в графе 3 (без номера и даты) указать полное и сокращенное (если есть) наименование компании; затем в графе 1 поставить очередной порядковый номер записи; в графе 2 поставить дату издания приказа (распоряжения) о восстановлении работника на прежней работе (приказ (распоряжение) издается в день получения работодателем копии решения суда); в графе 3 сделать запись:

«Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе»

; в графе 4 дать ссылку на приказ (распоряжение) о восстановлении на работе.

Работник может написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки, чтобы иметь на руках документ без записи об увольнении, которая признана недействительной (п.

33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Мнение 3: Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Если название компании не указано в графе 3 Если перед записью о приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки не указано наименование компании, это считается ошибкой.

Запись о приеме на работу нужно признать недействительной и внести данные по правилам, установленным для ведения трудовых книжек (Инструкция, утв. пост. Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

При приеме человека на ра¬боту записи в трудовую книжку вносятся в следующем порядке. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также ее сокращенное наименование (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Неправильно внесенная запись признается недействительной.

После этого в разделе «Сведения о работе» нужно сделать новую запись по правилам Инструкции. Анна Леонова, юрист адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и Партнеры» / Актуальная бухгалтерия Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Ошибка в реквизитах

документа (например, приказа) изменяется через дублирование записи.Сотрудник кадрового отдела переписывает всю запись, но в четвёртой графе вписывает данные без ошибки.

Если ошибка содержалась в самом приказе, основанием для изменения служит другой приказ, отменяющий предыдущий (именно номер этого отменяющего приказа вносится в трудовую книгу).

24.

Как писать заявление работодателю, об исправлении ошибок в трудовой книжке.

24.1.

Необходимо обратиться к руководителю о том, что Вы не согласны с записями в трудовой книжке.

Если не правильная дата приема или не правильно написана Ваша должность, то необходимо поднять приказы и на основании их, сделать уточнения в трудовой книжке заверив печатью и подписью начальником отдела кадров, или специалистом ок. Если ошибки в имени и отчестве или в фамилии, то предоставить паспорт и на основании этого документа сделать соответствующую запись, также заверив подписью, печатью. Всего доброго! Вам помог ответ?

Да Нет 24.2. Выпишите на имя руководителя в простой письменной форме заявления об исправлении ошибки в трудовой книжке. Всего хорошего приятного вечера.

Вам помог ответ? Да Нет 24.3. Как писать заявление работодателю, об исправлении ошибок в трудовой книжке.

Вечер добрый, пишите в произвольной форме. Удачи Вам! Вам помог ответ? Да Нет 25.

Запись в трудовую книжку была написана с ошибками, что делать? 25.1. Запись последующей записью аннулируется и делается новая запись без ошибок.

Обратитесь в отдел кадров или к тому кто допустил ошибки и попросите исправить. Вам помог ответ? Да Нет 26. Как исправить ошибку даты в трудовой книжке.

26.1. Как исправить ошибку даты в трудовой книжке —обратитесь в организацию. Они и исправят свою ошибку. Вам помог ответ? Да Нет 27. Ошибка в имени в трудовой книжке.

Не дают пенсию. Как исправить? 27.1. Любовь, вам необходимо обращаться в суд в порядке особого производства об установлении юр.

факта (). Процедура не сложная и не долгая. Но чтобы вам помочь с заявлением, необходимо смотреть копию титульного листа в трудовой книжке и копию паспорта, как правильно звучит ваше имя. Вам помог ответ? Да Нет 28. В одной из записей моей трудовой книжки допущена ошибка.

Кто может ее исправить. 28.1.

Ирина, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Вам помог ответ? Да Нет 29. Исправить ошибку в отчестве трудовой книжке.

29.1. В судебном порядке устанавливайте принадлежность документа. Вам помог ответ? Да Нет 29.2.

Образцов нет. Обращайтесь к юристу в личку, каждое дело индивидуально.

Добиться чего-либо в суде с «образцом» на все случаи жизни невозможно.

Тогда лучше сразу в суд не ходить и время не терять. Вам помог ответ? Да Нет 29.3.

Нужна помощь в составлении заявления? Обращайтесь в личные сообщения.

Вам помог ответ? Да Нет 30. Как можно исправить ошибку и трудовой книжке.

30.1. Работодатель должен исправить. Вам помог ответ? Да Нет

23. В трудовой книжке исправлена ошибка по дате, не придерутся ли в Окна другой работе?

23.1.

Алла Ивановна. В Окне должны придираться к данному исправлению.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). Вам помог ответ? Да Нет

Процесс исправления нумерации в трудовой книжке

Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо. Этот человек может быть сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии.

Он обязан правильно заполнять трудовые книжки работников организации и при необходимости своевременно вносить исправления или дополнения к уже существующим записям. В том случае, когда в трудовой книжке была обнаружена ошибка в нумерации записей, кадровик должен ее исправить.

Для этого ему понадобится приказ, который является основанием для внесения записи, находящейся под неправильным номером.

Если запись с нарушенной нумерацией относится к текущему месту работы, то приказ берется на месте.

В том случае, когда отметка была сделана в организации, где сотрудник трудился ранее, он должен отправиться к бывшему работодателю и попросить копию нужного приказа о приеме/переводе/увольнении работника (работодатель не имеет права отказать). Если организация, в которой была сделана отметка с ошибочной нумерацией, ликвидирована, владельцу трудовой книжки потребуется получить выписку из приказа. Данная выписка делается на основании архивной документации.

Исправление неправильной нумерации выглядит следующим образом: ниже неправильной записи указывается правильный порядковый номер (например, если в трудовой книжке есть две записи с номером 1, то следующая запись с исправлением будет иметь номер 2, а не 3).

Эта запись включает в себя дату внесения исправлений и фразу: «запись за предыдущим номером недействительна».

Далее делается правильная запись с необходимым порядковым номером (соответственно №3). Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:

  1. вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.
  2. делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной}
  3. ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи}

Карьера

Если в трудовой книжке работника обнаружены ошибки, которые допустил его прежний работодатель, их нужно исправить.

Делается это на основании документов и их копий, представленных с прошлого места работы человека.

Статья опубликована в рамках сотрудничества HRMaximum с журналом «Актуальная бухгалтерия». Ошибки в трудовой книжке, допущенные на предыдущих местах работы человека, нужно исправить. Есть два варианта внесения исправлений.

Либо работник самостоятельно обращается к прежнему работодателю, и там ошибку исправляют в установленном порядке. Либо компания, в которой сотрудник работает сейчас, посылает на его старое место работы запрос и исправляет ошибку на основании официального ответа.

Делать корректирующие записи в трудовой книжке, опираясь на слова сотрудника, нельзя.

Чтобы исправить ошибки, нужно получить от предыдущего работодателя необходимые документы (п. 27 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила)).

Это могут быть копии приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. д.). Напомним, что в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» не допускается зачеркивание или исправление записей с помощью корректирующих средств. Неверные записи нужно признать недействительными (п.

30 Правил). Исправлению подлежат все обнаруженные ошибки (в т. ч. грамматические). Порядок исправления ошибок см. в схеме «Порядок исправления ошибочной записи».

Так нужно исправлять все неверные или неточные записи в трудовой книжке: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях сотрудника. Пример: Сотрудница работает в ООО «Актив» бухгалтером с 23.12.2011. В ее трудовой книжке обнаружена неверная запись в разделе «Сведения о работе», которая была сделана предыдущим работодателем — ЗАО «Пассив».

При приеме на работу ошибочно была указана должность «офис-менеджер», что не соответствует Классификатору профессий. Вместо нее нужно написать «секретарь руководителя».

Менеджер по кадрам ООО «Актив» направил в ЗАО «Пассив» запрос с просьбой представить документы, подтверждающие прием сотрудницы на работу.

Кадровая служба ЗАО «Пассив» прислала копию приказа о приеме на работу, на основании которой 18.01.2012 в трудовую книжку было внесено исправление (см.

рис. 1). Если компания, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник (или текущий работодатель направляет правопреемнику запрос на документы, чтобы внести исправления) (п.

28 Правил). Если предыдущий работодатель ликвидирован, исправления должны быть сделаны по новому месту работы сотрудника на основании официального документа (например, выписки из ЕГРЮЛ). Пример: Петров А.К. в 2009 г. работал в ЗАО «Актив» курьером, откуда уволился по собственному желанию в январе 2010 г.

После этого работал еще в двух местах. В январе 2012 г. он устроился на работу в ООО «Пассив» на должность менеджера по продажам.

Специалист кадровой службы ООО «Пассив» обнаружил ошибку в старой записи об увольнении из ЗАО «Актив»: неверно указана статья Трудового кодекса (вместо п.

3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ указана ст. 78 Кодекса). В 2011 г. ЗАО «Актив» было реорганизовано (присоединено к ОАО «Альфа»). Специалист кадровой службы ООО «Пассив» обратился с запросом к правопреемнику — ОАО «Альфа» для получения подтверждающих документов об увольнении.

ОАО «Альфа» направило по запросу копии приказа об увольнении и личной карточки сотрудника. В раздел «Сведения о работе» 01.02.2012 внесено исправление (см.

рис. 2). ——- Мнение 1: Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Выдавать трудовую книжку на руки нельзя Выдача работнику трудовой книжки предусмотрена лишь в случае его увольнения. Если в период работы сотруднику понадобится трудовая книжка, он может получить только заверенную копию или выписку из трудовой книжки.

Дело в том, что ответственность за организацию работы по ведению и хранению трудовых книжек возлагается на компанию-работодателя, а не на сотрудника. Даже если работник напишет заявление или расписку о том, что взял трудовую книжку для определенных целей, при утере документа виновным будет признан работодатель или ответственное за ведение и хранение трудовых книжек лицо.

Если человек не устроился на новую работу, а трудовая книжка, в которой обнаружена ошибка, находится у него на руках, он может самостоятельно обратиться на прежнее место работы и там ошибочную запись исправят. Если же трудовая книжка отдана в кадровую службу по новому месту работы, сотрудник может обратиться к бывшему работодателю с заявлением о выдаче ему документа, свидетельствующего об неверной записи, представить его своему текущему работодателю, который и внесет исправления. Исправление нужно вносить в порядке, предусмотренном пунктом 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Мнение 2: Ирина Щербинина, ведущий юрисконсульт общеправового отдела Юридического управления «ГазпромНефтехим Салават» Если прежний работодатель ликвидирован В случае ликвидации компании, которая допустила ошибки в записях трудовой книжки, исправления придется вносить кадровикам фирмы, в которой человек трудится в настоящее время.

При этом новому работодателю лучше заручиться заявлением работника. В заявлении нужно указать, что прежний работодатель ликвидирован, поэтому сотрудник просит настоящего работодателя внести в его трудовую книжку исправления. Текст заявления может быть, например, таким: «Прошу внести исправления в запись № в моей трудовой книжке, указав правильной запись .

ООО «Ромашка» ликвидировано с г.».

При этом работник прикладывает к нему выписку из ЕГРЮЛ (она подтвердит ликвидацию прежнего работодателя), а также документы, доказывающие ошибочность внесенных записей (если они имеются).

Выписку из государственного реестра сотрудник может получить сам, обратившись в налоговую инспекцию, в которой состоял на учете прежний работодатель.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+