Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Автомобильное право - Акт приема автомобиля

Акт приема автомобиля

Составляем акт приема-передачи автомобиля (образец 2018)

Форма акта приема-передачи автомобиля (бланка) отдается на усмотрение продавца и покупателя, ведь единой к применению формы не существует. Тем не менее, составляя акт приема-передачи автомобиля в 2018 году нужно иметь в виду ряд важных обстоятельств. К слову, скачать акт приема-передачи автомобиля в формате Word можно будет по приведенной ниже ссылке.

Когда будет составлен акт приема-передачи автомобиля, т. е. произойдет фактическая передача вещи, в общем случае устанавливается условиями договора купли-продажи (). Часто договор купли-продажи и акт приема-передачи датируются одним и тем же числом.

Именно с момента, когда продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара (автомобиля), на покупателя переходит риск его случайной гибели или случайного повреждения (, ).

Именно поэтому сторонам важно детализировать объект купли-продажи в акте приема-передачи.

Делается это не только путем отсылки на договор (например, указывается, что акт является приложением к договору купли-продажи и передача товара производится в соответствии с условиями такого договора), но и детального описания передаваемого товара в акте.

Такое описание можно взять из договора, ведь условие о товаре в договоре купли-продажи будет считаться согласованным, если договор позволят определить наименование и количество товара. Применительно к транспортному средству в договоре и акте обычно указываются, в частности:

  1. марка, модель, тип транспортного средства;
  2. цвет кузова;
  3. идентификационный номер (VIN);
  4. год выпуска (изготовления);
  5. рабочий объем двигателя;
  6. государственный регистрационный знак;
  7. тип двигателя.
  8. мощность двигателя;

Указанные сведения берутся из паспорта транспортного средства, реквизиты которого также приводятся в договоре купли-продажи и акте приема-передачи.

Подтверждая передачу автомобиля подписанием акта, стороны указывают в этом акте, что были сверены идентификационные номера автомобиля, а техническое состояние и комплектность автомобиля проверены и соответствуют условиям договора купли-продажи. Также в акте нужно указать, что у сторон нет взаимных претензий друг к другу.

Также в акте нужно указать, что у сторон нет взаимных претензий друг к другу.

Конечно, наряду со сведениями о товаре, в акте указываются данные о покупателе и продавце, подписями которых такой акт заверяется.

Если одной из сторон договора является юридическое лицо, на акте ставится его печать (при наличии). Акт приема-передачи обычно составляется, как минимум, в 3 экземплярах: по одному для продавца и покупателя и один для регистрации транспортного средства в ГИБДД.

Приведем для акта примема-передачи автомобиля образец простой в заполненном виде.

Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Указанную форму акта можно использовать в качестве акта приема-передачи и грузового автомобиля и даже, с определенными корректировками, в качестве акта приема-передачи автомобиля в аренду.

Как составить акт приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

  • Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
  • Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
  • Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
  • Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Акт приема-передачи автомобиля

– документ, отображающий факт совершения передачи или приема транспортного средства от одного лица к другому. Данный документ является дополнением к договору относительно купли-продажи автомобиля или договора о передаче его во временное пользование (аренда). Существует несколько видов данного документа, зависящие от сути сделки.

1. , согласно . Данный документ составляется в двух экземплярах, т.к. является двусторонним. Сторонами в данном случае выступают арендодатель (лицо, предоставляющее автомобиль в аренду) и арендатор (лицо, желающее получить автомобиль во временное пользование). В документ необходимо внести информацию относительно технического состояния транспортного средства и его комплектации, наличие или отсутствие дефектов (удары, царапины и др.), а так же состояние пробега автомобиля.

При приеме автомобиля арендатор в обязательном порядке должен сверить номера автомобиля, согласно техническому паспорту и другим документам, которые так же должны прилагаться к договору аренды автомобиля.

Так же следует поставить подписи, как арендатора, так и арендодателя в данном договоре. 2. . Документ, как и в первом случае, является двусторонним. Лицами, совершающими следку, выступают продавец и покупатель транспортного средства.

Обязательная информация, необходимая для отображения в договоре: марка автомобиля, год изготовления, номер кузова, двигателя, прицепа, шасси, а так же цвет транспортного средства. Так же обязательным условием является сверка идентификационных номеров автомобиля, согласно техническому паспорту, и проверка комплектующих (запасные части, аксессуары и др.) автомобиля.
Так же обязательным условием является сверка идентификационных номеров автомобиля, согласно техническому паспорту, и проверка комплектующих (запасные части, аксессуары и др.) автомобиля. К документу должны прилагаться обязательные документы, а именно: паспорт автомобиля и сервисная книжка.

В конце документа необходимо проставить подписи лиц, участвующих в договоре. Для дополнительной информации смотрите . Если на предприятии необходимо отдать транспортное средство в пользование на время (например, для водителя), не обязательно составлять акт приема-передачи автомобиля.

В данном случае достаточно оформить приказ внутри предприятия, согласно которому транспортное средство переходит во временное пользование должностным лицом (следует указать ФИО водителя) для определенных целей на указанный срок. Так же акт сдачи-приемки установленной формы в трех экземплярах оформляется при приемке автомобиля в ремонт.

В акте фиксируется техническое состояние и состав сдаваемого в ремонт транспортного средства. Акт подписывается представителями ремонтного предприятия и заказчиком.

Первый и третий экземпляры акта сдачи остаются на сервисном предприятии, а второй выдается заказчику.
Скачать документРазмер 28 KB 30 KB Тэги:

Правовые нюансы

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов. Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки).

Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.
Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании. Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году

Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др.

Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:

  1. паспорт автомобиля;
  2. техосмотр;
  3. при наличии, сервисная книжка.
  4. страховой полис;
  5. документ, подтверждающий регистрацию авто;

Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.Условно акт можно разделить на несколько частей.

Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа.

По центру листа прописывается наименование документа.Ниже заполняется основной блок:

  1. полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
  2. отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
  3. при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
  4. указываются документы, которые передаются новому владельцу;
  5. указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
  6. указывается количество составленных экземпляров.
  7. если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
  8. данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
  9. нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
  10. данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;

Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками.

В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.Бывают ситуации, когда интересы организации представляет не ее управленец, а лицо, работающее по агентскому договору.

Здесь нужно понимать, такой человек только подтверждает тот факт, что транспортное средство было передано.
Однако на него не возлагается ответственность за качество и исправность автомобиля.

Что включить в текст документа

Унифицированной формы акт передачи не имеет.

В его содержании отражаются условия организации или владельца физического лица. В конце статьи можно скачать примерный образец.

При составлении в бланк включают следующие пункты:

  1. наименование документа (в данном случае акт приема-передачи транспортного средства);
  2. подробности, касающиеся технических показателей, в том числе суммарный пробег, комплектация, присутствие дефектов;
  3. отказ от претензий;
  4. информация об основном договоре и дата его подписания;
  5. данные сторон: для физических лиц ФИО и паспортные данные, для организаций название и реквизиты;
  6. подписи сторон (для физических лиц) или печати (для организаций).
  7. описание автомобиля: дата изготовления, марка, цвет, номер двигателя и кузова;
  8. место и дата подписания бумаги;

Важно! При использовании или обслуживании транспортного средства в рамках одного предприятия составлять акт передачи необязательно.

Можно ограничиться приказом руководителя.

К самой бумаге прикладывают сервисную книжку и технический паспорт.

Составляется и подписывается документ в трех экземплярах: один бланк остается на руках у владельца, другие два передаются работникам станции технического обслуживания. В содержании обязательно должны отражаться:

  1. официальная печать.
  2. дата приема транспортного средства;
  3. примерная дата окончания ремонта;
  4. подпись руководителя станции технического обслуживания;

АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА ОБРАЗЕЦ 2018

Особенность правил оформления акта в 2018 году состоит в том, что при участии физического и юридического лица в приеме-передаче транспорта в нем обязательно должна стоять печать предприятия. В нем указываются следующие сведения:

  • Подписи обоих участников процедуры.
  • Полные имена сторон, принимающих участие в процедуре;
  • Технические характеристики автомобиля или другого транспортного средства;
  • Дата, а также место составления документа;

Поделитесь записью

    Похожие записи

Необходимо ли приложение при передаче служебного автомобиля

Чаще всего составлять акт приема-передачи автомобиля грузового или легкового между водителем и организацией не принято.

В этом случае подписывается внутренний приказ руководителя.

В нем указывается:

  • Название марки, цвет транспортного средства.
  • Цель передачи.
  • Название организации и данные водителя.
  • Срок предоставления.

Форма приказа представлена ниже. Акт приема-передачи автомобиля гарантирует принимающей стороне получение исправной техники, а передающей отсутствие дальнейших претензий.

Подробности, как составить договор и акт при купле-продаже автомобиля, можно узнать, посмотрев видео. ​

Образец документа

Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела. Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:

  1. наименование документа;
  2. данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
  3. дата, место (населенный пункт) его формирования.

Ниже находится основной блок.

Здесь по порядку вписываются:

  1. удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);
  2. сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
  3. данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;
  4. при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
  5. если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;
  6. обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).

Правила составления и оформления акта

Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет.

Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике. Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле. Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.

Кто должен подписать акт

Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю. Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности.

Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство.

А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия.

Какие документы обязательны для ремонта

Чтобы визит в сервисный центр не был напрасным, и автомобиль был принят в мастерской, владельцу нужно предоставить следующие бумаги.

  • Если ремонт попадает на гарантийный срок, нужно предоставить гарантийный талон, образец которого представлен ниже.
  • Правоустанавливающий документ. Это может быть договор купли-продажи, аренды и так далее. Образец документа можно посмотреть ниже.
  • Сервисная книжка.

Что проверяется при передаче транспортного средства

Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.

Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт. В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.

Примерный образец документа

Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

  • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
  • Главный блок. Здесь указывают:
    • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
    • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
    • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
    • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
    • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
    • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
    • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.
  • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
  • Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
  • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
  • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств.

    Отдельно можно оформить расписку в получении денег.

  • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
  • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов.

    Нужно также указать цвет авто;

  • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Что должно быть в акте

Единого, утвержденного законодательством, образца нет. Документ составляется в свободной форме, но в нем обязательно необходимо указать следующую информацию:

  1. название приложения;
  2. паспортные данные участников;
  3. полные данные машины:
  4. основание для его составления;
  5. место и дата подписания;
  • При передаче на станцию технического осмотра или во временное пользование описывается состояние: пройденный километраж, наличие комплектующих, имеющиеся дефекты.
  • При купле-продаже — год выпуска, номер кузова и двигателя, цвет и марка;

Документ должен храниться до возвращения машины владельцу.

На фото представлен бланк такого приложения.

  1. обязательно необходимо указать на отсутствие взаимных претензий;
  2. в конце ставятся подписи обеих сторон.
  3. следует прописать о количестве составленных экземпляров. Обычно это два. Но в случае если техника передается в ремонтную службу, сервису необходим дополнительный экземпляр.

Владелец также должен приложить следующие документы: сервисную книжку, технический паспорт.

Образец бланка можно скачать ниже.

К договору купли-продажи

Важно помнить! При проведении сделки важно, чтобы было точно известно техническое состояние проданной техники.

Желательно выполнить полный техосмотр и результат отразить в акте купли-продажи.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+